石峰偉
摘 要 我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,建設(shè)項(xiàng)目層出不窮,其中施工行業(yè)舉足輕重,施工企業(yè)本身具有施工過程長、專業(yè)構(gòu)成多、地域廣、成本組成復(fù)雜等自身特點(diǎn),相比較其他行業(yè),施工企業(yè)面臨著更大的成本控制壓力。如何從激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取得最大的經(jīng)濟(jì)效益,成為施工企業(yè)的重中之重。本文以我國施工企業(yè)的管理現(xiàn)狀為依據(jù),結(jié)合當(dāng)前企業(yè)存在的問題,對(duì)當(dāng)前施工企業(yè)成本控制的相關(guān)問題進(jìn)行了研究總結(jié),制定了提升施工企業(yè)成本管理質(zhì)量的具體對(duì)策,對(duì)提高施工企業(yè)的成本控制質(zhì)量及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,具有十分重要的意義。
關(guān)鍵詞 施工企業(yè) 成本管理 應(yīng)對(duì)策略
一、前言
隨著我國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,祖國面貌日新月異,施工企業(yè)發(fā)揮了重要的作用。在我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度日漸完善的、稅務(wù)改革背景下,施工企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,施工企業(yè)需要具備較強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。只有對(duì)成本控制工作進(jìn)行有效的改進(jìn),才可以為施工企業(yè)更好地提升綜合性競(jìng)爭(zhēng)力創(chuàng)造有利條件。因此,對(duì)施工企業(yè)的成本管理問題進(jìn)行分析,是很多企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的問題。
二、施工企業(yè)成本管理特點(diǎn)及問題研究的必要性
從現(xiàn)有的施工企業(yè)運(yùn)營情況來看,施工企業(yè)往往資金墊付較大,競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)越來越多,相關(guān)政策越來越規(guī)范,利潤空間越來越小,原材料成本以及人力資源成本的提升,都對(duì)施工企業(yè)帶來了較大的成本支出壓力。在施工行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)較為激烈的情況下,成本的控制已經(jīng)成為企業(yè)提高經(jīng)營效益的主要方式。因此,施工企業(yè)在制定市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)策略的過程中,必須對(duì)成本管理工作的重視程度提高。
施工企業(yè)的成本管理工作可以使施工企業(yè)擁有更加充足的資金儲(chǔ)備以適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要,也可以通過對(duì)成本的分析發(fā)現(xiàn)企業(yè)在成本管理上存在各種問題和薄弱環(huán)節(jié),這樣我們就可以非常有目的地去優(yōu)化這些薄弱環(huán)節(jié),從而提升企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)水平和管理水平。從施工企業(yè)現(xiàn)有的競(jìng)爭(zhēng)局勢(shì)來看,傳統(tǒng)的成本控制機(jī)制已經(jīng)越來越難以適應(yīng)現(xiàn)有的成本控制環(huán)境。因此,一定要對(duì)新型成本控制體系進(jìn)行系統(tǒng)性構(gòu)建,才可以充分適應(yīng)施工企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的具體要求。由此可見,對(duì)施工企業(yè)的成本管理措施進(jìn)行創(chuàng)新設(shè)計(jì),有助于施工企業(yè)創(chuàng)新經(jīng)營管理機(jī)制,并具備更強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。
三、施工企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀及存在的問題
(一)施工企業(yè)成本管理意識(shí)薄弱
施工企業(yè)人員的成本管理觀念不強(qiáng)。很多企業(yè)覺得成本管理是領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)的事情,和自己沒關(guān)系,其實(shí)施工一線人員才是施工過程中第一個(gè)有效控制成本的人。比如技術(shù)人員,他們主要負(fù)責(zé)工程質(zhì)量,他們不會(huì)在乎哪種技術(shù)更優(yōu)惠。工程組織人員為了提升施工進(jìn)度,他們會(huì)盲目增加人員和設(shè)備,這些都會(huì)直接給公司帶來成本的增加。成本的管理工作質(zhì)量很大程度上取決于各項(xiàng)成本控制細(xì)節(jié)的把握水平。基層員工本身與業(yè)務(wù)緊密相關(guān),但缺少相關(guān)的成本意識(shí),那企業(yè)在進(jìn)行管理時(shí)就會(huì)很難推進(jìn),就會(huì)增加造成額外的成本支出。另外在制定成本管理工作運(yùn)行方案的過程中,由于成本管理意識(shí)薄弱,員工參與積極性不高,難以為施工企業(yè)成本控制工作提出合理的建議,成本管理方案可能就存在脫離企業(yè)的實(shí)際情況,不合理的可能性增大。一些施工企業(yè)的人員在制定成本控制方案的過程中,使用傳統(tǒng)的成本識(shí)別方式進(jìn)行策略細(xì)節(jié)設(shè)計(jì),導(dǎo)致成本的控制工作只能實(shí)現(xiàn)主體成本的控制,無法憑借成本控制細(xì)節(jié)的分析,實(shí)現(xiàn)對(duì)成本管理方案的創(chuàng)新性構(gòu)建,難以在成本管理方案專業(yè)化建設(shè)方面取得進(jìn)展
(二)施工企業(yè)成本管理制度不完善
目前我國相當(dāng)一部分施工企業(yè)的成本管理制度不完善,工作缺乏規(guī)范性。由于項(xiàng)目多,距離遠(yuǎn),人力成本高,成本控制往往憑借領(lǐng)導(dǎo)主觀判斷加以控制,缺乏對(duì)市場(chǎng)環(huán)境及成本生成因素的細(xì)化分析,導(dǎo)致很多成本管理工作無規(guī)范性或者未按照規(guī)范的制度進(jìn)行逐步推進(jìn),無法為規(guī)范的成本控制方案建設(shè)提供幫助。另外,經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)、管理模式、稅收環(huán)境等外界條件在不斷變化,自身成本管理制度就缺失,或者不規(guī)范,沒有分析總結(jié),更談不上創(chuàng)新,不能適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境。
施工企業(yè)現(xiàn)有的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力較大,人力成本較高,企業(yè)的經(jīng)營性工作往往使用集權(quán)化管理的方式提升指令的貫徹力度,以贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主動(dòng)權(quán)為主要目的,缺少對(duì)成本控制規(guī)范和實(shí)施成本控場(chǎng)的監(jiān)督和結(jié)果分析,這種管理體制在一定程度上限制了成本管理制度執(zhí)行和創(chuàng)新,無法為成本資源的規(guī)范化管理提供足夠理想的基礎(chǔ)條件。
(三)施工企業(yè)成本管理人員水平較差
施工企業(yè)成本管理水平普遍不高。施工企業(yè)多為實(shí)干起家,很多施工人員雖然業(yè)務(wù)能力較強(qiáng),項(xiàng)目工程建設(shè)能力較強(qiáng),但在財(cái)務(wù)管理、成本管理方面能力不足。再加上企業(yè)缺乏一些相關(guān)培訓(xùn)和理念培養(yǎng),成本管理水平較差也情有可原。另外一些施工企業(yè)在進(jìn)行成本控制方案設(shè)計(jì)的過程中,并未將成本節(jié)約情況納入員工業(yè)績考核的范圍之內(nèi),不能提高員工工作積極性,讓員工高效地完成任務(wù),達(dá)到降低成本的目的。原因在于多數(shù)企業(yè)考核指標(biāo)缺乏量化,考核的主觀性太強(qiáng),各級(jí)管理者和員工的參與度不高,這也和企業(yè)的綜合管理水平不高有關(guān)系,進(jìn)而導(dǎo)致很多施工企業(yè)的成本管理策略無法精準(zhǔn)的使用企業(yè)成員的利益訴求,難以在成本管理工作創(chuàng)新發(fā)展的過程中,實(shí)現(xiàn)對(duì)成本管理工作的優(yōu)化處置。
(四)施工企業(yè)成本管理技術(shù)發(fā)展質(zhì)量不足
施工企業(yè)大多管理技術(shù)系統(tǒng)不完善。在大數(shù)據(jù)和信息化的時(shí)代背景下,行業(yè)資料,材料信息,歷史成本數(shù)據(jù)等對(duì)施工企業(yè)的成本管理都有重要影響,而這些緊靠人力是很難做到的,成本管理要想成為一個(gè)體系,發(fā)揮它的作用,需要建立相應(yīng)的成本管理體系信息化的系統(tǒng),然后通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),運(yùn)用數(shù)據(jù)系統(tǒng)分析施工項(xiàng)目成本的數(shù)據(jù),及時(shí)調(diào)整不利于企業(yè)成本管理方面的問題。雖然部分施工企業(yè)具備提升成本控制方法科學(xué)化的意愿,但其技術(shù)資源的配套供給水平較差,加上人員認(rèn)識(shí)不足,往往認(rèn)為提高信息化等技術(shù)資源得不到直接的利益,只看到眼前利益,無法在成本管理系統(tǒng)的系統(tǒng)性實(shí)施方面取得進(jìn)展,無法為創(chuàng)新成本控制方法提供幫助。
四、施工企業(yè)成本管理改善對(duì)策
(一)加強(qiáng)施工企業(yè)成本管理意識(shí)
施工企業(yè)要想更好地進(jìn)行成本管理,首先要在意識(shí)層面進(jìn)行改變,即在較好的認(rèn)識(shí)成本管理的基礎(chǔ)上,才能對(duì)成本管理活動(dòng)開展給予更多的重視和支持。施工企業(yè)成本管理涉及大量部門和人員,貫穿于整個(gè)施工過程,從尋找市場(chǎng)、投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)一直到項(xiàng)目竣工結(jié)束,各個(gè)環(huán)節(jié)都涉及成本管理,企業(yè)必須加強(qiáng)全體員工成本管理方面的培訓(xùn),讓每一個(gè)人都認(rèn)識(shí)到成本管理對(duì)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,涉及每一個(gè)人的切身利益。另外企業(yè)還可以組織一些重要崗位人員去一些成本管理好的企業(yè)參觀和溝通學(xué)習(xí),視覺的感受更能讓人直接快速的接受先進(jìn)的理念。還要定期組織員工內(nèi)部討論與互相學(xué)習(xí),互相促進(jìn),形成一個(gè)全員參與成本管理的氛圍,可以采取獎(jiǎng)勵(lì)的措施提高員工學(xué)習(xí)的積極性。在制定成本管理方案時(shí),要全員參與,制定的過程也是一個(gè)學(xué)習(xí)的過程,還要結(jié)合企業(yè)自身的情況,進(jìn)行創(chuàng)新性的改進(jìn),增強(qiáng)每一個(gè)員工的成本責(zé)任感。
(二)完善施工企業(yè)成本管理制度
施工企業(yè)往往缺乏一個(gè)完整的工程成本管理系統(tǒng),施工成本管理包括事前成本評(píng)估,在建成本控制和時(shí)候成本核算。施工成本的復(fù)雜性也對(duì)其體制制度提出更高的要求,沒有規(guī)矩不成方圓,人也都是有惰性的,僅依靠人的自覺性進(jìn)行成本管理是天方夜譚,企業(yè)如果沒有成本管理的制度,成本管理勢(shì)必會(huì)亂成一鍋粥。施工企業(yè)務(wù)必認(rèn)識(shí)到制度建設(shè)對(duì)提升成本控制質(zhì)量的重要意義,并對(duì)制度缺失以及規(guī)范化不足的危害進(jìn)行總結(jié)分析,使制度設(shè)計(jì)可以在具備各方面支持的情況下得到優(yōu)化調(diào)整。一定要吸取合理的建議,結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn),建立一套可執(zhí)行的,高效的制度。一定要對(duì)集權(quán)化管理機(jī)制對(duì)制度執(zhí)行和創(chuàng)新的影響加以分析,使成本管理制度的設(shè)計(jì)能夠在更加寬松的環(huán)境中得到推進(jìn),加強(qiáng)監(jiān)督成本管理的中間環(huán)節(jié)和成本管理結(jié)果的分析,通過定期的總結(jié)和分析,集思廣益,提高成本控制方法的規(guī)范性和創(chuàng)新性。
(三)增強(qiáng)施工企業(yè)成本管理人員水平
加強(qiáng)對(duì)施工人員成本管理的培訓(xùn),提高管理認(rèn)識(shí)水平。一定要認(rèn)識(shí)到企業(yè)是一個(gè)整體,成本管理要從整體上考慮,有時(shí)候某一個(gè)局部看似成本增長了,但是可能個(gè)公司整體帶來了成本下降。如何能更好地進(jìn)行成本管理,能讓每個(gè)人都積極參與,發(fā)揮它的作用,這也都的管理人員的水平提出了更高的要求。常常有的企業(yè)看似在較為積極地進(jìn)行成本管理,但員工積極性不高,效果甚微,所以施工企業(yè)需要對(duì)成本控制工作的細(xì)節(jié)加以分析,并對(duì)員工積極性的影響因素進(jìn)行考察,將成本控制所得與企業(yè)成員的業(yè)績考核需求進(jìn)行掛鉤,完善獎(jiǎng)懲制度,使施工企業(yè)的成本管理工作可以充分完整的適應(yīng)成本控制策略的構(gòu)建需要,為施工企業(yè)有效的提升成本控制團(tuán)隊(duì)成員積極性提供幫助。
(四)提高施工企業(yè)成本管理技術(shù)
加強(qiáng)全員技術(shù)學(xué)習(xí),適應(yīng)科學(xué)現(xiàn)代的管理模式,認(rèn)識(shí)到科技是第一生產(chǎn)力。工欲善其事,必先利其器,施工企業(yè)成本管理復(fù)雜,數(shù)據(jù)煩瑣,收集、匯總、分析等工作量巨大,必須依靠現(xiàn)代化信息技術(shù),才能能極大地提高工作效率。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)及預(yù)算ERP、財(cái)務(wù)ERP等現(xiàn)代化系統(tǒng),互相關(guān)聯(lián),互相輔助,這樣企業(yè)所有的業(yè)務(wù)流程都通過系統(tǒng),相關(guān)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成,根據(jù)數(shù)據(jù)匯總分析,提供下一步的成本預(yù)算控制標(biāo)準(zhǔn),另外也避免了一些人為因素。施工企業(yè)一定要將信息化技術(shù)資源的應(yīng)用作為優(yōu)化成本控制方法的主要手段,在制定成本控制措施的過程中,務(wù)必對(duì)信息技術(shù)的重要影響力進(jìn)行全面分析,使成本管理技術(shù)的重要價(jià)值得到凸顯,充分發(fā)揮信息技術(shù)在成本細(xì)節(jié)識(shí)別和生成原因分析方面的重要作用,有效地適應(yīng)成本管理工作的細(xì)節(jié)需求,更大程度上滿足施工企業(yè)成本控制需要。
五、結(jié)語
施工企業(yè)的成本控制工作直接決定著企業(yè)的經(jīng)營效益。在當(dāng)前施工企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力日漸擴(kuò)大的情況下,提高成本管理工作的設(shè)計(jì)水平,加強(qiáng)成本管理工作的事中控制,事后分析,并結(jié)合施工企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的實(shí)際需要,進(jìn)行成本管理問題的優(yōu)化設(shè)計(jì),對(duì)提高施工企業(yè)的綜合性發(fā)展質(zhì)量,具有十分重要的意義。
(作者單位為河北劍橋冶金建設(shè)有限公司)
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