檔案學(xué)視角下音樂(lè)文獻(xiàn)管理及數(shù)字化研究

馮邑

摘? 要：音樂(lè)文獻(xiàn)是指利用文字、圖片等一些技術(shù)手段將人類發(fā)展歷史過(guò)程中具有保存和研究?jī)r(jià)值的音樂(lè)知識(shí)記錄下來(lái)所形成的一種文獻(xiàn)，也是一種傳承音樂(lè)文明的重要載體?；跈n案學(xué)視角加強(qiáng)對(duì)音樂(lè)文獻(xiàn)的管理，并推動(dòng)音樂(lè)文獻(xiàn)在新時(shí)期發(fā)展成為新興的學(xué)科和產(chǎn)業(yè)，將成為音樂(lè)行業(yè)未來(lái)發(fā)展的重要方向。本文主要立足于音樂(lè)文獻(xiàn)管理的現(xiàn)狀，分析音樂(lè)文獻(xiàn)的應(yīng)用和數(shù)字化發(fā)展的新方向。

關(guān)鍵詞：音樂(lè)文獻(xiàn);檔案學(xué);管理;數(shù)字化;應(yīng)用

音樂(lè)是一種自古就有的重要的藝術(shù)形式，音樂(lè)文獻(xiàn)在傳播音樂(lè)文明的過(guò)程中發(fā)揮了重要作用。人們現(xiàn)今還能夠欣賞到古代的音樂(lè)，了解古代的音樂(lè)知識(shí)和水平，都要?dú)w功于音樂(lè)文獻(xiàn)的貢獻(xiàn)。在新時(shí)期，要使音樂(lè)文獻(xiàn)發(fā)揮更大的價(jià)值，應(yīng)該充分利用檔案管理的模式來(lái)管理和開發(fā)利用音樂(lè)文獻(xiàn)，尤其是要重視對(duì)音樂(lè)文獻(xiàn)的數(shù)字化加工，不僅讓人們從音樂(lè)文獻(xiàn)中獲得新的體驗(yàn)，同時(shí)也符合與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新精神及服務(wù)理念。

1 音樂(lè)文獻(xiàn)分類簡(jiǎn)述

音樂(lè)文獻(xiàn)分類主要是根據(jù)具體的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行劃分，同一個(gè)文獻(xiàn)很可能因?yàn)閯澐謽?biāo)準(zhǔn)不同而被歸結(jié)到各種類型中。比如有學(xué)者認(rèn)為音樂(lè)文獻(xiàn)可以分為印刷類和非印刷類兩類。[1]還有學(xué)者將音樂(lè)文獻(xiàn)劃分為“學(xué)術(shù)期刊”“學(xué)術(shù)專著、論文集”“辭書類的文獻(xiàn)和音樂(lè)詞典”這幾類。[2]還有學(xué)者從文獻(xiàn)載體角度來(lái)對(duì)音樂(lè)文獻(xiàn)進(jìn)行分類，如上古時(shí)期的獸骨、陶器等，到紙質(zhì)文獻(xiàn)，再到機(jī)讀文獻(xiàn)等。[3]學(xué)界對(duì)音樂(lè)文獻(xiàn)類別不同劃分反映了學(xué)者們對(duì)音樂(lè)文獻(xiàn)的認(rèn)識(shí)不同，其本質(zhì)則在于對(duì)音樂(lè)文獻(xiàn)的本質(zhì)內(nèi)涵認(rèn)識(shí)不同。

2 音樂(lè)文獻(xiàn)的保存

音樂(lè)文獻(xiàn)是記錄音樂(lè)知識(shí)的重要載體，要更好地保存音樂(lè)文獻(xiàn)，則需要利用檔案管理的知識(shí)和技術(shù)來(lái)保護(hù)音樂(lè)文獻(xiàn)。

2.1 對(duì)音樂(lè)原始文獻(xiàn)的診斷、編號(hào)。古時(shí)流傳下來(lái)的音樂(lè)文獻(xiàn)絕大多數(shù)都是紙質(zhì)文獻(xiàn)，首先應(yīng)進(jìn)行紙質(zhì)文獻(xiàn)酸性檢測(cè)并根據(jù)情況實(shí)施脫酸處理。

在診斷完后進(jìn)行編號(hào)加工。對(duì)音樂(lè)文獻(xiàn)的編號(hào)是為了給文獻(xiàn)準(zhǔn)確地標(biāo)記，這樣方便后續(xù)的檢索。從檔案視角來(lái)看，音樂(lè)文獻(xiàn)編號(hào)主要涉及到典藏號(hào)、物件號(hào)以及存放位置等主要信息。[4]典藏號(hào)指的是音樂(lè)文獻(xiàn)的名稱代碼，或者是指某一個(gè)音樂(lè)文獻(xiàn)在整套文獻(xiàn)中的序號(hào);物件號(hào)是指音樂(lè)文獻(xiàn)所述的載體形式，或者是某一個(gè)文獻(xiàn)在相同文獻(xiàn)形式中的序號(hào);存放位置則是指某一類音樂(lè)文獻(xiàn)存放的位置的具體代碼。

在設(shè)定這些編號(hào)的時(shí)候可以借助國(guó)際和國(guó)內(nèi)同行的編號(hào)代碼形式，保證直觀和準(zhǔn)確。設(shè)置編號(hào)的過(guò)程中，紙質(zhì)類音樂(lè)文獻(xiàn)編號(hào)設(shè)置尤為重要。在針對(duì)紙質(zhì)音樂(lè)文獻(xiàn)編號(hào)之前，則要移除一些可能對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)造成損害的物件，而編號(hào)一般不能直接寫在原文獻(xiàn)上，而是要放在外面包裝上。編號(hào)中一般都會(huì)反映出文獻(xiàn)的年份，對(duì)于年份不明的文獻(xiàn)，則需要在確定時(shí)間以后標(biāo)記。

2.2 音樂(lè)文獻(xiàn)的數(shù)字化加工和存放。采用檔案管理的方法管理音樂(lè)文獻(xiàn)，應(yīng)對(duì)音樂(lè)文獻(xiàn)實(shí)行數(shù)字化加工。音樂(lè)文獻(xiàn)數(shù)字化加工之后還要注意備份。同時(shí)，核實(shí)音樂(lè)文獻(xiàn)數(shù)量比例，結(jié)合存放空間情況來(lái)具體決定，從而避免空間和資源的浪費(fèi)。

2.3 音樂(lè)文獻(xiàn)管理者的責(zé)任。文獻(xiàn)保管者需要對(duì)所接管的各種音樂(lè)文獻(xiàn)進(jìn)行仔細(xì)的研究，既要熟悉文獻(xiàn)的來(lái)源，還要熟悉音樂(lè)文獻(xiàn)中所記載的人物和事件，這是文獻(xiàn)管理工作人員所應(yīng)該承擔(dān)的職責(zé)。文獻(xiàn)管理人員只有對(duì)音樂(lè)文獻(xiàn)足夠熟悉，才能夠?yàn)椴樵冋咛峁┝己玫姆?wù)，便于發(fā)揮文獻(xiàn)的功能，確保最大限度發(fā)揮其價(jià)值。

3 音樂(lè)文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)路徑

數(shù)據(jù)庫(kù)是大數(shù)據(jù)時(shí)代的特殊產(chǎn)物，數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和建設(shè)給人們的學(xué)習(xí)和研究帶來(lái)了更多的便利，已經(jīng)發(fā)展成為人們獲取知識(shí)和信息最主要的渠道。[5]建立音樂(lè)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)是新時(shí)期加強(qiáng)音樂(lè)文獻(xiàn)管理的必由之路。建立音樂(lè)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)能夠?qū)⒏鞣N沒有聯(lián)系的音樂(lè)文獻(xiàn)個(gè)體有機(jī)融合在一起，使其發(fā)展成為音樂(lè)文獻(xiàn)綜合體，為廣大學(xué)者和研究者提供更多的資料。

從當(dāng)前音樂(lè)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)情況來(lái)看，還沒發(fā)現(xiàn)專門介紹音樂(lè)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的理論體系，也沒有專門收集音樂(lè)文獻(xiàn)的機(jī)構(gòu)。隨著越來(lái)越多的高校的碩士、博士課程中開設(shè)了音樂(lè)文獻(xiàn)課程，關(guān)于音樂(lè)文獻(xiàn)的研究逐漸增多，很多論著中提出的一些觀點(diǎn)具有啟發(fā)意義，但從建設(shè)音樂(lè)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的角度研究的成果相對(duì)較少。

探索建立一種對(duì)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理的數(shù)據(jù)庫(kù)，并可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程交流，將現(xiàn)有的實(shí)物文獻(xiàn)進(jìn)行電子信息化處理。同時(shí)，探索音樂(lè)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的收集、分類以及檢索的理論方法，確保這些理論可以應(yīng)用到學(xué)科建設(shè)以及文化產(chǎn)業(yè)研究中。

音樂(lè)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，主要包括音樂(lè)文獻(xiàn)的普查和調(diào)研、文獻(xiàn)的收集和管理、數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)行等，還涉及文獻(xiàn)數(shù)字采集流程、編碼方法等方面。音樂(lè)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)難點(diǎn)主要體現(xiàn)在文獻(xiàn)界定、文獻(xiàn)的分類、文獻(xiàn)編碼三個(gè)方面。

3.1 文獻(xiàn)界定。對(duì)音樂(lè)文獻(xiàn)涉及的地域、范圍以及種類進(jìn)行界定，同時(shí)還涉及到學(xué)科歸屬的問(wèn)題。建立音樂(lè)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)本身就是一個(gè)創(chuàng)新性的工作，而每一個(gè)環(huán)節(jié)是否具有科學(xué)性和實(shí)用性，直接決定音樂(lè)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)質(zhì)量和水平。

3.2 文獻(xiàn)分類。音樂(lè)學(xué)的學(xué)科體系著重點(diǎn)的不同，類別劃分的方法也不相同，音樂(lè)文獻(xiàn)的分類以及對(duì)文獻(xiàn)的編碼等也不同。同時(shí)，對(duì)音樂(lè)文獻(xiàn)分類的界定則決定文獻(xiàn)所收集的種類、建設(shè)的規(guī)模以及具體的管理方式。

3.3 文獻(xiàn)編碼。文獻(xiàn)編碼統(tǒng)一性決定了共享文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)交互性，屬于建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)的難點(diǎn)之一。[6]音樂(lè)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)主要包括文獻(xiàn)資源庫(kù)、音像資源庫(kù)和圖片資源庫(kù)。其中，文獻(xiàn)資源庫(kù)包含樂(lè)譜、圖書和期刊;音像資源庫(kù)則包含音頻和視頻;圖片資源庫(kù)包含樂(lè)器圖片和音樂(lè)創(chuàng)作人圖片等。

從文獻(xiàn)資源庫(kù)建設(shè)來(lái)看，紙質(zhì)文獻(xiàn)包含了很多原生態(tài)的文獻(xiàn)資料和次生態(tài)文獻(xiàn)資料，尤其是樂(lè)譜資料。當(dāng)前，我國(guó)對(duì)音樂(lè)文獻(xiàn)的保存?zhèn)戎攸c(diǎn)是對(duì)音樂(lè)作品、音響資料的保存，而對(duì)樂(lè)譜文獻(xiàn)的保存不夠重視。但實(shí)際情況是，樂(lè)譜恰好是音樂(lè)文化傳承的重要保障，尤其是有些音樂(lè)通過(guò)口口相傳流傳下來(lái)，樂(lè)譜就是音樂(lè)文獻(xiàn)的具體代表。這是保護(hù)和開發(fā)利用音樂(lè)文獻(xiàn)不可或缺的資料。將這些紙質(zhì)資源轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)資源，則是將文獻(xiàn)單元轉(zhuǎn)化成為了知識(shí)單元，進(jìn)一步提升了音樂(lè)文獻(xiàn)的資源共享以及服務(wù)傳承的功能。

從音像資源庫(kù)來(lái)看，需要將不同的音像載體進(jìn)行統(tǒng)一格式的轉(zhuǎn)化，建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)。音像資源庫(kù)的建設(shè)既能夠讓人們欣賞到不同時(shí)期視聽內(nèi)容，還可以在創(chuàng)新、科研等過(guò)程中充分發(fā)揮其特色資源的功能。

從圖片資源庫(kù)來(lái)看，圖片資源主要由樂(lè)器圖片和音樂(lè)創(chuàng)作者的圖片兩部分構(gòu)成。借助服務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)，可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)之間的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)和資源的整合。

4 數(shù)字化音樂(lè)文獻(xiàn)的服務(wù)

當(dāng)前音樂(lè)文獻(xiàn)資源雖然非常豐富，但在數(shù)字技術(shù)不斷發(fā)展的今天，各種音樂(lè)數(shù)字資源也不斷趨同，形式相對(duì)單一。因此，全國(guó)各地區(qū)要根據(jù)自身的實(shí)際和特色來(lái)建設(shè)具有特色的音樂(lè)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。這樣既能夠體現(xiàn)出自身特色，又能夠更好地服務(wù)于大眾。服務(wù)方式主要表現(xiàn)在音樂(lè)資源整合服務(wù)、資源共享服務(wù)和資源互補(bǔ)服務(wù)三個(gè)方面。

4.1 音樂(lè)資源整合服務(wù)。音樂(lè)文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)是對(duì)音樂(lè)資源深層次的加工和轉(zhuǎn)化過(guò)程。[7]其一是實(shí)現(xiàn)館藏電子文獻(xiàn)、音頻和視頻文獻(xiàn)等多種多媒體資源的整合;其二是新舊載體資源的整合。為了能夠順利實(shí)現(xiàn)新舊資源的合理過(guò)渡，必須統(tǒng)一數(shù)字格式。

4.2 資源共享服務(wù)。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代的文獻(xiàn)包含了各類信息知識(shí)載體，除了傳統(tǒng)的書籍和刊物以外，還包含諸如數(shù)碼產(chǎn)品、音像資料等一些新型載體。[8]數(shù)字化的文獻(xiàn)資源經(jīng)過(guò)整合以后，則形成了一個(gè)動(dòng)態(tài)的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，這就為改變以往的傳統(tǒng)服務(wù)模式，向共享服務(wù)轉(zhuǎn)變，進(jìn)一步提升傳統(tǒng)的音樂(lè)文獻(xiàn)的價(jià)值提供了可能。

數(shù)字化音樂(lè)文獻(xiàn)共享服務(wù)主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：第一，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)音樂(lè)文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化成為了數(shù)據(jù)庫(kù)模式，而傳統(tǒng)的館藏服務(wù)則從文獻(xiàn)單元發(fā)展成為了知識(shí)單元;第二，將光盤、磁帶、膠片等各種音像資源進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化，借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)檢索和欣賞的服務(wù)功能;第三，將紙質(zhì)的文獻(xiàn)、圖片文獻(xiàn)和音像文獻(xiàn)三個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的資源進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)多維度鏈接共享服務(wù)。

4.3 資源互補(bǔ)服務(wù)。整合音樂(lè)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，其最大目的就是實(shí)現(xiàn)各種不同的音樂(lè)文獻(xiàn)資源之間的溝通，確保音樂(lè)知識(shí)體系的完整。將檔案館、圖書館、博物館靜態(tài)的音樂(lè)資源和動(dòng)態(tài)的音樂(lè)資源之間實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，做到有機(jī)整合，從而提升服務(wù)價(jià)值。

地方多以特色音樂(lè)文獻(xiàn)為主體資源，音樂(lè)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，更多地是提供特色服務(wù)和動(dòng)態(tài)服務(wù)。將原生態(tài)音樂(lè)文獻(xiàn)資源轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)庫(kù)資源，有利于資源的內(nèi)在整合，既能夠保持自身的音樂(lè)知識(shí)體系的完整性，也能夠提供特色服務(wù)和專業(yè)服務(wù)，達(dá)到資源協(xié)同和優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的雙重效果。

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（作者單位：華東政法大學(xué)，上海市檔案局? 來(lái)稿日期：2018-08-17）