淺析制造業(yè)庫存管理存在的問題及建議

張妍

摘要：企業(yè)工作有條不紊的開展，庫存管理至關(guān)重要。制造業(yè)企業(yè)中，幾乎所有的流動資產(chǎn)都集中在倉庫，倉庫作為企業(yè)物料和成品集散地，管控是否到位，庫存流動是否順暢，與企業(yè)良性發(fā)展密不可分，庫存管理水平的高低在一定程度上會對企業(yè)短期盈利能力和償債能力造成影響。當(dāng)今，我國制造業(yè)企業(yè)的庫存管理缺乏有效的管控手段，造成庫存積壓嚴(yán)重，資金周轉(zhuǎn)困難，產(chǎn)品供應(yīng)不及時等問題。本文以制造業(yè)為例，對目前企業(yè)庫存管理中存在的問題進行分析并提出相應(yīng)的建議，希望對制造業(yè)企業(yè)庫存管理有所幫助，推動制造企業(yè)的蓬勃發(fā)展。

關(guān)鍵詞：制造業(yè);庫存管理;問題;建議

一、制造業(yè)企業(yè)庫存管理的重要性

制造業(yè)企業(yè)庫存具有它的兩面性，一方面，可以縮短企業(yè)銷售訂單期限，滿足顧客需求，也可以有效的避免因物價上漲等客觀原因造成的資金損失，因商品脫銷帶來的“供不應(yīng)求”，為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益;另一方面，庫存量過高會使企業(yè)大量流動資金被占用，造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難，增加企業(yè)負(fù)擔(dān)，并存在報廢貶值的風(fēng)險。因此，只有將庫存量控制在合理的范圍內(nèi)才能平滑企業(yè)生產(chǎn)要求，滿足市場需求，增強企業(yè)市場競爭力，這就需要一個科學(xué)、完善的庫存管理方法來優(yōu)化企業(yè)庫存控制，幫助企業(yè)實現(xiàn)“零庫存”的最佳庫存狀態(tài)。

庫存管理是連接采購管理、生產(chǎn)管理和銷售管理的橋梁，需要與企業(yè)管理有機結(jié)合，企業(yè)可以根據(jù)市場銷售情況制訂車間生產(chǎn)計劃，根據(jù)生產(chǎn)計劃確定企業(yè)的合理庫存量，在保證正常生產(chǎn)和供應(yīng)的前提下，充分利用企業(yè)流動資金，為企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益。

二、制造業(yè)企業(yè)庫存管理存在的問題

制造業(yè)企業(yè)作為我國經(jīng)濟發(fā)展的重要組成部分，起到了助推作用，其生產(chǎn)經(jīng)營中的各種物料與產(chǎn)品都與企業(yè)庫存管理密不可分，占據(jù)了企業(yè)經(jīng)營成本的大量比重，但目前大部分制造業(yè)企業(yè)對庫存管理尚未形成一個較為完善的管理體系，存在諸多嚴(yán)重問題，從而也在一定程度上阻礙了企業(yè)的正常發(fā)展。

1.庫存管理制度不健全

現(xiàn)今，我國大部分的制造業(yè)企業(yè)在庫存管理方面較為欠缺，甚至有些企業(yè)根本就沒有庫存管理制度，也沒有相應(yīng)的責(zé)任機制，倉庫管理人員對庫存管理認(rèn)識不夠，再加上企業(yè)管理運作不完善而導(dǎo)致各個管理環(huán)節(jié)失控，造成員工對待工作沒有一個正確的態(tài)度，工作中相互推諉，毫無責(zé)任心，車間隨意生產(chǎn)、采購部門無計劃采購、倉儲部門管理混亂、銷售部門預(yù)測失真。

2.庫存管理人員的整體專業(yè)素質(zhì)不高

目前，我國很多制造業(yè)企業(yè)的管理者對庫存管理工作重視不夠，對企業(yè)中的庫存管理人員要求不高，甚至大部分企業(yè)為了節(jié)省人工成本，聘用一些缺少相關(guān)工作經(jīng)驗和專業(yè)知識的人員從事庫存管理工作，而這些人往往由于經(jīng)驗不足、專業(yè)知識不夠，無法妥善處理工作中的突發(fā)狀況，也沒有好的庫存管理方法提高企業(yè)庫存管理工作，從而導(dǎo)致企業(yè)庫存出現(xiàn)大量積壓或者存貨不足，造成企業(yè)資源浪費，成本增大，正常經(jīng)營受到不利影響。

3.庫存物資積壓嚴(yán)重

企業(yè)因為沒有健全的庫存管理制度和專業(yè)素質(zhì)較高的倉庫管理人員對庫存進行科學(xué)合理的管控，導(dǎo)致庫存物資積壓嚴(yán)重，甚至有些企業(yè)的倉庫管理人員對倉庫里有什么貨物都不甚了解，有用沒用的貨物都堆放在一起，貨物出庫不能嚴(yán)格遵循“先進先出”的原則，造成較早的物料和產(chǎn)品因沒有及時周轉(zhuǎn)而堆積在倉庫，有些甚至變質(zhì)、過期，錯過了最好的市場商機，發(fā)生貶值，直接增加了企業(yè)的成本，減少企業(yè)的經(jīng)濟效益

4.缺乏對物流管理的整合

落后的手工錄入貨物信息，準(zhǔn)確率較低，信息處理速度慢，易出錯，且繁瑣的數(shù)據(jù)信息也得不到一個有效的匯總整合，不利于上級部門對庫存的合理規(guī)劃，缺乏對庫存方面的意見交流，致使企業(yè)對市場上的材料供應(yīng)和產(chǎn)品需求變化敏感度不強，不能隨時調(diào)整各種存貨實際的庫存數(shù)量，數(shù)據(jù)整合不到位，庫存管理不完善，導(dǎo)致企業(yè)銷售和正常生產(chǎn)的不連續(xù)性。

三、改善制造業(yè)企業(yè)庫存管理的建議

庫存管理的主要任務(wù)是：保管好庫存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，避免積壓，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低費用，加速資金周轉(zhuǎn)。

1.建立完善的庫存管理制度

企業(yè)要根據(jù)自身市場銷售情況，結(jié)合車間生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件對倉庫統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局，制訂一套較為完善的庫存管理制度，具體體現(xiàn)在以下幾方面：

（1）物料實行分類管理

倉庫物料品種多，用途各有不同。首先要將制造企業(yè)中的材料和產(chǎn)品分開存放，專人管理;然后，將庫存物品按品種和占用資金的多少進行分類管理，對流動速度較快，占用資金較大物品做重點管理。

（2）實行倉庫5S現(xiàn)場管理

倉庫物料按區(qū)存放，要求擺放整齊，不得隨意堆放，并保持衛(wèi)生清潔，認(rèn)真對待工作中的每一件“小事”，遵守企業(yè)制度，工作熱情，養(yǎng)成自覺維護工作環(huán)境的好習(xí)慣。

（3）細(xì)化崗位職責(zé)

設(shè)定企業(yè)安全庫存、最高庫存、最低庫存，對庫存達(dá)到警衛(wèi)線的物料及時上報相關(guān)部門，做到“協(xié)作溝通，信息共享”。保證按單發(fā)貨，遵循“先進先出”的原則，物料出入庫及時上賬，每日核對庫存，避免錯發(fā)、漏發(fā)現(xiàn)象發(fā)生的同時，防止庫存積壓，不斷提高倉庫庫存管理水平

（4）加強內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任制

實行崗位責(zé)任制，哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題就追究哪個環(huán)節(jié)責(zé)任人的責(zé)任，并給予相關(guān)責(zé)任人一定的經(jīng)濟懲罰，在有效提高工作效率的同時激勵工作人員在工作中樹立一個正確的工作態(tài)度，避免互相推諉，相互扯皮。

2.提高庫存管理相關(guān)工作人員的專業(yè)素質(zhì)

制造業(yè)企業(yè)在庫存管理人員招聘上，首先應(yīng)以具備基礎(chǔ)財務(wù)知識和一定倉庫管理工作經(jīng)驗的人員為優(yōu)先，不要一味考慮節(jié)約人工成本，得不償失。同時定期組織相關(guān)人員培訓(xùn)，使其能夠盡快掌握本職工作的同時學(xué)習(xí)到先進的管理理念和管理方法，有效運用到企業(yè)的庫存管理工作中，提高企業(yè)庫存管理水平。在完善企業(yè)庫存管理制度的同時，制定崗位績效考核和激勵機制，調(diào)動倉儲人員的工作積極性，培養(yǎng)員工的崗位責(zé)任心，不斷提高自身工作效率的同時，實現(xiàn)企業(yè)的庫存成本控制，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

3.加強實物管理完善存貨內(nèi)部制度

制造業(yè)企業(yè)物品種類繁多，庫存管理過程中稍有疏忽，就會出現(xiàn)問題，加強存貨內(nèi)部管理制度是必不可少的，主要從幾方面入手：對物料進行編碼，且對編碼進行唯一性管理，編碼由存貨型號、規(guī)格等組成，容易記憶和掌握，便于在每日的煩雜工作中，保持規(guī)范、有序的狀態(tài);凡從倉庫出入的物料均要有領(lǐng)導(dǎo)審批同意，經(jīng)手人在出庫單或入庫單上簽字，做到每筆賬都能找到它的出處，賬目清晰;及時入賬，每日清查，保證賬實相符;隨時掌握庫存情況，對接近或達(dá)到預(yù)警線的物料要及時上報;物料擺放有序，保證先到的物料往前放，后到的物料放后面，防止早期物料積壓，造成存貨貶值，給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失;每月編制庫存報表，上報財務(wù)，方便財務(wù)核算;每月與相關(guān)部門配合進行庫存盤點，對賬實不符的物料查明原因，上報上級主管部門。

4.加強采購控制

制造業(yè)企業(yè)為優(yōu)化庫存管理，加強采購環(huán)節(jié)控制是必不可少的步驟。采購人員要根據(jù)銷售情況、生產(chǎn)情況和庫存情況有計劃的采購。首先企業(yè)內(nèi)部要做到良好的信息共享，部門之間有效溝通，保證生產(chǎn)和銷售的正常運行，避免材料儲存過多、占用企業(yè)資金及存儲空間的同時制定準(zhǔn)確的采購計劃，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可進行采購。采購過程中要做到多方詢價，建立相關(guān)的市場信息網(wǎng)絡(luò)，了解市場最新動態(tài)，保證企業(yè)采購到的物料性價比最優(yōu)。

5.運用ERP系統(tǒng)加強庫存管理

在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，制造業(yè)企業(yè)也應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展，將庫存管理由原始的手工記賬過渡到計算機管理，結(jié)合自身的實際情況，建立一套符合本企業(yè)的ERP系統(tǒng)，將庫存材料及產(chǎn)品編制編碼，統(tǒng)統(tǒng)錄入到ERP系統(tǒng)中，在系統(tǒng)中設(shè)定相關(guān)的預(yù)警，當(dāng)庫存物料達(dá)到預(yù)警線后，系統(tǒng)會自動報警，實現(xiàn)企業(yè)智能化管理，避免早期入庫材料、產(chǎn)品庫存積壓及數(shù)量不足的問題發(fā)生，也可以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性，為相關(guān)部門高效、快捷的工作提供數(shù)據(jù)支持。

為了ERP系統(tǒng)能夠在企業(yè)充分發(fā)揮它的優(yōu)勢，使它在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中順利運行，企業(yè)可以組織ERP系統(tǒng)各模塊參與者進行系統(tǒng)、全面的培訓(xùn)，使其盡快了解和掌握ERP系統(tǒng)的精髓，有效幫助企業(yè)盤活積壓存貨，保障企業(yè)資金周轉(zhuǎn)順暢，節(jié)約利息費用和庫存管理相關(guān)開支，不斷提高企業(yè)資金的利用效率，真正做到物盡其用，為企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展加油助力。

結(jié)束語

綜上所述，在制造業(yè)企業(yè)發(fā)展過程中庫存管理發(fā)揮著不可小覷的作用，庫存的有效控制能夠大大提升企業(yè)的市場競爭力，實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的可持續(xù)性發(fā)展。企業(yè)如何實現(xiàn)高效的庫存管理，首先，必須構(gòu)建完善的庫存管理制度和績效考核機制，有效的約束和監(jiān)督相關(guān)工作人員的同時，不斷提升員工的整體專業(yè)素質(zhì)，調(diào)動員工的工作積極性，提高員工的工作效率。同時結(jié)合企業(yè)ERP系統(tǒng)，有效利用系統(tǒng)的信息整合優(yōu)勢，幫助企業(yè)優(yōu)化存貨庫存管理和存貨質(zhì)量管理，減少庫存大量積壓給企業(yè)帶來的損失，加強庫存管理各方之間的交流合作;合理規(guī)劃企業(yè)流動資金，奠定企業(yè)在市場中的競爭優(yōu)勢，促進制造業(yè)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展，為實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)添磚加瓦。

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（作者單位：長春羅克美特機械有限公司）