張恒
水利工程施工往往具有規(guī)模大的特征,故而其物資管理水平將直接影響相關(guān)的施工質(zhì)量及整體經(jīng)濟(jì)效益。針對(duì)此,采取有效的物資供應(yīng)管理方法,可一定程度地促進(jìn)水利工程的發(fā)展。筆者以水利工程為背景,圍繞物資供應(yīng)管理的重要性、主要方法及提高經(jīng)濟(jì)效益等方面的措施進(jìn)行探討,從而更好地提高水利工程的安全質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)效益。
一、水利工程中物資供應(yīng)管理的重要性
落實(shí)物資供應(yīng)管理工作,可以給水利工程的施工創(chuàng)設(shè)良好條件,以推動(dòng)工程項(xiàng)目的高效發(fā)展。對(duì)于水利工程建設(shè)全流程來(lái)說(shuō),物資供應(yīng)管理不僅不可或缺,而且是施工作業(yè)得以順利開(kāi)展的必要前提,而完成物資供應(yīng)管理工作,既能達(dá)到提質(zhì)增效的效果,又能提高工程項(xiàng)目的集約化水平。概言之,相關(guān)工作人員必須高度重視物資的供應(yīng)管理,且需將其落實(shí)到實(shí)踐之中。
二、水利工程物資供應(yīng)管理的主要內(nèi)容
1.計(jì)劃管理。為在指定工期內(nèi)完成建設(shè)任務(wù),施工單位需在項(xiàng)目開(kāi)展初期做好規(guī)劃,以施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)于各類物資的需求量為主要依據(jù),編制出科學(xué)可行的物資供應(yīng)管理計(jì)劃,從而為后續(xù)工作提供指導(dǎo)。計(jì)劃管理的方式可以有效提高物資供應(yīng)的精準(zhǔn)性,避免不必要的成本投入。一般來(lái)說(shuō),其關(guān)鍵要點(diǎn)在于三個(gè)“量”的確定:①物資需用量,指順利完成水利工程建設(shè)工作所需的物資數(shù)量,其具有重要參考意義,是編制物資計(jì)劃的基本前提。②物資供應(yīng)量,在確定物資需用量后,減去清點(diǎn)后所得的物資庫(kù)存量,所得結(jié)果則指定的是待供應(yīng)的物資量。③采購(gòu)量,該指標(biāo)的確定應(yīng)兼顧回收利用、修舊利廢、自制加工及擠壓代用量的具體情況,經(jīng)綜合分析后確定。從物資使用流程來(lái)看,庫(kù)存物資為優(yōu)先使用對(duì)象,在庫(kù)存供應(yīng)不滿足實(shí)際建設(shè)需求后再轉(zhuǎn)向外部市場(chǎng),經(jīng)采購(gòu)后獲得。在物資供應(yīng)計(jì)劃管理中,應(yīng)在減少計(jì)劃期物資的采購(gòu)量的同時(shí),有效降低采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)兩項(xiàng)工作的成本投入,以便將建設(shè)成本控制在低位水平。物資供應(yīng)計(jì)劃管理集多環(huán)節(jié)于一體,應(yīng)按特定的流程有序開(kāi)展。
2.采購(gòu)管理。采購(gòu)是物資從供應(yīng)場(chǎng)地向施工現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)移的重要途徑,可滿足工程建設(shè)對(duì)于物資所提出的數(shù)量和質(zhì)量要求。采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的成本投入較高,因此必須切實(shí)降低采購(gòu)價(jià)格為重點(diǎn)工作內(nèi)容,具體進(jìn)而采取的措施有:①提高信息管理水平。通過(guò)實(shí)地考察、互聯(lián)網(wǎng)查詢等方式掌握市場(chǎng)最新行情,從物資品質(zhì)、供應(yīng)能力、成本等角度展開(kāi)對(duì)比分析,選擇具有資質(zhì)的供貨商,摸清其優(yōu)惠政策,采取合適的物資采購(gòu)方法,減少成本投入。②降低采購(gòu)價(jià)格。及時(shí)付款,通過(guò)此方式爭(zhēng)取獲得最大的價(jià)格折扣,此方法在優(yōu)惠政策鼓勵(lì)的供應(yīng)商中具有可行性。采取集中批量化采購(gòu)的方法,以提高采購(gòu)方的議價(jià)能力,以較低的價(jià)格購(gòu)入材料和設(shè)備。精準(zhǔn)把控物資價(jià)格走勢(shì),確定價(jià)格最低點(diǎn),抓住時(shí)機(jī)組織采購(gòu)工作,例如可在淡季購(gòu)買不易損壞的材料。適時(shí)引入招標(biāo)方法,其在大宗材料中更具有適用性,有利于選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。
3.儲(chǔ)備管理。水利工程普遍建設(shè)于偏遠(yuǎn)地區(qū),地理區(qū)位優(yōu)勢(shì)偏弱,交通通達(dá)程度不足,而工程建設(shè)規(guī)模較大,為滿足物資需求,需做好物資儲(chǔ)備工作。對(duì)此,施工單位要以保質(zhì)量、保進(jìn)度為基本前提,盡可能減少物資儲(chǔ)備量,從而避免因物資損耗而引發(fā)的成本投入增多問(wèn)題,且在物資儲(chǔ)備量較少的條件下也可減少倉(cāng)儲(chǔ)管理等方面的成本投入。
三、提高水利工程物資供應(yīng)管理水平及施工經(jīng)濟(jì)效益的對(duì)策
1.踐行現(xiàn)代化管理理念。在水利工程日新月異的背景下,參建方的物資管理理念應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),以決策層為代表的領(lǐng)導(dǎo)人員需要正視物資供應(yīng)管理工作,以前瞻性的眼光形成物資供應(yīng)管理工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)好與下屬的工作關(guān)系,提高物資供應(yīng)管理的工作水平。
2.科學(xué)配置物資。水利工程各階段的物資需求存在差異,為保證實(shí)際建設(shè)工作可以有條不紊地推進(jìn),則需要科學(xué)規(guī)劃物資供應(yīng)關(guān)系,以免出現(xiàn)某類物資供應(yīng)不足、品質(zhì)偏低的問(wèn)題。
3.強(qiáng)化內(nèi)部管理。明確負(fù)責(zé)人的工作職責(zé),創(chuàng)建一套完善的管理制度并將其落實(shí)到位,全程監(jiān)管,以免從中“撈油水”等現(xiàn)象的出現(xiàn)。確定物資消耗定額,減少物資的非合理消耗。
4.加強(qiáng)信息管理。縱觀現(xiàn)狀,我國(guó)水利工程雖然取得較顯著的發(fā)展成果,但信息管理尚處于初級(jí)階段。這主要是因?yàn)椋孩賲⒔ǚ絻?nèi)部的信息溝通不及時(shí),導(dǎo)致工作銜接缺乏緊密性。②因信息溝通受阻而影響施工質(zhì)量。③參建方對(duì)外溝通機(jī)制缺乏可行性,例如未與供應(yīng)商高效溝通,易出現(xiàn)物資供應(yīng)狀況與實(shí)際建設(shè)需求相矛盾的情況,而此時(shí)的成本也將隨之增多。④因信息化建設(shè)水平偏低,從而影響到物資供應(yīng)的時(shí)效性,期間存在諸多不可預(yù)見(jiàn)的因素,物資供應(yīng)的成本投入明顯偏多。鑒于此,施工單位需創(chuàng)建行業(yè)信息平臺(tái),及時(shí)發(fā)布信息,打通信息的流通渠道,為物資供應(yīng)管理提供信息支持。
5.加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理。水利工程建設(shè)區(qū)域的交通條件欠佳,合理的倉(cāng)儲(chǔ)管理方式對(duì)于維持工程項(xiàng)目的正常發(fā)展而言具有積極意義,應(yīng)重點(diǎn)做好如下幾項(xiàng)工作:①物資入庫(kù)時(shí)應(yīng)組織檢驗(yàn),明確其在規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量方面的實(shí)際情況,若滿足要求則入庫(kù),否則退場(chǎng)。②以物資的特點(diǎn)(物理、化學(xué)等層面的性能表現(xiàn))為立足點(diǎn),采取合適的物資養(yǎng)護(hù)方法,減少外界環(huán)境因素對(duì)物資質(zhì)量所帶來(lái)的不良影響。③以用料單位的工作需求為準(zhǔn),及時(shí)發(fā)放適量質(zhì)量達(dá)標(biāo)的物資,遵循限額發(fā)料的原則,提高物資發(fā)料的精確性。④定期清點(diǎn)倉(cāng)庫(kù),明確庫(kù)存物資數(shù)量,通過(guò)實(shí)際清點(diǎn)結(jié)果與賬目的比對(duì),對(duì)物資管理情況作出判斷,若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或是存在物資數(shù)量不符的情況,需及時(shí)分析成因,采取解決措施。⑤動(dòng)態(tài)化調(diào)整儲(chǔ)備物資的數(shù)量,具體應(yīng)考慮到建設(shè)周期、物資的存儲(chǔ)時(shí)效、物資采購(gòu)價(jià)格等,既要保證現(xiàn)場(chǎng)施工可獲得充足的物資,又要避免庫(kù)存物資過(guò)多的情況。⑥合理控制物資存儲(chǔ)時(shí)間。物資的存儲(chǔ)需要得到資金的支持,隨存儲(chǔ)時(shí)間的延長(zhǎng),對(duì)應(yīng)的成本投入隨之增多,因此需要控制好存儲(chǔ)數(shù)量,減少在存儲(chǔ)方面的成本。
6.減少物資的不合理消耗。水利工程建設(shè)需得到大批量物資的支持,而施工期間的物資消耗現(xiàn)象普遍存在,導(dǎo)致工程的經(jīng)濟(jì)效益降低。對(duì)此,需提高生產(chǎn)管理水平,確定合適的物資消耗定額,從根本上減少物資消耗量,提高資源的利用效率。主要應(yīng)做好如下幾項(xiàng)工作:①綜合應(yīng)用技術(shù)計(jì)算法、經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法等現(xiàn)階段較為主流的分析方法,確定合適的物資消耗定額。②確定物資儲(chǔ)備定額,給物資儲(chǔ)備動(dòng)態(tài)化控制提供依據(jù),以便更為合理地應(yīng)用儲(chǔ)備物資,避免物資應(yīng)用水平偏低或是過(guò)度使用的情況,將物資管理穩(wěn)定在合理的水平上。③編制完善的物資供應(yīng)計(jì)劃,具體覆蓋指標(biāo)包含計(jì)劃期的物資需用量和物資采購(gòu)量、計(jì)劃期初的庫(kù)存量、計(jì)劃期末的儲(chǔ)備量。④物資供應(yīng)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中,應(yīng)定期檢查,明確實(shí)際工作成效,對(duì)于建設(shè)期間消耗的主要物資,均實(shí)行核銷。⑤在經(jīng)過(guò)核銷后,可以較全面地檢查物資供應(yīng)計(jì)劃的落實(shí)情況,從中判斷是否存在物資消耗超降現(xiàn)象,若確有存在則探明成因,采取調(diào)整措施,以便后續(xù)物資管理工作的順利開(kāi)展。
在水利工程建設(shè)領(lǐng)域,物資供應(yīng)管理為核心工作內(nèi)容,其對(duì)工程施工進(jìn)度、施工質(zhì)量及經(jīng)濟(jì)效益均會(huì)帶來(lái)顯著的影響,加強(qiáng)物資供應(yīng)管理具有十分重要的作用。故而,施工單位必須在圍繞展開(kāi)具體的物資供應(yīng)管理要點(diǎn)探討的基礎(chǔ)上,切實(shí)地采取對(duì)應(yīng)的有效措施,以進(jìn)一步推動(dòng)水利工程建設(shè)事業(yè)的發(fā)展。
(作者單位:新疆額爾斯河流域開(kāi)發(fā)工程建設(shè)管理局)