企業(yè)實行會計電算化的風(fēng)險和對策

王國杉

伴隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，我國的經(jīng)濟發(fā)展也在不斷進步。對于各個行業(yè)的經(jīng)濟管理工作來說，為了使自身能夠更好地適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟發(fā)展制度，跟上時代的發(fā)展潮流，各行業(yè)對會計的要求也在逐漸提高。會計電算化作為當(dāng)前企業(yè)會計的主要運行模式，已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的重要支柱。但會計電算化在運行過程中存在著一定的風(fēng)險，這些風(fēng)險使得企業(yè)發(fā)展中存在著各種各樣的風(fēng)險，因此，改善企業(yè)的會計電算化風(fēng)險，對企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。

會計電算化是當(dāng)前社會經(jīng)濟發(fā)展的一種主流，同時也是將經(jīng)濟管理同數(shù)據(jù)進行結(jié)合的重要表現(xiàn)。隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，各個行業(yè)也在持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，市場對會計電算化的要求也在逐漸提高，在當(dāng)前我國的羊絨市場中，企業(yè)的會計電算化要求不斷提高，甚至超過了我國當(dāng)前的會計電算化發(fā)展進程，這使得企業(yè)在使用會計電算化的過程中存在著一定的風(fēng)險性，對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展具有較大的安全影響。對此，羊絨企業(yè)需要根據(jù)自身的實際情況結(jié)合會計電算化的發(fā)展?fàn)顩r，對人力資源和資源管理等進行充分的改善和調(diào)整，使其能夠更好地應(yīng)對各種風(fēng)險問題，提高羊絨企業(yè)的運行安全性。

一、會計電算化在羊絨企業(yè)實際應(yīng)用中存在的問題分析

會計電算化發(fā)展在各行各業(yè)中的應(yīng)用具有不同的特點，但其都是對財務(wù)管理和信息管理的一項最為重要的技術(shù)，通過該技術(shù)的應(yīng)用，能夠更好地實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)管理效率，降低財務(wù)管理風(fēng)險。由于會計電算化應(yīng)用的有效性和科學(xué)性，使得企業(yè)財務(wù)管理高層人員對會計電算化的重視程度不斷提高，通過會計電算化的應(yīng)用和發(fā)展，其能夠幫助企業(yè)更好的掌握企業(yè)的財務(wù)狀況，從而更加有針對性的進行投資和發(fā)展，實現(xiàn)企業(yè)的高速發(fā)展。但由于會計電算化應(yīng)用時間較短，加上該技術(shù)的發(fā)展速度較快，其在實際應(yīng)用中往往存在著一些風(fēng)險，這使得企業(yè)的財務(wù)運行仍然存在著一定的風(fēng)險性。

（一）內(nèi)部系統(tǒng)設(shè)計存在一定的缺陷

會計電算化系統(tǒng)本身是由企業(yè)的財務(wù)管理人員同計算機技術(shù)人員綜合開發(fā)的一項財務(wù)管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)涉及到財務(wù)人員和計算機技術(shù)人員之間的相互溝通，但對于當(dāng)前的很多羊絨企業(yè)來說，由于其財務(wù)人員對計算機知識的匱乏，加上傳統(tǒng)企業(yè)本身對現(xiàn)代化技術(shù)的重視程度不足，使得計算機技術(shù)人員在進行系統(tǒng)開發(fā)的過程中往往會忽略到其在實際應(yīng)用中存在的一些問題，這使得企業(yè)的財務(wù)和計算機技術(shù)合作存在著一定的信息差，影響會計電算化系統(tǒng)的實際應(yīng)用效果。加上會計電算化發(fā)展的滯后性，使得企業(yè)在運行過程中存在著一定的經(jīng)濟安全隱患，嚴重的甚至?xí)斐善髽I(yè)的經(jīng)濟危機。

（二）數(shù)據(jù)的連續(xù)性錯誤和存儲媒介的局限性

在當(dāng)前經(jīng)濟快速發(fā)展的今天，不同的技術(shù)人員具有不同的財務(wù)管理工作內(nèi)容，職稱的明確分類使得各部分的管理人員工作內(nèi)容存在著較大的差異性，通過不同職能的分類，能夠使得財務(wù)的各項信息檢測和信息的輸入更加具有條理性，這樣能夠減少數(shù)據(jù)輸入過程中存在的各項漏洞問題。但由于會計電算化是將會計和計算機進行結(jié)合而形成的一項新的產(chǎn)物，其本身的數(shù)據(jù)是由計算機系統(tǒng)進行統(tǒng)一整理，若其中出現(xiàn)一定的錯誤，往往會造成整個系統(tǒng)信息資源的錯誤性。由于會計電算化是以計算機為基礎(chǔ)，因此，其信息的媒介是計算機的各種硬盤軟件，若會計人員在使用過程中出現(xiàn)失誤或者錯誤的操作，往往會造成信息的錄入和保存等出現(xiàn)問題，從而造成信息的丟失，嚴重威脅企業(yè)經(jīng)濟運行的穩(wěn)定性。

（三）對審計工作的風(fēng)險影響

企業(yè)的財務(wù)工作需要有序開展和執(zhí)行，除了需要財務(wù)人員對各項信息進行整理之外，同時還需要審計人員介入對各項數(shù)據(jù)進行檢查和監(jiān)督。但由于會計電算化的使用限制，會使得審計人員的工作開展受到一定的阻礙。對于早期的審計工作開展，其主要是通過人與人之間的相互監(jiān)督實現(xiàn)，但會計電算化的出現(xiàn)使得審計人員的監(jiān)督模式發(fā)生了較大的改變。對于當(dāng)前的審計人員，其不僅需要具備審計知識，同時還需要具備計算機知識才能夠進行企業(yè)的審計，但大部分的企業(yè)審計人員對計算機專業(yè)知識相對較為匱乏，這就使得審計工作得到開展受到了一定的影響。

此外，伴隨著會計電算化的發(fā)展，審計人員的工作模式和內(nèi)容也發(fā)生了較大的變化，這使得審計人員在進行審計工作時的標(biāo)準和評判內(nèi)容也在發(fā)生改變，但由于我國相關(guān)法律方面的不健全，使得審計工作的開展難度大大提高，造成企業(yè)的財務(wù)管理數(shù)據(jù)漏洞較大。

二、會計電算化應(yīng)用中的風(fēng)險預(yù)防對策

在信息快速發(fā)展的今天，我國的企業(yè)在會計電算化運用方面也在逐漸普及，而對于很多企業(yè)的發(fā)展來說，對會計電算化的運用僅僅停留在應(yīng)用層面，而對于會計電算化應(yīng)用中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險，并未針對性地制定有效的預(yù)防措施，從而造成企業(yè)財務(wù)管理存在著一定的風(fēng)險。

（一）完善內(nèi)部控制

在當(dāng)前，大數(shù)據(jù)和計算機技術(shù)發(fā)展速度非常快，各個行業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展幾乎都同網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟相關(guān)聯(lián)，企業(yè)想要實現(xiàn)快速穩(wěn)定的發(fā)展，計算機技術(shù)的應(yīng)用非常必要，而通過會計電算化的應(yīng)用，其能夠更好的進行內(nèi)部管理工作，從而提高企業(yè)的運行管理質(zhì)量。首先，會計電算化的發(fā)展需要財務(wù)人員和計算機技術(shù)人員的合作才能夠?qū)崿F(xiàn)，因此，企業(yè)在進行會計電算化發(fā)展的過程中，首先需要針對財務(wù)人員和計算機技術(shù)人員進行技術(shù)和信息方面的溝通，通過提高財務(wù)人員的計算機技術(shù)，使其能夠更好的協(xié)助計算機技術(shù)人員進行會計電算化系統(tǒng)得到的開發(fā)，而計算機技術(shù)人員對財務(wù)專業(yè)知識的了解，使其在進行系統(tǒng)開發(fā)過程中更加具有針對性。針對財務(wù)應(yīng)用會計電算化系統(tǒng)中可能出現(xiàn)的一些媒介風(fēng)險和錄入信息錯誤問題，其可以通過會計電算化系統(tǒng)設(shè)計一些保護措施，幫助企業(yè)實現(xiàn)對信息的保存安全性，此外，企業(yè)也可以制定及時有效的對策來保護財務(wù)信息的安全性。因此，加強財務(wù)人員和計算機技術(shù)人員的相互專業(yè)學(xué)習(xí)，對會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用安全性等具有重要意義。然后則是對財務(wù)人員和計算機技術(shù)人員的職業(yè)道德培養(yǎng)，隨著我國市場競爭的激烈化，不同企業(yè)之間的競爭更多是在信息泄露和保護方面，企業(yè)需要加強對技術(shù)人員的職業(yè)道德培養(yǎng)，這樣能夠最大程度上降低會計電算化受到外界的安全性影響。

（二）增強會計電算化環(huán)境下的審計工作

對于會計電算化的發(fā)展，使得企業(yè)的審計工作在運行模式和內(nèi)容方面發(fā)生了較大的改變，這對審計工作得到正常運行帶來了較大的困難。對此，審計工作需要進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，這樣才能夠保證企業(yè)的審計工作正常開展。首先，審計人員需要提升自身的審計能力，通過加強對企業(yè)的會計電算化的了解，在開展審計工作時能夠降低自身對企業(yè)運行的影響。對于各個行業(yè)來說，其可以聘請一些專業(yè)的審計人員對自身的財務(wù)系統(tǒng)等進行審計，這樣能夠降低審計的漏失。審計工作本身包含風(fēng)險審計，因此，審計人員在開展工作的過程中需要提高自身的風(fēng)險意識，對不同的單位進行審計，需要結(jié)合不同單位的實際情況開展不同的審計方案，同時針對企業(yè)存在的一些體制化問題，需要遵循我國的相關(guān)審計法律，這樣才能夠保證企業(yè)的會計電算化工作安全穩(wěn)定。對于審計系統(tǒng)，在審計工作開展之前，需要對審計系統(tǒng)進行相關(guān)內(nèi)容的調(diào)整，只有結(jié)合審計系統(tǒng)開展企業(yè)的審計工作，才能夠保證審計工作的正常開展。另外，會計電算化本身存在著一定的風(fēng)險性，因此，企業(yè)需要根據(jù)自身的實際情況培養(yǎng)一些審計技術(shù)人員，應(yīng)對會計電算化中存在的各種風(fēng)險問題。

三、結(jié)語

綜合上述所說，會計電算化是我國企業(yè)經(jīng)濟持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的重要成果，企業(yè)在進行會計電算化的運用過程中，需要根據(jù)自身的實際情況，制定對應(yīng)的預(yù)防改善對策，同時還需要不斷提高會計電算化系統(tǒng)的設(shè)計安全性，降低其在應(yīng)用過程中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險問題。（作者單位：赤峰東榮羊絨發(fā)展（集團）有限公司）