數(shù)字化技術(shù)在社保檔案管理中的運用分析

王莉

【摘要】近幾年來社會保險制度在不斷的完善，當前參保人數(shù)也在不斷的增加，因此社保檔案管理工作也變得更加繁重，社保檔案的管理數(shù)量也越來越多，為了提高社保管理檔案的工作效率，保障參保人員的根本利益，就需要規(guī)范社保檔案的管理工作，而將數(shù)字化信息技術(shù)引入到社保檔案管理工作中來，可以顯著地提高社保檔案管理工作的效率，推動社保工作健康長久發(fā)展。本文主要結(jié)合當前的社保管理工作，探究如何更好地利用數(shù)字化信息技術(shù)提高社保檔案管理工作的質(zhì)量，推進社保檔案管理數(shù)字化建設(shè)。

【關(guān)鍵詞】數(shù)字化技術(shù) ?社保 ?檔案管理

一、當前社保檔案管理工作中存在的一些問題

（1）基礎(chǔ)工作制度不健全，在當前的社保管理工作中，許多地區(qū)并沒有建立起完善的管理制度，導(dǎo)致社保檔案管理工作得不到保障。許多社保檔案管理機構(gòu)在管理檔案的過程中，仍然采用傳統(tǒng)的方式，在整理檔案、保存檔案方面仍然存在著一些問題，缺乏科學性、規(guī)范性，數(shù)字化管理的軟件也比較落后，給檔案管理工作的推進造成了一定的障礙。

（2）檔案管理工作人員的信息素質(zhì)不高。在推進社保檔案數(shù)字化建設(shè)的過程中，需要具備較高信息素質(zhì)的工作人員參與到其中，而當前我國大部分地區(qū)社保機構(gòu)的工作人員信息技術(shù)水平普遍不高，許多人員都是兼職作為社保檔案的管理工作人員，并且一些工作人員的觀念較為陳舊，信息意識較為薄弱，缺乏先進的管理經(jīng)驗，給檔案管理工作數(shù)字化增加了難度。

（3）沒有做好數(shù)據(jù)保護工作。在信息社會數(shù)據(jù)安全也是當前人們關(guān)注的一個重要的問題，而社保檔案的管理技術(shù)水平直接影響了數(shù)據(jù)的安全。因此，如果社保檔案的管理機構(gòu)沒有過硬的硬件保障、軟件防護措施和專業(yè)的信息技術(shù)工作人員，很難保障信息數(shù)據(jù)的安全性。而當前許多社保檔案的管理機構(gòu)并沒有意識到數(shù)據(jù)安全工作的重要性，缺乏數(shù)據(jù)保護工作。

二、推進社保檔案數(shù)字化管理的相關(guān)策略

（1）在社保檔案管理工作中，應(yīng)用信息化技術(shù)可以顯著的提高社保檔案管理工作的效率，推進社保檔案管理工作發(fā)展。然而由于我國在這一方面應(yīng)用較晚，因此在全國許多地區(qū)也沒有得到應(yīng)用，除此之外，在檔案管理制度方面也存在著一定的問題，為了推進社保檔案數(shù)字化管理工作的進程，需要社保管理機構(gòu)結(jié)合當?shù)氐木唧w情況，制定出完善的社保檔案管理工作制度，在健全的制度規(guī)范下有效地開展工作，這樣才能做到數(shù)字化建設(shè)有章可循。加快各個工作部門之間的協(xié)同溝通，促進檔案管理工作健康發(fā)展。

（2）采用數(shù)字化的管理方式，在當前我國的社保檔案管理數(shù)量在不斷增加，只有利用好信息技術(shù)手段來開展檔案的管理工作，才可以實現(xiàn)檔案管理的統(tǒng)一化和高效化。有效地解決傳統(tǒng)的手工管理模式當中浪費大量的時間人力物力問題，提高社保工作的效率。除此之外，利用好信息技術(shù)還能讓社保工作人員及時跟上時代的發(fā)展步伐，提高他們的信息素質(zhì)，利用好計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為參保人員開展服務(wù)，使得社保檔案管理工作朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。

（3）進行社保電子資源的共享。推進社保檔案管理工作信息化，就需要建立起一個高效的檔案管理工作中心，對社保檔案進行統(tǒng)一集中的管理，并且把參保人員的信息存入到電子文檔當中，使得社保機構(gòu)的管理人員能夠通過網(wǎng)站及時的查詢到檔案信息，從而實現(xiàn)社保資源的共享，規(guī)范社保檔案的管理工作。這樣可以顯著地降低社保信息登記當中的差錯率和重復(fù)率，很大程度上可以節(jié)約工作成本。

（4）建立風險防范監(jiān)控機制。社保檔案的數(shù)字化管理必然會導(dǎo)致檔案信息會儲存為電子的形式，需要同網(wǎng)絡(luò)進行連接，在網(wǎng)絡(luò)上進行信息的傳輸，因此就存在著一定的風險。社保檔案的管理機構(gòu)就需要樹立起風險防范意識，采取完善的措施保障數(shù)據(jù)的安全性，建立完善的風險防范體系，盡可能的降低風險，把風險掌握在一定的范圍之內(nèi)，及時的消除安全隱患，確保數(shù)字檔案管理體系更加安全。

（5）提高社保管理工作人員的信息素養(yǎng)。當前社保檔案管理工作的人員的信息素質(zhì)普遍不高，因此為了推進數(shù)字化建設(shè)，就需要培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理工作人員，打造高素質(zhì)的專業(yè)化檔案管理工作隊伍。在實際的工作中就需要對檔案管理工作人員進行集中的培訓，使他們掌握數(shù)字化管理工作的基本技能，提高他們的信息技術(shù)素養(yǎng)。社保機構(gòu)還可以招聘一些高素質(zhì)的專業(yè)人才參與到社保檔案的管理工作中，更好地滿足信息化時代社保工作檔案的基本需求。

三、總結(jié)

社保檔案管理工作關(guān)系到每一位參保人員的利益，因此社保檔案工作人員就需要提高檔案管理工作的質(zhì)量。在新時期數(shù)字化信息技術(shù)應(yīng)用到社保檔案管理工作中，也是當前時代發(fā)展的必然要求，是推動社保檔案工作健康發(fā)展的重要途徑。建設(shè)數(shù)字化社保檔案管理體系，就需要規(guī)范管理制度、培養(yǎng)專業(yè)人才、實現(xiàn)資源共享、防范信息風險、采用信息化管理方式，推進社保檔案管理朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。

參考文獻：

[1]李先兵.信息技術(shù)在社保檔案管理中的應(yīng)用[J].卷宗，2017，（24）.

[2]鄭德利.實現(xiàn)數(shù)字化醫(yī)療保險檔案管理的必要性分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018.

[3]張恩成.新媒體環(huán)境下數(shù)字檔案管理新技術(shù)發(fā)展與應(yīng)用[J].科學技術(shù)創(chuàng)新，2017，（130）.