試析市政工程內(nèi)業(yè)資料的管理與發(fā)展

劉洋

（中鐵二十二局哈爾濱鐵路建設(shè)集團(tuán)有限責(zé)任公司 黑龍江哈爾濱 150000）

0 引言

隨著近年來社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，市政工程作為我國(guó)各個(gè)城市建設(shè)的重中之重，也得到了國(guó)家與社會(huì)各界越來越高的重視，與此同時(shí)，由于市政施工項(xiàng)目數(shù)量呈逐年遞增趨勢(shì)，所以，市政工程內(nèi)業(yè)資料量也在不斷提升，此時(shí)若不采取有效措施展開管理，必然會(huì)為市政工程健康、有序的發(fā)展產(chǎn)生阻礙與消極影響。由此可見，有關(guān)部門與相關(guān)人員若想為市政工程建設(shè)與運(yùn)行的高效化提供保障，結(jié)合實(shí)際情況探索優(yōu)化市政工程內(nèi)業(yè)資料管理工作的策略已勢(shì)在必行，從而進(jìn)一步發(fā)揮資料管理工作的重要作用。

1 市政工程內(nèi)業(yè)資料管理的關(guān)鍵意義

市政工程內(nèi)業(yè)資料簡(jiǎn)單來講，就是相關(guān)人員根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程施工全過程的真實(shí)記錄。結(jié)果不僅是記錄與評(píng)定各施工工序質(zhì)量檢驗(yàn)的關(guān)鍵依據(jù)，同時(shí)也對(duì)工程竣工驗(yàn)收評(píng)定而言有著不可代替的重要意義，通過數(shù)據(jù)達(dá)成工序施工情況還原的目的，進(jìn)而起到關(guān)鍵性的指導(dǎo)與監(jiān)督作用。除此之外，相關(guān)人員在確保資料管理與歸檔及時(shí)性、有效性的同時(shí)，內(nèi)業(yè)資料分類整理工作也應(yīng)得到重視，選擇最合適的方法確保條理清晰，使交工與竣工資料編制、內(nèi)業(yè)資料完善與健全都得到保障。

2 市政工程內(nèi)業(yè)資料管理工作的現(xiàn)狀

2.1重視程度不足

即使內(nèi)業(yè)資料管理對(duì)于工程的關(guān)鍵作用不容小覷，但就我國(guó)多數(shù)市政工程建設(shè)目前情況來講，有關(guān)部門與相關(guān)人員對(duì)此的重視程度仍遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足。如此不僅會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目資料整理工作無法及時(shí)有效的展開，也會(huì)在極大程度上加大內(nèi)業(yè)資料整理與施工的滯后性，使內(nèi)業(yè)資料管理人員容易出現(xiàn)消極怠工的現(xiàn)象。施工全面結(jié)束后才進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料補(bǔ)改及補(bǔ)編的現(xiàn)象，使匯總收尾的工作遙遙無期。這也是很多市政工程項(xiàng)目中普遍存在的問題，進(jìn)而導(dǎo)致城市建設(shè)過程中出現(xiàn)不必要的資源浪費(fèi)情況。

2.2 資料真實(shí)程度無法得到保證

現(xiàn)如今，市政工程質(zhì)量評(píng)定的基礎(chǔ)，基本上都是內(nèi)業(yè)資料中的實(shí)際數(shù)據(jù)，因此很多管理人員怕麻煩或?yàn)橐患核嚼?，同時(shí)又想達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范，就會(huì)針對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行造假，將技術(shù)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)各項(xiàng)工序檢查項(xiàng)目允許出現(xiàn)的偏差值作為根據(jù)，直接編寫工程內(nèi)業(yè)資料數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確性與真實(shí)性都處于嚴(yán)重缺失的狀態(tài)。導(dǎo)致部分內(nèi)業(yè)資料數(shù)據(jù)雷同或前后矛盾的現(xiàn)象也難以規(guī)避，使內(nèi)業(yè)資料無法發(fā)揮原有的指導(dǎo)作用，也會(huì)嚴(yán)重影響到市政工程的實(shí)際質(zhì)量。

2.3 管理制度與管理方式均未完善

從我國(guó)多數(shù)市政施工單位目前情況來看，其內(nèi)業(yè)資料管理制度與管理方式的完善性實(shí)際上并不高，尤其是在社會(huì)發(fā)展對(duì)市政工程需求逐漸增大的情況下，內(nèi)業(yè)資料管理過程中各個(gè)方面的缺陷與漏洞也愈發(fā)明顯。同時(shí)，管理制度的完善性較差，導(dǎo)致市政工程施工項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料表格種類無法統(tǒng)一。在表格內(nèi)容填寫模式?jīng)]有明確標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的前提下，表格填寫的隨意性也很強(qiáng)，進(jìn)而為內(nèi)業(yè)資料整理與驗(yàn)收產(chǎn)生程度不一的阻礙。我國(guó)多數(shù)市政工程建設(shè)的過程中，用于指導(dǎo)的管理思想往往不夠統(tǒng)一，這也是各市政施工單位與監(jiān)理單位工作效率難以提升的重要因素。

2.4 工作人員綜合素質(zhì)有待提升

站在市政施工過程的角度上來看，很多施工單位在提高現(xiàn)場(chǎng)施工人員培訓(xùn)力度與重視程度的同時(shí)，卻并未明確內(nèi)業(yè)資料管理人員綜合素質(zhì)培養(yǎng)的重要性，從而造成內(nèi)業(yè)資料管理作用無法得到全面發(fā)揮。雖說現(xiàn)場(chǎng)施工人員是工程整體質(zhì)量重要的保證，但內(nèi)業(yè)資料管理者也是作為內(nèi)業(yè)資料收集與整合的關(guān)鍵所在，若專業(yè)水平與綜合素質(zhì)不符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，也會(huì)在極大程度上喪失內(nèi)業(yè)資料所起到的支撐指導(dǎo)作用，從而影響工程的正常建設(shè)與運(yùn)行，非常不利于城市現(xiàn)代化建設(shè)與可持續(xù)發(fā)展。

3 市政工程內(nèi)業(yè)資料管理工作優(yōu)化與發(fā)展的策略

3.1 確保管理工作在施工中落實(shí)的全面性

自工程項(xiàng)目立項(xiàng)開始，相關(guān)負(fù)責(zé)人須結(jié)合實(shí)際情況，設(shè)立資料管理機(jī)構(gòu)與管理人員，最大程度上確保工程項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料收集、整理以及整合歸檔的效率與準(zhǔn)確性。在工程全過程貫穿內(nèi)業(yè)資料管理工作的基礎(chǔ)上，為內(nèi)業(yè)資料的有效性、準(zhǔn)確性以及真實(shí)性提供保障。同時(shí)，相關(guān)管理人員也必須及時(shí)明確自身責(zé)任范疇，盡可能將工程建設(shè)流程與資料整理控制在同一節(jié)奏，先施工后補(bǔ)資料的情況須盡可能規(guī)避，全面降低內(nèi)業(yè)資料管理不善對(duì)工程質(zhì)量產(chǎn)生的影響。

3.2 促進(jìn)管理制度的及時(shí)健全

就工程建設(shè)初始階段來講，項(xiàng)目管理部門與工程項(xiàng)目具體情況相結(jié)合，控制工程項(xiàng)目資料管理規(guī)范的合理制度非常必要。一方面促進(jìn)建設(shè)單位、施工單位以及監(jiān)理單位等各責(zé)任方權(quán)責(zé)的及時(shí)明確，另一方面也能最大程度上為分工與分責(zé)的合理性提供保證，確保能在問題出現(xiàn)的第一時(shí)間找到負(fù)責(zé)人，從而將各方損失盡量降到最低。另外，工程項(xiàng)目管理單位與監(jiān)理單位還需創(chuàng)建統(tǒng)一的表格與樣本，在保證內(nèi)業(yè)資料全面性、準(zhǔn)確性的同時(shí)，使竣工資料填寫符合相關(guān)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)一步為各參建單位的工程資料整理工作提供依據(jù)與便利。

內(nèi)業(yè)資料管理人員若想使資料格式的不規(guī)范性得到規(guī)避，健全合理管理制度的重要作用也絕對(duì)不能忽略。必須要及時(shí)加強(qiáng)工程建設(shè)內(nèi)業(yè)資料管理的有效性與有序性，才能全面確保歸檔文件材料與圖紙的規(guī)范和完善。進(jìn)而提高內(nèi)業(yè)資料整體的真實(shí)性與可靠性[1]。

3.3 提高對(duì)資料管理知識(shí)宣傳教育的重視程度

加大宣傳內(nèi)業(yè)資料基本知識(shí)與管理意識(shí)的力度，確保內(nèi)業(yè)資料管理人員能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)專業(yè)知識(shí)、原始資料、施工過程中的資料整理編制以及工程項(xiàng)目驗(yàn)收等技能的全面掌握。另外，內(nèi)業(yè)資料管理人員也應(yīng)注重自身水平的日常提升，通過多種方式不斷擴(kuò)充所掌握的知識(shí)范圍，除了熟悉基本原理與工作要求，也要對(duì)管理方法的不斷優(yōu)化，最大程度上促進(jìn)內(nèi)業(yè)資料管理質(zhì)量提升。相關(guān)單位也需為管理人員提供工程建設(shè)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)的平臺(tái)，為其文化素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力的增強(qiáng)提供幫助，同時(shí)若能保證管理人員對(duì)市政工程建筑施工中各工序與資料的熟悉掌握，也有利于資料管理向科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化的方向發(fā)展，避免出現(xiàn)施工過程中原始資料與文件不規(guī)范的問題[2]。

3.4 充分發(fā)揮電子文檔管理的良好作用

在信息化技術(shù)應(yīng)用范圍愈發(fā)廣泛的大背景下，自動(dòng)化與無紙化也成為現(xiàn)代化企業(yè)辦公的主要趨勢(shì)，對(duì)于市政工程內(nèi)業(yè)資料管理工作來講，資料生成的形式也出現(xiàn)了較大變化，很多文件起草、簽發(fā)、催辦以及歸檔等環(huán)節(jié)，都可以通過計(jì)算機(jī)與通訊線路的運(yùn)用來完成。由此可見，市政工程內(nèi)業(yè)資料管理未來發(fā)展的主要方向，就是資料信息電子化，其不僅能實(shí)現(xiàn)對(duì)工程建設(shè)情況與原始面貌的真實(shí)反映，也能使收集與管理材料方面的問題得到更完善有效的處理，促進(jìn)資料表現(xiàn)形式不斷多樣化與豐富化，在充分發(fā)揮信息技術(shù)重要作用的基礎(chǔ)上，為新時(shí)期市政工程內(nèi)業(yè)資料管理的開展提供不容忽視的力量。

4 結(jié)束語

總而言之，現(xiàn)如今市政工程建設(shè)對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理的要求越來越高。經(jīng)實(shí)踐證明，及時(shí)明確對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理的重要性，并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)管理機(jī)制與方法的創(chuàng)新，對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理現(xiàn)存問題的處理來講非常有利。換句話講，只有全面提高資料管理人員的水平，才能使市政工程內(nèi)業(yè)資料的準(zhǔn)確性與完善性得到更高程度的保證。另外，在市政工程實(shí)際施工的過程中，內(nèi)業(yè)資料管理人員也要保證歸檔資料整合分類的合理性與科學(xué)性，最大程度上為后期查閱與使用給予便利，進(jìn)而推動(dòng)我國(guó)市政工程建設(shè)水平的真正提升。