施工企業(yè)檔案管理的標準化探析

曹瑩

（甘肅萬泰建設工程有限公司 甘肅蘭州 730000）

0 前言

在當前社會經(jīng)濟發(fā)展過程中，必須要強化基礎設施的建設工作，在社會主義各個領域的發(fā)展過程中，必須要建設更多的項目，確保項目的和諧健康穩(wěn)定發(fā)展，國家和政府也出臺了很多相應的法規(guī)法律，與檔案的管理工作有相應的制度和標準，這對于檔案的管理過程有了相應的指導。而且面對新時代發(fā)展的整個環(huán)境來看，我們也必須要抓住每一次的機會和突破，能夠在工程檔案管理過程的各個階段實施新的標準和要求，能夠?qū)Σ煌A段的施工項目進行精準的記錄，這才是信息的作用，對于后續(xù)工程的施工提供更多的參考。

1 施工企業(yè)檔案管理中的問題分析

1.1 缺乏完善的資料檔案管理制度

對于一項穩(wěn)固的施工項目而言，項目的實際建設過程中，往往必須要建立完善的檔案資料管理制度，但是由于很多施工企業(yè)為了趕工期，在這方面的工作上并沒有重視起來。因此，大多數(shù)的施工企業(yè)于檔案的管理制度構(gòu)建并不重視，往往只是流于表面化形式，把更多的注意力放在了施工的過程中。但是隨著現(xiàn)代化施工企業(yè)的發(fā)展，我們認識到了檔案管理工作，對于整個工程來講是尤為重要的，也是必不可少的一個環(huán)節(jié)，他不單單會影響整個工程的質(zhì)量問題，更重要的是對于實現(xiàn)完善現(xiàn)代化的工程產(chǎn)業(yè)有著至關重要的作用和影響。而且很多工作者在檔案的管理層面沒有落實好科學化和規(guī)范化的管理要求，一旦出現(xiàn)差漏，往往會給整個企業(yè)帶來無法彌補的經(jīng)濟損失。

1.2 工作人員檔案意識低

一般情況下，很多施工企業(yè)的資料檔案管理工作比較復雜，而且管理工作強度很大，很多企業(yè)為了節(jié)約一定的經(jīng)濟成本，聘請社會上很多沒有經(jīng)驗的人來承擔這一工作，在實際的工作過程中，并沒有及時的發(fā)現(xiàn)所在的問題，也沒有對不同階段的工程資料進行科學化的整理，那么這樣就會導致在后期的工程質(zhì)量檢驗過程中存在著各種各樣的風險類問題。所以說當前的大部分施工企業(yè)對于檔案資料的整理也都是借鑒其他的單位，并沒有實際的落實到具體的用處上，往往體現(xiàn)的就是相應的工作人員檔案意識很低，并沒有能力承擔完整檔案資料的管理工作。

1.3 檔案管理效率差

施工企業(yè)對于工程檔案資料的管理意識很薄弱，但是往往在工程檔案資料的管理工作中沒有檢驗這一環(huán)節(jié)，也就是說，在這個過程中會產(chǎn)生很多沒有用的工程資料，這些問題就很大程度上體現(xiàn)了實際管理過程中的效率問題。在當前很多施工企業(yè)的工程檔案資料管理過程中，其實還有眾多的隱患問題，比如說一些工程資料的丟失和保管問題，往往得不到重視，即便是一些很重要的檔案資料也沒有保管好，這些檔案的真實性讓人質(zhì)疑，直接對整個施工過程的工程質(zhì)量有很不利的影響。

2 構(gòu)建標準化和科學化工程檔案管理措施分析

2.1 嚴格控制施工企業(yè)工程檔案質(zhì)量

依托國家提供的各項管理規(guī)定和政策，必須要對于當前施工企業(yè)的工程檔案管理工作，構(gòu)建系統(tǒng)性和完善性的管理系統(tǒng)和管理體系，要在不同的施工階段和各個環(huán)節(jié)之中，能夠落實好新時代先進的管理理念和管理思想，并且深層次挖掘出管理工作中的重要內(nèi)容和核心內(nèi)容，與此同時，能夠在工程檔案信息的利用和深入開發(fā)過程中，拋析出更多有價值的施工工作的管理需求，能夠真正意義上利用現(xiàn)代化的檔案管理制度，發(fā)揮出它的服務效能和價值來，另外還要及時養(yǎng)成良好的施工企業(yè)檔案信息的反饋習慣，能夠?qū)τ谑┕て髽I(yè)各個階段的檔案需求者密切關注，與此同時，構(gòu)建出完善科學化的檔案信息反饋平臺，在這個過程當中，能夠確保施工企業(yè)對于工程檔案的科學化管理和高質(zhì)量的控制。

2.2 強化施工企業(yè)工程檔案管理意識

現(xiàn)階段中國施工企業(yè)在實際的管理操作中，對于檔案信息的管理，還有很多的遺漏問題和不足之處，這主要是由于施工企業(yè)在檔案工作管理過程中的意識不夠強，因此就必須要對于傳統(tǒng)的管理思想進行突破，讓相應的管理工作者建立更強的管理意識，即便是普通的工作人員，也必須要積極配合相應的技術人員合理并且高效地完成管理的各個任務，讓它們能夠在管理過程中不斷的發(fā)現(xiàn)工程資料管理的各種規(guī)律和方法，使他們能夠認識到工程管理工作是一項科學化的管理工作能夠使他們的認知和領悟充分的滲透到管理的各個層面，從而發(fā)揮出應有的價值和作用來。另外，在不同部門的協(xié)作下，檔案管理必須要讓每一個人都具備強烈的意識，能夠更好的督促和指導工程檔案管理工作的不斷進行，通過一些標準化的管理方法和制度，來更好的把每一個管理工作者的責任落實到位，讓每一個管理工作人員都能夠發(fā)揮出它的管理價值來。

2.3 構(gòu)建一支高水平的管理隊伍

眾所周知，對于各類工作的進行都必須要和管理工作完美的結(jié)合到一起，才能夠真正的發(fā)揮出雙重的效果，如果只是施工企業(yè)在施工過程中高度重視，對于工程檔案資料的管理不理會，那么最終的工程質(zhì)量往往達不到預期的效果。所以說，針對當前施工企業(yè)必須要建立一支高標準高素質(zhì)的精英管理團隊，能夠?qū)τ跈n案管理的各個階段都有自己的方法和策略，能夠把復雜的檔案管理工作進行主義的分配和剖析，確保在檔案管理過程中，每一個檔案管理人員的職業(yè)水平有大幅度的提升。所以說，對于施工企業(yè)的檔案管理過程，必須要強化團隊的建設，加強相應管理專業(yè)知識的指導和教育，使得施工企業(yè)的工程檔案管理人員都能夠趨向?qū)I(yè)化，通過績效考核和成講等措施來不斷的激發(fā)每一個管理人員工作的積極性，才能夠真正的保證在企業(yè)的工程資料管理中得到切實的效果。

2.4 改進施工企業(yè)檔案管理的策略

施工企業(yè)的工程具有一定的特殊性，很多管理層面的理論往往和實踐有很多不同點，所以說必須要根據(jù)施工過程中的特征和具體的施工內(nèi)容，來構(gòu)建一套完善的檔案工程信息管理制度，而且根據(jù)不同時期施工的特征來科學化的對其中的制度內(nèi)容進行完善和修改，只有這樣才能夠確保每一個時期所應用到的工程檔案信息管理制度的科學化和標準化，能夠在檔案資料的管理過程中實現(xiàn)科學采集、科學分類和質(zhì)量控制驗收，在日常的管理過程中，能夠及時的對資料進行整理和歸納，避免一些工程信息的遺漏。

2.5 高度重視檔案信息的利用和開發(fā)

很多施工企業(yè)由于不能夠及時快速地收集整理好工程檔案信息，所以在實際的施工操作過程中，就會出現(xiàn)各種各樣的風險類隱患問題。要想快速完整的收集好各類工程項目的檔案信息內(nèi)容，這個過程中還需要注意到項目信息的利用和開發(fā)，只有確保對工程項目檔案信息的合理整理和搜集，實現(xiàn)標準化的分類，能夠保障工程信息內(nèi)容的完整性和精準性，并且能夠及時的給相應的管理人員提供反饋，這才是確保施工技術能夠得到廣泛應用和進步的重要保障。在現(xiàn)代化社會大數(shù)據(jù)理念的支持下，我們必須要認識到施工企業(yè)檔案信息的利用和開發(fā)，最重要的支撐就是依托大數(shù)據(jù)技術，來發(fā)揮出工程檔案信息的真實性價值。要認識到檔案信息建設的變更和傳遞工作的重要性，能夠讓檔案管理工作的目的指向更為清楚，以便更多重要的檔案信息內(nèi)容在變更和傳遞過程中損毀或丟失。

2.6 加強檔案信息管理工作的信息化建設

新時代社會發(fā)展十分迅猛，不同行業(yè)往往都會基于數(shù)字化和信息化技術來完成更多的操作，為整個社會提供更多的可能性。網(wǎng)絡技術十分發(fā)達的當下，施工企業(yè)的檔案信息管理工作也必須要實現(xiàn)數(shù)字化和信息化的雙重建設，能夠建立完善科學化的管理體系和機制，實現(xiàn)企業(yè)檔案資料信息管理人員的信息化意識，把信息化手段和技術應用其中，確保管理工作更加有序和科學化。還必須要重視信息化建設過程中一些基礎硬件和軟件設施的使用，通過安全有效的措施來確保工程信息檔案數(shù)據(jù)庫的安全性，以便更好的實現(xiàn)數(shù)字化管理。

3 結(jié)束語

施工企業(yè)要想在未來的發(fā)展道路上有一個良好的發(fā)展道路，那么必須要根據(jù)現(xiàn)代化的需求對其工程的整個過程進行科學合理化的管理，在管理的過程中，必須要重視施工企業(yè)工程答案信息的管理工作，對于未來整個工程項目的發(fā)展和實施有著十分重要的影響。只有高度重視檔案信息資料的管理工作，讓每一位工作人員能夠?qū)@項管理工作有一個新的認知，挖掘出檔案管理過程中的深層次價值，利用新時代先進的信息技術和網(wǎng)絡化的手段，開發(fā)出新的檔案信息，管理方法和手段，不斷地提高管理工作人員的責任水平，建立數(shù)字化和信息化的管理平臺，這是迎合未來社會施工企業(yè)發(fā)展的必然要求。所以說，還需要在實際的施工過程中，對于資料管理工作不斷的研究和實踐，發(fā)現(xiàn)更多的問題，并且找出問題所在的原因，對于日后企業(yè)更好地完善這項工作有十分積極的作用。