關(guān)于對檔案管理工作的展望

荊龍

【摘?要】檔案管理工作是單位管理中的重要一部分，檔案資料詳細(xì)記載了各個單位的發(fā)展歷程，為單位的管理和發(fā)展提供了重要參考。檔案具有文化特色，體現(xiàn)了單位的文化氣息和內(nèi)涵，是單位文化建設(shè)和精神文明建設(shè)的重要載體，影響到單位的發(fā)展方向和前景。因此，做好檔案管理工作對單位的發(fā)展至關(guān)重要，我們應(yīng)充分認(rèn)識檔案管理工作對單位的重要性，并不斷探索創(chuàng)新檔案管理工作形式，使檔案管理能充分發(fā)揮其促進(jìn)作用，不斷推動單位各方面的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】檔案管理;意義;展望

檔案不僅記錄著一個單位的發(fā)展歷程和優(yōu)秀成果，也記錄著工作人員的詳細(xì)履歷，這對單位的科學(xué)發(fā)展和對人員的任用提供了一手資源和參考依據(jù)，對單位的高效率管理事業(yè)也具有深遠(yuǎn)意義。在我國經(jīng)濟(jì)社會全面發(fā)展的大背景下，不斷創(chuàng)新檔案管理模式，探索新型管理方式和手段，以使檔案更加詳實(shí)的記錄單位整體狀況和發(fā)展成果，這不僅對單位的高效發(fā)展提供重要憑證，也對單位的文化發(fā)展具有深遠(yuǎn)意義。

一、檔案管理的意義

檔案是記錄一個單位經(jīng)營管理狀態(tài)的中間載體，評估一個單位的現(xiàn)狀和推測其未來發(fā)展趨勢，都離不開檔案資源，檔案資源內(nèi)容繁多又雜亂，這就需要對檔案進(jìn)行規(guī)范的管理。實(shí)施檔案標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化管理可以更好地促進(jìn)單位各項工作的建設(shè)。

1.1檔案管理為單位管理提供依據(jù)

檔案資源詳細(xì)的記載了單位的發(fā)展軌跡和發(fā)展歷程，單位的各項制度及規(guī)章的制定也離不開檔案信息，一個單位大到上層決策的制定，下到日常日程的制定，都需要檔案提供參考，并且單位的活動軌跡也需要借助檔案來記錄儲存，這些都離不開檔案管理工作。

1.2檔案管理為單位人員分配提供參考

單位的檔案記錄著每個在職人員的詳細(xì)履歷，包括學(xué)歷情況、專業(yè)特長、就職過的崗位、經(jīng)歷經(jīng)驗等，這為人員的工作分配提供了參考依據(jù)，單位根據(jù)每人的檔案資料，分析其性格特點(diǎn)及優(yōu)勢特長，從而更好的安排工作，充分利用個人的優(yōu)勢避開其弱勢，并將優(yōu)勢繼續(xù)發(fā)揚(yáng)，做到知人善任，人盡其用。這樣有利于激發(fā)檔案人員工作熱情，調(diào)動工作積極性，提升工作質(zhì)量和工作效率，主推單位各項工作的開展。

1.3檔案管理為單位發(fā)展指明方向

檔案記錄著一個單位的各種業(yè)務(wù)往來及發(fā)展歷程，是一個單位真實(shí)反映的最原始的資源，檔案囊括了單位日常工作中的技術(shù)成果、經(jīng)驗教訓(xùn)、領(lǐng)導(dǎo)及工作人員的所有履歷等資源，通過查閱檔案資料，既能了解該單位過去的經(jīng)歷和經(jīng)驗，也能推測現(xiàn)狀及未來的發(fā)展趨勢，對單位發(fā)展指明方向，因此，做好檔案管理工作對單位的發(fā)展前景非常重要。

二、對檔案管理的展望

檔案的基礎(chǔ)性價值作用明顯，其隱含的內(nèi)在價值更高，需要進(jìn)一步開拓發(fā)掘，進(jìn)而更好地運(yùn)用于單位各項管理，發(fā)揮好價值作用。特別是隨著時代進(jìn)步發(fā)展，新技術(shù)新媒體發(fā)展應(yīng)用日漸平常，檔案工作也要主動適應(yīng)，突破傳統(tǒng)管理方式，適應(yīng)新的發(fā)展需求，通過采取一些列改革措施，進(jìn)而盡快實(shí)施檔案管理的信息化、專業(yè)化、技術(shù)化。

2.1增強(qiáng)意識，加強(qiáng)管理

要做好檔案管理系列工作，人是主要因素。人的思想觀念是工作主導(dǎo)因素，觀念新，認(rèn)識到位，才能更加重視檔案工作，全面做好檔案的歸檔、整理、保管以及開發(fā)利用等工作都要做到事無巨細(xì)。同時，要規(guī)范管理方法，對已辦理完畢的文件資料等要及時整理入檔，避免遺忘和資料丟失，不斷創(chuàng)新管理手段，規(guī)范單位檔案收集保管等多個環(huán)節(jié)，提升檔案管理工作的水平和效能，為單位的高效發(fā)展奠好基礎(chǔ)。

2.2健全體系，改革思路

完備的制度體系是做好檔案管理工作的保障，對檔案管理工作的順利開展起到重要約束和指導(dǎo)作用，因此，要提升檔案管理水平，就要運(yùn)用好制度的激勵約束作用，不斷完善規(guī)范工作程序，建章立制，實(shí)施崗位責(zé)任制，明確領(lǐng)導(dǎo)及員工的職責(zé)。此外，要不斷創(chuàng)新檔案管理工作思路，使檔案管理流程明確，責(zé)任到位，工作到位，更好地適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展要求，能符合經(jīng)濟(jì)社會快速發(fā)展的要求。

2.3增加投入，提升素質(zhì)

要做好檔案管理工作，基礎(chǔ)設(shè)施的完備是關(guān)鍵，一方面要加大設(shè)備資金的投入，配備完善的管檔設(shè)備、檔案儲藏設(shè)備以及現(xiàn)代化電子設(shè)備等，為檔案管理創(chuàng)造有利的環(huán)境和條件。另一方面，要增加人員培訓(xùn)方面的資金投入，定期開展業(yè)務(wù)知識及管理能力的培訓(xùn)，增強(qiáng)對檔案工作環(huán)節(jié)及程序的認(rèn)識，切實(shí)提升檔案管理工作人員的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，提高工作質(zhì)量和工作效率，達(dá)到檔案管理工作效率與效益共提升。

2.4深入挖掘，開發(fā)利用

檔案資源的真正價值不僅在于給單位的工作活動提供參考和憑證，還在于檔案資源提供了豐富的內(nèi)容，便于人們通過該豐富資源進(jìn)行深度挖掘和提煉，編研開發(fā)更高質(zhì)量層次的檔案成果，發(fā)揮好檔案獨(dú)具的內(nèi)涵和價值，服務(wù)好各項工作的發(fā)展。檔案管理將分散的無關(guān)聯(lián)的內(nèi)容進(jìn)行分類整理，進(jìn)而歸檔列目錄，周密細(xì)致的檔案管理工作為檔案的開發(fā)利用提供便利。

結(jié)束語

總而言之，在新形勢新時代的大背景下，我們要正確認(rèn)識和更加關(guān)心檔案管理工作，充分認(rèn)識檔案管理的深遠(yuǎn)意義和輔助保障作用，及時發(fā)現(xiàn)問題予以改正，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)和創(chuàng)新發(fā)展，充分利用現(xiàn)代化的系列手段，實(shí)現(xiàn)對檔案管理的信息化和現(xiàn)代化，不斷增強(qiáng)檔案管理工作力度，提升檔案管理工作效率，從而使檔案管理更好的為單位服務(wù)。

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（作者單位：高密市闞家中心衛(wèi)生院）