張戰(zhàn)友 蘇慧敏 祝文豪
(綏化學院經濟管理學院 黑龍江綏化 152061)
與其他企業(yè)生產的食品不同,綠色食品主要要能夠滿足相關的質量要求之外,還必須要通過國家制定的安全標準認證,取得AA級綠色食品標準或者A級綠色食品標準之后,才能夠實際的流入到市場當中。更加嚴格繁瑣的生產經營模式,對綠色食品企業(yè)的財務經營管理也提出了更多的要求。在此情況之下,相關工作人員就必須要充分的了解企業(yè)的資產運營管理情況,在全新的“互聯(lián)網+”的趨勢之下,采取有效的方法和措施來對財務管理工作進行全面的創(chuàng)新和改進。這樣不僅能夠有效解決傳統(tǒng)財務管理過程中存在的新的問題,同時也能夠為綠色食品企業(yè)的經營和發(fā)展提供更多資金支撐。
綠色食品企業(yè)主要研究對象滿足是綠色食品標準,優(yōu)質、無公害綠色,可直接利用各種有效的渠道將其提供給群眾,也可以以健康知識的理念為依據(jù)來進行綠色無公害的農副產品加工和全新產品的研發(fā),以期能夠生產出滿足不同人群需求的健康綠色食品。而綠色食品企業(yè)的財務管理工作的范圍主要是從提交全新的綠色食品申請入手,到后續(xù)的基地檢測、食品檢測、食品采購、運輸、研發(fā)、生產、銷售等經濟活動中,所產生的諸如材料費、設備維修費、員工工資、研發(fā)費用、標志使用費、產品檢測、產品認證等的成本與費用的管理。相關按照企業(yè)相關要求來對財務數(shù)據(jù)進行收集和整理,并根據(jù)不同階段的生產管理需求來進行有效的預算與核算。
在實際的財務管理工作過程當中,大部分的工作人員習慣也用傳統(tǒng)管理方式,這往往很難快速解決解決管理過程當中存在的心理問題。在引入了全新的“互聯(lián)網+”模式之后,相關工作人員能夠根據(jù)不同階段管理需求來進行信息技術創(chuàng)新,也能夠可添置一些用于財務管理軟件和設備,利用信息化的方式來對財務管理工作的整個過程進行動態(tài)化的管理和監(jiān)督,以期能夠在較短的時間內發(fā)現(xiàn)財務管理過程當中的異常和漏洞。從而根據(jù)實際的財務管理需求運行管理方法、預測方法、核算方法的調整。另外,在引進全新的電子商務辦公技術之后,可以根據(jù)不同項目的要求來進行財務管理方案的規(guī)劃,能夠利用先進系統(tǒng)來對相關的核算數(shù)據(jù)預算數(shù)進行評估。在最大限度減輕相關管理人員的工作壓力和負擔的情況之下,為綠色食品企業(yè)的全面發(fā)展創(chuàng)造更多的社會效益和經濟效益。
(一)管理人員信息化意識較低。在原有的綠色食品企業(yè)財務管理工作過程中,部分的工作人員只需要具備一定的管理經驗和管理能力,就能夠根據(jù)各階段的要求和相關的會計標準來開展實際的財務管理工作。而在“互聯(lián)網+”的整體發(fā)展趨勢不斷加深情況之下,相關人員除了要能夠完成常規(guī)的財務管理之外,還必須要對“互聯(lián)網+”進行全面的了解,且具備一定的管理學、經濟學、信息技術等的專業(yè)能力,這樣才能根據(jù)不同階段和環(huán)節(jié)的要求來利用信息技術輔助開展相關的管理工作。但在企業(yè)財務管理工作由傳統(tǒng)的以人工為主轉向信息化發(fā)展為主的情況之下,大部分的管理人員仍然不能夠及時轉變自身的工作理念和態(tài)度。有的企業(yè)引進的相關的信息化管理設備,但相關管理人員本身的信息技術水平和管理能力有限,仍然只能夠利用傳統(tǒng)的以人力管理為主的方式來開展社會管理工作。這不僅會極大程度降低財務管理整體效率,同時還會增加財務管理過程當中的人力成本消耗。
(二)財務與業(yè)務未能徹底融合。在現(xiàn)代化的財務管理工作開展過程當中,受到各方面因素的影響和限制,大部分的財務管理工作都是與企業(yè)業(yè)務分開進行的,也就意味著財務管理工作與企業(yè)其他管理之間存在著一定的差異性。在全新的“互聯(lián)網+”模式之下,大部分的企業(yè)都對實際的運營管理模式進行了一系列創(chuàng)新,但卻沒有隨之對實際的財務管理方法進行改革。有的企業(yè)只是參考先進的管理案例經驗,生搬硬套的將其引入到本企業(yè)當中,這會使得企業(yè)財務管理的成本核算與實際的資金使用出現(xiàn)相對較大的差距。此外,雖然有的企業(yè)充分的認識到財務管理和產業(yè)融合對相關工作開展的重要性,采取有效措施來解決二者之間存在的問題,但受到傳統(tǒng)的模式、體制、思想的影響,現(xiàn)階段的業(yè)財融合的低水平仍然很難滿足實際的發(fā)展和運營的需求。
(三)管理方式與途徑較為單一。在“互聯(lián)網+”不斷的發(fā)展普及的當下,更多的管理人員仍然十分關注能夠為企業(yè)創(chuàng)造直接的經濟效益項目的管理,安排項目管理人員來對財務管理這種結果進行反復的計算與核對,但卻沒有對經營發(fā)展過程當中每個環(huán)節(jié)的財務管理工作進行細化分類。而在開展常規(guī)的管理過程當中,也沒有在財務風險、資產結構優(yōu)、化資金資源配置等層次投入更多的人力和物力,整體的管理工作仍然是以線下管理為主。這就會使得實際的綠色食品企業(yè)財務管理出現(xiàn)較為嚴重的途徑與形式單一的現(xiàn)象。雖然有的企業(yè)財務管理人員也根據(jù)“互聯(lián)網+”的趨勢來引進了一些先進的管理方法和技術,但在未能徹底將其踐行和實施的情況之下,企業(yè)的財務管理工作的整體時效性將會大幅度的提升,長此以往,還會使企業(yè)財務管理工作出現(xiàn)較為嚴重的邊緣化傾向。此外,在信息技術飛速發(fā)展的當下,相關的管理人員只是利用相關的系統(tǒng)和軟件來進行財務管理工作,但卻沒有考慮我國計算機應用水平的發(fā)展趨勢和網絡環(huán)境現(xiàn)狀,安排專人對相關的軟件和系統(tǒng)進行有效的維護。這會財務管理工作的信息化發(fā)展進程將會受到極大程度的影響。
(一)提升專業(yè)人員素養(yǎng)。在市場經濟快速發(fā)展當下,綠色食品企業(yè)想要全面提升自身的綜合管理能力和市場競爭力,就必須要采取有效措施和方式來提升相關管理人員的綜合素質。基于此,企業(yè)就必須要充分的立足于“互聯(lián)網+”的全新發(fā)展趨勢,利用信息化的方式來對現(xiàn)有的財務管理工作人員的水平和能力進行全面的測試,充分的掌握綠色食品企業(yè)的整體發(fā)展趨勢和要求,為現(xiàn)有的專業(yè)人員提供具有針對性和層次性的培訓。除了引導相關的管理人員學習一些優(yōu)秀的管理方法經驗之外,還必須要掌握信息技術、管理、經濟、法律等有關的相關領域的知識,加強對國內外先進的信息技術管理方式和理念的關注,及時的根據(jù)本企業(yè)的情況將其引入到實際的管理過程當中。
另外,企業(yè)還需要從招聘階段入手,提高對相關管理人員的要求,盡可能的引進一些具有較高專業(yè)水平和資質的優(yōu)秀人才,根據(jù)綠色食品企業(yè)財務管理的特性,來安排其進行相關的崗前培訓。使之更好地了解綠色食品企業(yè)的整體運營流程和日常管理工作要求,掌握具有較強操作性和針對性的信息化管理方式,根據(jù)企業(yè)的標準來對人才進行有效的考核。企業(yè)還可以聘請一些具有較高管理經驗和資質著名專家,到企業(yè)內部開展與綠色食品企業(yè)有關的財務管理工作的演講,或利用網絡遠程技術引導相關的人員進行跨區(qū)域的交流和學習,使財務管理人員能夠掌握更多的管理方法經驗,并能根據(jù)本企業(yè)的具體情況來做出有效的財務管理工作調整。也可以在充分的考慮生活管理人員的情況和生活情況之后,為相關的管理人員量身定做綠色食品企業(yè)財務管理工作課程,將其推送到企業(yè)內部的網站上,相關的管理人員只需要利用手機或者電腦就能夠下次進行學習,使管理人員能夠更好的支配自己的業(yè)余時間。在最大限度的拓展綠色食品企業(yè)的培訓深度與廣度的情況之下,更好的為企業(yè)的發(fā)展打造一支具有較強專業(yè)水平、創(chuàng)新能力,信息素養(yǎng)的高素質財務管理工作隊伍。
(二)優(yōu)化財務管理流程。在全新的“互聯(lián)網+”產業(yè)融合的整體發(fā)展趨勢之下,財務管理人員必須要對《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)會計制度》、《綠色食品標準》等進行全面的研究和了解,采取有效的方式來對企業(yè)內部的資金分配、收入、耗損、投放、籌集等管理工作進行有效的優(yōu)化。根據(jù)綠色食品企業(yè)的特性,對管理工作過程當中涉及的安全標準認證、綠色食品研發(fā)、綠色食品生產、基地檢測、環(huán)境檢測、食品質量檢測、信息系統(tǒng)建設、食品推廣廣告、銷售物流、網點辦公、員工工資等進行核算,利用計算機系統(tǒng)來采集管理過程當中的各種數(shù)據(jù),并根據(jù)相關的要求來對其進行處理和歸檔。另外,在工作開展過程當中,相關人員需要對上述的各種費用的實際使用情況進行核算,針對奢侈品企業(yè)運營管理過程當中出現(xiàn)的設備維修、技術升級、系統(tǒng)革新等的費用,也是要將其納入到整體的財務管理體系當中。然后,讓相關管理人員還必須要根據(jù)原始憑證來填寫相關的票據(jù),詳細的記錄企業(yè)的日常資金流向,嚴格的做好每一個環(huán)節(jié)的分類賬目的核算與管理工作。在完成階段性的財務管理工作之后,可以根據(jù)明細分類賬和總賬來編制企業(yè)季度或年度的利潤表和資產負債表,根據(jù)企業(yè)的要求對其進行公開。在實際管理過程當中,可以根據(jù)綠色食品企業(yè)的實際需求來引入全新的財務型風險預測技術,用計算機系統(tǒng)和軟件來對財務管理過程當中可能出現(xiàn)的各種風險進行預測,并根據(jù)評估數(shù)據(jù)來制定科學可行的緊急應對措施,有效的將管理的風險扼殺在萌芽階段。
(三)構建財務處理平臺。在“互聯(lián)網+”的情形之下,企業(yè)的相關管理人員還可以利用互聯(lián)網的技術來實現(xiàn)產品訂購、企業(yè)線上銷售、產品推廣、產品研發(fā)等,科學的將的產業(yè)經營、財務管理、互聯(lián)網絡進行深度的融合,構建全新的財務管理信息化和扁平化管理體系??稍谄髽I(yè)內部設置相關的溝通交流平臺,引導負責相關工作的人員和管理人員進行有效的協(xié)調溝通,充分的了解各階段企業(yè)工作開展的進度,從而制定出具有較高可行性和針對性的財務管理方案。另外,也可以利用大數(shù)據(jù)技術來對相關的信息進行有效的搜集和篩選,提煉與財務管理有關的非結構化數(shù)據(jù),根據(jù)各階段的要求利用信息化的手段去進行系統(tǒng)的管理。可根據(jù)綠色食品企業(yè)財務管理的情況來建設全新的績效管理、風險防控、財務預測體系統(tǒng),有效打破業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)的邊界。還可以引進動態(tài)化的財務管理工作監(jiān)測系統(tǒng),利用信息化手段來對個環(huán)節(jié)的財務管理工作進行全方面和動態(tài)化的監(jiān)督,將與財務管理有關的憑證、票據(jù)、數(shù)據(jù)記錄到財務管理信息系統(tǒng)當中,并根據(jù)不同的需求來進行查閱和調用。還可以有效的在現(xiàn)有的財務管理過程當中引進先進的云計算、物聯(lián)網、云端財務軟件等的技術,建立與綠色食品企業(yè)相匹配的財務預算管理系統(tǒng)、財務管理核算系統(tǒng)、信息化績效考評系統(tǒng)。另外,綠色食品企業(yè)還必須要的對現(xiàn)有的管理軟件和系統(tǒng)進行全面的升級,引進具有較高先進性和防御性能的防火墻技術,安排專業(yè)工作人員對網絡系統(tǒng)的運營狀況進行全面的維護和監(jiān)管。在最大限度的提升“互聯(lián)網+”運行環(huán)境的安全性能的情況之下,有效的避免由于各種系統(tǒng)非法入侵、信息泄露而對綠色食品企業(yè)造成嚴重的財產損失的現(xiàn)象出現(xiàn)。
總而言之,在“互聯(lián)網+”的全新形勢之下,相關人員就必須要與時俱進的樹立全新的財務管理觀念和信息化管理思想,充分的了解綠色食品企業(yè)的發(fā)展前景和財務管理發(fā)展總體趨勢之后,和綠色企業(yè)的經營管理目標來制定全新的財務管理方案,以此為導向來引導后續(xù)財務管理工作的有效開展。在這個過程當中,相關人員還必須要不斷的進行財務管理經驗的分析和總結,全面提升相關管理人員的綜合素質和水平,并在現(xiàn)有技術上引進全新的管理技術和系統(tǒng),建立與綠色食品企業(yè)相符合的全新財務管理模式,管理工作過程當中的每一個環(huán)節(jié)進行有效的約束和指導。這樣才能為“互聯(lián)網+”綠色食品財務管理工作的全面開展奠定良好的基礎。