地方文獻(xiàn)中人物檔案的收集與利用

楊晚潛

（銅仁學(xué)院圖書(shū)館，貴州 銅仁 554300）

人物檔案內(nèi)容豐富、形式多樣，是一地風(fēng)土人情、歷史文化的真實(shí)反映，故而成為地方文獻(xiàn)的重要組成部分，在收集與利用工作中值得特別重視。最近幾年來(lái)，因?yàn)閺氖碌胤轿墨I(xiàn)收集與利用工作，筆者相繼接觸或處理了一些人物檔案，對(duì)于如何收集與利用這些人物檔案、服務(wù)地方社會(huì)文化發(fā)展有了粗淺的想法。

1 當(dāng)前地方文獻(xiàn)工作中對(duì)人物檔案收集利用的情況

關(guān)于地方文獻(xiàn)中哪些人物的檔案值得進(jìn)行收錄，當(dāng)前常見(jiàn)的做法是將其分為如下幾類(lèi)：

1）歷史名人。古代及近現(xiàn)代知名人士，既包括為國(guó)內(nèi)外公眾所熟知的名人，也包括當(dāng)?shù)貧v史上有名之人。收集與利用這類(lèi)人物檔案，主要看中其對(duì)塑造和傳承當(dāng)?shù)貧v史和文化的價(jià)值。如杭州市圖書(shū)館的“郁達(dá)夫資料庫(kù)”、紹興圖書(shū)館的“徐樹(shù)蘭專(zhuān)題庫(kù)”等。

2）當(dāng)代文教藝術(shù)人士。在世或已去世的文學(xué)藝術(shù)工作者、教育工作者等。對(duì)這類(lèi)人物檔案的收集整理，可能與其系某地籍貫人士有關(guān)，也可能因其在某地某單位工作。主要是考慮其對(duì)某地、某單位或?qū)ξ慕趟囆g(shù)某項(xiàng)工作做出突出貢獻(xiàn)，為發(fā)揚(yáng)傳承其精神、推進(jìn)地方文化藝術(shù)事業(yè)發(fā)展。如臺(tái)州市圖書(shū)館為當(dāng)代小說(shuō)家葉文玲建設(shè)“葉文玲文學(xué)館專(zhuān)題庫(kù)”、安徽大學(xué)對(duì)其首任校長(zhǎng)劉文典的相關(guān)文獻(xiàn)檔案進(jìn)行收集和開(kāi)發(fā)、南京理工大學(xué)基于對(duì)其前身解放軍炮兵工程學(xué)院院長(zhǎng)孔從洲將軍檔案的整理而出版?zhèn)饔浀取?/p>

3）與館藏譜系名錄有關(guān)的人物。近年來(lái)部分圖書(shū)館通過(guò)對(duì)其所藏家譜、族譜、名錄等資源進(jìn)行利用開(kāi)發(fā)，從中梳理出部分人物線(xiàn)索，繼而展開(kāi)對(duì)其資料檔案的收集整理，并將之與原始譜系名錄相關(guān)聯(lián)，形成附著在這些館藏資源上的人物檔案，具有獨(dú)特的歷史和文化價(jià)值。如金華市圖書(shū)館、舟山市圖書(shū)館根據(jù)館藏地方志和家譜構(gòu)建起當(dāng)?shù)孛藬?shù)據(jù)庫(kù)。

不同于一般地方文獻(xiàn)以文字、紙張、書(shū)籍為主，人物檔案的形式更加多樣，內(nèi)容更為豐富。上海圖書(shū)館“名人手稿檔案關(guān)聯(lián)開(kāi)放數(shù)據(jù)集”收錄的數(shù)據(jù)分為私人信函電報(bào)、創(chuàng)作手稿、諭旨奏折公牘條約、合同章程、照片及音像資料等若干類(lèi)，元數(shù)據(jù)共計(jì)24萬(wàn)余種。

筆者所在圖書(shū)館曾接收某位已故作家的個(gè)人檔案，這些檔案包括稿件、成書(shū)、刊發(fā)作品、信件、日記筆記、藏書(shū)、收藏藝術(shù)品，與作品有關(guān)的不僅有衍生藝術(shù)品，也有出版合同、獎(jiǎng)勵(lì)表彰、公文等若干類(lèi)型，其數(shù)量和占用的館藏空間遠(yuǎn)超想象。豐富多樣的檔案資料，為我們還原人物及其所處時(shí)代、再現(xiàn)其歷史和文化價(jià)值提供極大的便利，也對(duì)整理和開(kāi)發(fā)利用工作提出更高要求。

近年來(lái)，對(duì)如何更好地開(kāi)發(fā)利用人物檔案，推動(dòng)地方文獻(xiàn)工作進(jìn)展，助力地方經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展方面，各地因地制宜地進(jìn)行了一系列嘗試。如前述上海圖書(shū)館充分利用其館藏資源豐富、技術(shù)條件先進(jìn)等優(yōu)勢(shì)，開(kāi)發(fā)整合并進(jìn)行檔案資源的數(shù)字化。舟山市圖書(shū)館、金華市圖書(shū)館開(kāi)展地方文獻(xiàn)展覽及書(shū)目推薦活動(dòng)。安徽大學(xué)、南京理工大學(xué)編撰出版名人傳記、文集，開(kāi)展研究并發(fā)表論文，設(shè)立名人檔案陳列室或展覽室對(duì)在校師生進(jìn)行教育等。

2 完善地方文獻(xiàn)中人物檔案工作的建議

在地方文獻(xiàn)工作中對(duì)人物檔案進(jìn)行收集、整理和利用，既是對(duì)過(guò)往歷史記憶及文化現(xiàn)象的保護(hù)和保存，也是在塑造當(dāng)下社會(huì)價(jià)值觀。因此，在確定哪些人物及其檔案值得加以收集、整理及開(kāi)發(fā)利用時(shí)，我們應(yīng)保持高度的政治覺(jué)悟與強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)，堅(jiān)持以社會(huì)主義核心價(jià)值觀為指導(dǎo)，正確評(píng)價(jià)其人其事，客觀公允地判斷檔案資料的歷史和文化價(jià)值，在開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中推動(dòng)當(dāng)?shù)鼐裎拿靼l(fā)展。

在開(kāi)展人物檔案的收集整理與利用時(shí)，既要立足本地本館實(shí)際情況，又要有放眼未來(lái)、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的戰(zhàn)略眼光，既要有腳踏實(shí)做好每一個(gè)人物和主題檔案資料的決心，又要有整體謀篇布局的視野和洞察力，既要服務(wù)于本地經(jīng)濟(jì)社會(huì)文化發(fā)展，也要貫徹國(guó)家大政方針。

具體說(shuō)來(lái)，以下幾點(diǎn)值得進(jìn)一步思考：

1）加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)當(dāng)代先進(jìn)人物檔案的收集整理與利用。

隨著社會(huì)的發(fā)展和精神文明程度的提高，尤其是近年來(lái)對(duì)民族精神、優(yōu)秀文化的提倡，需要我們站在更高的角度思考哪些人物的檔案資料應(yīng)當(dāng)獲得重視。長(zhǎng)期的革命和建設(shè)過(guò)程中，各地有很多優(yōu)秀的革命者和建設(shè)者，可能是工人、農(nóng)民、軍人、手工業(yè)者，也可能是科學(xué)家、技術(shù)工作者和科教文衛(wèi)從業(yè)者，其從事的工作共同奠定了地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)文化高速發(fā)展的基礎(chǔ)，他們愛(ài)崗敬業(yè)、建設(shè)國(guó)家的精氣神，也已融入地方的精神文明中。這些人未必創(chuàng)作過(guò)或流傳下很多文學(xué)藝術(shù)作品，其知名度也未必能超出本地或本行業(yè)，但其歷史貢獻(xiàn)不能被忽視。對(duì)他們的人物檔案進(jìn)行收集整理和利用，對(duì)在當(dāng)下樹(shù)立先進(jìn)的價(jià)值觀、推動(dòng)全社會(huì)集體審美水平的提高也大有裨益。關(guān)于這些人物的檔案資料足夠豐富，有已獲得的榮譽(yù)、獎(jiǎng)勵(lì)、稱(chēng)號(hào)等，有相關(guān)文件、報(bào)道，還有口述記錄、實(shí)物等可資發(fā)掘。

2）立足本地本館實(shí)際，制定可行性方案和規(guī)劃。各地經(jīng)濟(jì)社會(huì)文化發(fā)展多有不同，歷史積淀、史料積累等也因地而異。從事地方文獻(xiàn)中人物檔案工作的單位和部門(mén)，倘若當(dāng)?shù)貧v史記載較少、人物知名度不高，既不必自慚形穢，更不該穿鑿附會(huì)、強(qiáng)行“拔高”。我們應(yīng)當(dāng)客觀地分析本地本館實(shí)際情況，就本地值得納入收集整理的人物進(jìn)行摸底排查，公允地分析評(píng)價(jià)其意義與價(jià)值，根據(jù)潛在資源總量及收集整理難度，結(jié)合本館的經(jīng)費(fèi)、人手、館舍面積、保管條件等情況，制定出可行的整體規(guī)劃，明確擬收集整理的人物系列或類(lèi)型，預(yù)判開(kāi)發(fā)利用的方法措施，在此基礎(chǔ)上確定具體的人物姓名、檔案數(shù)量類(lèi)型、所需開(kāi)支等。

3）從典型、類(lèi)型人物起步再到系列人物。通常情況下，我們對(duì)地方文獻(xiàn)的收集整理工作主要來(lái)自對(duì)特定單位、部門(mén)的走訪(fǎng)交流。對(duì)人物檔案的收集整理則與此有較大區(qū)別。從獲取線(xiàn)索來(lái)源到收集入庫(kù)再到二三次整理及開(kāi)發(fā)，其工作量與復(fù)雜程度可能都和常見(jiàn)的地方文獻(xiàn)工作區(qū)別較大。因此，對(duì)于人物檔案工作尚在起步階段的機(jī)構(gòu)或部門(mén)來(lái)說(shuō)，可以先就個(gè)別典型人物或某一類(lèi)型人物檔案實(shí)驗(yàn)性地開(kāi)展工作，在實(shí)踐中逐步摸清形勢(shì)，找準(zhǔn)方向。待各方面條件成熟后再將這項(xiàng)工作發(fā)展成為系列或全景化。

4）收集整理與開(kāi)發(fā)利用相結(jié)合。在地方文獻(xiàn)工作中對(duì)人物檔案進(jìn)行收集整理，既要考慮到為讀者的查閱研究提供便利，也要意識(shí)到這項(xiàng)工作對(duì)精神文明建設(shè)的獨(dú)特價(jià)值。人物檔案開(kāi)發(fā)利用的渠道多樣、形式豐富，應(yīng)當(dāng)將收集整理與開(kāi)發(fā)利用相結(jié)合貫徹到整個(gè)工作中，從制定整體規(guī)劃到開(kāi)展活動(dòng)，從收集資料實(shí)物到出版發(fā)行、決策咨詢(xún)，均應(yīng)將收集整理與開(kāi)發(fā)利用視為整體。比如為豐富展覽展出、增強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)說(shuō)服力計(jì)，需要在收集階段重視實(shí)物、物品。又如為彌補(bǔ)本人文字作品、圖像信息匱乏等不足，需要重視對(duì)口述記錄、新聞報(bào)道等的收集整理。