摘 要 中小學(xué)公用經(jīng)費(fèi)是中小學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基本保障,是教育投入的重要組成部分。加強(qiáng)公用經(jīng)費(fèi)支出管理,改進(jìn)公用經(jīng)費(fèi)管理水平,提高公用經(jīng)費(fèi)使用效益,可以更好地促進(jìn)中小學(xué)教育的發(fā)展。隨著我國(guó)綜合國(guó)力的日益增強(qiáng),國(guó)家整體財(cái)政收入的穩(wěn)步提升,政府更加重視對(duì)教育領(lǐng)域的建設(shè),逐年加大了對(duì)教育的投資力度,尤其是中小學(xué)享受著得天獨(dú)厚的資金優(yōu)勢(shì),而中小學(xué)公用資金更是在龐雜的教育資金體系中占據(jù)了相當(dāng)重要的部分。如何科學(xué)使用、統(tǒng)籌安排好公用經(jīng)費(fèi)的支出,成為擺在教育管理者面前一個(gè)重要的、迫切需要解決的問(wèn)題。在學(xué)校日常公用經(jīng)費(fèi)的使用中,存在著諸如預(yù)算執(zhí)行不到位、經(jīng)費(fèi)分配不均衡、被擠占、挪用以及社會(huì)環(huán)境等因素導(dǎo)致的問(wèn)題和困難。這既需要財(cái)政部門、教育主管部門的政策引領(lǐng),又少不得中立監(jiān)督部門業(yè)務(wù)審計(jì)與反饋,當(dāng)然最終不能脫離基層單位的落實(shí)與執(zhí)行到位。只有在多方共同努力、不斷探索和完善后,才能實(shí)現(xiàn)中小學(xué)公用經(jīng)費(fèi)的資金使用合規(guī)性、合理性及有效性。
關(guān)鍵詞 中小學(xué) 公用 經(jīng)費(fèi)管理 問(wèn)題
一、中小學(xué)公用經(jīng)費(fèi)管理概述
(一)中小學(xué)公用經(jīng)費(fèi)管理的概念
中小學(xué)公用經(jīng)費(fèi)是指義務(wù)教育階段中,為保障義務(wù)教育學(xué)校能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)、順利完成教育、教學(xué)活動(dòng)以及日常維護(hù)工作等發(fā)生的經(jīng)費(fèi)支出。
公用經(jīng)費(fèi)的來(lái)源主要是教育公用經(jīng)費(fèi),由財(cái)政預(yù)算安排。具體范圍包括辦公經(jīng)費(fèi)支出、水、電、通訊、報(bào)刊、專用材料費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、建筑物及儀器設(shè)備的日常維修維護(hù)維修費(fèi)、教師培訓(xùn)、取暖、差旅費(fèi)、三公經(jīng)費(fèi)、學(xué)生活動(dòng)費(fèi)、黨員活動(dòng)費(fèi)、福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、教師伙食費(fèi)等。不得用于人員經(jīng)費(fèi)、基本建設(shè)投資、償還債務(wù)等方面的支出。其中,教師培訓(xùn)費(fèi)按照學(xué)校年度公用經(jīng)費(fèi)預(yù)算總額的5%安排,用于教師按照學(xué)校年度培訓(xùn)計(jì)劃參加培訓(xùn)所需的差旅費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、資料費(fèi)和住宿費(fèi)等開支。
(二)中小學(xué)公用經(jīng)費(fèi)管理的重要性
中小學(xué)公用經(jīng)費(fèi)在保障義務(wù)教育階段學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn),教學(xué)活動(dòng),后勤服務(wù)方面發(fā)揮重大作用,是確保中小學(xué)教育教學(xué)工作順利開展的必要保證。加強(qiáng)公用經(jīng)費(fèi)支出管理,改進(jìn)公用經(jīng)費(fèi)管理水平,提高公用經(jīng)費(fèi)使用效益,可以更好地促進(jìn)中小學(xué)教育的發(fā)展?!吨行W(xué)公用經(jīng)費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則》要求按照輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧的原則安排使用公用經(jīng)費(fèi),既要保證日常開展教育教學(xué)活動(dòng)所需的基本支出,又要適當(dāng)安排促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展所需的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)開支。
二、中小學(xué)公用經(jīng)費(fèi)管理存在的問(wèn)題
中小學(xué)校預(yù)算安排的公用經(jīng)費(fèi)逐年增加,以北京市 2016年公用經(jīng)費(fèi)定額部分標(biāo)準(zhǔn)來(lái)看:普通高中1800元/生,初中1860元/生,職業(yè)類學(xué)校1250元/生,小學(xué)1760元/生,其他單位12300元/人,且不再單獨(dú)安排返聘教師勞務(wù)費(fèi)、學(xué)生教輔用書和學(xué)教具等、教師體檢、單位物業(yè)等經(jīng)費(fèi)。中小學(xué)公用經(jīng)費(fèi)保障水平提高后, 如何加強(qiáng)中小學(xué)公用經(jīng)費(fèi)的管理,用足、用好資金,提高使用效益, 促進(jìn)教育事業(yè)良性發(fā)展,是中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理中面臨的新課題,當(dāng)前的公用經(jīng)費(fèi)管理還存在各種問(wèn)題。
(一)公用經(jīng)費(fèi)分配不均衡
一是公用經(jīng)費(fèi)定額數(shù)取決于在校生人數(shù),而定額標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了小學(xué)、初中、高中的生均定額標(biāo)準(zhǔn)各不相同。若不考慮其他因素影響,兩所規(guī)模相當(dāng)?shù)耐耆袑W(xué)(含初高中),初中學(xué)生人數(shù)大于高中人數(shù)的學(xué)校比初中學(xué)生小于高中學(xué)生人數(shù)的學(xué)校所得到的公用經(jīng)費(fèi)總數(shù)要高。二是學(xué)生人數(shù)多的學(xué)校所得到的公用經(jīng)費(fèi)總量要大于人數(shù)少的學(xué)校。三是規(guī)模相同的兩所學(xué)校,學(xué)生人數(shù)少的學(xué)校耗費(fèi)公用經(jīng)費(fèi)總量要小于規(guī)模大的學(xué)校,這種差異主要存在于走讀學(xué)校和住宿制學(xué)校之間以及城區(qū)熱門學(xué)校和邊遠(yuǎn)農(nóng)村中心校之間的差異。
(二)預(yù)算編制對(duì)或有事項(xiàng)變動(dòng)估計(jì)不足,執(zhí)行不到位
首先,公用經(jīng)費(fèi)的支出大部分存在沒(méi)有完全按照預(yù)算執(zhí)行的問(wèn)題,在實(shí)際執(zhí)行時(shí),更容易出現(xiàn)的問(wèn)題是預(yù)算雖按照規(guī)范事項(xiàng)逐一編制,但一些不可控的、隨機(jī)性強(qiáng)的、突發(fā)性事件、大額支出是無(wú)法充分估計(jì)的,且可變因素涉及金額占公共經(jīng)費(fèi)比例較大。例如,單位公共取暖費(fèi)在預(yù)算周期按照原價(jià)編制,但在預(yù)算執(zhí)行周期卻遭遇政策性調(diào)價(jià);再如殘疾人保障金在預(yù)算周期依政策無(wú)須繳納,但執(zhí)行周期由于殘疾人在年度中遇身份轉(zhuǎn)換(如調(diào)出或退休),造成單位解決殘疾人就業(yè)人數(shù)未達(dá)免繳上限,從而使該項(xiàng)支出大幅度上升等。這些不可控因素帶來(lái)的資金缺口,大部分由于個(gè)體的特殊性無(wú)法獲得相應(yīng)專項(xiàng)資金支持,往往只能占用當(dāng)年公用經(jīng)費(fèi),少則十幾萬(wàn)元,多則幾十萬(wàn)、上百萬(wàn)。其次,財(cái)政預(yù)算編報(bào)一般都是以自然年度為一個(gè)預(yù)算周期,一旦確定上報(bào),在執(zhí)行年度無(wú)法由基層單位自行調(diào)整補(bǔ)充,且從申請(qǐng)追加預(yù)算到獲得批復(fù)的周期較長(zhǎng)。這些不可控因素均是造成學(xué)校日常公用經(jīng)費(fèi)支出形成資金缺口的因素。
(三)日常公用經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中存在被擠占和挪用現(xiàn)象
中小學(xué)公用經(jīng)費(fèi)在使用過(guò)程中,一般存在兩種擠占、挪用形式。一是直接挪用。未獨(dú)立核算,與基本支出混用,或雖然獨(dú)立核算,但直接列支不準(zhǔn)予列支的費(fèi)用。例如,在支付本單位人員工資時(shí)按勞務(wù)費(fèi)支出方法在公用經(jīng)費(fèi)中列支。二是變相挪用。雖獨(dú)立核算,但利用公用經(jīng)費(fèi)和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中一些功能重合的經(jīng)濟(jì)科目,進(jìn)行超標(biāo)準(zhǔn)、超限額支出。比如,部門預(yù)算中安排的修繕類、維修(護(hù))類項(xiàng)目資金,與公用經(jīng)費(fèi)支出中的零星維修費(fèi)在支出范圍上有所重合;部門預(yù)算中安排的購(gòu)置類經(jīng)費(fèi)中與公用經(jīng)費(fèi)中的材料購(gòu)置、實(shí)驗(yàn)用品購(gòu)置的支出范圍有所重合等。
(四)人口因素影響、經(jīng)濟(jì)環(huán)境影響的公用經(jīng)費(fèi)分配短缺
首先,無(wú)論北京市城市功能區(qū)建設(shè)影響的人口疏解政策,還是“二孩”政策,影響的生育率變化,不論社會(huì)對(duì)教育的重視日趨敏感,還是“中央商務(wù)區(qū)”內(nèi)的教育集團(tuán)化優(yōu)勢(shì)所帶來(lái)的連鎖反應(yīng)導(dǎo)致的搶占優(yōu)勢(shì)教育資源,勢(shì)必影響未來(lái)十年的義務(wù)教育和高中教育的招生人數(shù)峰谷變化。這種變化若不加以特殊政策性資金支持,單憑公用定額維持教育教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn),最終都將造成資金和資源配置的嚴(yán)重短缺或浪費(fèi)。
其次,北京市生均公用經(jīng)費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)雖已在近5年內(nèi)上調(diào)一次,加之中央十八大以來(lái),逐年壓縮“三公經(jīng)費(fèi)”的開支,但受物價(jià)條件影響,人均CPI增速水平仍大于公用經(jīng)費(fèi)增速水平。雖然中小學(xué)校設(shè)備的購(gòu)置、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)投入有專項(xiàng)資金的大力支持,但是,高昂的維護(hù)運(yùn)維成本卻需在日常公用經(jīng)費(fèi)中支出。例如,某校區(qū)為探索特色辦學(xué)條件,依托現(xiàn)有場(chǎng)地資源,修建了一座小型室內(nèi)冰場(chǎng),主要用于內(nèi)部教學(xué),不對(duì)外營(yíng)業(yè),冰場(chǎng)工程部分總造價(jià)約500萬(wàn)元,如期完工。制冰機(jī)造價(jià)上百萬(wàn),學(xué)校無(wú)設(shè)備購(gòu)置專項(xiàng)資金的后續(xù)支持,故選擇向?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)租賃設(shè)備,但由于冰場(chǎng)需24小時(shí)不間斷電能水循環(huán)制冰,能耗很大,自冰場(chǎng)試運(yùn)行以來(lái),每月水電開支均達(dá)到階梯能耗用量上限,加之專業(yè)運(yùn)維人員操作、保養(yǎng)維護(hù)服務(wù)均處于行業(yè)壟斷狀態(tài),每年60萬(wàn)左右的運(yùn)行維護(hù)成本使這所學(xué)校背負(fù)著沉重的公用資金缺口。這些均是項(xiàng)目前期可行性分析時(shí)未全盤考慮物價(jià)因素造成的影響。
三、完善中小學(xué)公用經(jīng)費(fèi)管理的對(duì)策
教育經(jīng)費(fèi)的投入是支撐國(guó)家長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性投資,是教育事業(yè)的物質(zhì)基礎(chǔ),是公用財(cái)政的重要職能?!督逃ā返?5條明確規(guī)定:各級(jí)政府教育財(cái)政撥款的增長(zhǎng)應(yīng)高于財(cái)政經(jīng)常性教育增長(zhǎng),并使按在校生人數(shù)平均的教育費(fèi)用逐步增長(zhǎng),保證教師工資和學(xué)生平均教育經(jīng)費(fèi)逐步增長(zhǎng)。隨著中小學(xué)經(jīng)費(fèi)管理制度的改革,經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的逐年提高,如何行之有效地用好公用經(jīng)費(fèi)已經(jīng)成為公用經(jīng)費(fèi)管理的重要任務(wù)所在,考驗(yàn)著每一個(gè)資金使用者的財(cái)務(wù)管理能力。
(一)優(yōu)化中小學(xué)生生均定額標(biāo)準(zhǔn),資金使用向邊遠(yuǎn)郊區(qū)傾斜
公用經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)算依據(jù)目前是圍繞在校生人數(shù)得出的,存在一定的弊端。一是建議以學(xué)生人數(shù)為主,學(xué)校規(guī)模指數(shù)為輔的系數(shù)形式形成最終公用經(jīng)費(fèi)額度,這樣可以有效解決那些在校學(xué)生總額少、規(guī)模大、邊遠(yuǎn)地區(qū)學(xué)校的公用經(jīng)費(fèi)短缺問(wèn)題。二是適當(dāng)提高規(guī)模較小的城市中小學(xué)生均定額標(biāo)準(zhǔn)以及向邊遠(yuǎn)郊區(qū)縣做資金的適度傾斜。
(二)建立資金預(yù)留機(jī)制,加快推進(jìn)項(xiàng)目資金執(zhí)行進(jìn)度,盤活存量資金
首先,針對(duì)基層單位執(zhí)行預(yù)算時(shí),對(duì)或有事項(xiàng)的結(jié)果估計(jì)不足,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行不到位的情況,應(yīng)在區(qū)級(jí)財(cái)政、教委部門建立資金預(yù)留機(jī)制,完善公用經(jīng)費(fèi)應(yīng)急使用制度。定期詢?cè)L基層單位的公用資金使用動(dòng)態(tài),提早掌握公用資金缺口額度,針對(duì)普遍存在的資金短缺事項(xiàng)進(jìn)行部門預(yù)算二次補(bǔ)充。其次,管理部門應(yīng)對(duì)基層單位的項(xiàng)目資金執(zhí)行進(jìn)度起到督促作用,加快推進(jìn)那些滿足付款條件的項(xiàng)目,及時(shí)調(diào)整、終止那些不滿足付款條件的項(xiàng)目。再次,管理部門應(yīng)設(shè)立時(shí)間節(jié)點(diǎn),將結(jié)余的資金收歸財(cái)政指定賬戶,從而達(dá)到盤活存量資金、統(tǒng)籌使用的目的。杜絕基層單位“一邊伸手要錢,一邊結(jié)余大量資金”的情況。
(三)量化公用經(jīng)費(fèi)支出,規(guī)范公用經(jīng)費(fèi)的支出手續(xù)
第一,要科學(xué)的量化總量占用比較大的專用材料費(fèi)、維修費(fèi)、活動(dòng)費(fèi)、環(huán)境建設(shè)費(fèi)等在公用經(jīng)費(fèi)中的額度。上述費(fèi)用因其在專項(xiàng)費(fèi)用中存在一定的重疊支出,故應(yīng)在公用經(jīng)費(fèi)中設(shè)置支出上限,將年度預(yù)算與年度決算數(shù)據(jù)有機(jī)結(jié)合,聯(lián)合起來(lái)考量一個(gè)學(xué)校的經(jīng)費(fèi)使用和管理水平,避免造成擠占公用經(jīng)費(fèi)和資金的浪費(fèi)。
第二,中小學(xué)公用經(jīng)費(fèi)在實(shí)際發(fā)生支出時(shí),依舊存在審批手續(xù)不完整性的情況。例如,費(fèi)用原始憑單上的經(jīng)辦人,驗(yàn)收人,審批人,用途事項(xiàng)列示不全,采購(gòu)物資沒(méi)有驗(yàn)收人簽字;政府采購(gòu)手續(xù)不全或超標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu),采購(gòu)合同未簽訂或采購(gòu)時(shí)間早于合同簽訂時(shí)間;維修(護(hù))費(fèi)在支出時(shí),僅在開具的發(fā)票項(xiàng)目欄中列示勞務(wù)費(fèi)或服務(wù)費(fèi),沒(méi)有具體維修明細(xì)或提供勞務(wù)人員工資的發(fā)放記錄;外聘代課教師的勞務(wù)支出沒(méi)有按照相應(yīng)職稱級(jí)別規(guī)定執(zhí)行,造成超支使用公用經(jīng)費(fèi)等。上述由于支出手續(xù)不規(guī)范導(dǎo)致的公用經(jīng)費(fèi)管理問(wèn)題應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員、政府采購(gòu)人員、資金審批相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)水平提高,不斷完善公用經(jīng)費(fèi)的管理水平。
第三,建立健全公用經(jīng)費(fèi)使用效益的評(píng)價(jià)機(jī)制。在日常教育教學(xué)活動(dòng)中,仍有一些學(xué)校存在著對(duì)公用經(jīng)費(fèi)使用效益的重要性認(rèn)識(shí)不足的問(wèn)題。有些學(xué)校片面地認(rèn)為只有教學(xué)質(zhì)量和硬件設(shè)施建設(shè)是對(duì)學(xué)校發(fā)展最為有效的評(píng)價(jià)指標(biāo),既缺少對(duì)公用經(jīng)費(fèi)使用效益的科學(xué)性、可利用性的整體認(rèn)知,又很少關(guān)注對(duì)學(xué)校經(jīng)費(fèi)投入的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的評(píng)價(jià)。這是許多公辦中小學(xué)公用經(jīng)費(fèi)管理中所面臨的共性問(wèn)題。公用經(jīng)費(fèi)的支出更多是注重運(yùn)轉(zhuǎn),忽視發(fā)展,出現(xiàn)該花錢的地方不花錢,不該花錢的地方瞎花錢。在公用經(jīng)費(fèi)的使用過(guò)程中,支出范圍偏離了以“教育教學(xué)為中心”基本原則。
第四,完善內(nèi)部控制度建設(shè)。首先,加強(qiáng)引入外部監(jiān)督機(jī)制,是抓好中小學(xué)公用經(jīng)費(fèi)管理的必要保障。進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)政授權(quán)支付制度,引入第三方監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)資金支出過(guò)程中的合理性、風(fēng)險(xiǎn)性把控。對(duì)于未能按照公用經(jīng)費(fèi)使用規(guī)定進(jìn)行支出,最好采用事前、事中檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,發(fā)現(xiàn)擠占、挪用公用經(jīng)費(fèi)的情況,應(yīng)按照《財(cái)政違法行為處罰處分條例》等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。其次,教委作為中小學(xué)校的主管部門應(yīng)做好政策宣講和指導(dǎo)工作。學(xué)校負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員、公用經(jīng)費(fèi)的具體經(jīng)辦人員要從業(yè)務(wù)上熟練掌握支出規(guī)范,從思想上提高廉潔自律的意識(shí),財(cái)政、教委、審計(jì)、督導(dǎo)部門應(yīng)對(duì)中小學(xué)教育經(jīng)費(fèi)進(jìn)行定期檢查,確保資金使用過(guò)程透明,程序合法,效益最大。此外,隨著內(nèi)控制度的不斷完善,財(cái)政和教委等主管部門應(yīng)牽頭推動(dòng)基層單位建立健全內(nèi)控控制制度體系。例如,推動(dòng)和鼓勵(lì)基層單位建立內(nèi)部審計(jì)組織,由行政、工會(huì)、教職工、黨員代表等組成單位內(nèi)控小組,對(duì)公用經(jīng)費(fèi)使用情況定期審查,公布使用情況,接受教職工監(jiān)督等。
(四)利用大數(shù)據(jù)手段,提高資金使用效率和資源的內(nèi)部整合
政策性的布局調(diào)整是一個(gè)國(guó)家體系運(yùn)轉(zhuǎn)、完善的必要手段。首先,作為教育資金使用的管理部門,應(yīng)積極順應(yīng)這種變化,盡量縮小差異帶來(lái)的消極影響,利用好現(xiàn)有資源,最大限度地對(duì)本轄區(qū)的教育基層單位提供大數(shù)據(jù)支持,適當(dāng)公開數(shù)據(jù)和資源使用途徑,打通同類資金使用限制。其次,加快推進(jìn)專項(xiàng)資金的執(zhí)行力度,將當(dāng)年預(yù)算中安排的區(qū)級(jí)資金、上年結(jié)轉(zhuǎn)的市級(jí)專項(xiàng)資金中“零支出”或執(zhí)行率較低的項(xiàng)目在規(guī)定時(shí)間內(nèi)無(wú)正當(dāng)理由不支出的一律予以收回,將以前年度項(xiàng)目執(zhí)行凈結(jié)余實(shí)行財(cái)政資金自行上繳收回。再次,建立完善的項(xiàng)目配套資金制度,將項(xiàng)目后續(xù)的運(yùn)行維護(hù)經(jīng)費(fèi)以項(xiàng)目資金的形式安排在部門預(yù)算中,與日常公用經(jīng)費(fèi)區(qū)別開來(lái),更有利于提高公用經(jīng)費(fèi)的使用效益,也方便統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目資金實(shí)際使用耗費(fèi)。
四、結(jié)語(yǔ)
中小學(xué)公用經(jīng)費(fèi)在保證學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)方面起到了重要的支持作用。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制要求資金投入使用充分體現(xiàn)效益化的超大型一線城市,科學(xué)規(guī)范和加強(qiáng)中小學(xué)公用經(jīng)費(fèi)支出管理,提高資金使用效益,既體現(xiàn)了教育經(jīng)費(fèi)計(jì)劃管理的需要,也是規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為,提升學(xué)校辦學(xué)檔次和展現(xiàn)辦學(xué)理念的有效途徑。既要加大經(jīng)費(fèi)投入力度,建立較為靈活機(jī)動(dòng)公平的公用經(jīng)費(fèi)分配制度,又有加快完善監(jiān)督機(jī)制,保障正常教育教學(xué)活動(dòng)的同時(shí),牢記“厲行節(jié)約”的原則。綜上所述,公用經(jīng)費(fèi)使用關(guān)著日常教育教學(xué)管理的質(zhì)量的優(yōu)劣,影響著一個(gè)學(xué)校能否得到長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,這些都需要財(cái)政部門、教育主管部門、社會(huì)監(jiān)督部門、社會(huì)大眾的不斷探索和共同努力才能得以實(shí)現(xiàn)。
(作者單位為北京市第三中學(xué))
[作者簡(jiǎn)介:孫鏡心(1983—),女,北京人,本科,會(huì)計(jì)師,主管會(huì)計(jì),研究方向:財(cái)務(wù)管理。]
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