分析大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校人事管理模式變革

霍曉峰

摘 要：高校作為對公民進(jìn)行高等教育的學(xué)校，也應(yīng)該把握時(shí)代，將高校內(nèi)部的管理，尤其是人事管理與信息技術(shù)結(jié)合，從而保證校園整體素質(zhì)得到提高，凈化校園環(huán)境，保證學(xué)生能夠在一個井然有序的環(huán)境下學(xué)習(xí)不受干擾，從而靜下心來，學(xué)習(xí)到真正有用的知識。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代; 高校人事管理模式; 變革

中圖分類號：G647 ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A? ? ?文章編號：1006-3315（2020）1-126-001

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，使得許多領(lǐng)域都在不知不覺中發(fā)生了改變，人事管理作為高校管理中最重要的部分，這一管理活動的好壞對于高校的運(yùn)行與發(fā)展有著直接影響，因此高校一定要對其投入足夠的重視，以保證學(xué)校的良好平穩(wěn)運(yùn)行。將人事管理與大數(shù)據(jù)時(shí)代相結(jié)合，是促進(jìn)高校傳統(tǒng)人事管理模式進(jìn)行改革的重要步驟，也是社會變革的重要要求。

一、信息技術(shù)應(yīng)用于高校人事管理模式變革中的必要性

（一）為高校人事管理模式的變革提供技術(shù)支持

信息技術(shù)雖然得到普及，但是信息技術(shù)在人事管理方面的應(yīng)用卻未曾得到普及，這就使得許多高校的人事管理模式仍然是處于沿襲傳統(tǒng)的那一套的方式，高校人事管理模式與時(shí)代之間處于一個尷尬的階段，即時(shí)代在不斷向前發(fā)展，而高校人事管理模式卻不斷地在原地踏步，停滯不前。兩者發(fā)展程度的不同，使得他們之間的磨合更加困難，因而要更加注重對高校人事管理模式的改革，去掉傳統(tǒng)模式中已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的部分，迎來推動高校進(jìn)一步發(fā)展的新型人事管理模式。在對傳統(tǒng)模式進(jìn)行改革的過程中，比如對員工檔案信息的記錄或者是對相關(guān)人員進(jìn)行考核，都離不開對大數(shù)據(jù)的收集以及信息技術(shù)的作用，因此，信息技術(shù)可以說是為高校人事管理模式的變革提供了重要的技術(shù)支持。

（二）提高高校人事管理的效率

在傳統(tǒng)的人事管理模式中，員工的資料檔案都是紙質(zhì)的，并且為了對員工相關(guān)信息的保密，這些檔案都由特定人員管理，只有當(dāng)有需要時(shí)才將其調(diào)動出來。這樣的紙質(zhì)檔案，在收集核對員工信息時(shí)極為不便，需要耗費(fèi)大量時(shí)間與人力，效率低下。另外，紙質(zhì)檔案也不利于及時(shí)對員工的信息進(jìn)行更新以及分析，以把握員工的工作狀態(tài)。如果將信息技術(shù)運(yùn)用其中，人力資源信息的記錄會變得更加容易，高校人事管理的效率也會提高。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校人事管理模式存在的問題

（一）員工素質(zhì)參差不齊

在許多高校人事管理的工作中，對于員工的學(xué)歷并沒有作硬性要求，這就使得員工的素質(zhì)參差不齊，更是由于沒有培訓(xùn)員工的傳統(tǒng)，使得員工之間的差距越來越大。優(yōu)秀的員工越發(fā)優(yōu)秀，較差的員工則頻頻出錯，這樣越拉越大的差距對于高校對員工的管理極為不利，也容易使得整體工作效率低下。

（二）管理系統(tǒng)老舊

伴隨著信息技術(shù)的剛剛推行，一些高校也跟隨時(shí)代，將信息技術(shù)與人事管理相結(jié)合，制作了本校的人事管理系統(tǒng)。但是，由于當(dāng)時(shí)信息技術(shù)的發(fā)展并不完善，使得許多高校的人事管理系統(tǒng)也有很多漏洞，尤其是相當(dāng)一部分高校沒有及時(shí)對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新，一直沿用老的系統(tǒng)，從而使得現(xiàn)如今高校人事管理系統(tǒng)存在很多問題。

（三）人事管理制度不完善，資源共享不到位

涉及學(xué)校人事管理工作部門不止一個，這就意味著想要做好人事管理工作，這些涉及相關(guān)工作的部門要互相溝通合作。但是，在現(xiàn)今的高校人事管理中，情況卻并不容樂觀，由于人事管理體制的不健全，許多部門都自立門戶，各個部門之間的聯(lián)系更是少之又少，這很不利于人事管理工作的進(jìn)行。而由于各個部門的獨(dú)立性強(qiáng)，使得它們之間的資源共享也不到位，每個部門都僅僅掌握著一部分資料，使得資料的完整性大大降低，部門的很多工作都受到局限，不利于人事管理工作的進(jìn)行。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校人事管理模式變革的措施

（一）提升員工素質(zhì)與能力

隨著社會的發(fā)展，在高校人事管理工作中，要想做好相關(guān)管理工作，員工必須要有一定的素質(zhì)與能力，因此，高校需要采取必要的措施，以提高員工的素質(zhì)與能力。比如，在招聘員工時(shí)，就應(yīng)該對員工學(xué)歷提出一定要求，利用信息技術(shù)對前來求職的員工進(jìn)行篩選，以保證員工的學(xué)歷不會太低。在員工入職后，也應(yīng)該及時(shí)對員工進(jìn)入職業(yè)培訓(xùn)，除了對他們進(jìn)行綜合素質(zhì)的培訓(xùn)外，還要針對其與人事管理相關(guān)的能力進(jìn)行培訓(xùn)，使員工在素質(zhì)提高的同時(shí)能力也得到提升。高校可以將信息技術(shù)與員工培訓(xùn)結(jié)合起來，在平時(shí)工作中，發(fā)布一些學(xué)習(xí)視頻要求員工進(jìn)行學(xué)習(xí)，使員工整體素質(zhì)得到真正提升。

（二）更新管理系統(tǒng)

高校也要及時(shí)對老舊的人事管理系統(tǒng)進(jìn)行更新，管理系統(tǒng)是高校進(jìn)行人事管理工作中必不可少的部分，發(fā)揮著重要作用。因此，對于管理系統(tǒng)出現(xiàn)的卡頓、漏洞等情況，高校一定要進(jìn)行及時(shí)的修復(fù)，對于還沒有出現(xiàn)問題的系統(tǒng)，則要及時(shí)更新，以防止問題的出現(xiàn)。另外，學(xué)校應(yīng)該對職工的信息安全重視起來，對于人事管理系統(tǒng)存在的安全隱患進(jìn)行及時(shí)清查，加強(qiáng)對系統(tǒng)的安全防護(hù)，防止數(shù)據(jù)丟失或者職員個人信息被泄露。

（三）健全運(yùn)行體制，實(shí)現(xiàn)資源共享

對于高校人事管理相關(guān)部門自立門戶的問題，學(xué)校應(yīng)該制定出一個完整的運(yùn)行體制，明確每一個部門的職責(zé)，使各個部門之間必須相互合作才能完成工作，從而加強(qiáng)部門之間的聯(lián)系。為了保證體制的順利運(yùn)行，學(xué)校還可以建立究責(zé)體制，對于不愿意配合而耽誤工作部門進(jìn)行責(zé)任追究。另外，為了保障資源共享的實(shí)現(xiàn)，學(xué)校還可以建立一個新的數(shù)據(jù)庫，要求各部門將人事信息資源都傳入數(shù)據(jù)庫中，從而使得信息資源的調(diào)取更加方便，也促進(jìn)了信息資源的共享。

綜上所述，可以看到我國高?，F(xiàn)在的人事管理模式雖然存在很多問題，但是，只要高校緊跟時(shí)代，靈活運(yùn)用信息技術(shù)對其進(jìn)行改革，那么將來高校人事管理體制會越來越健全，職工素質(zhì)會越來越好，最后，推動高校人事管理的積極發(fā)展。

課題：基于大數(shù)據(jù)背景下高校教育管理信息化研究

參考文獻(xiàn)：

[1]寧曉晴，酆士維.大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校人事管理模式變革探究[J]數(shù)碼世界，2018，（7）

[2]陳海英.大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校檔案管理模式的變革和優(yōu)化[J]遼寧經(jīng)濟(jì)，2017，（1）

[3]蘭家友.基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下創(chuàng)新高校檔案管理模式[J].長江叢刊，2017，（26）