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      國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化問(wèn)題及對(duì)策

      2020-02-22 08:16:20
      商展經(jīng)濟(jì) 2020年12期
      關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

      國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作涉及的內(nèi)容有很多,其中財(cái)務(wù)管理是重要的工作之一。財(cái)務(wù)管理開(kāi)設(shè)的水平與國(guó)有企業(yè)的發(fā)展有密切的關(guān)系,因此,國(guó)有企業(yè)必須重視財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展?,F(xiàn)階段,我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的變化翻天覆地,國(guó)有企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也隨之越來(lái)越激烈。企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲得立足之地,必須結(jié)合自身的發(fā)展情況不斷提高綜合實(shí)力。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理大部分由人工操作,不僅工作效率無(wú)法提高,工作質(zhì)量也難以保證。隨著信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)管理工作有了新的發(fā)展,在新技術(shù)以及新模式的應(yīng)用下,財(cái)務(wù)管理的工作效率有所提升。同時(shí),新模式下財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展,能夠在很大程度上提高企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,讓企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中持續(xù)發(fā)展。

      1 財(cái)務(wù)管理信息化的背景與內(nèi)容

      國(guó)有企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中必須要結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的情況合理開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)管理是保障企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是企業(yè)生存與發(fā)展的重要保障。近年來(lái),我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制發(fā)生了巨大的變化,國(guó)有企業(yè)為了能夠在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中立足,必須不斷提高自身的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。在原有財(cái)務(wù)管理模式的基礎(chǔ)上,不斷優(yōu)化與創(chuàng)新。21世紀(jì)以來(lái),信息化建設(shè)程度越來(lái)越高,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理也開(kāi)始大范圍使用信息技術(shù)等先進(jìn)的技術(shù),有效提高了財(cái)務(wù)管理的綜合水平。過(guò)去國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作涉及的內(nèi)容比較少,并且企業(yè)和部門(mén)之間的信息溝通交流不及時(shí),導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展難度比較大。通過(guò)將信息技術(shù)引入到財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)管理的范圍被大大拓寬。財(cái)務(wù)管理人員可以收集更多的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),并對(duì)有用的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從而確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理能夠更加順利地進(jìn)行。同時(shí),國(guó)有企業(yè)借助信息化技術(shù)建立財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái),將企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)進(jìn)行有效地連接,并結(jié)合市場(chǎng)變化對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘,及時(shí)規(guī)避企業(yè)發(fā)展過(guò)程中潛在的風(fēng)險(xiǎn)。從國(guó)有企業(yè)管理者的角度出發(fā),通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化的開(kāi)展,企業(yè)管理者可以獲取更加真實(shí)可靠的數(shù)據(jù),從而作出正確的決策,結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化的具體情況,科學(xué)合理地調(diào)整企業(yè)的發(fā)展方向。總之,信息化環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理水平能夠得到很大的改善,為國(guó)有企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供源源不斷的技術(shù)支持。

      2 國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的作用

      2.1 提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平

      國(guó)有企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理信息化模式的建設(shè)可以有效提升經(jīng)營(yíng)管理水平。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過(guò)程中國(guó)有企業(yè)發(fā)揮著不可忽視的作用,占有關(guān)鍵的地位。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)成為國(guó)有企業(yè)發(fā)展的新趨勢(shì),傳統(tǒng)的管理理念已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代國(guó)有企業(yè)的發(fā)展。因此,國(guó)有企業(yè)必須不斷地對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行優(yōu)化與創(chuàng)新,在保證企業(yè)產(chǎn)品不受影響的前提下最大程度地降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。此外,隨著我國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)會(huì)越來(lái)越大,為了應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。

      2.2 提升財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性

      通過(guò)建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),可以有效提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的效率以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的整體質(zhì)量。財(cái)務(wù)管理信息化的模式能夠減少企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,及時(shí)規(guī)避企業(yè)遇到的風(fēng)險(xiǎn),并分析出風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因。財(cái)務(wù)人員將信息及時(shí)傳遞給企業(yè)的管理者,可以為管理者提供有價(jià)值的參考數(shù)據(jù)。

      2.3 提升企業(yè)資源使用率

      過(guò)去國(guó)有企業(yè)發(fā)展過(guò)程中會(huì)有大量資源被浪費(fèi),而現(xiàn)階段,財(cái)務(wù)管理信息化的使用,可以有效提高國(guó)有企業(yè)各種資源的利用率,最大限度降低資源的浪費(fèi),確保國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益不受損失。同時(shí),通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化,企業(yè)管理者可以動(dòng)態(tài)掌握企業(yè)資金的變化情況,為后期企業(yè)發(fā)展方向的調(diào)整提供保障。

      2.4 加快業(yè)財(cái)融合

      財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有效融合,通過(guò)科學(xué)合理的信息化管理方式可以有效提高財(cái)務(wù)信息化的效率,加強(qiáng)企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)系。同時(shí),國(guó)有企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)可以通過(guò)信息化模式加強(qiáng)交流與溝通,從而保證業(yè)財(cái)?shù)娜诤?,為?guó)有企業(yè)的發(fā)展提供更好的支持。

      3 企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

      3.1 信息化建設(shè)重視程度不夠高

      國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展往往會(huì)采取傳統(tǒng)的模式進(jìn)行,同時(shí),很多財(cái)務(wù)管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)并不熟悉,不能熟練地操作計(jì)算機(jī)。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí),財(cái)務(wù)管理人員仍然采取紙質(zhì)記賬的方式,不能及時(shí)接受新鮮事物。導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化難以實(shí)現(xiàn)的原因,總結(jié)起來(lái)主要有三點(diǎn):第一,國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不足,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性。第二,財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)沒(méi)有真正發(fā)揮信息化管理模式的作用,從而認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化沒(méi)有必要。第三,國(guó)有企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的投入力度不足,財(cái)務(wù)部門(mén)缺少必要的資金支持,這也在很大程度上制約了財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。

      3.2 信息化建設(shè)需求不明確

      國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作大多是由年紀(jì)比較大的財(cái)務(wù)人員操作的,大部分財(cái)務(wù)工作人員都是以手寫(xiě)的方式進(jìn)行財(cái)務(wù)的統(tǒng)計(jì),工作方式和思路較為陳舊。同時(shí),大部分財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于計(jì)算機(jī)的操作比較陌生,不能熟練應(yīng)用各種財(cái)務(wù)信息化軟件,導(dǎo)致不能真正發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以及管理會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作以及生產(chǎn)管理工作不能進(jìn)行有機(jī)融合。此外,國(guó)有企業(yè)大部分財(cái)務(wù)人員雖然有豐富的工作經(jīng)驗(yàn),但是他們不能真正結(jié)合國(guó)有企業(yè)發(fā)展的整體方向合理規(guī)避企業(yè)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),并且很多財(cái)務(wù)工作人員缺少相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),不能積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)新知識(shí)。

      3.3 缺乏集中統(tǒng)一指導(dǎo)規(guī)劃

      現(xiàn)階段大部分國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作僅僅停留在日常的會(huì)計(jì)核算工作,在這一過(guò)程中企業(yè)并沒(méi)有針對(duì)財(cái)務(wù)管理中遇到的問(wèn)題進(jìn)行集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化培訓(xùn),因此,財(cái)務(wù)工作人員的信息共享意識(shí)淡薄,不能發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的真正作用。結(jié)合這種現(xiàn)象總結(jié)分析其原因有三點(diǎn):第一,財(cái)務(wù)工作人員的學(xué)習(xí)意識(shí)比較低,不注重專(zhuān)業(yè)知識(shí)的積累。第二,缺少必要的指導(dǎo)與規(guī)劃,國(guó)有企業(yè)并沒(méi)有針對(duì)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行科學(xué)合理的總結(jié)與分析。第三,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)并沒(méi)有結(jié)合企業(yè)發(fā)展的整體規(guī)劃進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)籌規(guī)劃,各個(gè)部門(mén)之間的交流與溝通不及時(shí),導(dǎo)致很多數(shù)據(jù)信息的時(shí)效性不可靠。

      3.4 缺少財(cái)務(wù)信息專(zhuān)業(yè)人才

      企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)必須要有專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力較強(qiáng)的人才,先進(jìn)的財(cái)務(wù)工作人員不僅僅要掌握財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)的相關(guān)理論知識(shí),還要掌握計(jì)算機(jī)方面的相關(guān)知識(shí),能夠熟練操作計(jì)算機(jī),并且熟悉各種財(cái)務(wù)軟件。然而,國(guó)有企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)工作人員分為兩大類(lèi):第一類(lèi),年紀(jì)比較大的財(cái)務(wù)工作人員。他們的工作經(jīng)驗(yàn)非常豐富,但是他們中大多數(shù)人在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)采用的都是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式。同時(shí),財(cái)務(wù)管理人員沒(méi)有積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)管理理論知識(shí),對(duì)于計(jì)算機(jī)知識(shí)更是一知半解。第二類(lèi),年輕的財(cái)務(wù)工作人員。年輕的財(cái)務(wù)工作人員經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),并且能夠熟練地應(yīng)用計(jì)算機(jī)以及各種財(cái)務(wù)軟件。但是,年輕的財(cái)務(wù)工作人員的工作經(jīng)驗(yàn)不足,對(duì)于國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中常見(jiàn)的問(wèn)題不能獨(dú)立自主地解決,或者解決問(wèn)題的方式不夠全面,從而導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的難度比較大。

      4 國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化優(yōu)化對(duì)策

      4.1 提升對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度

      為了有效提高國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的力度,國(guó)有企業(yè)管理者應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度。管理人員必須結(jié)合國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的具體項(xiàng)目,做好信息化建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃工作,并強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性。同時(shí),財(cái)務(wù)管理人員可以發(fā)揮自身的帶頭作用,帶領(lǐng)財(cái)務(wù)工作人員積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)知識(shí),并將理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中。管理者要從思想上轉(zhuǎn)變對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí),為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供良好的環(huán)境。

      4.2 推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化

      國(guó)有企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域比較多,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化管理,不斷推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化進(jìn)程。財(cái)務(wù)管理部門(mén)必須加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門(mén)的聯(lián)系,這樣一方面可以保證數(shù)據(jù)信息的可靠性,幫助財(cái)務(wù)工作人員了解更多的業(yè)務(wù)范圍,并掌握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化的情況,預(yù)測(cè)國(guó)有企業(yè)發(fā)展過(guò)程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)。另一方面可以有效地降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的成本,提高國(guó)有企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益。

      4.3 優(yōu)化系統(tǒng)建設(shè)流程

      國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不可能一蹴而就,財(cái)務(wù)管理人員可以不斷地優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)流程。第一,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該結(jié)合國(guó)有企業(yè)具體的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化需要建立的模塊進(jìn)行合理的劃分。第二,綜合國(guó)有企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)涉及的資金數(shù)據(jù)信息,并對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行科學(xué)的整理與統(tǒng)計(jì),將數(shù)據(jù)錄入到信息化系統(tǒng)中的相應(yīng)模塊。第三,為了保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性,管理人員設(shè)置相應(yīng)的信息獲取權(quán)限,并且各個(gè)部門(mén)的管理人員要做好監(jiān)督與管理工作,保證財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全性。

      4.4 頂層設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)信息建設(shè)工作目標(biāo)

      從表面上看,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)就是“計(jì)算機(jī)操作+財(cái)務(wù)操作”,但這并非其本質(zhì)與精髓。一套良好的企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),需要在企業(yè)層面進(jìn)行頂層設(shè)計(jì),要結(jié)合企業(yè)實(shí)際,明確財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的工作目標(biāo),如資金流向、資金使用效率、財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況等,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都能真正做到全過(guò)程管理。財(cái)務(wù)管理人員必須掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)施動(dòng)態(tài)信息,并結(jié)合企業(yè)內(nèi)部其他部門(mén)管理人員提供的數(shù)據(jù)信息,做出市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)分析。所有管理人員應(yīng)該提高自身的責(zé)任意識(shí),發(fā)揮部門(mén)職能,為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ),促進(jìn)國(guó)有企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中持續(xù)發(fā)展。

      4.5 系統(tǒng)推進(jìn)國(guó)企財(cái)務(wù)信息建設(shè)工作

      我國(guó)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中大多采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)還不夠深刻。因此,國(guó)有企業(yè)必須抓住一切機(jī)會(huì)不斷推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。國(guó)有企業(yè)從管理層到基層的財(cái)務(wù)工作人員都應(yīng)該提高對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí),不斷學(xué)習(xí)更多先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)。同時(shí),國(guó)有企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的投資力度,優(yōu)化和更新財(cái)務(wù)管理的硬件以及軟件設(shè)施,確保財(cái)務(wù)管理工作能夠順利進(jìn)行。加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員計(jì)算機(jī)水平的培訓(xùn)力度,保證財(cái)務(wù)工作人員既能夠掌握扎實(shí)的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí),又能夠熟練操作所有的財(cái)務(wù)工作軟件。此外,國(guó)有企業(yè)要重視財(cái)務(wù)管理軟件的定期升級(jí),提高財(cái)務(wù)管理軟件使用的安全性。

      4.6 細(xì)分資金管理

      就財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)而言,財(cái)務(wù)分析智能化、資金管理自動(dòng)化是財(cái)務(wù)管理信息化的重要組成部分,要搞好企業(yè)財(cái)務(wù)管理,就應(yīng)把資金管理、會(huì)計(jì)核算、企業(yè)預(yù)算等各系統(tǒng)有效地結(jié)合起來(lái),使之相互影響,從而達(dá)到企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一、整合的目的。此外,財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)也提出了更高的要求,在傳統(tǒng)信息處理的基礎(chǔ)上,還需要學(xué)習(xí)一些商務(wù)管理方面的知識(shí)。簡(jiǎn)而言之,就是通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用,完成財(cái)務(wù)信息的處理,然后把企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程作為日常工作的重點(diǎn)內(nèi)容,落實(shí)到財(cái)務(wù)人員的管理職責(zé)中。

      5 結(jié)語(yǔ)

      總之,國(guó)有企業(yè)要想獲得持續(xù)發(fā)展,必須了解經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)變化,并且采用科學(xué)合理的方式提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是國(guó)有企業(yè)發(fā)展的必要措施,國(guó)有企業(yè)必須結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況,建立健全的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)體系,并且加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)系與溝通,幫助財(cái)務(wù)工作人員獲取真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)信息,從而預(yù)測(cè)國(guó)有企業(yè)發(fā)展過(guò)程中潛在的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)可以為國(guó)有企業(yè)管理者做決策提供參考,為國(guó)有企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供幫助。

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