關(guān)于制造業(yè)存貨管理的問題和對(duì)策

張麗萍

摘 要 隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善以及制造業(yè)的快速發(fā)展，制造業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，如果制造業(yè)能夠提高制造業(yè)存貨管理水平，便可達(dá)到以最低的存貨持有量滿足企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的基本需求;同時(shí)能夠提高企業(yè)的流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率，最大限度來降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。然而，在現(xiàn)實(shí)生活中，由于制造業(yè)的存貨量較大，且管理方法不成熟，因此不僅造成了降低存貨管理效率，還直接影響企業(yè)的管理水平。因此，企業(yè)必須加強(qiáng)存貨管理，充分發(fā)揮存貨管理在企業(yè)整體運(yùn)營中的作用。本文主要針對(duì)目前制造業(yè)存貨管理中經(jīng)常存在的問題，結(jié)合自己的工作實(shí)踐提出相應(yīng)的對(duì)策以供大家參考。

關(guān)鍵詞 制造業(yè) 存貨管理 問題對(duì)策

一、制造業(yè)存貨管理的內(nèi)涵和意義

由于制造業(yè)不僅包含生產(chǎn)經(jīng)營過程，還包含銷售過程，它不僅有大批量的生產(chǎn)設(shè)備，更有產(chǎn)成品。因此，制造業(yè)的存貨量比其他企業(yè)大得多。制造業(yè)的存貨主要指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或生產(chǎn)而儲(chǔ)備的各種有形資產(chǎn)。存貨不僅包含半成品、庫存商品，還包含原材料、輔助材料、燃料、包裝物、修理設(shè)備的備品備件等等。制造業(yè)的存貨管理就是對(duì)存貨在整個(gè)運(yùn)營過程中的申報(bào)計(jì)劃、審批、采購、入庫、出庫、投入生產(chǎn)、生產(chǎn)產(chǎn)成品到形成庫存商品、銷售整個(gè)過程的有效控制。存貨管理需要做到把存貨的數(shù)量保持在維持正常生產(chǎn)經(jīng)營以及銷售的適當(dāng)范圍內(nèi)的最低水平，這樣可以降低存貨資金的占有成本，更能提高資金的綜合利用率和企業(yè)的整體經(jīng)營效益。

制造業(yè)存貨管理的意義：第一，可以幫助企業(yè)倉庫管理人員對(duì)庫存商品更清晰的了解各類存貨的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量;第二，幫助倉儲(chǔ)會(huì)計(jì)進(jìn)行庫存商品的核算;第三，每月月底倉儲(chǔ)總會(huì)計(jì)可以準(zhǔn)確提供各種庫存報(bào)表和庫存分析情況，由生產(chǎn)部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)倉儲(chǔ)總會(huì)計(jì)提供的庫存數(shù)量和生產(chǎn)需要，向供應(yīng)部門報(bào)批下月需求計(jì)劃，同時(shí)，銷售部門根據(jù)倉儲(chǔ)總會(huì)計(jì)提供的庫存情況和月初的訂單情況向生產(chǎn)部門報(bào)備產(chǎn)品需求量，這樣生產(chǎn)部門不會(huì)因?yàn)槿鄙僭O(shè)備配件而影響生產(chǎn)，他們可以合理安排生產(chǎn)經(jīng)營情況，銷售也能夠滿足客戶的需求。第四，公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)各部門的實(shí)際情況合理降低存貨數(shù)量、盡可能地減少資金占用，避免物品積壓或短缺，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營順利進(jìn)行。

二、制造業(yè)存貨管理存在的問題

（一）存貨管理組織不完善，管理有漏洞

具體表現(xiàn)為：第一，存貨管理組織本身應(yīng)該牽涉到公司生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、保管（包含倉儲(chǔ)保管和成品保管）、企管、財(cái)務(wù)各個(gè)部門，應(yīng)有各部門推薦人選成立存貨管理組織，而實(shí)際工作中很少企業(yè)成立管理組織。第二，存貨管理崗位相關(guān)人員職責(zé)不明確，導(dǎo)致管理混亂。甚至有些人員利用職務(wù)之便以權(quán)謀私，對(duì)存貨的核算與清查沒有做出明確規(guī)定，存貨的出入庫管理沒有嚴(yán)格控制等。第三，存貨的采購、保管、領(lǐng)用、入庫、出庫等環(huán)節(jié)手續(xù)銜接不到位，各部門不能相互制約和監(jiān)督。出現(xiàn)這些現(xiàn)象主要是企業(yè)高層對(duì)存貨管理的重視程度低，各部分之間的相互銜接應(yīng)該有規(guī)定流程，不能跨步或隔級(jí)審批。否則，就會(huì)混亂，相互之間起不到相互制約和監(jiān)督的作用。

（二）存貨管理信息化建設(shè)緩慢

現(xiàn)實(shí)中，制造業(yè)存貨種類多，同時(shí)大部分企業(yè)尚未實(shí)行存貨電算化信息管理。制造業(yè)存貨核算過多的依賴于手工操作，不僅存在型號(hào)不同的同名稱物品混淆在一起，還會(huì)出現(xiàn)不同名稱的物品登記錯(cuò)亂，這樣就會(huì)造成賬物不相符的現(xiàn)象，由于制造業(yè)存貨出庫核算的單價(jià)多采用加權(quán)平均價(jià)法，因此，出庫等地錯(cuò)亂更會(huì)影響出庫單價(jià)以及金額。月底轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)部門的耗用表明顯不會(huì)正確，同時(shí)存貨明細(xì)表、存貨報(bào)表等都會(huì)缺乏真實(shí)性。企業(yè)各部門之間存貨信息也得不到及時(shí)共享，不能實(shí)時(shí)了解各種存貨信息，企業(yè)很難及時(shí)全面地掌握所需原材料的供應(yīng)狀況，以及產(chǎn)成品的銷售狀況，更了解不到存貨準(zhǔn)確的結(jié)余數(shù)量，這必然會(huì)影響企業(yè)的采購計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃。

（三）工作人員素質(zhì)有待提高

首先，隨著社會(huì)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)大數(shù)據(jù)時(shí)代正在進(jìn)入企業(yè)，而存貨保管人員在大部分企業(yè)都是年齡大的，對(duì)計(jì)算機(jī)操作不熟練，不能熟練操作和合理利用。其次，由于制造業(yè)的存貨品種多，數(shù)量大，所以信息登記是制造企業(yè)存貨管理工作的重要環(huán)節(jié)之一，對(duì)存貨進(jìn)行盤查清點(diǎn)更是難上加難。部分存貨管理人員只是單純的記錄各種存貨的數(shù)量，經(jīng)常粗心大意出現(xiàn)各種工作失誤，降低了企業(yè)各種決策的準(zhǔn)確性。最后，雖然也有一些制造業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到存貨管理工作的重要性，并采取了一系列的措施提高存貨管理水平，但是因缺少管理經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致存貨管理改革進(jìn)程緩慢。為此，工作人員素質(zhì)必須提高。

（四）沒有最佳存貨量觀念，導(dǎo)致存貨量不合理

在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，存貨保管人員不能根據(jù)不同時(shí)期給出合理的庫存建議。只是聽取銷售部門的意見安排庫存商品的庫存，或者供應(yīng)部門根據(jù)生產(chǎn)部分的要求進(jìn)貨，不落實(shí)是否需要，或需求量大小，這樣就會(huì)導(dǎo)致存貨量不合理，部分過大，占用資金較多，周轉(zhuǎn)速度慢。甚至有的存貨量少影響正常生產(chǎn)或停產(chǎn)。

三、制造業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀問題應(yīng)有的對(duì)策

（一）建立存貨管理組織，完善手續(xù)流程

首先，由公司生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、保管、企管、財(cái)務(wù)各個(gè)部門推薦一人成立存貨管理組織即存貨管理委員會(huì)，并選舉一人作為會(huì)長。其次，平時(shí)工作中，每月月底存貨保管回報(bào)存貨情況，各部門根據(jù)情況報(bào)所需各類存貨計(jì)劃表，由存貨管理委員會(huì)會(huì)長根據(jù)實(shí)際情況簽批計(jì)劃表，經(jīng)批準(zhǔn)的計(jì)劃表，有供應(yīng)部進(jìn)行采購或生產(chǎn)部門安排生產(chǎn)。接著，采購人員應(yīng)按照采購單所需物品采購貨物或生產(chǎn)產(chǎn)品入庫，倉儲(chǔ)保管人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際收到貨物的數(shù)量開具驗(yàn)收入庫單。再次，各部門領(lǐng)用存貨物品，須經(jīng)部門經(jīng)理簽字、存貨管理委員會(huì)會(huì)長簽字后領(lǐng)用。最后，倉儲(chǔ)保管人員根據(jù)驗(yàn)收入庫單、出庫單記賬、匯總。

（二）提高存貨信息化設(shè)備，使用專用軟件

隨著社會(huì)的發(fā)展，僅靠手工賬遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了現(xiàn)在的制造業(yè)存貨管理需求，簡(jiǎn)單地說，就拿制造業(yè)最常見的存貨——三角帶來說吧，僅這一個(gè)物品至少有40多個(gè)型號(hào)。如果手工記賬肯定經(jīng)?；靵y，或者只記錄在三角帶一個(gè)名稱，待出庫時(shí)更分不開型號(hào)了，更不用說出庫單價(jià)的正確與否，月底匯報(bào)更是一塌糊涂。諸如此類的事情比比皆是，為此，制造業(yè)倉儲(chǔ)管理提高信息化設(shè)備，使用專用軟件例如EPR或用友等等，和財(cái)務(wù)共享將更方便。使用后的好處：第一，大大減少了倉儲(chǔ)保管人員的工作量，提高工作效率。用手工賬時(shí)，每個(gè)月的記賬、結(jié)賬至少要用10到15天，想看某種存貨入出庫以及庫存數(shù)量，從翻賬本、合計(jì)進(jìn)出庫數(shù)字、總結(jié)結(jié)余數(shù)字，至少半個(gè)小時(shí)，而用專用軟件后，每天只需10到15分鐘來準(zhǔn)確地錄原始單據(jù)（入、出單），月底查看數(shù)據(jù)時(shí)，只要選好想看的內(nèi)容（例如：月底存貨余額表、存貨明細(xì)表或單個(gè)存貨的情況），2秒鐘所想看的內(nèi)容盡現(xiàn)眼底。第二，各類存貨按照規(guī)格型號(hào)應(yīng)有盡有的細(xì)化分類。由于現(xiàn)在的軟件內(nèi)存少則也有16G，它不會(huì)像記手工賬時(shí)出現(xiàn)賬頁不夠，或賬本數(shù)量太多等現(xiàn)象，制造業(yè)的存貨管理人員可以盡情分類，越詳細(xì)越有利于公司進(jìn)行工作分析。第三，入、出庫數(shù)量計(jì)量準(zhǔn)確，更主要的是出庫單價(jià)、金額準(zhǔn)確。制造業(yè)的存貨出庫單價(jià)多采用加權(quán)平均法，用軟件后只要起初設(shè)置選擇好，完全有計(jì)算機(jī)自動(dòng)計(jì)算，既快又準(zhǔn)確。再也不會(huì)出現(xiàn)像手工賬時(shí)的每出庫一次計(jì)算一次，且經(jīng)常出錯(cuò)。第四，庫存數(shù)量能隨時(shí)查看。每天下班前10到15分鐘，存貨管理人員把原始單據(jù)（出、入庫單）錄入好，任何時(shí)間都可以查看到截至目前、或前期任何時(shí)點(diǎn)的任何數(shù)據(jù)（包含存貨數(shù)量余額表、金額余額、明細(xì)表、各類物品的余額或明細(xì)表）。

（三）加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平

由于制造業(yè)的存貨管理在整個(gè)企業(yè)中的作用不可小覷，首先在選人方面，責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真細(xì)致的人員才能夠負(fù)責(zé)存貨管理。其次，提高選定職工的職業(yè)素質(zhì)。隨著現(xiàn)代化設(shè)備的充實(shí)，不僅要責(zé)任心強(qiáng)，更需要業(yè)務(wù)知識(shí)強(qiáng)，軟件操作技術(shù)好。為此，企業(yè)要定期對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和軟件技術(shù)操作培訓(xùn)。最后，定期對(duì)他們進(jìn)行測(cè)試，以便了解他們的掌握情況。倉儲(chǔ)保管人員只有在掌握好專業(yè)知識(shí)和軟件操作技術(shù)的基礎(chǔ)上，他們才有時(shí)間去了解實(shí)際存貨的具體情況，存貨的過多或過少，或報(bào)毀損或待報(bào)廢等等，同時(shí)他們能給公司提出合理化建議。公司對(duì)員工更應(yīng)該獎(jiǎng)懲分明，能夠工作好并提出合理化建議者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，一條好的建議也許可以給企業(yè)帶來50萬的收益，但公司哪怕給他五百元的獎(jiǎng)勵(lì)，職工就會(huì)覺得他體現(xiàn)了他的自身價(jià)值，他得到公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，當(dāng)然更提高了存貨管理人員的積極性，甚至他們會(huì)更積極地管理企業(yè)存貨，幫助企業(yè)節(jié)約存貨成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。

（四）建立最佳存貨量理念，掌握最佳存貨量

由于制造業(yè)的存貨種類多、數(shù)量大，在倉儲(chǔ)存貨管理人員熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí)和軟件操作技術(shù)后，他們應(yīng)該分類掌握最佳存貨量。第一，公司的備品備件由于生產(chǎn)部門經(jīng)常用到，可適當(dāng)多一些備用;第二，公司的個(gè)別較大型的設(shè)備配件或小型設(shè)備，可根據(jù)生產(chǎn)需求和過去使用情況，建議供應(yīng)部門采購，領(lǐng)用時(shí)一定采取以舊換新的方式領(lǐng)取，這樣確保物品的不浪費(fèi)，也提醒生產(chǎn)部門注意維修，不能稍有問題就換新的而造成的浪費(fèi)。第三，主要原料和庫存商品，這是制造業(yè)存貨中占比在75%以上的物品，倉儲(chǔ)存貨管理人員必須掌握最佳存貨量。如果存貨量過大，首先占用大量資金，同時(shí)會(huì)造成存貨周轉(zhuǎn)率低，流動(dòng)資金被質(zhì)押的現(xiàn)象，嚴(yán)重的可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金流不足，甚者倒閉。如果存貨量過少，有可能影響企業(yè)停產(chǎn)。倉儲(chǔ)存貨管理人員應(yīng)掌握計(jì)算最佳存貨量方法，不同時(shí)期計(jì)算出最佳存貨量，提出最佳存貨量的合理建議。存貨管理委員會(huì)應(yīng)根據(jù)倉儲(chǔ)存貨管理人員的建議，并結(jié)合各部門的需求，進(jìn)行合理安排。掌握最佳存貨量不僅能合理降低庫存、盡可能地減少資金占用，避免物品積壓或短缺，同時(shí)還保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營順利進(jìn)行，提高了資金利用率，為公司創(chuàng)造更高的價(jià)值。

最后，存貨管理委員會(huì)一定要不定時(shí)抽查存貨數(shù)量、定期全面盤點(diǎn)存貨，這樣即保證賬實(shí)相符，也可以隨時(shí)掌握存貨具體情況。存貨管理對(duì)制造業(yè)的成本控制和資金運(yùn)作影響頗深，只有企業(yè)高度重視，才能使制造業(yè)存貨管理水平逐漸發(fā)展到一個(gè)新的高度，保證制造企業(yè)有更好的發(fā)展。

（作者單位為孟州市金玉米有限責(zé)任公司）

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