新時代背景下國有企業(yè)檔案價值應(yīng)用研究

高莉紅

（長慶油田分公司第三采氣廠西安檔案中心，陜西 西安 710018）

1 引言

隨著改革的不斷深化和市場環(huán)境的復(fù)雜變化，企業(yè)發(fā)展壓力不斷增大，特別是國有企業(yè)作為市場經(jīng)濟的重要組成，承擔(dān)著經(jīng)濟發(fā)展的重要職能，為新時代中國特色社會主義建設(shè)提供基礎(chǔ)經(jīng)濟保障。檔案是對企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營管理工作的直觀呈現(xiàn)，對企業(yè)發(fā)展具有關(guān)鍵作用，但是在實際的檔案工作中存在著許多問題，制約著檔案價值的高效實現(xiàn)，這就要求檔案部門要充分結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求，對檔案管理模式進行科學(xué)優(yōu)化，推動管理水平和服務(wù)質(zhì)量的提升，推動檔案價值的高效應(yīng)用。

2 國有企業(yè)檔案管理工作的內(nèi)在價值

檔案資料是對企業(yè)經(jīng)營管理活動中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資料的全面收集，是對企業(yè)發(fā)展歷程的高效總結(jié)，為企業(yè)管理工作的開展提供基礎(chǔ)的憑證和依據(jù)，是推動現(xiàn)代化管理模式構(gòu)建的重要基礎(chǔ)。同時對資料信息的高效管理，為檔案價值的實現(xiàn)提供有效的條件，特別是隨著市場競爭壓力的不斷提升，利用檔案資源優(yōu)勢，能夠有效提升企業(yè)經(jīng)營管理工作的科學(xué)性，通過對檔案的分析，為管理工作的開展提供有效參考。同時企業(yè)檔案是企業(yè)文化的重要載體，對推動優(yōu)質(zhì)企業(yè)文化的構(gòu)建起到關(guān)鍵作用，能夠有效激發(fā)干部職工的工作積極性，營造積極的企業(yè)發(fā)展環(huán)境，推動企業(yè)科學(xué)發(fā)展[1]。

3 當(dāng)前國有企業(yè)檔案管理工作中存在的現(xiàn)實問題

1）缺乏有效的重視和支持。檔案工作作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容，對推動企業(yè)發(fā)展起到關(guān)鍵作用，但是企業(yè)發(fā)展壓力的不斷提升，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門對檔案工作的重視和投入程度相對不足，而檔案工作涉及企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)，相關(guān)職能部門和管理人員的責(zé)任意識相對不足，不能保證檔案管理制度的高效落實。同時管理思想較為傳統(tǒng)，不能結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求進行相關(guān)制度規(guī)章和管理工作的針對性調(diào)整，無法形成較好的管理效果[2]。

2）信息化建設(shè)相對滯后。信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營管理活動中的高效運用，有效提升了企業(yè)管理效率，大量的數(shù)字化數(shù)據(jù)資料隨之出現(xiàn)，需要進行及時的收集和分析，而傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能滿足數(shù)字化檔案的管理需求，當(dāng)前企業(yè)檔案管理的信息化程度相對不足，相關(guān)的信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)相對滯后，無法保證較好的管理效果。專業(yè)信息設(shè)備的缺失，影響到數(shù)字化存儲和應(yīng)用模式科學(xué)轉(zhuǎn)變，無法實現(xiàn)數(shù)字化管理體系的有效構(gòu)建。同時優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境能夠為檔案資料的傳遞和共享提供高效的通道，而當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)不夠科學(xué)，安全防護意識相對不足，使得檔案資料容易受到網(wǎng)絡(luò)安全問題的威脅，影響信息安全[3]。

3）資源利用率相對較低。檔案資源的高效利用是推動檔案價值高效實現(xiàn)的重要基礎(chǔ)，能夠為企業(yè)經(jīng)營工作提供基礎(chǔ)保障。而當(dāng)前的檔案利用形式較為單一，只能提供相應(yīng)的查詢調(diào)用服務(wù)，服務(wù)效率較低，無法根據(jù)使用需求進行檔案資料的準確定位，影響服務(wù)質(zhì)量。同時對檔案資料缺乏深入的分析處理，無法進行準確的排序，不能形成較好的管理效果。對檔案利用環(huán)節(jié)缺乏有效的優(yōu)化，無法利用先進技術(shù)手段對利用形式進行科學(xué)創(chuàng)新，無法實現(xiàn)資源利用效率的提升[4]。

4）管理人員的素質(zhì)能力存在不足。檔案價值的高效實現(xiàn)需要管理人員具備較強的專業(yè)素養(yǎng)工作能力，能夠結(jié)合自身崗位工作需求，進行主動的學(xué)習(xí)提升。但是當(dāng)前企業(yè)檔案管理人員的組織結(jié)構(gòu)不夠科學(xué)，管理人員的素質(zhì)能力水平相對不足，不能實現(xiàn)對檔案價值的高效運用。管理部門對工作人員缺乏有效的培訓(xùn)教育，無法推動管理人員素質(zhì)能力的提升。

4 新時代背景下國有企業(yè)檔案價值應(yīng)用策略

1）優(yōu)化檔案工作思路。檔案價值的高效實現(xiàn)對推動企業(yè)發(fā)展起到關(guān)鍵作用，檔案工作涉及企業(yè)管理運行的各個環(huán)節(jié)，為經(jīng)營管理決策的制定和執(zhí)行提供基礎(chǔ)保障，而傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求，需要檔案部門充分結(jié)合實際工作情況和企業(yè)發(fā)展形勢，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案工作思路，對工作模式進行科學(xué)優(yōu)化，提升檔案管理水平，為檔案價值的實現(xiàn)提供有效支持。要提升主動意識，積極學(xué)習(xí)先進的檔案管理形式和方式方法，有效提升管理效率。

2）完善檔案管理制度。隨著改革的不斷深化，企業(yè)經(jīng)營管理模式發(fā)生了很大的變化，現(xiàn)有的檔案管理制度已經(jīng)不能適應(yīng)實際工作情況，需要管理部門結(jié)合企業(yè)發(fā)展形勢和工作實際，構(gòu)建長效管理機制，能夠?qū)ο嚓P(guān)管理制度進行針對性的調(diào)整，有效適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求，實現(xiàn)對資料信息收集、整理、排序、存儲等相關(guān)環(huán)節(jié)的全面規(guī)范，切實保證檔案的真實有效。要完善監(jiān)管機制，對檔案管理流程進行全面監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)管理工作中存在的問題和漏洞，對相關(guān)管理制度進行針對性的調(diào)整。

3）推進信息化建設(shè)。信息技術(shù)的運用對提升檔案管理質(zhì)量起到積極作用，管理部門要加強信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，充分發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢，對管理流程進行科學(xué)優(yōu)化，建設(shè)完善的信息化管理平臺，利用網(wǎng)絡(luò)途徑實現(xiàn)對各個管理環(huán)節(jié)的高效整合，實現(xiàn)資料數(shù)據(jù)的高效傳遞和共享，推動管理效率的提升。同時利用技術(shù)手段，對系統(tǒng)功能進行完善，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范的高效落實。

4）創(chuàng)新檔案利用形式。檔案利用效率的提升是推動檔案價值實現(xiàn)的重要基礎(chǔ)，而傳統(tǒng)的應(yīng)用模式主要通過對檢索過程，實現(xiàn)對檔案需求的有效滿足，但是檢索效率相對較低，不能形成較好的利用效果。管理部門要提升創(chuàng)新意識，對檔案利用環(huán)節(jié)進行科學(xué)優(yōu)化，利用信息技術(shù)手段，對檢索機制進行優(yōu)化，能夠通過信息設(shè)備對用戶需求進行及時的處理。要利用先進技術(shù)手段，如大數(shù)據(jù)、云計算等，對資料信息進行深入分析，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)庫的科學(xué)構(gòu)建，并通過網(wǎng)絡(luò)渠道實現(xiàn)資料的遠程調(diào)用，提升檔案利用水平，有效滿足實際使用需求。

5）加強管理隊伍建設(shè)。檔案價值的高效應(yīng)用需要管理人員具備較強的專業(yè)素養(yǎng)，要積極引進優(yōu)秀檔案專業(yè)和信息技術(shù)人才，充實管理隊伍。同時要完善培訓(xùn)機制，結(jié)合實際工作情況，進行培訓(xùn)內(nèi)容的科學(xué)制定，推動管理人員素質(zhì)能力的提升，并將信息知識技能作為重要的培訓(xùn)項目，使管理人員能夠?qū)π畔⒃O(shè)備和技術(shù)進行熟練的運用。要完善考核機制，根據(jù)管理人員的實際崗位情況，進行考核內(nèi)容的科學(xué)設(shè)置，將考核結(jié)果與激勵政策進行有效結(jié)合，有效激發(fā)管理人員的工作積極性和責(zé)任心，推動檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量的提升。

5 結(jié)語

檔案價值的高效實現(xiàn)能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展起到積極的推動作用，管理部門要充分結(jié)合企業(yè)發(fā)展形勢，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思路，提升主動創(chuàng)新意識，積極學(xué)習(xí)先進的管理理念和方式方法，推動檔案利用效率的提升。