財(cái)務(wù)共享中心的建立肩負(fù)著為財(cái)務(wù)核算成本進(jìn)行有效控制并提供強(qiáng)有力支持的重?fù)?dān)。所以,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的加強(qiáng)和提升的過程當(dāng)中,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行整理和研究并且制定財(cái)務(wù)共享中心,能夠優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作的相應(yīng)創(chuàng)新策略,能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作未來的進(jìn)一步發(fā)展提供更完善的保障與支持。
對(duì)于會(huì)計(jì)工作的正常、科學(xué)、規(guī)范化運(yùn)行,職能監(jiān)督工作是其運(yùn)行的重要基礎(chǔ),也是財(cái)務(wù)工作的關(guān)鍵內(nèi)容。財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建的過程中,能夠?qū)ω?cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的具體程序進(jìn)行規(guī)范,保障財(cái)務(wù)工作的進(jìn)行可以更加有條理、有邏輯,能夠避免各種風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生和出現(xiàn)。對(duì)于財(cái)務(wù)功能的共享,在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心的過程中,會(huì)對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作模式進(jìn)行很大的改變和調(diào)整,相關(guān)工作人員在改變之下通過更加高效、精準(zhǔn)、科學(xué)的方式進(jìn)行工作,對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行審核,并對(duì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提前預(yù)警,能夠以此為基礎(chǔ)為會(huì)計(jì)的監(jiān)督管理工作提供一個(gè)穩(wěn)固的保障機(jī)制,幫助其更加成熟建立并完善起來[1]。對(duì)于會(huì)計(jì)監(jiān)督工作管理體系的構(gòu)建,需要相關(guān)管理專業(yè)人員審核財(cái)務(wù)共享相關(guān)憑證,使中心會(huì)計(jì)能夠更加高效地事先對(duì)于審核性質(zhì)工作的細(xì)節(jié)進(jìn)行全面的創(chuàng)新處理,以確保會(huì)計(jì)審核工作質(zhì)量的優(yōu)化[2]。
構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的過程中,創(chuàng)新是非常必要的,對(duì)于相關(guān)檔案資源在財(cái)務(wù)工作當(dāng)中的應(yīng)用應(yīng)當(dāng)以更加具有創(chuàng)新性的方式進(jìn)行處理與應(yīng)用,從而提升財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性和科學(xué)性,降低財(cái)務(wù)管理工作風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到提升財(cái)務(wù)管理工作業(yè)務(wù)相關(guān)能力的實(shí)際效果。在財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建過程中,相關(guān)工作人員需要注意,對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用應(yīng)當(dāng)保證初始工作的質(zhì)量,這是非常重要的。[3]在此基礎(chǔ)上,對(duì)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建所需要的相關(guān)技術(shù)資源性的內(nèi)容必須要進(jìn)行完整的整合預(yù)備。并且,財(cái)務(wù)共享中心需要注重日常工作中對(duì)于信息資源的搜集和整理,然后在此基礎(chǔ)上對(duì)財(cái)務(wù)共享體系的完整化建立與創(chuàng)新進(jìn)行實(shí)現(xiàn),在工作中對(duì)其進(jìn)行不斷地完善。對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的創(chuàng)新性應(yīng)用有著極為重要的意義,其能夠讓財(cái)務(wù)的相關(guān)工作內(nèi)容和基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行整體性的整合完善,利用成熟的信息技術(shù)軟件與財(cái)務(wù)共享中心相結(jié)合,對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息收集整理然后利用其進(jìn)行創(chuàng)新性的處理,提升財(cái)務(wù)工作的日常工作效率和財(cái)務(wù)工作服務(wù)的技術(shù)性。對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)工作人員進(jìn)行整合是財(cái)務(wù)共享中心的最主要作用,其能夠提升工作的整體效率和各部門之間配合銜接的流暢性,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)于財(cái)務(wù)工作中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的科學(xué)收集與分析,以更加現(xiàn)代化的技術(shù)形式對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行完善,并在此過程中建立起規(guī)范化的財(cái)務(wù)工作制度[4]。
規(guī)范化地管理財(cái)務(wù)檔案,是財(cái)務(wù)工作創(chuàng)新的第一步,也是在建立財(cái)務(wù)共享中心之初打下的重要基礎(chǔ)。在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)際過程中,需要借助信息技術(shù)來幫助財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行工作上的完善,以信息技術(shù)的手段來管理財(cái)務(wù)檔案,為財(cái)務(wù)檔案管理工作的技術(shù)需求提供支持。財(cái)務(wù)檔案的管理工作將能夠在財(cái)務(wù)共享中心的規(guī)范化管理下,以更加科學(xué)、合理的方式進(jìn)行整體性的改進(jìn)和完善。財(cái)務(wù)共享中心在實(shí)際應(yīng)用過程中,需要保障工作具備安全性,保證財(cái)務(wù)管理工作能夠在安全的環(huán)境下順利進(jìn)行,對(duì)原始的財(cái)務(wù)文件和檔案應(yīng)該以電子掃描的方式進(jìn)行存檔,在此情況下,財(cái)務(wù)共享單位在進(jìn)行信息資源獲取的過程中,需要對(duì)方式進(jìn)行創(chuàng)新,以保證紙質(zhì)實(shí)體資料的完整性,根據(jù)過程中的需求進(jìn)行方案上的靈活調(diào)整,財(cái)務(wù)共享中心的建立工作不是一蹴而就的一次性工作,而是一個(gè)需要不斷完善、順應(yīng)全局進(jìn)行適應(yīng)和調(diào)整的過程,只有進(jìn)行全局化的適應(yīng),才能夠建立一個(gè)更有功效、更能夠識(shí)別問題的系統(tǒng),為日常的綜合性問題提供幫助。
財(cái)務(wù)共享中心目前在我國(guó)多地已經(jīng)開始建立并有實(shí)際應(yīng)用的項(xiàng)目,但是建設(shè)過程當(dāng)中仍舊存在很多問題。例如缺少對(duì)資金管理流程的實(shí)時(shí)分析,缺乏對(duì)工作有效性的體現(xiàn),因此造成了財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于資金的變化方向沒有掌握,沒有指定相應(yīng)的資金價(jià)值創(chuàng)新計(jì)劃和開發(fā)策略。雖然財(cái)務(wù)共享中心的建立對(duì)財(cái)務(wù)工作來說進(jìn)行了一定程度的創(chuàng)新化處理,但是部分財(cái)務(wù)共享工作的相關(guān)內(nèi)容,在工作理念上沒有跟上時(shí)代需求的步伐,沒有實(shí)現(xiàn)科學(xué)性的經(jīng)濟(jì)支出規(guī)劃,這一問題主要集中體現(xiàn)在財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建過程中,并且尤為明顯,沒有充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享中心的作用,不利于建立具有整體性的資金控制體系并且對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新構(gòu)建[6]。在建設(shè)一部分財(cái)務(wù)共享中心的過程中,還出現(xiàn)了缺少資金控制能力所帶來的不良影響,以及對(duì)相關(guān)因素的預(yù)判不足,尤其是體現(xiàn)在對(duì)傳統(tǒng)模式的財(cái)務(wù)管理工作價(jià)值缺少充分的認(rèn)知和調(diào)整的方案。目前現(xiàn)有的財(cái)務(wù)共享中心的工作人員應(yīng)當(dāng)具有更加完善且現(xiàn)代化的創(chuàng)新意識(shí),對(duì)資金管控進(jìn)行集中式的現(xiàn)代化處理,以更加科學(xué)合理的方式對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行管理,調(diào)整改變傳統(tǒng)工作模式當(dāng)中存在的弊端,并且對(duì)財(cái)務(wù)共享中心中新型的資金管控方式進(jìn)行更有科學(xué)意義的價(jià)值分析,為財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)踐和應(yīng)用提供有力的支持和幫助[7]。
雖然目前在我國(guó)很多地區(qū),財(cái)務(wù)共享中心的建立是企業(yè)普遍開展的工作內(nèi)容,但是在具體的建設(shè)過程當(dāng)中,企業(yè)缺少對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作模式的缺陷進(jìn)行調(diào)整和改良,對(duì)傳統(tǒng)工作系統(tǒng)中存在的局限性沒有進(jìn)行充分分析,在對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心的職能內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì)建設(shè)時(shí),需要有效地以創(chuàng)新性的方式集中財(cái)務(wù)管理體系,從而使財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)進(jìn)行具體工作時(shí)能夠以更加科學(xué)、高效、高質(zhì)的狀態(tài)去完成。傳統(tǒng)的工作模式?jīng)]有以科學(xué)的方式對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行規(guī)范,無法提高工作效率。因此財(cái)務(wù)共享中心在具體建設(shè)過程中,缺少對(duì)工作人員思想意識(shí)上的重視,因此在審批工作中缺少對(duì)價(jià)值的認(rèn)知和判斷能力,工作人員在方案制定和優(yōu)化的過程中也缺少創(chuàng)新,無法對(duì)財(cái)務(wù)共享中心中的財(cái)務(wù)管理相關(guān)基礎(chǔ)內(nèi)容進(jìn)行有效的創(chuàng)新和安排,以上這些內(nèi)容都會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作當(dāng)中審批性質(zhì)工作系統(tǒng)性創(chuàng)新調(diào)整進(jìn)行困難。我國(guó)很多地區(qū)在財(cái)務(wù)共享中心建立的過程中,沒有將關(guān)注的重點(diǎn)放在審批性質(zhì)業(yè)務(wù)工作流程的完善和創(chuàng)新上,導(dǎo)致了相關(guān)工作人員缺少識(shí)別重要價(jià)值的能力,而且財(cái)務(wù)管理工作人員在基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的工作過程中沒有調(diào)整創(chuàng)新性的發(fā)展方向,因此財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)部各部分的創(chuàng)新優(yōu)化沒有辦法順利地同步進(jìn)行,從而造成財(cái)務(wù)共享中心的職能依舊延續(xù)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的組織架構(gòu)[8]。
對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用團(tuán)隊(duì)的組織建立,需要注重團(tuán)隊(duì)內(nèi)工作人員的專業(yè)能力和技術(shù)能力,只有組建一支能力優(yōu)秀的隊(duì)伍,才能夠?qū)ω?cái)務(wù)共享中心進(jìn)行科學(xué)、高效、完善的建立與創(chuàng)新。但是目前我國(guó)很多地區(qū)的財(cái)務(wù)共享中心在建立應(yīng)用團(tuán)隊(duì)的過程中,缺少對(duì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)組織架構(gòu)、人員能力、工作職責(zé)上的具體認(rèn)知,導(dǎo)致工作結(jié)果缺少創(chuàng)新性,且效率低下。工作人員無法對(duì)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力進(jìn)行分析整理,也無法對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行有效地分析評(píng)估,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)專業(yè)的工作質(zhì)量和效率低下,不能滿足市場(chǎng)對(duì)財(cái)務(wù)專業(yè)工作的具體需求,所以需要對(duì)工作的模式和系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新性地調(diào)整[9]。
對(duì)于信息的共享,財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)當(dāng)提升組織內(nèi)部的資源配備情況,以整體性的合理方式來進(jìn)行成本的控制[10]。但是,我國(guó)目前在建以及正在運(yùn)行的財(cái)務(wù)共享中心都存在著一定的問題,如在實(shí)際工作的進(jìn)行中沒有設(shè)計(jì)與關(guān)注財(cái)務(wù)工作的具體工作方案,尤其是對(duì)周期控制的內(nèi)容缺少應(yīng)有的關(guān)注,會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心在財(cái)務(wù)相關(guān)項(xiàng)目的工作過程中對(duì)組成因素的完全性研究不足,從而進(jìn)一步造成財(cái)務(wù)共享中心無法對(duì)工作中的成本進(jìn)行有效把控。尤其是缺少對(duì)財(cái)務(wù)共享中心項(xiàng)目數(shù)量和項(xiàng)目周期的整體性關(guān)注,造成了對(duì)成本組成因素的完全性研究不足,無法制定最為科學(xué)有效的成本管控方案。
整個(gè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)中最重要的是前期工作方案制定的創(chuàng)新性,且方案應(yīng)當(dāng)具備完整的建設(shè)性,能夠完善和規(guī)范財(cái)務(wù)共享中心整體服務(wù)模式,提升對(duì)服務(wù)模式重要性的關(guān)注,尤其是需要對(duì)工作進(jìn)行流程性的規(guī)范總結(jié),并且定期進(jìn)行研究和分析,讓財(cái)務(wù)管理的工作方案能夠更加精確高效地進(jìn)行,服務(wù)模式需要?jiǎng)?chuàng)新性地適應(yīng)財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)際工作。
應(yīng)用方案的建設(shè)設(shè)計(jì)是市場(chǎng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過程中的關(guān)鍵,需要首先分析多方面內(nèi)容并進(jìn)行綜合性的考量預(yù)判,并且在財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)的前提下進(jìn)行職能設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)有效的財(cái)務(wù)管理工作的全局化創(chuàng)新。工作過程中一定要對(duì)職能設(shè)計(jì)當(dāng)中的諸多內(nèi)容進(jìn)行考察和分析,在前期工作準(zhǔn)備到位的基礎(chǔ)上進(jìn)行具體的職能設(shè)計(jì),才能保證其合理性,才能讓財(cái)務(wù)共享中心以更加高效、健康、規(guī)范、科學(xué)的方式運(yùn)行,為企業(yè)提供制度化、規(guī)范化的幫扶工作。
財(cái)務(wù)共享中心工作團(tuán)隊(duì)組建的重點(diǎn)在于加強(qiáng)組織工作人員對(duì)整體工作體系價(jià)值的認(rèn)識(shí),并加以重視,對(duì)于財(cái)務(wù)管理方案過程中的工作方案進(jìn)行根本性的調(diào)整,從而保障財(cái)務(wù)共享中心工作團(tuán)隊(duì)組織建設(shè)能夠更加科學(xué)完善,并且具有對(duì)市場(chǎng)形勢(shì)和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力進(jìn)行綜合性判斷的能力,從而緊跟企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)步伐。
財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建,需要對(duì)資源水平進(jìn)行進(jìn)一步提升,以完善的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)基礎(chǔ)作為支持,從而達(dá)到創(chuàng)新性建設(shè)的最終效果,以更加完善的方式為財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)提供完善的服務(wù)。在工作過程中應(yīng)有效利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),目前財(cái)務(wù)核算工作其成本控制難度較高。因此,財(cái)務(wù)共享中心對(duì)提升財(cái)務(wù)管理作用的分析,具有提供改進(jìn)策略和提升財(cái)務(wù)管理工作綜合性運(yùn)轉(zhuǎn)水平的重要意義,為財(cái)務(wù)管理工作提供更加完整的強(qiáng)有力支持。在進(jìn)行財(cái)務(wù)中心團(tuán)隊(duì)構(gòu)建的過程中,應(yīng)當(dāng)讓團(tuán)隊(duì)內(nèi)工作人員以更加成熟的方式去適應(yīng)共享模式,并且進(jìn)行相應(yīng)的工作理念上的革新,從而提升工作人員的技術(shù)水平。