信息技術(shù)與高職教務(wù)管理深度融合研究

■陳 薇

（福建農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

引 言

隨著高職擴(kuò)招規(guī)模的不斷增大，高職院校的教育教學(xué)管理工作的難度也越來(lái)越大。雖然信息技術(shù)的發(fā)展為高職院校合理借助信息化技術(shù)提高自身教學(xué)管理效率和質(zhì)量提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持，但是由于大多數(shù)高職院校的教務(wù)管理工作信息化平臺(tái)在建設(shè)和應(yīng)用過(guò)程中仍然存在著很多急需解決的問(wèn)題。所以，高職院校必須充分發(fā)揮信息管理技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，優(yōu)化自身的教務(wù)管理工作內(nèi)容，才能促進(jìn)高職院校教育教學(xué)管理工作效率的有效提升。

1 高職教務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制分析

1.1 教學(xué)管理開(kāi)放化

高職院校教學(xué)管理工作具有的開(kāi)放性特點(diǎn)，主要體現(xiàn)在以下幾方面：首先，教學(xué)管理環(huán)境的開(kāi)放性。隨著信息技術(shù)手段在高職教育教學(xué)中的迅速普及和應(yīng)用，高職教學(xué)管理的環(huán)境也隨之發(fā)生了改變。運(yùn)行于校園網(wǎng)上的信息化管理系統(tǒng)在高職院校教學(xué)管理工作中所發(fā)揮的作用也越來(lái)越大。其次，教學(xué)管理過(guò)程的開(kāi)放性。高職院校的教學(xué)管理過(guò)程實(shí)際上就是共享教學(xué)資源、組織教學(xué)活動(dòng)，確保教學(xué)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的過(guò)程。就目前而言，我國(guó)高職院校教學(xué)管理過(guò)程主要有學(xué)生開(kāi)放性、教師開(kāi)放性、課程開(kāi)放性、學(xué)籍開(kāi)放性、教學(xué)過(guò)程開(kāi)放性等幾方面的特點(diǎn)，這些特點(diǎn)也在一定程度上決定了高職院校與普通高等院校教學(xué)管理工作存在的差異。

1.2 教學(xué)管理的協(xié)作性增強(qiáng)

（1）高職教學(xué)管理與各個(gè)行業(yè)之間的深度合作。信息技術(shù)的迅速發(fā)展，將學(xué)校與社會(huì)緊密的聯(lián)系在一起，高職院校作為為社會(huì)經(jīng)濟(jì)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展，培養(yǎng)高素質(zhì)應(yīng)用型專業(yè)人才的主陣地，必須借助信息化手段，加強(qiáng)與社會(huì)之間的聯(lián)系與合作，才能緊跟社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的腳步，構(gòu)建完善的人才培養(yǎng)體系。

（2）高職教學(xué)管理部門之間的深度合作。隨著越來(lái)越多的高校已經(jīng)認(rèn)識(shí)到跨校互聘教師、專家開(kāi)展流動(dòng)講座或授課的重要性。高職院校教學(xué)管理部門之間合作交流的內(nèi)容和范圍也進(jìn)一步擴(kuò)大，已經(jīng)逐步的從以往的課程設(shè)置到學(xué)科互通，從招生到師聘，從管理交流和管理實(shí)施等各個(gè)層面。

1.3 教學(xué)管理日趨彈性化

（1）教學(xué)管理組織機(jī)構(gòu)彈性化。隨著高職教學(xué)管理環(huán)境復(fù)雜程度的迅速提高，傳統(tǒng)的教學(xué)管理組織模式已經(jīng)無(wú)法滿足多樣化的人才培養(yǎng)與教學(xué)目標(biāo)調(diào)整的要求。所以，高職院校的教學(xué)管理組織機(jī)構(gòu)，必須充分發(fā)揮自身彈性化的特點(diǎn)，靈活的進(jìn)行教學(xué)管理工作內(nèi)容和范圍的調(diào)整與優(yōu)化。

（2）教師與學(xué)生的管理彈性化。首先，高職教學(xué)管理工作必須將調(diào)動(dòng)教師教學(xué)積極性座位首要目標(biāo)，為教師教育方法、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)模式的改革與創(chuàng)新提供全方位的支持。其次，摒棄傳統(tǒng)統(tǒng)一的機(jī)械量化或者標(biāo)準(zhǔn)化，教師教學(xué)評(píng)價(jià)手段，積極的進(jìn)行教師教學(xué)評(píng)價(jià)策略的改革和創(chuàng)新。

1.4 教學(xué)管理趨向虛擬化

高職教學(xué)管理具有的虛擬化特點(diǎn)，主要指的是以下幾方面的內(nèi)容。

（1）教學(xué)管理主客體的虛擬化。高職院校在運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)開(kāi)展教學(xué)管理工作時(shí)，工作人員面臨的教學(xué)主客體往往是以代碼或者虛擬符號(hào)的形式出現(xiàn)的，并不是人們?nèi)粘Ｉ钪心骋粋€(gè)具體的人或者組織。在全新的網(wǎng)絡(luò)教育與學(xué)習(xí)環(huán)境中，教師與學(xué)生、教學(xué)管理人員與教師、學(xué)生等可能從來(lái)沒(méi)有見(jiàn)過(guò)面，教學(xué)管理中所有的主客體都是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送指令和學(xué)習(xí)的。

（2）教學(xué)資源虛擬化。高職教學(xué)資源的虛擬化是確保教學(xué)策略實(shí)施的基礎(chǔ)，傳統(tǒng)的高職教學(xué)資源主要是以實(shí)實(shí)在在的實(shí)物為基礎(chǔ)。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的影響下，教學(xué)資源也向著虛擬化、網(wǎng)絡(luò)化方向不斷發(fā)展，比如遠(yuǎn)程教育、智慧教室、網(wǎng)絡(luò)化虛擬實(shí)驗(yàn)室、虛擬訓(xùn)練環(huán)境等，無(wú)一例外的都體現(xiàn)出了高職教學(xué)資源虛擬化的特點(diǎn)。

1.5 教學(xué)管理交互性日益增強(qiáng)

隨著告知教學(xué)管理交互性的不斷增強(qiáng)，教學(xué)管理主客體之間必須通過(guò)雙向交流的方式，才能保證教學(xué)管理等活動(dòng)的順利進(jìn)行。以信息化技術(shù)為基礎(chǔ)的高職教學(xué)管理平臺(tái)，則因?yàn)槠渚哂械慕换バ詮?qiáng)、交互方式多樣化的特點(diǎn)，促進(jìn)了高職院校教學(xué)管理工作效率和質(zhì)量的全面提升。

2 信息技術(shù)與高職教務(wù)管理融合系統(tǒng)的構(gòu)建

2.1 教務(wù)綜合建設(shè)子系統(tǒng)

以先進(jìn)管理理念與現(xiàn)代技術(shù)手段深度融合為基礎(chǔ)開(kāi)發(fā)的高職綜合教務(wù)管理系統(tǒng)，確保了高職教學(xué)管理向著規(guī)范化、制度化、科學(xué)化方向的穩(wěn)步前進(jìn)。該系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中，主要是通過(guò)對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、教學(xué)管理人員、師生等進(jìn)行詳細(xì)分類和權(quán)限劃分的方式，建立綜合性的信息系統(tǒng)，從課程管理、學(xué)籍管理、考務(wù)管理、成績(jī)管理、學(xué)生服務(wù)、教師服務(wù)等幾方面著手，對(duì)高職院教務(wù)信息進(jìn)行集中化的管理，提高了高職院校教學(xué)管理信息共享的水平。由于在教務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)管理人員、教師以及學(xué)生設(shè)置了不同的權(quán)限，不僅確保了三者在綜合不管了系統(tǒng)中相互交流和信息傳遞的有序進(jìn)行，而且形成了多維度、開(kāi)放化的管理格局，促進(jìn)了高職教務(wù)管理工作質(zhì)量和效率的穩(wěn)步提高。

2.2 課程教學(xué)資源管理子系統(tǒng)

充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)優(yōu)質(zhì)高職教學(xué)資源的開(kāi)發(fā)和利用工作，通過(guò)對(duì)教學(xué)資源進(jìn)行動(dòng)態(tài)化組合的方式，將高職教育的課程教學(xué)大綱、授課方案、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)、系統(tǒng)解答、課程參考文獻(xiàn)目錄、電子教材、名師教學(xué)錄像等教學(xué)資源納入到高職教學(xué)信息化管理平臺(tái)中，不僅達(dá)到了深度整合優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源的目的，而且構(gòu)建出了符合高職教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)需求的信息化教學(xué)平臺(tái)。

2.3 教學(xué)條件、實(shí)踐教學(xué)體系

高職教學(xué)管理中子系統(tǒng)教學(xué)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室、實(shí)習(xí)基地的建設(shè)和管理，不僅促進(jìn)了高職優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源利用率的提升，而且有助于管理人員及時(shí)的發(fā)現(xiàn)教學(xué)資源中存在的不足之處，為后續(xù)實(shí)踐教學(xué)體系的建設(shè)奠定了良好的基礎(chǔ)。

2.4 教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)子系統(tǒng)

高職院校針對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量的評(píng)價(jià)，應(yīng)該從過(guò)程性評(píng)價(jià)和學(xué)生評(píng)價(jià)相結(jié)合的，建立完善的高職教育教學(xué)評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量進(jìn)行客觀公正的評(píng)價(jià)。另外，教師在日常教學(xué)過(guò)程中，高職院校應(yīng)該從教師參與教學(xué)改革以及專業(yè)課程建設(shè)的積極性等幾方面著手對(duì)教師的教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)價(jià)。通過(guò)建設(shè)高職院校、用人單位、行業(yè)部門等共同參與的社會(huì)評(píng)價(jià)體系的方式，對(duì)在校學(xué)生的理論知識(shí)和實(shí)踐學(xué)習(xí)等進(jìn)行評(píng)價(jià)，為學(xué)生后續(xù)走上社會(huì)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)和就業(yè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.5 專業(yè)建設(shè)決策支持子系統(tǒng)

深入市場(chǎng)調(diào)研各個(gè)行業(yè)對(duì)專業(yè)人才的需求，并以此為基礎(chǔ)建立專業(yè)化的人才需求數(shù)據(jù)庫(kù)，跟蹤高職人才培養(yǎng)的過(guò)程以及企業(yè)對(duì)專業(yè)人才反饋的信息。根據(jù)高職教學(xué)管理工作的要求，做好教師隊(duì)伍數(shù)據(jù)、教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)等的收集工作，為高職教學(xué)管理工作中教學(xué)目標(biāo)的調(diào)整、教學(xué)手段的優(yōu)化提供科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù)。

3 信息技術(shù)與高職教務(wù)管理深度融合策略

3.1 樹(shù)立高職教務(wù)管理信息化理念

高職教務(wù)信息化管理理念的應(yīng)用，徹底轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的高職教務(wù)管理模式，充分發(fā)揮出了其在統(tǒng)一協(xié)調(diào)與教學(xué)任務(wù)規(guī)劃、明確各自權(quán)利和責(zé)任等各方面都發(fā)揮出了不可替代的作用。所以，高職院校必須緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步，加快教務(wù)管理信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的步伐。首先，高職院校必須及時(shí)轉(zhuǎn)變教學(xué)教務(wù)觀念。正確的對(duì)待和認(rèn)識(shí)傳統(tǒng)教學(xué)教務(wù)管理工作的優(yōu)缺點(diǎn)，做到合理的取舍，既要吸取傳統(tǒng)管理模式中的經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)還應(yīng)充分發(fā)揮信息化管理平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，確保高職教學(xué)教務(wù)管理工作措施的有效落實(shí)。其次，全體教職員工必須充分認(rèn)識(shí)到建設(shè)信息化教學(xué)教務(wù)管理體系的重要性，重視信息化管理技術(shù)對(duì)高職教學(xué)管理工作產(chǎn)生的積極影響，增強(qiáng)廣大師生對(duì)教學(xué)教務(wù)信息化系統(tǒng)的認(rèn)可度。

3.2 做好頂層規(guī)劃，加大信息化資金及人才投入力度

高職教育信息化管理體系的建設(shè)不僅是一項(xiàng)長(zhǎng)期復(fù)雜的工程，而且離不開(kāi)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持。作為高職院校來(lái)說(shuō)，在構(gòu)建教務(wù)管理信息化系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)該根據(jù)學(xué)校自身發(fā)展的實(shí)際情況，制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃，從全局上指導(dǎo)協(xié)調(diào)高職教務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的工作，同時(shí)制定完善的高職教務(wù)信息化管理系統(tǒng)資金投入和使用的制度，避免因?yàn)槌霈F(xiàn)資金閑置或者浪費(fèi)等情況，影響高職教務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的效果。

3.3 定期對(duì)教務(wù)管理人員進(jìn)行信息技術(shù)培訓(xùn)

高職院校在推動(dòng)教務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)工作時(shí)，不但要加強(qiáng)教務(wù)管理人員創(chuàng)新意識(shí)的培訓(xùn)力度，而且還應(yīng)通過(guò)開(kāi)展定期培訓(xùn)的方式，提高教務(wù)工作者的專業(yè)技能和水平。這就要求，高職院校應(yīng)該從以下幾方面著手開(kāi)展教務(wù)管理人員的信息技術(shù)培訓(xùn)工作：①?gòu)恼衅腑h(huán)節(jié)著手，將舉辦信息技術(shù)專業(yè)背景和相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)的工作者作為人才招聘的首選，同時(shí)在人員招聘完成后，進(jìn)行統(tǒng)一的崗前技術(shù)管理培訓(xùn)工作，并在經(jīng)過(guò)考試合格后才能允許其正式上崗。②通過(guò)定期開(kāi)展教務(wù)工作會(huì)議的方式，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和解決教務(wù)管理工作人員在日常工作中存在的問(wèn)題，促進(jìn)教務(wù)管理人員信息技術(shù)應(yīng)用水平的有效提升。③高職院校應(yīng)該通過(guò)組織教務(wù)工作者參加專業(yè)課程進(jìn)修的方式，聘請(qǐng)專業(yè)人員設(shè)計(jì)學(xué)校方案，促進(jìn)教務(wù)管理人員專業(yè)知識(shí)和水平的有效提升。

4 結(jié) 語(yǔ)

總之，高職院校教務(wù)教學(xué)管理工作效率的提高是確保高職人才培養(yǎng)工作順利開(kāi)展的關(guān)鍵。高職院校必須緊跟信息時(shí)代發(fā)展的步伐，明確教務(wù)管理信息化體系建設(shè)的目標(biāo)和內(nèi)容、優(yōu)化教務(wù)管理信息系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)，同時(shí)加強(qiáng)與相關(guān)部門之間溝通協(xié)調(diào)的力度，才能在促進(jìn)教務(wù)管理工作人員信息技術(shù)水平穩(wěn)步提升的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮出高職教務(wù)管理信息系統(tǒng)在高職人才培養(yǎng)工作中的積極作用。