事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的應(yīng)用策略分析

◎?qū)O艷紅

一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化的意義

通過(guò)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)，能夠?qū)⑹聵I(yè)單位中傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理上的優(yōu)勢(shì)與現(xiàn)代化的技術(shù)有機(jī)融合起來(lái)，解決過(guò)往傳統(tǒng)意義上財(cái)務(wù)管理工作容易出錯(cuò)且效率不高的弊端，并且保證財(cái)務(wù)工作的流程更為規(guī)范。通過(guò)計(jì)算機(jī)的加持，能夠解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作重復(fù)性高，職能人員容易出現(xiàn)懈怠的問(wèn)題，而技術(shù)人員能夠?qū)＞跀?shù)據(jù)分析，為事業(yè)單位的后續(xù)決策提供支持。與此同時(shí)，通過(guò)信息化的建設(shè)，能夠?qū)⑹聵I(yè)單位的各項(xiàng)流程與當(dāng)前的財(cái)務(wù)信息有機(jī)融合在一起，使得業(yè)務(wù)流程能夠觸及最前端，動(dòng)態(tài)化的監(jiān)管方式也能夠在起點(diǎn)避免任何風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的產(chǎn)生。同時(shí)，信息化的平臺(tái)能夠?yàn)檎麄€(gè)事業(yè)單位，尤其是規(guī)模相對(duì)較大的事業(yè)單位，在收支情況上有一個(gè)具體的了解，并且保證各個(gè)部門、各個(gè)崗位的第一動(dòng)態(tài)都能被獲取，真正意義上達(dá)到“動(dòng)態(tài)化”的管控模式，為后續(xù)的單位可持續(xù)化發(fā)展，奠定殷實(shí)的基礎(chǔ)。

二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的應(yīng)用策略

1.制定總體規(guī)劃和策略。

就事業(yè)單位的實(shí)際情況來(lái)看，其財(cái)務(wù)信息化的轉(zhuǎn)型建設(shè)是否順利、有效，與其策略制定與規(guī)劃落實(shí)有著直接的聯(lián)系。而事業(yè)單位為了全面建成良好的目標(biāo)，只有明確的工作進(jìn)程和計(jì)劃安排，才能屢清當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作中存在的不足，做到你第一時(shí)間的修正與完善，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位工作的目的性，以全面實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)為根本目標(biāo)。需要注意的是，事業(yè)單位中領(lǐng)導(dǎo)決策人員的職能作用非常強(qiáng)，為了更快地進(jìn)行轉(zhuǎn)變以及信息化建設(shè)的相關(guān)工作，就需要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子的職能建設(shè)，積極宣傳單位的相關(guān)案例，做到推動(dòng)單位財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化建設(shè)與進(jìn)程。

2.轉(zhuǎn)變思想提高重視。

根據(jù)傳統(tǒng)工作中的經(jīng)驗(yàn)反饋，事業(yè)單位在進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化的過(guò)程中，最為主要的明確薄弱環(huán)節(jié)，即為思想觀念轉(zhuǎn)變能相對(duì)較慢，在信息化建設(shè)過(guò)程中這一問(wèn)題也相對(duì)較為突出。事業(yè)單位要概念化、系統(tǒng)化地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的改革，通過(guò)加強(qiáng)單位的資金流動(dòng)監(jiān)理，明確業(yè)務(wù)管理工作的深刻價(jià)值與作用，最大程度上避免財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在的漏洞，協(xié)同帶動(dòng)各項(xiàng)訊息的一同發(fā)展，能夠更好促使事業(yè)單位盡快完成改變。作為財(cái)務(wù)管理的職能人員，需要首當(dāng)其沖地進(jìn)行思想、意識(shí)上的調(diào)整，要將信息化財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)勢(shì)與價(jià)值傳達(dá)給廣大的領(lǐng)導(dǎo)、決策人員，幫助將工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)落實(shí)到個(gè)體崗位之上，將其便捷、迅速的傳達(dá)給職能人員，針對(duì)表現(xiàn)出色、正確使用信息化系統(tǒng)的員工給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)，為全面提升財(cái)務(wù)人員的工作參考性，奠定良好基礎(chǔ)。

3.建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)。

在市級(jí)范圍內(nèi)，以信息數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)，以賬務(wù)處理為核心，建立一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)。在平臺(tái)建設(shè)中引入云計(jì)算，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提供服務(wù)，使用者能夠隨時(shí)隨地存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息，妥善處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。與此同時(shí)，外部的云計(jì)算服務(wù)商能夠更好為事業(yè)單位提供運(yùn)維服務(wù)，在節(jié)約人工成本的同時(shí)，還能夠減少硬件和環(huán)境等因素費(fèi)用支出。云計(jì)算服務(wù)的一大優(yōu)勢(shì)在于，各個(gè)事業(yè)單位能夠根據(jù)自身實(shí)際情況，有針對(duì)性地設(shè)置專門財(cái)務(wù)報(bào)表類型以及信息庫(kù)的類型，根據(jù)自己的實(shí)際情況和需求展開(kāi)建設(shè)，以求獲得更高的運(yùn)作效率，以最為全面的方式完成信息匯總?cè)蝿?wù)，將財(cái)務(wù)管理人員的主要工作聚焦在數(shù)據(jù)分析上，以求更好產(chǎn)出更大的效益。針對(duì)部分信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)相對(duì)較少的事業(yè)單位，可經(jīng)由專門的省級(jí)單位或市級(jí)單位，進(jìn)行統(tǒng)一的國(guó)有資產(chǎn)的管理規(guī)劃工作，為其預(yù)先出具相應(yīng)的模板，相關(guān)的職能單位根據(jù)自身需求進(jìn)行適度的調(diào)整，即可在最短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行使用和優(yōu)化，幫助自身的財(cái)務(wù)管理效率不斷提升的同時(shí)，以最小的經(jīng)濟(jì)成本換取最大的經(jīng)濟(jì)效益，達(dá)到最佳的工作成效同時(shí)，形成良好可持續(xù)化循環(huán)。

4.完善信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)。

我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展存在一定的地區(qū)差異，每個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展各有不同，因此事業(yè)單位也要能夠本著實(shí)事求是的原則從各行各業(yè)的特點(diǎn)和需求出發(fā)明確財(cái)務(wù)信息化的主要方向和目的。結(jié)合自身單位特點(diǎn)制定特定的管理流程和方法，從而進(jìn)一步的加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)程，并制定相關(guān)的計(jì)劃。與此同時(shí)，各個(gè)部門要根據(jù)自己的崗位情況，進(jìn)行專門的財(cái)務(wù)信息監(jiān)督工作。盡管信息化財(cái)務(wù)管理工作能夠更高效率且更為便捷地完成財(cái)務(wù)工作，但也同時(shí)存在一定如病毒、黑客攻擊等潛在風(fēng)險(xiǎn)，為了全面保障財(cái)務(wù)運(yùn)作效率，實(shí)現(xiàn)良性的企業(yè)財(cái)務(wù)信息建設(shè)，還需要開(kāi)展專門的監(jiān)督機(jī)制。

5.提高信息處理能力。

針對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析工作，做好相應(yīng)信息處理的工作直接程度上影響了最終信息處理成效，根據(jù)過(guò)往的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息可具體劃分為內(nèi)部信息和外部信息兩類進(jìn)行管理。需要注意的是，信息化管理工作中，計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)起到的是輔助作用，在數(shù)據(jù)的分析與處理上仍然要依托專業(yè)的職能人員。信息的處理主要建設(shè)在兩個(gè)環(huán)節(jié)，首先是信息的收集，在動(dòng)態(tài)化的平臺(tái)上能夠更為便利地采集不同信息。其次是對(duì)信息的分類匯總，通過(guò)對(duì)信息的標(biāo)簽進(jìn)行標(biāo)注，從而將不同概念上的信息區(qū)分，為后續(xù)職能人員的研究分析，提供率先支持。通過(guò)不斷提高信息處理能力，利于事業(yè)單位各項(xiàng)工作順利開(kāi)展，基于此，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程，要提高對(duì)于信息處理的認(rèn)識(shí)，以此才能不斷提高財(cái)務(wù)管理水平。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，通過(guò)進(jìn)一步分析，本文以事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作為研究，總結(jié)了如何通過(guò)信息化建設(shè)，以進(jìn)一步提高事業(yè)單位發(fā)展水平，希望結(jié)合應(yīng)用實(shí)踐探索，能夠不斷提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)效率，從而促使事業(yè)單位獲得穩(wěn)定、可持續(xù)的發(fā)展。