淺析云會(huì)計(jì)對(duì)全面預(yù)算管理的影響

文| 甘 靜

隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)的蓬勃興起，與云計(jì)算聯(lián)系緊密的云會(huì)計(jì)出現(xiàn)的順理成章。而現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行的全面預(yù)算管理是圍繞發(fā)展戰(zhàn)略，運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)，融業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌融資預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算于一體的綜合管理系統(tǒng)。將云會(huì)計(jì)與全面預(yù)算管理結(jié)合起來(lái)勢(shì)在必行。本文嘗試分析云會(huì)計(jì)技術(shù)的主要特點(diǎn)以及云會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理所帶來(lái)的影響，最后分析了云會(huì)計(jì)背景下企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)注意的問題。

云會(huì)計(jì)的特點(diǎn)

云會(huì)計(jì)是新興的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的新階段，是優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)管理的新工具。有如下優(yōu)點(diǎn)：

專業(yè)便捷、智能高效

在云會(huì)計(jì)環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息共享在“云端”，通過(guò)手機(jī)、平板和電腦等終端，財(cái)務(wù)人員可以隨時(shí)隨地對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，更可多端協(xié)同應(yīng)用，極為便捷。日常業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，業(yè)務(wù)人員在進(jìn)銷存系統(tǒng)上利用各項(xiàng)單據(jù)來(lái)記錄業(yè)務(wù)；經(jīng)審核后，財(cái)務(wù)軟件管理系統(tǒng)可即時(shí)查看各項(xiàng)單據(jù)，一鍵生成財(cái)務(wù)憑證，分析報(bào)表自動(dòng)生成，這樣可以最大限度地提高工作效率，加快企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)。

降低運(yùn)營(yíng)成本

在云會(huì)計(jì)框架下，一臺(tái)臺(tái)式機(jī)不需要傳統(tǒng)桌面軟件所需的處理能力和硬盤空間，且有改進(jìn)的性能和即時(shí)的軟件維護(hù)更新，因此可以降低計(jì)算機(jī)和軟件成本。而且企業(yè)將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)外出包，可以減少重復(fù)工作，財(cái)務(wù)處理效率大幅改善，減少了大量的會(huì)計(jì)人力，從而節(jié)省人力資源成本，使企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力得到提升。

實(shí)現(xiàn)信息協(xié)同控制

云會(huì)計(jì)下，不僅可以及時(shí)傳輸會(huì)計(jì)信息，擴(kuò)展會(huì)計(jì)人員的參與度，使會(huì)計(jì)部門真正融入信息合作。企業(yè)各部門都可以通過(guò)“云端”建立對(duì)接口，保證了信息交流和共享，提高了內(nèi)部協(xié)同控制能力，從而改變了企業(yè)管理人員的思維模式，提高了工作效率，也使得財(cái)務(wù)人員為適應(yīng)這種新環(huán)境而不斷提升自己的學(xué)習(xí)能力、協(xié)同能力、戰(zhàn)略管理能力等，實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的最大化。

云會(huì)計(jì)對(duì)全面預(yù)算管理的影響

全面預(yù)算管理是企業(yè)優(yōu)化資源配置、提高運(yùn)行質(zhì)量、改善經(jīng)營(yíng)效益、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控的有效管理工具和管理機(jī)制。因此企業(yè)都要根據(jù)自身的情況建立屬于自己的預(yù)算指標(biāo)體系。在云會(huì)計(jì)平臺(tái)下，各部門可以通過(guò)云端即時(shí)查看各項(xiàng)數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)對(duì)接與合作，相互聯(lián)系，彼此協(xié)調(diào)，達(dá)到資源的科學(xué)配置，既有利于提高預(yù)算執(zhí)行率，又有利于企業(yè)快速運(yùn)轉(zhuǎn)，因此，云會(huì)計(jì)對(duì)全面預(yù)算的影響具體有以下幾點(diǎn)：

1.提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和全面性。通過(guò)云會(huì)計(jì)平臺(tái)及其服務(wù)器集群，在各部門將信息及時(shí)上傳后，財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門可以做到彼此協(xié)同，對(duì)接合作，使得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可以順暢轉(zhuǎn)化，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)同步化。并且，信息共享的云會(huì)計(jì)不僅可以獲得企業(yè)內(nèi)部信息，還可以取得行業(yè)資訊，有利于企業(yè)做出精準(zhǔn)而全面的判斷，編制準(zhǔn)確的預(yù)算。

基于云會(huì)計(jì)的全面預(yù)算管理能夠有效避免信息孤立與預(yù)算模式單一的問題，在云會(huì)計(jì)平臺(tái)內(nèi)將多維數(shù)據(jù)在平臺(tái)進(jìn)行整合，突破時(shí)間和空間、內(nèi)部與外部，將預(yù)算所需要的信息在平臺(tái)的數(shù)據(jù)處理中心內(nèi)進(jìn)行篩選、分析，提供個(gè)性化預(yù)算方案。結(jié)合云會(huì)計(jì)平臺(tái)的共享優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)組織間的溝通和聯(lián)系，加強(qiáng)整體戰(zhàn)略意識(shí)。

2.優(yōu)化預(yù)算流程，降低運(yùn)營(yíng)成本。借助云會(huì)計(jì)相關(guān)的平臺(tái)，預(yù)算編制可以實(shí)現(xiàn)“定制化”，部門間實(shí)現(xiàn)了互通互聯(lián)，可以針對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控?zé)o遺漏，預(yù)算數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，流程更加透明；而且云會(huì)計(jì)平臺(tái)增加了審批、數(shù)據(jù)權(quán)限，使預(yù)算流程更加客觀、高效。云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)，節(jié)省了會(huì)計(jì)軟件和設(shè)備的購(gòu)買維護(hù)費(fèi)用；而且多部門協(xié)同的云會(huì)計(jì)平臺(tái)可以避免預(yù)算繁雜的上傳下達(dá)局面，財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也由服務(wù)器統(tǒng)一處理，節(jié)省人力成本，企業(yè)可以更多聚焦于經(jīng)營(yíng)管理。

3.優(yōu)化預(yù)算考核和績(jī)效評(píng)價(jià)。以結(jié)果為導(dǎo)向的績(jī)效評(píng)價(jià)是整個(gè)預(yù)算流程承上啟下、不可或缺的重要一環(huán)，而且全面預(yù)算融合疊加了實(shí)際業(yè)務(wù)和預(yù)算操作，因此高效的績(jī)效考核和評(píng)價(jià)不僅反映了預(yù)算編制的合理性，還檢驗(yàn)了是否實(shí)現(xiàn)預(yù)算和運(yùn)營(yíng)目標(biāo)，利于企業(yè)進(jìn)行獎(jiǎng)懲。而且云會(huì)計(jì)平臺(tái)的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)和全程跟蹤監(jiān)控特性，能夠明晰預(yù)算責(zé)任主體，公平、公開、公正的反映出責(zé)任主體預(yù)算執(zhí)行情況，使信息化環(huán)境下的預(yù)算考核評(píng)價(jià)結(jié)果更趨科學(xué)合理、真實(shí)客觀。在透明化的平臺(tái)內(nèi)，預(yù)算責(zé)任落實(shí)到各部門和各責(zé)任人，明晰責(zé)任，提高預(yù)算執(zhí)行率，更利于公平的獎(jiǎng)懲和激發(fā)員工的積極性，培養(yǎng)企業(yè)凝聚力。

結(jié)語(yǔ)

在“大、智、云、移、物”發(fā)展迅猛的時(shí)代，云會(huì)計(jì)與全面預(yù)算的關(guān)聯(lián)融合，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)外部資源的整合，戰(zhàn)略目標(biāo)與預(yù)算指標(biāo)緊密相聯(lián)，并且預(yù)算管理與戰(zhàn)略管理、績(jī)效管理的融合，有利于企業(yè)預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，合理規(guī)劃經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，完善管理體制，提高資源的利用效率、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。未來(lái)預(yù)算發(fā)展過(guò)程中，云會(huì)計(jì)預(yù)算管理體系必將應(yīng)用在各行各業(yè)，其不僅具有動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)性，而且能夠?qū)崿F(xiàn)上下、內(nèi)外的互相監(jiān)督，同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)人員的從業(yè)能力以及自身品德素養(yǎng)提出更高要求，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看必定有益于企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。