新時期企業(yè)行政管理面臨的挑戰(zhàn)及對策研究

彭高亮（江西應(yīng)用科技學(xué)院）

■引言

企業(yè)發(fā)展離不開科學(xué)的政管理模式，完善的行政管理制度是企業(yè)進步的源泉。兩者關(guān)系相輔相成，不斷的完善行政管理，才能夠提高企業(yè)在行業(yè)內(nèi)競爭力。良好的行政管理能夠調(diào)動企業(yè)員工的工作熱情，提高企業(yè)的生產(chǎn)效益。完善企業(yè)的規(guī)章制度，保障企業(yè)管理的科學(xué)性，合理性，公平性，公正性，從而提高企業(yè)形象，為企業(yè)提供廣闊的發(fā)展空間。新時期的企業(yè)，需要創(chuàng)新的管理模式，樹立以企業(yè)員工根本，產(chǎn)品質(zhì)量為依據(jù)的企業(yè)文化。因此，在新時期的企業(yè)行政管理需要創(chuàng)新的模式，塑造全面的企業(yè)宗旨，提高企業(yè)的適應(yīng)發(fā)展能力。

■新時期企業(yè)行政管理的重要性

（一）提高員工工作效率

企業(yè)的行政管理工作，能夠建立起完善的企業(yè)員工獎罰機制，以及對員工晉升條件定制，這些都能夠有效調(diào)動員工的工作熱情，從而提高員工的工作效率。完善的獎罰機制，能夠保障員工的自律性，對于犯錯的員工進行處罰，防止員工散漫工作，輕視企業(yè)的管理制度。對于工作出色的員工進行獎勵，能夠提高員工的競爭力，對待工作的積極性。公平的晉升條件，為員工提供長久的工作動力，保障的員工的穩(wěn)定性。行政管理也是制定員工福利的部門，完善對員工的精神獎勵和物質(zhì)獎勵全面的福利政策，讓員工感受到企業(yè)的溫暖，以企業(yè)為家，努力工作，推動企業(yè)的共同發(fā)展。

（二）提高企業(yè)生產(chǎn)力

完善的行政管理能夠保障企業(yè)生產(chǎn)的規(guī)章制度落實到實際生產(chǎn)中，確保的企業(yè)生產(chǎn)過程中的效率，提高企業(yè)的生產(chǎn)力。企業(yè)員工在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)錯誤，受到處罰時，都需要行政管理部門進行審核記錄的，對員工實施罰款，批評教育措施，為員工敲響警鐘，防止下次在出現(xiàn)同樣的錯誤，減少生產(chǎn)過程中生產(chǎn)問題出現(xiàn)，避免員工在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的人為問題導(dǎo)致的生產(chǎn)效率下降，甚至延緩生產(chǎn)，這種管理方式也能夠約束員工的行為準則，確保員工進行規(guī)范施工，提高企業(yè)的生產(chǎn)能力。

（三）增加企業(yè)的競爭力

行政管理能夠增強企業(yè)的競爭力，企業(yè)的競爭能力就是產(chǎn)品的質(zhì)量，以及企業(yè)創(chuàng)新的意識，而新時期的企業(yè)行政管理工作更加注重人才培養(yǎng)，對具有創(chuàng)新意識的人員給予足夠的重視，滿足其物質(zhì)和精神層次的需求，肯定其為企業(yè)帶來的貢獻，保障企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和創(chuàng)新產(chǎn)品的能力，提高企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的競爭能力

（四）為企業(yè)提供長期的發(fā)展空間

企業(yè)的長期發(fā)展離不開員工的保障，一份對世界知名企業(yè)的調(diào)查報告中顯示，工作十年以上的員工約占百分之五十左右，工作二十年的員工約占百分之三十左右，由此可見，企業(yè)若想長久發(fā)展，需要穩(wěn)定的員工支撐企業(yè)生產(chǎn)，越熟練的員工生產(chǎn)效率越高，保持企業(yè)的高效生產(chǎn)，而行政管理能夠以員工的根本利益為基本條件，為企業(yè)制定出以員工為基礎(chǔ)的企業(yè)發(fā)展準則，從而提高員工的歸屬感，將企業(yè)當作員工第二個“家”，時刻企業(yè)的利益著想，員工利益與企業(yè)發(fā)展相結(jié)合，為企業(yè)提供長久的發(fā)展環(huán)境。

■新時期企業(yè)行管理面臨的挑戰(zhàn)

（一）企業(yè)管理者對行政管理重視程度不夠

在我國經(jīng)濟體制中，存在較多的是中小型企業(yè)，其規(guī)模相對較小，企業(yè)管理者的管理意識較低，對行政管理重視程度不夠，甚至有些企業(yè)沒有設(shè)立獨立行政部門，從而對企業(yè)制定的規(guī)章制度無法徹底落實，也無法形成具體的企業(yè)管理措施，以及員工的獎勵和懲罰措施，導(dǎo)致員工的工作態(tài)度不積極，嚴重影響企業(yè)的生產(chǎn)和未來的發(fā)展。

（二）行政管理方式過于落后

有些企業(yè)的行政管理模式過于落后，無法制定與新時期背景下的企業(yè)管理相結(jié)合的規(guī)章制定，以及人員調(diào)動方案，使得行政管理工作無法發(fā)揮出相應(yīng)的效果，不利于企業(yè)的發(fā)展，而行政管理部門應(yīng)該創(chuàng)新管理方式，將落后的管理模式祛除，全面實施符合新時代背景的管理方案，對企業(yè)中員工工作的獎勵的制定，以及更加注重員工的精神領(lǐng)域發(fā)展。從而提高員工工作的積極性，推動企業(yè)的發(fā)展。

（三）行政管理機制不夠完善

一些企業(yè)中行政管理機制不夠完善，對行政管理體制和主要負責(zé)內(nèi)容不夠了解，行政管理部門能力缺失，對企業(yè)制定的規(guī)章制度，無法進行有效的監(jiān)管和審核工作，企業(yè)的制度難以落到實處，員工不夠重視企業(yè)的制度，缺乏企業(yè)對員工的約束性，導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)力低下，無法提升員工的工作效率。

■解決新時期企業(yè)形成管理具體對策

（一）創(chuàng)新企業(yè)的行政管理模式

新時期企業(yè)應(yīng)該以創(chuàng)新為主要發(fā)展方向，而企業(yè)的創(chuàng)新工作離不開行政管理，因此，需要對企業(yè)的行政管理進行創(chuàng)新，學(xué)習(xí)先進企業(yè)的行政管理模式，了解其管理的方向，結(jié)合企業(yè)自身特點制定相應(yīng)的措施，如對員工實行的獎罰措施，很多知名的企業(yè)的獎罰措施是十分人性化的，對于請假，遲到早退的現(xiàn)象都有明確的規(guī)定，出現(xiàn)一些重大事情而引起的請假，遲到現(xiàn)象，企業(yè)都會進行酌情處理，減少對員工懲罰的力度，對于員工獎勵問題，企業(yè)優(yōu)先或者額外給予家庭困難或者需要幫助的員工，提高企業(yè)對員工的人性化關(guān)愛。這種人性化的行政管理模式也會在企業(yè)的日常建設(shè)和規(guī)章制度中體現(xiàn)出來，如，對企業(yè)員工的工作和生產(chǎn)環(huán)境進行提高，夏天注意防暑降溫，冬天注意工作環(huán)境的保暖，為員工提供更舒適的環(huán)境，從而提高員工的工作效率。在員工福利中也能夠體現(xiàn)出企業(yè)的人性化管理。發(fā)放企業(yè)福利是更加注重員工的生活細節(jié)，如夏天為員工提供能夠防暑降溫的綠豆湯，冬天為員工提供熱水等這些生活細節(jié)能夠提高員工對企業(yè)的歸屬感，在企業(yè)設(shè)施建設(shè)時，可以為住宿的員工提供宿舍，修建停車場，方面員工停放交通工具，這些都是人性化行政管理的表現(xiàn)，采用創(chuàng)新的管理模式能夠為員工塑造更好的企業(yè)形象，從而提高企業(yè)在員工的心中地位，為企業(yè)發(fā)展帶來保障。

（二）完善企業(yè)的行政管理機制

現(xiàn)在經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)需要良好的競爭力，才能夠在行業(yè)內(nèi)進行穩(wěn)步的發(fā)展，如果不加強對行政管理的完善工作就會出現(xiàn)“逆水行舟，不進則退”現(xiàn)象。因此，需要企業(yè)不斷完善行政管理機制。構(gòu)建更加全面的行政管理策略，提高企業(yè)凝聚，加強企業(yè)的生產(chǎn)效益，例如，行政管理部門在制度對員工的激勵制度時，要充分考慮到員工的個人條件，一些文化水平較高，注重發(fā)展的科學(xué)型人才，需要實施更多的精神層面獎勵，頒發(fā)企業(yè)榮譽證書，為其提供深造培訓(xùn)的機會，以及對其創(chuàng)新的產(chǎn)品申請專利等獎勵，豐富精神文化層面，制定更加符合這類人才性需求的獎勵機制，而對于踏實肯定的員工，給予足夠的物質(zhì)獎勵，發(fā)放獎金提高工資等，為員工提供無息貸款等，這類員工更多看重的實際生活中所需要的物質(zhì)基礎(chǔ)，因此行政管理部門在制定管理機制是要充分考慮到員工的個性需求，從而才能夠達到完善的行政管理機制。提高員工的工作效率，為企業(yè)帶來足夠生產(chǎn)力，從而有效保障的企業(yè)的核心競爭能力。

（三）加強企業(yè)的行政管理建設(shè)

企業(yè)應(yīng)該加強對行政管理部門的建設(shè)，在中小型企業(yè)中，行政管理部門建設(shè)不夠完善。行政管理部門是定制激勵機制和審核記錄員工的日常行為的部門，其部門職能劃分相對復(fù)雜，管理事項相對較多，因此，需要企業(yè)建設(shè)完善行政管理，增加行政管理的人員配置，明確行政部門工作內(nèi)容，能夠更好的服務(wù)于員工和企業(yè)。行政部門每年都需要制定及積極有效的大型企業(yè)活動，如元旦的文藝匯演，企業(yè)的運動會等，這些大型活動能夠豐富員工的業(yè)余生活，調(diào)動員工參與的興趣，提高企業(yè)員工的身心健康，提升員工工作效率，投入到建設(shè)企業(yè)的生產(chǎn)中。在日常工作舉辦團建活動，如員工聚餐，福利旅游等，提高企業(yè)員工的凝聚力，為企業(yè)發(fā)展提供保障。

■結(jié)束語

綜上所述，新時期企業(yè)行政管理面臨著巨大挑戰(zhàn)，企業(yè)需要創(chuàng)新行政管理模式，對員工實行人性化的管理方式，完善企業(yè)的行政管理機制，促進行政部門能更好服務(wù)于員工，調(diào)動工作熱情，提高工作效率。加強行政管理部門建設(shè)，明確行政部門工作內(nèi)容，提高企業(yè)生產(chǎn)效率，在未來的經(jīng)濟建設(shè)中保持平穩(wěn)發(fā)展的競爭力。