公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)工作的核心,是醫(yī)院管理的重要組成部分。公立醫(yī)院必須根據(jù)自身經(jīng)營特點(diǎn)與運(yùn)營規(guī)律,加強(qiáng)財(cái)務(wù)和預(yù)算管理,合理控制成本,提高管理水平,提升資金使用效益,積極探索與完善新的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,促進(jìn)公立醫(yī)院可持續(xù)健康發(fā)展。
公立醫(yī)院改革對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化提出了更高的要求。財(cái)務(wù)人員只有不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新專業(yè)知識,掌握信息化技術(shù),勇于革新,才能適應(yīng)醫(yī)改的要求。目前公立醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的現(xiàn)狀是:財(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊,專業(yè)知識層次兩極分化嚴(yán)重,亟待更新;人員結(jié)構(gòu)缺乏中堅(jiān)骨干,傳幫帶未能有效實(shí)施;財(cái)務(wù)工作基本停留在記賬、算賬、對賬等會(huì)計(jì)核算階段,缺乏管理會(huì)計(jì)知識和財(cái)務(wù)分析能力,改革創(chuàng)新能力不強(qiáng),因循守舊,觀念落后。財(cái)務(wù)人員素質(zhì)嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)管理水平。
《醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制規(guī)定》第二十一條對支出控制作了明確規(guī)定,“加強(qiáng)成本核算與管理。嚴(yán)格控制成本費(fèi)用支出,降低運(yùn)行成本,提高效益?!睆?qiáng)化成本管理,實(shí)行成本控制,對醫(yī)院建設(shè)發(fā)展起到保障與促進(jìn)作用。實(shí)行成本管理,強(qiáng)化成本意識,有利于降低醫(yī)療成本,提高節(jié)約意識,增加效益,提高醫(yī)院績效水平,提升醫(yī)院在醫(yī)療市場中的競爭實(shí)力。目前,多數(shù)公立醫(yī)院成本管理水平較低,在成本管理方面缺乏一套科學(xué)、合理、全面、完整的管理制度。成本核算仍以科室直接成本核算為主,其他公用成本及管理費(fèi)用等尚未科學(xué)地分?jǐn)傊粮髋R床科室,從而導(dǎo)致列入科室成本核算范圍的內(nèi)容不完整、不全面,未能實(shí)現(xiàn)全成本核算。同時(shí)有的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)成本意識淡薄,對成本的管控注重不夠,造成許多不必要的開支浪費(fèi),精細(xì)化管理水平亟待提高。
《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》規(guī)定,醫(yī)院所有收支應(yīng)全部納入預(yù)算,實(shí)行全面預(yù)算管理。目前,許多公立醫(yī)院的預(yù)算編制主要是依靠財(cái)務(wù)部門編制,職能部門及臨床、醫(yī)技等科室重視程度不夠,參與熱情不高,未能正確認(rèn)識到預(yù)算的重要性,預(yù)算缺乏科學(xué)性、完整性,預(yù)算編制隨意性很大。有的部門甚至亂報(bào)預(yù)算,造成預(yù)算編制流于形式,既影響全院預(yù)算的編報(bào)效率與執(zhí)行效果,也不能成為醫(yī)院的綜合績效評價(jià)的科學(xué)評判依據(jù)。而且公立醫(yī)院關(guān)于預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行、監(jiān)控、調(diào)整、決算、分析等制度也不夠健全,缺乏科學(xué)配套的獎(jiǎng)懲考核機(jī)制,財(cái)務(wù)預(yù)算約束力不強(qiáng),也為公立醫(yī)院的高效、合理運(yùn)營埋下財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患。
公立醫(yī)院應(yīng)該設(shè)置醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或者指定專職人員具體負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的監(jiān)督檢查,確保內(nèi)控制度的有效執(zhí)行。目前,大部分公立醫(yī)院未設(shè)置專門的內(nèi)審機(jī)構(gòu)和專職審計(jì)人員,內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用;醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)制度不完善,監(jiān)督不力;內(nèi)部管控制度松弛,內(nèi)控工作薄弱;財(cái)產(chǎn)不實(shí)、數(shù)據(jù)失真;部分會(huì)計(jì)人員違反職業(yè)道德,不履行會(huì)計(jì)監(jiān)督職責(zé),造成會(huì)計(jì)信息失真等。另外還有對醫(yī)院預(yù)算的執(zhí)行、監(jiān)督不到位;對醫(yī)院的收支管控、貨幣資金及債權(quán)債務(wù)監(jiān)管不到位;在固定資產(chǎn)、庫存物資、工程項(xiàng)目、政府采購、合同管理、價(jià)款支付等方面都缺乏必要的監(jiān)控措施。由此可見,內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制的管控弱化,加大了公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),影響了醫(yī)院的高效合理運(yùn)營。
面對新的醫(yī)改形勢,公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員必須充分認(rèn)識到醫(yī)改環(huán)境的變化給公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理帶來的新挑戰(zhàn),醫(yī)院要給財(cái)務(wù)人員創(chuàng)造學(xué)習(xí)、培訓(xùn)機(jī)會(huì),使財(cái)務(wù)人員樹立全新的財(cái)務(wù)管理理念,不斷更新知識,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力;同時(shí)全面了解國家相關(guān)政策,強(qiáng)化制度觀念,強(qiáng)化醫(yī)院財(cái)務(wù)管理責(zé)任,規(guī)范醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng),以更好地適應(yīng)新形勢下醫(yī)療市場的競爭,為醫(yī)院服好務(wù)、理好財(cái),從而提高醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平,助力提升公立醫(yī)院整體的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益,更好地服務(wù)患者,服務(wù)社會(huì)。
公立醫(yī)院在成本管理中必須遵守國家法律、法規(guī)和政策,堅(jiān)持醫(yī)療工作與經(jīng)濟(jì)管理相結(jié)合、集中統(tǒng)一和分級管理相結(jié)合的原則,通過全員、全過程、全要素的控制,精細(xì)化管理,整合優(yōu)化內(nèi)外資源,節(jié)約成本。一是建立全成本核算與分析制度,通過成本預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的問題,提出成本控制措施,制訂合理定額,努力降低成本消耗。財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立健全各項(xiàng)成本管理規(guī)章制度,規(guī)范成本管理;建立成本中心,將各項(xiàng)成本控制責(zé)任落實(shí)到各科室,分要素實(shí)行全員參與、全過程控制;定期檢查、通報(bào)成本執(zhí)行情況,針對薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施,改進(jìn)管理,從根本上降低醫(yī)院的各種消耗。二是公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立健全財(cái)務(wù)成本管理體系,強(qiáng)化節(jié)約意識。合理控制人員經(jīng)費(fèi)和日常公用支出,加強(qiáng)成本核算的科學(xué)性、全面性和準(zhǔn)確性;建立健全成本核算實(shí)施細(xì)則,采用科學(xué)合理的成本核算方法,確立各項(xiàng)成本核算指標(biāo);并建立健全成本分析評價(jià)體系,加強(qiáng)考核,定期對全院成本進(jìn)行分析評價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,控制不合理支出,降低醫(yī)院運(yùn)營成本。
公立醫(yī)院作為預(yù)算單位,所有收支都應(yīng)全部納入部門預(yù)算統(tǒng)一管理。建立健全預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、監(jiān)控、調(diào)整、決算、分析和考核等制度,強(qiáng)化內(nèi)部預(yù)算管理。一是公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位的實(shí)際情況成立預(yù)算管理決策機(jī)構(gòu),由單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一組織,相關(guān)職能及業(yè)務(wù)部門共同參與,分工協(xié)作,密切配合完成預(yù)算工作。二是將醫(yī)院的全部收支納入統(tǒng)一預(yù)算管理,根據(jù)量入為出、保證重點(diǎn)、兼顧一般、歸口管理的原則,通過科學(xué)測算,結(jié)合當(dāng)年相關(guān)政策依據(jù),按照財(cái)政及主管部門對醫(yī)院收支預(yù)算的編制要求,合理預(yù)測收支。堅(jiān)持以收定支,優(yōu)先保證醫(yī)療業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的資金需求編制預(yù)算,對重大支出項(xiàng)目需經(jīng)過可行性論證并按決策程序通過后報(bào)送審批。預(yù)算批復(fù)后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行已批準(zhǔn)的預(yù)算,加強(qiáng)預(yù)算管理,嚴(yán)格執(zhí)行績效考核制度,并對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核分析,對確需調(diào)整的預(yù)算,應(yīng)嚴(yán)格按調(diào)整程序進(jìn)行調(diào)整。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編寫預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告,并上報(bào)醫(yī)院管理決策層,予以通報(bào)。通過預(yù)算績效考核,全面總結(jié)評價(jià)各部門預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差、查找原因,并采取有效措施,以確保醫(yī)院預(yù)算整體目標(biāo)順利完成。
隨著醫(yī)療衛(wèi)生改革的不斷深入,為了加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理,確保國家相關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)的貫徹執(zhí)行,保證醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的有序進(jìn)行,堵塞管理漏洞,保護(hù)醫(yī)院資產(chǎn)的安全、完整,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的特點(diǎn),建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度,提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平。一是建立健全預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、分析、考核等管理制度。醫(yī)院一切收入、支出必須全部納入預(yù)算管理。二是建立健全收入、價(jià)格、醫(yī)療預(yù)收款、票據(jù)、退費(fèi)管理制度、支出管理制度和崗位責(zé)任制。明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)和權(quán)限,確保收入、支出管理業(yè)務(wù)流程控制。合理設(shè)置崗位,不相容職務(wù)相互分離,加強(qiáng)制約和監(jiān)督。三是建立健全貨幣資金管控制度和崗位責(zé)任制,確保醫(yī)院資金的安全完整,提高資金使用效益。四是建立健全藥品、衛(wèi)材及庫存物資的管控制度和崗位責(zé)任制,加強(qiáng)政府采購和合同管理。五是建立健全固定資產(chǎn)、工程項(xiàng)目及對外投資的管控制度,實(shí)行崗位責(zé)任制,對重大事項(xiàng)實(shí)行集體決策,重點(diǎn)管控。六是建立健全債權(quán)和債務(wù)管控制度,明確崗位責(zé)任制,加強(qiáng)債權(quán)、債務(wù)控制,實(shí)行責(zé)任追究制度,且不得由一人辦理債權(quán)或債務(wù)業(yè)務(wù)的全過程,防范和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。七是建立健全財(cái)務(wù)電子信息化管控制度,合理設(shè)置崗位,明確相關(guān)部門和崗位責(zé)任制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)電子信息系統(tǒng)的應(yīng)用控制,加強(qiáng)數(shù)據(jù)、程序及網(wǎng)絡(luò)安全控制,加強(qiáng)文件存儲(chǔ)與保管控制。同時(shí),建立健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)督檢查制度、內(nèi)控問責(zé)制度和責(zé)任追究制度,加強(qiáng)制約和監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的有效執(zhí)行。建立和完善醫(yī)院內(nèi)控制度并有效實(shí)施,既有利于規(guī)范公立醫(yī)院經(jīng)營管理活動(dòng),又大大提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平;既符合醫(yī)院的管理策略,又可以促進(jìn)管理部門對醫(yī)院的宏觀調(diào)控。