污水處理廠檔案管理工作的體會

肖 怡

（煙臺市辛安河污水處理有限公司，山東 煙臺 264670）

近年來，隨著國家環(huán)境保護(hù)政策的實施，污水處理廠得到了快速的推動，截至2017年數(shù)據(jù)統(tǒng)計，我國已擁有城鎮(zhèn)污水處理廠4119座，日處理量為1.82億噸，隨著城市發(fā)展的加速，預(yù)計到2020年，日污水處理量將達(dá)2.05億噸。即便如此，由于極大的人口密度及快速的城鎮(zhèn)化，我國污水處理占比也僅為15.8%，因此污水處理廠工程建設(shè)仍然是重中之重。可見，面對快速增加的污水處理廠，檔案管理更應(yīng)發(fā)揮出其利用價值，保障污水處理工程的穩(wěn)步推進(jìn)，實現(xiàn)污水處理工作高效推進(jìn)。

1 污水處理廠檔案管理內(nèi)容

1.1 檔案資料的收集

檔案資料屬于檔案管理的核心，是污水處理廠各項工作的載體，通過檔案資料的全方位收集整理，以反映污水處理廠的具體活動過程，以成為寶貴的歷史資料信息備查。由于污水處理廠檔案管理內(nèi)容多元，結(jié)構(gòu)復(fù)雜，所涉及的檔案資料繁雜冗余，因此根據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》的要求，對檔案資料的收集可以做到有的放矢，大致可以其劃歸為三類，一是上級文件資料，上級文件資料是檔案管理的重要內(nèi)容，包括會議文件、業(yè)務(wù)報告、通知規(guī)定等；二是本級文件資料，本級文件資料具有實踐性，包括會議材料、工作計劃、總結(jié)報告、人事資料、資金管理等眾多事項，另外同時還涉及諸多周邊資料信息，如本級紅頭文件、工程合同清單、年度統(tǒng)計報表及同級業(yè)務(wù)文件等，均屬于檔案資料的收集范疇。

1.2 檔案資料的整理

檔案資料整理工作是檔案管理的前提條件，污水處理廠在實施檔案管理時，要形成完整的技術(shù)路線，通過高效的檔案整理工作，提升其實踐的規(guī)范性。一是檔案接收前，需要對相關(guān)的資料內(nèi)容進(jìn)行檢查，依據(jù)《檔號編制規(guī)則》的標(biāo)準(zhǔn)實施整理；二是嚴(yán)格參照最新的檔案管理辦法，依據(jù)規(guī)范的內(nèi)容實施分類整理，健全資料接收、整理與管理的完整機(jī)制，保證檔案管理的有效性；三是從污水處理廠管理實際出發(fā)，將各類本級原始資料進(jìn)行歸類整理，并形成制度化的收集整理體系，尤其是涉及立項、審批、資金管理等資料，應(yīng)保持其完整性、銜接性與真實性。

1.3 檔案資料的檢查與利用

污水處理廠檔案資料管理紛繁復(fù)雜，需要建立高效的管理體系予以支撐，特別是要提升檢查與利用的效能，才能夠真正實現(xiàn)檔案資料的完善。一是檔案資料的使用與歸還，在檔案使用層面，相關(guān)使用單位應(yīng)采取《檔案使用登記簿》，對檔案資料的借閱使用進(jìn)行記錄，嚴(yán)格落實檔案使用的各項規(guī)定，明確檔案借閱的范圍與權(quán)限，確保檔案資料管理有序。在檔案歸還層面，要采取審核規(guī)范措施，要求檔案使用者愛護(hù)檔案，在使用中保證檔案的完整性，嚴(yán)禁剪裁、抽取、涂改或者損毀，在歸還時要全面檢查驗收，在確保檔案無誤后再進(jìn)行歸還登記。

1.4 檔案資料的保管

檔案資料的保管是漫長且不斷完善的過程，在實施污水處理廠檔案管理過程中，必須要針對性地實施檢查，在管理中不斷融合與完善。同時，針對檔案保管中所需的物理條件，嚴(yán)格做好溫度、濕度調(diào)節(jié)及除塵、消毒等工作，電子檔案要做好備份與保養(yǎng)，避免檔案資料的損壞和遺失。

1.5 檔案資料的統(tǒng)計

在負(fù)責(zé)檔案資料管理時，應(yīng)切實做好登記造冊工作，及時對歸檔資料進(jìn)行整理入庫，并根據(jù)相關(guān)要求進(jìn)行數(shù)據(jù)的上報。

2 污水處理廠檔案管理優(yōu)化建議

2.1 正確理解檔案價值，優(yōu)化檔案管理制度

檔案管理工作是對污水處理工程的記錄，涵蓋著污水處理廠發(fā)展的全過程，具有重要的現(xiàn)實意義與深遠(yuǎn)的歷史意義。在新時期的檔案管理中，必須要堅持高水平、高質(zhì)量的理念，特別是針對檔案管理工作的實際，應(yīng)確保檔案管理參與者正確理解檔案價值，掌握科學(xué)的檔案資料生成、收集、整理、統(tǒng)計與保存的方法，使污水處理廠的各項工作有條不紊地推進(jìn)。比如，隨著網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的融入，檔案管理部門或者個人，應(yīng)充分正視檔案管理的新變化、新要求和新挑戰(zhàn)，強化崗位創(chuàng)新與責(zé)任意識，對檔案管理工作實施完善與優(yōu)化，適應(yīng)時代發(fā)展的同時，發(fā)揮好現(xiàn)代技術(shù)的優(yōu)勢，將檔案管理工作提上新的層次，推動其向現(xiàn)代化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)邁進(jìn)。

2.2 著力建強管理隊伍，確保專業(yè)素養(yǎng)提升

由于受傳統(tǒng)管理思維的影響，污水處理廠檔案管理工作地位不高，已然影響到檔案管理質(zhì)量的提升。為此，必須要重新對檔案管理工作實施定位，積極參與到各項發(fā)展事務(wù)之中，將其作為產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要依據(jù)。特別是改變傳統(tǒng)的認(rèn)知觀念，重視檔案管理人才隊伍的培養(yǎng)與吸納，發(fā)揮檔案管理工作的專業(yè)化優(yōu)勢，扎實推動現(xiàn)代化、復(fù)合型檔案隊伍建設(shè)，打造一支重點型隊伍，通過新技術(shù)、新能力、新視野的拓展，使污水處理廠檔案管理工作再上層次，滿足未來檔案管理的要求，支持檔案管理向現(xiàn)代化、信息化、智能化方向發(fā)展。另外要強化人員的職業(yè)道德，檔案管理點多面廣，要求人員具備較強的責(zé)任心、使命感，全情投入其中，以此才能真正發(fā)揮檔案管理的作用，彰顯檔案管理的實際價值。

2.3 緊盯技術(shù)發(fā)展形態(tài)，深化檔案信息程度

如今，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，其基本完成了向檔案管理領(lǐng)域的延伸，各類檔案管理系統(tǒng)軟件也逐步應(yīng)用，這對于污水處理廠檔案管理而言，無疑是一次革命性創(chuàng)新。對此，在檔案管理的轉(zhuǎn)型升級過程中，要始終緊盯技術(shù)發(fā)展的趨勢和特點，積極契合污水處理廠檔案管理實際，加強系統(tǒng)的完善和匹配，通過智能化技術(shù)模式的引入，降低人工操作的短板和風(fēng)險，使檔案管理時效性、針對性與系統(tǒng)性更強。同時，配合新的檔案管理流程制度，最大程度發(fā)揮出信息化管理優(yōu)勢，加強與傳統(tǒng)紙質(zhì)資料的融合，增加檔案收集、整理及統(tǒng)計的便利性，并可實現(xiàn)線上查閱等功能，使用戶得到更加完整的檔案信息，進(jìn)而全面滿足檔案管理的新需求，也使得污水處理廠檔案得到深入開發(fā)與利用。

3 結(jié)語

總而言之，污水處理廠檔案管理屬于基礎(chǔ)工作，貫穿于污水處理事業(yè)的始終，為滿足當(dāng)前的檔案管理實際，應(yīng)當(dāng)切實認(rèn)清形勢、理清特點、找準(zhǔn)突破，不斷在實踐中探索全新的管理方式，重塑檔案管理的重點地位，并通過理念革新、隊伍建設(shè)及技術(shù)支持，盤活檔案管理工作活力，為污水處理廠的自身發(fā)展提供支持，全面提升污水處理檔案管理質(zhì)效，進(jìn)而在行業(yè)中立于不敗之地。