王濤
在這個(gè)中國(guó)中小企業(yè)普遍學(xué)習(xí)華為的時(shí)期
不僅華為的長(zhǎng)處
值得學(xué)習(xí)
華為出現(xiàn)的問(wèn)題更是中小企業(yè)值得弓以為鑒的寶貴“復(fù)盤”資料
每年年底年初,都是各公司或盤點(diǎn)或復(fù)盤一年來(lái)各種經(jīng)營(yíng)績(jī)效、管理關(guān)系的時(shí)刻。而2019年有一個(gè)巨頭公司的特殊盤點(diǎn),很值得在這個(gè)時(shí)候拿出來(lái)“解剖”。
這就是不久前華為人力資源部員工胡玲,對(duì)HR政策和企業(yè)文化的5000多字“實(shí)名舉報(bào)”。在這個(gè)中國(guó)中小企業(yè)普遍學(xué)習(xí)華為的時(shí)期,不僅華為的長(zhǎng)處值得學(xué)習(xí),華為出現(xiàn)的問(wèn)題,更是中小企業(yè)值得引以為鑒的寶貴“復(fù)盤”資料。
2019年10月30日,華為人力資源部員工胡玲實(shí)名發(fā)帖舉報(bào)導(dǎo)師及HR人員的懶政和失職,細(xì)節(jié)直指華為HR政策導(dǎo)向及華為企業(yè)文化。11月5日,任正非提倡華為人要換位思考互相寬容、互相理解,協(xié)商溝通調(diào)整。
實(shí)名投訴公司上司是否可???基層員工該如何正確向領(lǐng)導(dǎo)反映問(wèn)題?而作為公司領(lǐng)導(dǎo)者,又該如何解決公司內(nèi)部關(guān)系中的問(wèn)題?這是年底年初很多人最突出的疑惑。為此,本期“管理百家”采訪到了華商智業(yè)集團(tuán)董事長(zhǎng)、CCTV《經(jīng)濟(jì)信息聯(lián)播》專家團(tuán)成員劉春華。
《中外管理》:首先,您怎么看華為HR通過(guò)這種方式控訴上司?員工通過(guò)這種方式、方法發(fā)表意見(jiàn)是否可???
劉春華:這件事就像任正非說(shuō)的那樣,本身是個(gè)好事。我們可以看到,實(shí)際上華為也在不斷進(jìn)行組織變革,尤其是一些新設(shè)立的崗位,如投訴人胡玲的崗位叫活力體驗(yàn)官,實(shí)際上華為有很多類似的新崗位,這本身就是一個(gè)新鮮事物,所以產(chǎn)生矛盾并不奇怪。
只是這樣反映意見(jiàn)的方式是否可取,在我看來(lái),如果討論范圍還是在心聲社區(qū)里,也就是說(shuō)還在華為企:業(yè)內(nèi)部,那就沒(méi)什么問(wèn)題。只不過(guò)在討論過(guò)程:中,就像任正非回應(yīng)的那樣——一定要實(shí)事求是。另外一點(diǎn),就是非工作類的事情和一些涉及公司隱私的話題不要公開(kāi)提及,如果這一點(diǎn)能把握好,我認(rèn)為控訴是一個(gè)非常正常的行為。
不只是華為,其他大型企業(yè),如:海爾內(nèi)部也有通過(guò)郵件或OA系統(tǒng)的問(wèn)題反映渠道,但人們都是就事論事,不會(huì)就事論人,這樣會(huì)大大提高溝通效率。
其實(shí)在《華為基本法》里,包括《華為人行為準(zhǔn)則》里都說(shuō)得很明白:建設(shè)性意見(jiàn)可以通過(guò)這種方式表達(dá),如果是非建設(shè)性的意見(jiàn),則不提倡這么做。華為不喜歡越級(jí)報(bào)告、聯(lián)名信、以及匿名方式投訴舉報(bào),公司也不會(huì)受理所有的匿名信,更不允許傳播,但是鼓勵(lì)實(shí)名制。因?yàn)楦矣趯?shí)名,就證明你光明磊落,敢于接受后續(xù)的一些調(diào)查、核實(shí)等。員工在溝通不暢的情況下,可以通過(guò)這種方式發(fā)表意見(jiàn),但必須要實(shí)名制,否則人們都捕風(fēng)捉影,很影響內(nèi)部團(tuán)結(jié)。
《中外管理》:從基層角度看,您覺(jué)得員工反映公司管理問(wèn)題,正確的方式、方法應(yīng)該是什么?
劉春華:首先基層反映的問(wèn)題要能夠有一個(gè)最終決策者。
比如:華為控訴者胡玲的崗位“活力體驗(yàn)官”應(yīng)該有個(gè)直線領(lǐng)導(dǎo),比如叫首席活力體驗(yàn)官,而不應(yīng)該讓她由人力資源部來(lái)分管。因?yàn)槿肆Y源部管的是一個(gè)面,而活力體驗(yàn)官關(guān)注的是個(gè)點(diǎn),點(diǎn)和面之間有時(shí)角度不一樣,因此必須有一一個(gè)人可以對(duì)其反映的問(wèn)題做最終拍板,不然,向上有效地反映問(wèn)題還是舉步維艱。
其次,要規(guī)范表達(dá)意見(jiàn)的方式、方法。比如:在華為內(nèi)部的心聲社區(qū)討論問(wèn)題時(shí),能說(shuō)什么,不能說(shuō)什么應(yīng)該界定清楚。如:涉及非工作隱私就不該公開(kāi)討論。
最后,員工到萬(wàn)不得已時(shí)才可以使用網(wǎng)上實(shí)名控訴的方法。因?yàn)檫@是把雙刃劍,會(huì)傷害公司,也會(huì)傷害投訴人自己。如果員工因?yàn)檫@個(gè)事情離職,其他公司恐怕也不太敢錄用一位這樣的員工。
正確的做法應(yīng)該是“三步法”,第一步叫“公談”,第二步叫“私談”,第三步叫“密談”。簡(jiǎn)而言之,也就是小范圍的幾個(gè)相關(guān)責(zé)任人可以公開(kāi)談一談,如果解決不了再一一私談,再不行換個(gè)環(huán)境或方式秘密交流,經(jīng)過(guò)這三步,如果還解決不了,再考慮公開(kāi)發(fā)表意見(jiàn)或用其他表達(dá)方式發(fā)聲。
《中外管理》:華為HR控訴的問(wèn)題其實(shí)在不少大公司都存在,尤其臨近“年關(guān)”盤點(diǎn)時(shí),管理者與被管理者身份不同,難免會(huì)有各種各樣的矛盾反映出來(lái)。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者該如何解決內(nèi)部關(guān)系問(wèn)題?對(duì)于員工反映的問(wèn)題,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者該如何對(duì)待?
劉春華:首先,實(shí)際上在HR管理過(guò)程中,如何解決好內(nèi)部員工關(guān)系的問(wèn)題被很多公司忽視了,企業(yè)往往很重視招聘、培訓(xùn)、薪酬福利設(shè)計(jì)等,但是現(xiàn)在是“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,尤其是新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,絕不能忽略員工關(guān)系管理。
怎么重視?第一條就是要有同理心。實(shí)際上任正非已經(jīng)回答得很明白——互相理解,互相寬容。
第二條是要把問(wèn)題前置、提早介人。矛盾一定不能等激化后再解決,應(yīng)該防患于未然。也就是讓溝通常態(tài)化,有問(wèn)題提前溝通。各種問(wèn)題不一定都有滿意的答案,但都要有一個(gè)回答,這樣問(wèn)題就不至于激化。
第三條是建立人員素質(zhì)模型。溝通是比較復(fù)雜的事情,包括向上、向下,以及平行和跨部門溝通,對(duì)素質(zhì)要求比較高,所以應(yīng)該有個(gè)素質(zhì)模型,好知道該如何溝通,溝通到什么地步的問(wèn)題。
而對(duì)于員工反映的問(wèn)題,領(lǐng)導(dǎo)只需要做好八個(gè)字——聽(tīng)而不聽(tīng),不聽(tīng)而聽(tīng)。
“聽(tīng)而不聽(tīng)”就是對(duì)員工主動(dòng)反映問(wèn)題的態(tài)度,應(yīng)該予以支持,不管說(shuō)得片面與否,領(lǐng)導(dǎo)者都要認(rèn)真聽(tīng)。但有些問(wèn)題,因?yàn)閱T工的角度、身份,以及視,野的問(wèn)題,很可能會(huì)有失偏頗,這不重要,我們把它屏蔽掉,從實(shí)事求是的角度,把那些有價(jià)值的建設(shè)性意見(jiàn)認(rèn)真聽(tīng)取就行,其他的要學(xué)會(huì)過(guò)濾。
“不聽(tīng)而聽(tīng)”就是員工講完之后稍微糾正一下,鼓勵(lì)員工反映問(wèn)題,但是不一定馬上解決,因?yàn)榉从车膯?wèn)題不一定全合理,但是要先聽(tīng)完,做不做是另一回事,管理者要有自己的見(jiàn)解。
簡(jiǎn)而言之,就是“有所聽(tīng)有所不聽(tīng)”。
《中外管理》:華為HR控訴中所說(shuō)的一些問(wèn)題非常典型。比如:在不少公司的確存在老員工在公司混日子,新員工努力工作,卻很難晉升的現(xiàn)象。好員工留不住,差員工還不走的現(xiàn)象更是比比皆是,企業(yè)如何才能真正實(shí)現(xiàn)人盡其才、德才配位?
劉春華:這需要一個(gè)系統(tǒng)性的解決方案。一個(gè)系統(tǒng)做法叫“六步法”,即:選、育用、留、引淘。做好這六步,一定不會(huì)出現(xiàn)老員工還在混日子的問(wèn)題——因?yàn)樗静粫?huì)成為一個(gè)老員工,只能永遠(yuǎn)是一個(gè)活向上的新員工。
第一,“選”。就是首先得選對(duì)人,員工崗位模型或核心能力模型要設(shè)計(jì)出來(lái)。雖然人的能力有時(shí)很難被量化,但是通過(guò)模型則可以比較容易地衡量。
第二,“育”。因材培育,根據(jù)員工的興趣、特長(zhǎng)、愛(ài)好來(lái)培養(yǎng)。以人盡其才,物盡其用。
第三,“用”。選好人,培養(yǎng)好,用就不是大問(wèn)題了。第四,“留”。前瞻性人才保留,優(yōu)秀員工還沒(méi)想走之前,就給他規(guī)劃好職業(yè)前景,讓他真切感受到在公司工作,將會(huì)隨著時(shí)間的變化越來(lái)越好,他自然而然就愿意留下來(lái)?,F(xiàn)在很多企業(yè)都是被動(dòng)留人,其實(shí)已經(jīng)晚了。
第五,“引”。就是要引進(jìn)人才,不能只是內(nèi)部培養(yǎng)。但也不能引進(jìn)過(guò)多,應(yīng)遵循“1/3戰(zhàn)略”:1/3以內(nèi)可以引進(jìn),2/3必須內(nèi)部培養(yǎng),否則公司內(nèi)部會(huì)比較動(dòng)蕩,企業(yè)文化也很難傳承下去。
第六,“淘”。就是要末位淘汰。把員工的積極性或者危機(jī)感調(diào)動(dòng)起來(lái),從而形成良性循環(huán),即“良幣驅(qū)逐劣幣”。
《中外管理》:華為HR控訴的另一個(gè)問(wèn)題在不少公司也的確存在,就是過(guò)度加班問(wèn)題。必要時(shí)加班不是問(wèn)題,但過(guò)度(例如:成了“加班文化”)就是問(wèn)題了,您對(duì)企業(yè)和員工在這方面如何雙贏有什么建議?
劉春華:主要靠“三覺(jué)”。第一是企業(yè)的自覺(jué)。企業(yè)要自覺(jué)地認(rèn)識(shí)到現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)生變化,優(yōu)秀員工的訴求點(diǎn)也在發(fā)生變化,企業(yè)應(yīng)自覺(jué)地摒棄“加班文化”。
第二是社會(huì)的先覺(jué)?,F(xiàn)在社會(huì)各界都倡導(dǎo)以?shī)^斗者為本,但奮斗不等于員工必須加班加點(diǎn),以?shī)^斗者為本的精神要落腳在提高效率上。比如:使用人工智能、大數(shù)據(jù)技術(shù)解決企業(yè)管理中的問(wèn)題。社會(huì)要有這樣一個(gè)先覺(jué)。
第三是員工的他覺(jué)。員工一定要知道幸福是奮斗出來(lái)的,不是等出來(lái)的。不能付出的很少,想圖的卻很多,如果這樣矛盾永遠(yuǎn)也解決不了。
華為這個(gè)事情也告訴了所有人:華為的工作量確實(shí)很大。它能成為5G標(biāo)準(zhǔn)的制定者,可以說(shuō)是一將功成萬(wàn)骨枯,背后是無(wú)數(shù)人在奮斗。這次我們只看到華為暴露出的內(nèi)部溝通不暢問(wèn)題,其實(shí)系統(tǒng)地看華為的運(yùn)營(yíng)體系,它還有“三高”的特征:高壓力、高成效、高回報(bào)。投訴人胡玲的工資也不會(huì)低到哪里去。
最后總結(jié)華為的這個(gè)事件,要說(shuō)的是:所有的企業(yè)都要具備一種能力,即:把“事故”變?yōu)椤肮适隆钡哪芰Α?/p>
領(lǐng)導(dǎo)和員工的關(guān)系往往會(huì)發(fā)生一些“事故”,但是如何把它變成故事,考驗(yàn)著每一位領(lǐng)導(dǎo)者,需要領(lǐng)導(dǎo)者有復(fù)盤和自省的能力。就算發(fā)生了問(wèn)題也不要害怕,一定要有“聞過(guò)則喜”的胸懷,就像海爾砸冰箱一樣,壞事最終變成了好事。
責(zé)任編輯:軒轅鏡