機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案安全保障研究

周利

摘 要：機(jī)關(guān)事業(yè)單位當(dāng)中的檔案管理牽扯到的人員、行業(yè)眾多，是一項(xiàng)十分重要的信息資源，因此，保證機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案的安全是十分重要的。但各種因素影響之下，檔案管理和安全保障機(jī)制面臨著不小的挑戰(zhàn)，如何在國(guó)家電子政務(wù)快速發(fā)展的當(dāng)下，提高機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案的安全、建立相應(yīng)的保障體系是有關(guān)部門(mén)和管理人員要解決的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：檔案管理;機(jī)關(guān)事業(yè)單位;管理方案;

機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案安全管理主要涉及了對(duì)檔案安全基礎(chǔ)設(shè)施、檔案安全組織架構(gòu)、檔案安全保障流程以及檔案安全保障規(guī)則等方面的管理和控制，可以看到，機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案安全管理工作比較復(fù)雜，可能存在的安全風(fēng)險(xiǎn)因素較多，要想規(guī)避信息泄露問(wèn)題，保障檔案安全，提高安全管理的效果和質(zhì)量需要進(jìn)行深化改革[1]。

一、加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案安全保障的原因

為什么有關(guān)單位和相應(yīng)的管理人員要對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案安全如此重視并且推動(dòng)安全保障機(jī)制的建立與改革呢？

首先，加強(qiáng)檔案安全保障有助于提升機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理水平。保障檔案信息的安全是管理檔案的一大方面，檔案的管理和維護(hù)必須要在保障檔案信息安全的基礎(chǔ)之上進(jìn)行，如果檔案信息泄露，那么檔案的管理也就會(huì)隨之停擺，造成一系列的問(wèn)題。只有在檔案安全的情況下，讓檔案管理的工作人員針對(duì)人力、財(cái)力、物力、技術(shù)等多方面進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)，才能全方位提升檔案管理的水平。

其次，加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案安全保障也有助于應(yīng)對(duì)發(fā)生的各種自然非自然的重大事件。比如說(shuō)，面對(duì)自然災(zāi)害問(wèn)題，像洪災(zāi)、地震等人力不可控制的自然災(zāi)害，往往會(huì)對(duì)檔案的安全產(chǎn)生不小的威脅，只有強(qiáng)化對(duì)檔案的安全保障，才更有可能在強(qiáng)大的自然災(zāi)害面前留存下相應(yīng)的檔案信息。比如說(shuō)，面對(duì)人為的破壞，一些不法分子違規(guī)盜取檔案信息，造成不良的影響。只有做好檔案安全保障，才能有效避免人為災(zāi)禍，避免信息泄露，避免由于檔案信息泄露產(chǎn)生更加惡劣的影響。

最后，在新時(shí)代下，信息已經(jīng)成為了一項(xiàng)重要資源，在國(guó)家競(jìng)爭(zhēng)、各單位競(jìng)爭(zhēng)和個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)的過(guò)程中，信息資源都發(fā)揮出了強(qiáng)大的作用?？梢钥吹?，信息資源十分重要，因此，要加強(qiáng)對(duì)檔案信息的安全管理。同時(shí)，在信息時(shí)代下，檔案安全管理也迎來(lái)了技術(shù)方面的挑戰(zhàn)，更多先進(jìn)的技術(shù)可以應(yīng)用在檔案安全管理當(dāng)中，提升管理效率，減輕管理壓力，然而信息技術(shù)也使得檔案信息的泄漏存在更多的風(fēng)險(xiǎn)。

二、加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案安全保障的具體策略

（一）強(qiáng)化檔案安全意識(shí)，加強(qiáng)人員培訓(xùn)

在加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案安全的工作過(guò)程中，人是主動(dòng)者，是保障檔案安全的執(zhí)行者，是管理檔案的實(shí)施者。相關(guān)的從業(yè)人員有相應(yīng)的檔案安全意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)，才能在進(jìn)行管理的過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)檔案安全的重視，在進(jìn)行管理過(guò)程中注意信息安全問(wèn)題，避免信息泄露，堅(jiān)守保密原則，堅(jiān)持各自的職責(zé)。因此，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的安全培訓(xùn)，組織多種形式的檔案安全教育活動(dòng)，讓與檔案安全相關(guān)的人員都樹(shù)立信息安全觀念。比如說(shuō)，同一區(qū)域內(nèi)的機(jī)關(guān)事業(yè)單位，可以一同組織檔案安全座談會(huì)，安排所有管理單位檔案的從業(yè)人員聽(tīng)座談會(huì)，邀請(qǐng)檔案信息管理的專(zhuān)家進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享，對(duì)于檔案管理過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)的檔案信息泄露問(wèn)題進(jìn)行警示，避免從業(yè)人員在管理過(guò)程中出現(xiàn)同樣的失誤，強(qiáng)化檔案管理人員的安全思維和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，同時(shí)也增強(qiáng)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技能。

同時(shí)，對(duì)于相應(yīng)的檔案管理意識(shí)，可以設(shè)計(jì)一定的考核和獎(jiǎng)懲制度。為了保證檔案管理工作人員始終保持檔案安全警惕，可以利用現(xiàn)代化信息技術(shù)推送題目，讓檔案管理人員定期回答問(wèn)題，讓他們心中始終有一根弦。針對(duì)具體的檔案安全管理工作，對(duì)于一些不符合安全保障的操作方式，單位要給予懲罰，而能夠解決檔案安全問(wèn)題的管理人員，要進(jìn)行一定的獎(jiǎng)勵(lì)，充分調(diào)動(dòng)信息安全管理人員的主觀能動(dòng)性。

（二）建立和完善檔案安全管理工作制度

在加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案安全工作的過(guò)程中，要注意建立和完善檔案安全管理工作制度，在加速檔案信息數(shù)字化的進(jìn)程當(dāng)中，采取先進(jìn)的檔案信息安全保障管理手段，提高檔案安全管理的軟實(shí)力，還要將檔案安全風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制融入其中，最大限度的提高機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案安全[2]。比如說(shuō)，對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位當(dāng)中的不同等級(jí)的檔案，可以制定不同的安全制度，對(duì)于較為珍貴的檔案，要建立完善的保護(hù)制度，制定應(yīng)急預(yù)案，在緊急情況下如何檢查檔案安全、如何保證檔案安全工作切實(shí)有效的執(zhí)行等都要做好制度保障。比如，在管理檔案信息時(shí)，運(yùn)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，讓網(wǎng)格化的技術(shù)構(gòu)筑起電子檔案信息的安全屏障，提高檔案信息安全的預(yù)防能力。比如說(shuō)，在構(gòu)建檔案安全保障機(jī)制時(shí)，要制定科學(xué)的安全風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案，降低檔案安全風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率，對(duì)檔案存放環(huán)境進(jìn)行全面清理，對(duì)存放環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。

三、結(jié)語(yǔ)

面對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案安全保障管理工作，要主動(dòng)進(jìn)行防范，把預(yù)防放在重要的位置，避免信息泄露之后再進(jìn)行補(bǔ)救所產(chǎn)生的損失，在信息時(shí)代，有關(guān)單位及管理人員要把預(yù)防與治理相結(jié)合，從各個(gè)方面保障機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案安全。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳雅鳴.互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案管理信息安全保障體系建設(shè)研究[J].蘭臺(tái)世界，2017（6）：20-21.

[2]顧倩倩.加強(qiáng)檔案安全保障體系建設(shè)? 確保事業(yè)單位檔案信息安全[J].才智，2015（15）：319.