來扎提·吐爾地
【摘要】學(xué)會VFP的最終目的就是能夠開發(fā)使用數(shù)據(jù)庫應(yīng)用體系,使用VFP開發(fā)人事工資的管理體系,使得工作的結(jié)構(gòu)更加合理,功能更加的強(qiáng)大。本文下面的內(nèi)容系統(tǒng)介紹了設(shè)計的思路和功能以及特征。
【關(guān)鍵詞】人事工資管理系統(tǒng) ?VFP ?應(yīng)用研究
一、人事工資管理系統(tǒng)的功能
人事工資管理系統(tǒng)的主要任務(wù)就是運用計算機(jī)進(jìn)行人事、工資信息一般管理,準(zhǔn)確及時的進(jìn)行人事工資的統(tǒng)計計算和匯總工作的執(zhí)行。人事工資管理系統(tǒng)包括下面的幾種功能:
(1)數(shù)據(jù)維護(hù):數(shù)據(jù)維護(hù)功能主要用在人事的錄用、工資數(shù)據(jù)、以及修改和刪除等具體操作。
(2)查詢:能夠分門別類的進(jìn)行人事和工資信息的查詢。
(3)工資計算:工資數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)之后,就要進(jìn)行工資的計算。
(4)報表打?。捍蛴≡诼毴藛T的人事信息的報表、職工的工資報表、職工的工資表等,按照多種種類進(jìn)行人事和信息的信息輸出和打印。
(5)人事信息的統(tǒng)計:按照類型進(jìn)行人事信息的信息統(tǒng)計。
二、數(shù)據(jù)庫的建立
(一)表的建立
建立五個表格,表明及部分結(jié)構(gòu)如下:表1-人事表:主要包括:姓名、性別、出生日期、工作日期、部門、職稱、婚姻狀況、簡歷。表2-工資表:基本工資、崗位津貼、應(yīng)發(fā)工資、實發(fā)工資。表3-部門表-部門名稱。表4-職稱表:職稱代碼、職稱名稱。表5-年份表、年份名稱等。
(二)數(shù)據(jù)庫的建立
建立一個人事工資管理,把上面的五個表格都加入進(jìn)去,加強(qiáng)表與表之間的聯(lián)系。人事信心數(shù)據(jù)維護(hù)包括數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除、查詢、瀏覽、保存、打印等。在制作表格的時候要盡量做的簡潔清晰,方便以后的工作。人事數(shù)據(jù)查詢就是利用數(shù)據(jù)表格顯示人事表中的查詢數(shù)據(jù),可以在表格中設(shè)置打印按鈕,可以分為查詢打印和按部門打印進(jìn)行劃分,按照部門打印就是按照部門的不同進(jìn)行分部門的打印,人事信息統(tǒng)計就是按照選擇相應(yīng)的人事表格中的字段和操作進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置,然后查詢出滿足有關(guān)的條件記錄,通過表格的形式顯示出來。
(三)工資管理
(1)工資月初初始化就是從人事表中插入員工編號到工資表中,生成本月工資的員工名單,然后再把上月工資數(shù)據(jù)中的固定工資部分導(dǎo)入到工資表中,用戶只是需要輸入工資數(shù)據(jù)項中的變動項目,這就可以有效的減少用戶的數(shù)據(jù)輸入情況。月初始化后,系統(tǒng)就會自動保存當(dāng)月的工資數(shù)據(jù)。
(2)工資數(shù)據(jù)維護(hù)主要功能就是輸入、修改工資數(shù)據(jù)。工資數(shù)據(jù)的輸入界面需要表格的實現(xiàn),初始化之后就可以錄入和修改數(shù)據(jù)了。
(3)工資查詢就是用來查詢顯示的數(shù)據(jù),然后輸入數(shù)據(jù)的年份和月份之后,就可以指示選擇滿足條件的數(shù)據(jù)。
(4)工資報表主要用于打印員工的工資明細(xì)表格和工資條,具有查詢和打印的功能。
三、系統(tǒng)設(shè)計
(一)系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計
利用事業(yè)單位的工資管理系統(tǒng),使得工資管理更加的規(guī)范化和系統(tǒng)化進(jìn)而達(dá)到提高事業(yè)單位的管理效率的目的。系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)就是可以使得辦公人員可以輕松快捷的完成工資管理任務(wù)。
(二)面向?qū)ο笙到y(tǒng)開發(fā)辦法
面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)開發(fā)辦法在最近幾年中受到了廣泛的關(guān)注。面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)開發(fā)辦法的基本思想就是把客觀世界抽象的看成由若干的相互聯(lián)系對象,進(jìn)而按照對象的辦法和特征所研制出的一種有效的辦法,進(jìn)而使得計算機(jī)的系統(tǒng)模型結(jié)構(gòu)和進(jìn)程能夠更快的運行,從而實現(xiàn)信息系統(tǒng)的開發(fā)。
(三)開發(fā)設(shè)計思想
盡可能的使用事業(yè)現(xiàn)有的硬件環(huán)境,利用先進(jìn)的系統(tǒng)管理的辦法,進(jìn)而達(dá)到充分利用最先進(jìn)的資源,提高系統(tǒng)開發(fā)的使用效果。系統(tǒng)應(yīng)該符合事業(yè)工資管理的規(guī)定,滿足事業(yè)相關(guān)人員的平常使用規(guī)定,進(jìn)而達(dá)到在操作的過程中更加方便快捷的效果。
四、系統(tǒng)打包
系統(tǒng)打包主要涉及到數(shù)據(jù)單、報表、系統(tǒng)研制的最為重要的工作就是把數(shù)據(jù)庫表中及其文件,經(jīng)過編譯成可以執(zhí)行的文件。然后再利用工具菜單中的安裝向?qū)?,制作成常用的操作系統(tǒng),可以脫離VFP的工作環(huán)境,直接在常用的系統(tǒng)下學(xué)習(xí)。
五、總結(jié)
人事工資系統(tǒng)的開發(fā),首先從問題的定義開始,確定了要解決的問題之后,就要進(jìn)行必要的調(diào)查取證,然后對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理,之后對系統(tǒng)進(jìn)行需求分析,總結(jié)出系統(tǒng)的何種結(jié)構(gòu)圖、各種功能模塊、最后進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的設(shè)計和應(yīng)用程序設(shè)計。跟其他的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)比較來看,用VFP開發(fā)數(shù)據(jù)系統(tǒng)更加注重要求結(jié)構(gòu)設(shè)計的合理性、功能的完善性、方便用戶的使用等。具體的編寫代碼方面的工作量并不是很大,設(shè)計上更加的科學(xué)和合理,并且操作的界面和更加清楚操作更加的方便,在工作中能夠收到更好的效果。
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