趙新建
(兵器工業(yè)衛(wèi)生研究所,陜西西安 710065)
醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量與測量結(jié)果的精確性,是提高服務(wù)水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來、科學(xué)技術(shù)發(fā)展水平的提升,許多醫(yī)院投入大量資金購買更加先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備,同時,醫(yī)院也需要設(shè)立專門的部門、聘請專業(yè)人員進(jìn)行監(jiān)管,才能真正提升服務(wù)質(zhì)量。結(jié)合醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理現(xiàn)狀,探索改善當(dāng)前問題的有效措施。
醫(yī)療設(shè)備屬于醫(yī)院的資產(chǎn),同時也屬于機械設(shè)備,需要工作人員定期進(jìn)行檢查與維修。但現(xiàn)狀是許多工作人員并不具備相應(yīng)的專業(yè)知識。首先,隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,我國的科技發(fā)展水平已經(jīng)有了明顯提升。為適應(yīng)發(fā)展潮流,工作人員需要學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理模式,才能做好本職工作。但實踐調(diào)查結(jié)果顯示,許多工作人員仍然依靠前期經(jīng)驗開展工作。一些傳統(tǒng)經(jīng)驗確實能起到提升工作效率的作用,但卻不利于管理工作的長遠(yuǎn)發(fā)展。許多工作人員并沒有做好本職工作,醫(yī)院中經(jīng)常出現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備閑置或重復(fù)購買的問題。其次,許多工作人員并不具備相應(yīng)的專業(yè)知識。醫(yī)院聘請專門監(jiān)管人員,是希望他們能夠定期對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行檢查和維修。但在實踐中,許多工作人員并不具備相應(yīng)的專業(yè)知識,無法對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行有效檢查,影響醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量。
為進(jìn)一步提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量,管理者要對重點工作建立完善的規(guī)章制度,讓工作人員明白工作標(biāo)準(zhǔn),也能夠幫助管理者開展監(jiān)督工作。但根據(jù)實踐調(diào)查結(jié)果顯示,許多醫(yī)院的管理制度不健全,部分工作人員不明白自身的職責(zé)。購買醫(yī)療設(shè)備,不僅需要各科室上報,還需要財務(wù)部門登記、報銷,相關(guān)部門也要對設(shè)備做好登記,并定期開展檢查工作。由于醫(yī)院沒有建立完善的規(guī)章制度,一些的工作人員不了解自身職責(zé),容易產(chǎn)生使用權(quán)不明的問題,而在監(jiān)管這些設(shè)備時,也容易產(chǎn)生交叉管理問題,此類問題既不利于各部門開展工作,也不利于醫(yī)院提高工作效率。
購買先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備,是許多醫(yī)院提高自身服務(wù)質(zhì)量的有效措施,為了監(jiān)管先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備,需要有關(guān)人員運用先進(jìn)的管理方法。但結(jié)合實踐現(xiàn)狀分析,許多醫(yī)院的監(jiān)管方式較為落后。
首先,從設(shè)備購買方面來看,有關(guān)部門并沒有做好登記工作,設(shè)備數(shù)量的增減沒有按照規(guī)定的資產(chǎn)登記制度辦理,相關(guān)人員沒有進(jìn)行核算;其次,設(shè)備轉(zhuǎn)讓過程中,對數(shù)量的核算不精確,許多醫(yī)院存在著登記數(shù)量與實際數(shù)量不符的問題;最后,從管理方面來看,一些人員仍然依靠手工方法進(jìn)行登記,這種登記方法雖然簡便,但也容易導(dǎo)致出現(xiàn)記錄不全面的問題。部分人員在登記的過程中,只記錄設(shè)備的名字、作用、數(shù)量,沒有明確設(shè)備的生產(chǎn)商、維修方法等。
為了提高管理工作的實際效率,相關(guān)人員以及醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)都要認(rèn)識到學(xué)習(xí)的重要性。首先,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要幫助工作人員認(rèn)識到管理工作的重要意義,并引導(dǎo)他們學(xué)習(xí)先進(jìn)的專業(yè)知識。醫(yī)院內(nèi)部可以通過建立獎勵機制、邀請相關(guān)學(xué)者召開講座、送優(yōu)秀員工外出培訓(xùn)等方法,幫助相關(guān)人員提升專業(yè)水平;其次,相關(guān)人員也需要認(rèn)識到學(xué)習(xí)的重要性。隨著科學(xué)技術(shù)水平的提升,醫(yī)療設(shè)備方面的知識也更加精細(xì),了解信息、繼續(xù)學(xué)習(xí)的途徑也更加多樣、便捷。因此,工作人員可以利用空閑時間繼續(xù)學(xué)習(xí)專業(yè)知識,以進(jìn)一步提升工作效率。同時也要端正工作態(tài)度,明確自身的職責(zé)。
做好醫(yī)療設(shè)備的管理工作,醫(yī)院內(nèi)部必須完善規(guī)章制度,這樣不僅可以幫助工作人員明確自己的職責(zé),也可以使各部門明確自身職能。管理者要掌握醫(yī)院當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備的具體情況,包括設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量,這樣才能夠使登記表中的內(nèi)容與實際相符。同時,還要結(jié)合醫(yī)院的運行狀況、各部門工作人員的工作能力,制定詳細(xì)的規(guī)章制度,便于各部門明確自身職責(zé),減少因所有權(quán)不明而產(chǎn)生的問題。當(dāng)醫(yī)療設(shè)備或管理工作出現(xiàn)問題時,可以通過責(zé)任制追查到責(zé)任人,相關(guān)部門也可以依照職權(quán)找到解決方法,使問題得到解決,有效約束工作人員的不當(dāng)行為。
目前,醫(yī)院購買醫(yī)療設(shè)備的數(shù)量在逐漸增加,種類也更加多樣化。為了進(jìn)一步提升管理質(zhì)量,可以開展信息化管理工作。伴隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,許多醫(yī)療設(shè)備在生產(chǎn)過程中就已錄入了相關(guān)數(shù)據(jù),工作人員可以依照每個設(shè)備上的二維碼開展管理工作。只需要掃描設(shè)備上的二維碼,就可以了解設(shè)備的生產(chǎn)批號、生產(chǎn)廠家以及其他相關(guān)信息,這種操作不僅省時省力,還能夠保證錄入信息的精確性。醫(yī)院內(nèi)部需要建立起資產(chǎn)信息庫,工作人員可以通過在線編輯等方式將新購買的設(shè)備錄入到資產(chǎn)信息庫中。這種依靠大數(shù)據(jù)所建立起的管理模式,不僅高效便捷,管理者也可以利用這種透明化的工作模式監(jiān)督相關(guān)人員的工作。
雖然當(dāng)前醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備管理方面還存在著許多問題,通過提高工作人員的專業(yè)知識水平、完善規(guī)章制度、進(jìn)行信息化管理等方法,不僅能提升醫(yī)院管理工作效率,還能使這種工作模式更加高效、透明,管理者也可以通過這種模式開展監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)并解決管理工作中存在的問題。