部隊(duì)院校圖書館信息資源共建共享問題與對策

劉曉杰

摘 ?要：圖書館在信息資源公共建設(shè)上有很重要的地位，隨著數(shù)字化、信息化的現(xiàn)代圖書館逐步落成，各地紛紛開始組建、探索新型圖書館的信息平臺和管理體系。圍繞共建共享問題，在之前探索和實(shí)踐中已經(jīng)收獲了頗多研究成果，尤其是部隊(duì)院校圖書館，它象征著國家在圖書館學(xué)積極創(chuàng)新的最高旗幟和標(biāo)桿。

關(guān)鍵詞：部隊(duì)院校;圖書館;信息資源;共建共享;問題與對策

信息是新世紀(jì)最具挖掘價值的資源之一，部隊(duì)院校圖書館實(shí)現(xiàn)信息資源的共建和共享，意味著信息資源可以在各種情況下被最大限度挖掘、利用，在相對統(tǒng)一、科學(xué)的環(huán)境下妥善保管和積累。在共建共享?xiàng)l件下，每個圖書館的資源都會匯聚在一起，形成一個完整的、龐大的信息集合體，其囊括、包含的信息資源是極為豐富的。

一、部隊(duì)院校圖書館信息資源共建共享的現(xiàn)狀及問題

部隊(duì)院校在圖書館建設(shè)上肩負(fù)著艱巨責(zé)任，要響應(yīng)國家強(qiáng)軍政策、更要供應(yīng)滿足部隊(duì)院校的教育教學(xué)任務(wù)，所以，在很長一段時間，部隊(duì)院校圖書館都非常重視信息資源的共建共享，然而隨著實(shí)踐工作逐步深入，現(xiàn)實(shí)問題也慢慢凸顯出來。

（一）信息管理觀念落后

以某武警部隊(duì)為例，該部隊(duì)建設(shè)了“圖書館聯(lián)席會”，協(xié)會主要負(fù)責(zé)去搜集、整理或?qū)ふ液献鲉挝?，建立圖書館的共建共享平臺，然而事情往往事與愿違，圖書館聯(lián)席會隸屬于部隊(duì)院校管理，在沒有學(xué)校出面協(xié)調(diào)的情況下，協(xié)會的溝通權(quán)限是十分有限的。

（二）部隊(duì)院校圖書館的特殊性

部隊(duì)院校有很多資源信息是和本校圖書館緊密結(jié)合在一起的，這些信息資源處于半透明狀態(tài)，也就是說有些信息是不能夠公開的，再加上各地區(qū)、各種類部隊(duì)院校有自己的教育手段、管理特色和圖書館服務(wù)方式，讓它們把各自的寶貴信息或收藏信息拿出來共享，其實(shí)面臨著很大阻力和挑戰(zhàn)。

（三）從事圖書館建設(shè)的員工隊(duì)伍素質(zhì)偏低

當(dāng)前部隊(duì)院校圖書館在人才組建方面過于保守，一般都是退休干部、文職專員負(fù)責(zé)掌管圖書館的日常管理，但是現(xiàn)代圖書館建設(shè)需要人才，普遍年齡較高、低技術(shù)操作能力、技術(shù)創(chuàng)新精神不足等員工隊(duì)伍，是無法勝任圖書館共建共享建設(shè)需要的。

二、部隊(duì)院校圖書館信息資源共建共享的對策分析

結(jié)合以上的現(xiàn)實(shí)問題和條件，筆者認(rèn)為，要想完整信息資源的“共建共享”，要先解決問題，攻克困難問題，進(jìn)而找準(zhǔn)定位。

（一）創(chuàng)新觀念、尋求改變

共建共享要經(jīng)歷兩個階段，一是先建立統(tǒng)一的管理平臺，根據(jù)部隊(duì)院校圖書館的特征、信息資源的種類，沖破觀念束縛，切實(shí)找到相互的利益共同點(diǎn)，再以圖書館信息資源共建團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)，妥善保管、統(tǒng)計(jì)整理信息資源。建立完整的信息資源庫是圖書館“共建”的第一步，也是最重要的前提，需要廣大部隊(duì)院校共同創(chuàng)新觀念，主動突破和改變。二是，在統(tǒng)一的管理平臺上尋求信息資源的共享結(jié)構(gòu)，如：圍繞部隊(duì)院校在信息資源積累、應(yīng)用以及保管方面的特征，分成若干模塊、若干安保級別、不同管理方式、不同收藏價值，讓信息的共享有序、有規(guī)章要求。通過兩個步驟建設(shè)，部隊(duì)院校圖書館在創(chuàng)館理念上會逐步形成“一個館”的先進(jìn)思想，在落實(shí)相關(guān)工作的時候也會眾志成城、互相幫助。

（二）尊重部隊(duì)院校圖書館的特殊性，尋求合理共建共享方式

組織各省市地區(qū)相鄰或有溝通的部隊(duì)院校，建立級別較高的“圖書館聯(lián)席會”，聯(lián)席會有權(quán)力控制、管理所有“在管”的圖書館信息資源，便于對信息資源實(shí)施統(tǒng)一的規(guī)劃管理。

首先，部隊(duì)院校對機(jī)密信息和文件進(jìn)行剝離，設(shè)置訪問權(quán)限，或另立信息系統(tǒng)，使其單獨(dú)存在于共建共享信息資源庫之外，以彌補(bǔ)部隊(duì)院校圖書館信息保密要求的共享矛盾。其次，各部隊(duì)院校圖書館可以抽調(diào)管理員，在統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下就自家的信息資源進(jìn)行運(yùn)營與維護(hù)，即在“一個館”下面分設(shè)多個“成員館”，便于總館和其他成員館之間的良好溝通與交流，對信息管理進(jìn)行及時性的處理和保護(hù)性的管理。最后，要設(shè)置好規(guī)章和約定，信息資源共建共享要以信息資源為主體，信息的統(tǒng)計(jì)與搜集、信息的分類、信息的應(yīng)用、信息的反饋等都要有針對性的端口，并擁有完整的閱覽記錄。如此便于統(tǒng)計(jì)了解信息資源共建共享后，監(jiān)督部隊(duì)院校圖書館的經(jīng)營情況，當(dāng)代信息擴(kuò)容速度非?？?，每天收納和淘汰的信息無數(shù)，要做到有備無患，必須要求圖書館在信息資源管理上、尤其是在信息資源共享上合乎規(guī)章、遵守約定。

（三）建立高素質(zhì)圖書館員工隊(duì)伍

圖書館學(xué)近年來持續(xù)受到熱捧，國家也培養(yǎng)了很多專業(yè)人才，在結(jié)合現(xiàn)代圖書館管理與建設(shè)的理念和技術(shù)后，部隊(duì)院校要著手培養(yǎng)專業(yè)的隊(duì)伍，把人才建設(shè)放在首位，以滿足圖書館較高標(biāo)準(zhǔn)、要求的管理需要。

一是，重視對老員工進(jìn)行專業(yè)知識與技能培訓(xùn)。如：信息資源管理章程和標(biāo)準(zhǔn)、電子信息技術(shù)的操控和使用、文獻(xiàn)復(fù)制的方式、信息資料的收錄和備份等。員工的專業(yè)能力強(qiáng)了，信息資源共享的安排與要求才能相應(yīng)提升。

二是，找到專業(yè)技術(shù)人員為圖書館共建共享平臺的建設(shè)提供技術(shù)支持，如：信息平臺的創(chuàng)設(shè)、系統(tǒng)的日常維護(hù)、共享資源的安全監(jiān)測、信息資源的合理保存等。專業(yè)隊(duì)伍能完成專業(yè)性的工作，這是毋容置疑的，也是部隊(duì)院校圖書館在共建共享中要清醒認(rèn)知的。

結(jié)束語：

部隊(duì)院校圖書館信息資源的共建共享，是新時代賦予圖書館的公共服務(wù)需求和任務(wù)，在融合了多種文化資源、信息數(shù)據(jù)后的現(xiàn)代圖書館，資源的共建與共享是價值提升的核心路徑，所以要不惜一切代價努力探索、積極完善。

參考文獻(xiàn)：

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