圖書館圖書資料精細化管理體系建設(shè)探討

劉 琳

（天津市北辰區(qū)圖書館，天津 300400）

先進技術(shù)的不斷發(fā)展融入到我國各行業(yè)中，助其自身發(fā)展更為迅速，為我國經(jīng)濟建設(shè)的快速發(fā)展貢獻力量。精細化管理的主要特點就在于精、細、嚴、準，圖書館圖書資料的管理也貫徹落實精益求精，精雕細琢，精嚴考核以及精準定位的核心思想，逐步實現(xiàn)精細化管理，這一點已經(jīng)發(fā)展為當前知識經(jīng)濟發(fā)展在管理模式方面的重大創(chuàng)新。

1 圖書館圖書資料精細化管理的重要性

1）有效降低圖書館的管理成本。精細化管理對于圖書館日常運作成本的降低能起到一定的作用。在采購中運用精細化管理，有針對性的圖書資料在滿足不同讀者的不同需求的同時，也可以有效地降低相應(yīng)的采購成本。

2）有效提高圖書館的工作效率。圖書館圖書資料精細化管理，可以在很大程度上提高圖書館的工作效率。技術(shù)人員原先的工作主要是處理圖書館的基礎(chǔ)維護工作，而精細化管理工作和技術(shù)工作的結(jié)合可以為圖書館的數(shù)字化轉(zhuǎn)變提供相應(yīng)的技術(shù)方面的支持，通過對圖書館所有的圖書資料資源進行有效整合，為讀者提供更加快捷、更加優(yōu)質(zhì)的專業(yè)服務(wù)。

2 圖書館圖書資料精細化管理體系建設(shè)

1）不斷提升圖書館圖書資料管理人員的素質(zhì)。作為圖書館圖書資料管理人員，首先要愛崗敬業(yè)，勇于責任擔當。從思想上、工作態(tài)度上真正將圖書館圖書資料管理工作作為自己肩負的重要工作力求做好。與此同時，還要極力推動圖書館圖書資料管理部門構(gòu)建完善的質(zhì)量管理和考核體系，激發(fā)圖書資料管理人員的工作積極性，不斷提升工作能力與管理水平，促進圖書資料管理部門向精細化、標準化、科學化方向發(fā)展，努力開拓圖書館圖書資料工作的新局面。

2）倡導(dǎo)“共建共享”精細化資源管理。當下很多圖書館為了拓展圖書資源，通過科學合理的方式進行人力物資源的全面開發(fā)，看似收獲了一些效果。然而，圖書館具體在資金經(jīng)費的籌募方面，單純靠圖書館自身的力量是難以實現(xiàn)目標的，所以必須要加強落實共建共享的精細化管理理念，關(guān)于圖書館的人力資源管理，圖書館必須要清晰定位圖書資料管理人員的崗位職責和要求，對于該崗位的工作內(nèi)容也要加以具體化明確化，同時制定嚴格的業(yè)績考評管理機制，工作人員在任職的時候，必須要能夠以高度清晰的邏輯對于整體圖書資料精細化管理工作實現(xiàn)高校統(tǒng)籌，對于各項工作內(nèi)容還要實現(xiàn)量化，部門和部門之間也必須要充分實現(xiàn)高效互通和協(xié)作。關(guān)于物力資源，必須要對圖書資料的采購、整理歸檔以及借閱保管的流程加強制度管理和規(guī)范，通過建設(shè)共建共享的資源互通平臺，及時更新各個圖書館圖書資料的最新情況，避免資料的重復(fù)采購，有效控制圖書資料的采購成本，拓展圖書館藏的整體空間。針對財力方面，除了國家政府財政的撥款支持來源以外，圖書館還要大力發(fā)揮社會關(guān)系的力量，可以和一些科研項目開發(fā)進行合作，聯(lián)名籌募，一起為圖書館圖書資料的精細化管理目標的實現(xiàn)貢獻力量。

3）充分借助圖書資料的精細化管理提升服務(wù)品質(zhì)。圖書館作為向社會各層人員提供閱讀與信息資料獲取的合法組織，不僅要注重圖書資料的質(zhì)量，還更要加強圖書資料得使用效率，因此在建設(shè)圖書館圖書資料精細化管理體系時要注重對服務(wù)工作進行深化。針對此應(yīng)首先對讀者的具體需求進行充分的了解，然后在做出與其相對應(yīng)的服務(wù)，對服務(wù)工作進行完善，為廣大讀者提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，然后圖書館還應(yīng)根據(jù)時代發(fā)展以及社會發(fā)展需求對圖書資料精細化管理工作進行持續(xù)的改變服務(wù)模式，不斷擴展服務(wù)內(nèi)容，更好的為讀者提供多元化的服務(wù)內(nèi)容，比如可以有效通過借閱服務(wù)來與讀者展開有效互動，并且還可以在借閱服務(wù)當中對讀者進行優(yōu)化指導(dǎo)。除此之外還要考慮到圖書館本身有可能也會受到思想等一些因素的制約，限制了圖書館的發(fā)展與提高，因此要加強圖書館相關(guān)工作人員與管理人員的工作培訓，以此料提升圖書館管理人員與工作人員的工作能力與管理水平，從整體上提高圖書館工作質(zhì)量。最后為了實現(xiàn)對圖書館圖書資料精細化管理圖書館還可以通過主動延伸線上的形式，充分利用先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來做好圖書資料精細化管理。比如建立起圖書館微信公眾號，借此來進一步指導(dǎo)圖書館內(nèi)的各個工作的實施。比如有的圖書館已經(jīng)借助RFID自助借還書的設(shè)備來進行圖書館圖書資料管理，實現(xiàn)了圖書館工作信息化，還提升了圖書資料精細化管理質(zhì)量。所謂的RFID就是對每一冊圖書進行RFID芯片設(shè)置，然后讀者只需要將圖書放在自助借環(huán)節(jié)上進行掃描就可以，還能實現(xiàn)對多本圖書的一次性歸還，這樣的圖書館里工作方法不僅有效提高了圖書資料的流通速度，還在一定程度上減少了人工操作的工作失誤，并且還能有效防止圖書被盜現(xiàn)象。針對此先進舉措圖書館應(yīng)做到導(dǎo)入自助辦證設(shè)備，這樣為讀者借閱讀書提供了便利。

4）打造館店合作閱讀模式的優(yōu)勢。館店合作基于更好地推動社會風尚形成，從合作意向、政策引導(dǎo)、管理機制等方面增強合作的實效性。從合作意向上講，館店合作是為了資源互補而不是為了實現(xiàn)“無人化”服務(wù)，因為書與人之間的交流，始終離不開“人”的推介；從政策引導(dǎo)上講，館店合作是通過資源共享、文化共建的“命運共同體”意識，有效整合資源，促進公共文化建設(shè)；從管理機制上講，館店合作需要細化管理制度，做到合作有章可循，明確權(quán)利義務(wù)，規(guī)避利益沖突。

5）規(guī)范圖書資料精細化管理制度。針對精細化管理工作的開展和落實，很多圖書館為了控制圖書資料的經(jīng)費，局限于制度的管理規(guī)范，導(dǎo)致圖書館圖書資料的管理人員在工作中無法充分施展拳腳，容易造成一定的工作倦怠的心態(tài)，這種情況一旦沒有得到合理的處理就會帶來很大的負面影響。因此，通過剛?cè)岵贫仍O(shè)置，加強圖書資料精細化管理的制度規(guī)范，嚴格的同時也要保證制度管理的人性化特征。既要針對讀者的實際閱讀需求設(shè)計不同的調(diào)研方案，收集整理讀者的信息反饋，不斷優(yōu)化圖書資料管理的各個細節(jié)和流程，對于圖書資料管理工作人員的實際工作職責要加強明確和細化，各個崗位的工作人員應(yīng)當恪盡職守，及時總結(jié)每天的工作內(nèi)容和工作效果，展開科學合理的自我評估，實施月末的層級化績效考評，打造圖書資料精細化管理的競爭性。

3 結(jié)語

綜上所述，關(guān)于建設(shè)圖書館圖書資料精細化管理體系并不是一時半刻簡單就能夠完成的，必須要有持續(xù)的探索與完善，才能不斷提高圖書資料精細化管理水平，從而更好的促進圖書館發(fā)展。積極的精細化管理模式以及剛?cè)岵墓芾碇贫?，還有精細化的服務(wù)是促進圖書館圖書資料精細化管理的關(guān)鍵。