葉鴻元
廈門象嶼港灣開發(fā)建設(shè)有限公司,福建 廈門 361000
翔安區(qū)宋坂小學項目,位于祥吳二路東側(cè),于祥福路南側(cè),規(guī)劃辦學可新增1620 個學位。該項目總用地面積為19979.62m2,其中地上建筑面積為18000m2,低下建筑面積為8000m2,總建筑面積為26000m2。主要建設(shè)內(nèi)容有教學樓、實驗綜合樓、體育綜合樓及食堂、行政綜合樓、合班教室、室外運動場地、地下人防與停車庫等。
在項目的全過程管理中,前期階段是非常重要的階段。項目能否按照預定開工時間開工;項目總投資能否有效控制與分配;項目的整體質(zhì)量與觀感質(zhì)量好壞等等都與前期階段的管理關(guān)系重大。
宋坂小學項目紅線內(nèi)三分之一用地涉及廠房征拆,由當?shù)厝嗣裾撠熣魇展ぷ?,地塊內(nèi)廠房征拆難度巨大,2006 年開始啟動征拆工作,在政府多部門的努力下,最終于2019 年2 月完成廠房部分征拆工作,剩余電線桿5 根、桿上變壓器1 個由于協(xié)商不成未成功拆除。得知政府部門未能對場地全部設(shè)施進行拆除的情況,代建項目部立即對此征拆遺留進行預判,并及時將問題匯報公司、主管部門。分析得出,若高壓桿線未及時遷出,開工后將對整個項目造成嚴重影響,整個地下室將無法施工,后果不堪設(shè)想。
由于高壓桿線的嚴重影響,所以代建項目部主動挑起遷移高壓桿線的重擔。通過向主管部門匯報,提請區(qū)政府進行協(xié)調(diào),并多次走訪區(qū)發(fā)改、區(qū)財審中心尋找資金出處;多次走訪電力局、市土總、教育局對接拆除方案;多次走訪瑞和廠房業(yè)主,請求同意拆遷方案,并與其建立友好鄰居關(guān)系。最終在代建項目部的不懈努力下,瑞和廠房業(yè)主終于同意遷移高壓桿線,完成了政府拆遷部門未能完成的任務。相關(guān)四方于2019 年4 月29日簽訂遷移協(xié)議,并于5 月25 日全部完成遷移工作,宋坂小學項目得以進入全面施工。
在工程前期準備階段,做好拆遷協(xié)調(diào)工作是確保工程順利開展的前提條件。廈門市用地緊張,開發(fā)新城時常需要征拆農(nóng)村、廠房或征用農(nóng)田等,代建管理人員要與相關(guān)部門、村民等做好協(xié)調(diào)工作,征拆工作進程應與工程前期進度相一致;征拆屬于政府征拆部門主要職責,代建單位應全力配合,必要時候主動當擔,承擔起征拆的重任。。
2018 年廈門市翔安區(qū)人民政府出臺廈翔政〔2018〕187 號文件:關(guān)于印發(fā)區(qū)財政投融資建設(shè)項目代建管理及代建工作考評獎懲辦法的通知。該文件的出臺對代建單位提出了更嚴格的證件辦理時效要求,對每個證件的辦理規(guī)定辦理時效,并每季度按項目進行考核,考核分數(shù)作為代建企業(yè)排名的重要依據(jù)。
對于廈門市翔安區(qū)管理項目相關(guān)證件要及時、快速辦理,包括用地許可證、規(guī)劃許可證、核發(fā)施工許可證等等。代建單位要提前分析好每個證件辦理的先后順序,重要手續(xù)辦理要提前與窗口進行溝通,及時了解辦事指南,準備好相關(guān)材料,將證件辦理時間盡量縮短,確保項目按時開工。
2.3.1 設(shè)計方案功能最大化
在工程建設(shè)中,設(shè)計階段對工程造價有著極大影響,設(shè)計方案的好壞與建設(shè)費用、工期、工程投入等有直接關(guān)系。一個好的設(shè)計方案,能夠滿足各項建筑功能,業(yè)主對于項目的規(guī)模、標準、投資以及內(nèi)部空間布置等要有清晰概念;而項目代建方的管理工作者便是業(yè)主與設(shè)計之間的橋梁,可以通過走訪、觀察、評估、交流等方式,明確業(yè)主的各項需求,并予以條理化與文字化處理,讓建設(shè)需求與資金投入相平衡。
2.3.2 設(shè)計概算控制
設(shè)計方案要科學、合理,不能一味迎合業(yè)主標準,也不能只圖方便代建方,要將各種不合理因素逐一去除。對于政府投資項目前期投控管理,要在項目建議書、可行性研究、設(shè)計概算各個階段內(nèi)落實,設(shè)計概算階段是重點。項目概算額經(jīng)過審核批準之后,會成為項目實施階段的投控目標,同樣也是政府資金劃撥的依據(jù)。在這一方面設(shè)計單位的概算編制質(zhì)量普遍較差,這與設(shè)計單位對其重視度不足、工程施工經(jīng)驗不足、對專業(yè)配套設(shè)施不清楚等有關(guān)。鑒于此種情況,代建單位要對設(shè)計單位加強審核,或者委托專業(yè)代理機構(gòu)編制,避免發(fā)生漏項、錯誤等情況。
2.3.3 做好設(shè)計管理確保設(shè)計質(zhì)量
設(shè)計是一項創(chuàng)造性、自主發(fā)揮性極強的工作,代建單位要對設(shè)計方案加以監(jiān)督,但不能限制設(shè)計人員的創(chuàng)造力,也不能過于放縱設(shè)計者的思維。要從設(shè)計管理角度,對專業(yè)技術(shù)仔細審核。設(shè)計單位在施工時,要書面交底,做好現(xiàn)場服務、保證工程質(zhì)量。
施工階段是工程質(zhì)量好壞的重要控制階段,在這個階段,代建工作主要進行現(xiàn)場管理,各種款項支付,各種設(shè)計變更,簽證的確認。本人認為,這個階段的工作重點是對施工單位、監(jiān)理單位的現(xiàn)場管理。通過對施工、監(jiān)理單位的管理確保工程的進度、質(zhì)量、安全方面符合預定的目標。
作為工程施工主體單位,需對項目建設(shè)質(zhì)量、進度、施工安全等進行嚴格掌控,對施工單位招聘的施工人員要加強考核,對施工機械設(shè)備、材料等進行檢查與監(jiān)管,確保施工單位能按照施工圖紙順利、準確施工。
監(jiān)理單位可稱之為代建單位的另一雙眼睛,代建單位應對監(jiān)理職責范圍予以明確劃分,使其按照代建單位要求開展工作,輔助代建單位的現(xiàn)場管理工作,按照施工圖紙、施工要求對代建現(xiàn)場質(zhì)量、安全問題等進行嚴格監(jiān)督。對于監(jiān)理人員的職責與權(quán)利要適當把控,使監(jiān)理人員既要擁有相應的監(jiān)管權(quán)利,還要避免監(jiān)理人員與施工單位串通一氣來欺瞞代建單位。
監(jiān)理工作應遵循施工圖紙及規(guī)范等,相關(guān)檢測儀器要配置齊全,盡量減少使用施工單位工具,以確保檢查結(jié)果公正、客觀。要明確監(jiān)理工作范圍,要求監(jiān)理人員認真參與、完成業(yè)務管理工作,讓其對業(yè)務方面進行指導,定期檢查與考核。
在竣工驗收階段也是代建管理的重要階段,前期階段主要體現(xiàn)設(shè)計成果,施工階段主要將設(shè)計成果建成,竣工驗收階段主要將建成的成果通過各個專項驗收,取得各專項驗收的合格證明文件。下面針對廈門地區(qū)的工程竣工驗收分享經(jīng)驗。
現(xiàn)階段,福建省、廈門市所推行的是項目聯(lián)合驗收模式,將項目的規(guī)劃、消防、人防、質(zhì)量監(jiān)督、竣工備案等專項內(nèi)容進行合并驗收,資料統(tǒng)一申報,各分項驗收單位同一天現(xiàn)場驗收。相比以往的單項組織驗收,聯(lián)合驗收不用考慮專項驗收的前置條件,全部驗收同時申報,可以有效節(jié)約驗收用時。此種驗收模式下,對代建單位的聯(lián)合驗收組織能力、資料準備也提出了更高的要求。某部分資料不齊全就會影響驗收申報,驗收過程中某個專業(yè)不合格也會影響整個項目部合格。所以代建單位在組織聯(lián)合驗收的重點是:確保各專業(yè)的資料準備萬無一失,合理組織好各專業(yè)部門驗收人員現(xiàn)場驗收安排工作,以確保聯(lián)合驗收有序進行,高效通過。
代建制是政府投資工程的新型市場化管理模式,提升項目管理水平、確保工程建設(shè)質(zhì)量,對政府投資效益最大化具有積極影響作用。在各個項目中,任何一個階段均不可忽視,對于容易出現(xiàn)的問題,要采取有效的解決及應對措施,以保證工程項目順利、高質(zhì)量完成。