談起草文稿如何改進文風

徐虹

一般來說，文風是指使用語言文字的作風，是對人們寫文章、說話風格、風尚和特征、特點的一種統(tǒng)稱。文風連著黨風、學風、政風，事關黨的形象，事關黨和國家事業(yè)的興衰成敗。我們黨歷來高度重視文風問題，特別是黨的十八大以來，我們黨大抓作風建設，把改進文風作為重要內(nèi)容，提出明確要求。那么，起草文章時應當如何把握呢？

一、針對性要很強

就是講話和材料要有的放矢，貼近實際，言之有物。有沒有針對性，是衡量一篇材料成功與否、價值多大的重要標準。當前，一些單位會議看上去轟轟烈烈，講話寫出來洋洋灑灑，但只是講了一些脫離實際的空話，照搬照抄的大話，無病呻吟的虛話，寫完了連自己都沒有弄清要解決什么問題，別人讀完了也搞不清楚具體目標。一個重要原因，就是缺乏針對性。改進文風，就必須克服和避免這些問題，往增強針對性上使勁用力。怎樣才能增強針對性？筆者認為，要注意把握三個方面：

一是要緊密聯(lián)系實際。公文材料最終是為完成工作任務服務的，只有立足工作實際，帶著使命任務、帶著實際情況來寫，才能有針對性，才能起到指導和推動工作的作用。我們在起草材料時，不能搞上下一般粗，要注意從實際出發(fā)，既要講普遍原則又要講具體道理，把本單位的特殊情況結(jié)合進去，把上級共性要求變成本級的個性舉措，真正使“普通話”變成“地方話”。

二是要抓住矛盾問題。一篇好文章，無論是材料主題確定、觀點提煉、行文展開，都必須是針對問題而來，做到有的放矢。只有對問題有敏銳的把握和深刻的研究，寫出的東西才會有很強的針對性。實踐證明，寫材料抓的問題越尖銳、越突出，引起的反響就越大;抓的問題越普遍、越難解決，影響就越長久;抓的問題越及時、越鮮明，指導性就越強。在行文論述時，提出問題要直接，分析問題要深入，解決問題要有具體措施，增強現(xiàn)實針對性和操作性。

三是要分清講話對象。動筆之前要先弄清楚對象是誰，因人、因事、因地制宜，“到什么山上唱什么歌”，這樣才會有針對性。比如說，起草一份會議講話材料，要先看什么會、什么主題，誰在講、誰來聽，都要好好定定位，一定要寫出此情此景，千萬不能不看對象泛泛而談，否則就寫跑了、寫偏了。只有這樣，說出的話才會親切有味，才會受到歡迎。否則，就可能產(chǎn)生不良影響。

二、條理要非常清晰

看一篇文章、聽一個講話，如果條理清晰、邏輯嚴謹，就容易看得明白、聽得進去，如果沒有條理、一團亂麻，就感到難以理解、不得要領。所以，寫文章要提倡條理清晰、層次分明、行文流暢的寫作風格。如何做到條理清晰呢？

一是框架結(jié)構思路要很清。如果說文字是思想的載體，那么，結(jié)構就是思想的骨架。構建文章的結(jié)構，不只是一個方式方法的問題，實質(zhì)上反映了作者的總體思路。在寫作中，無論是初學者或是寫作上有經(jīng)驗的“老手”，有一點必須注重，即在下筆之前，始終保持一個清醒的頭腦，會清楚地思考。只有“想”清楚了，文章才能“寫”得清楚。在理思路建結(jié)構上，一定要多下點功夫。雖然理清思路很難，但一些常見的公文還是有規(guī)律可循的，甚至有一定的模式可參照。工作總結(jié)、動員講話、調(diào)研報告等不同類型的材料，也都有其相對固定的模式，大家要多看、多學習、多研究這方面好的例文，這對理清文章框架的思路很有幫助。

二是內(nèi)容展開要層次分明。初學者寫出文章后，拿給高手看，往往會有這樣的評價：“太亂，缺乏層次?！边@里所說的缺乏層次，就是指文章內(nèi)容的展開過于籠統(tǒng)，沒有條分縷析深入闡述。古人寫文章講究“起、承、轉(zhuǎn)、合”，律詩中有“首聯(lián)、頷聯(lián)、頸聯(lián)、尾聯(lián)”之分，都是為了分開層次，把意思表達更全面、深刻，讓人看得更清楚。寫文章要注意分開層次，先講什么后講什么，要分得十分清楚，層次段落要承轉(zhuǎn)自然，防止凌亂松散、簡單生硬，就像“剝洋蔥”一樣，一層一層延伸開來，把每一個問題都講深講透講到位。

三是行文論述要講究邏輯。講究邏輯就是要按照一般性的邏輯規(guī)律來安排內(nèi)容，進行判斷和推理。一篇文章只有邏輯嚴密，才能正確傳達所要表述的信息，才能經(jīng)得起推敲。如果邏輯混亂，不僅看不明白，還可能導致曲解和誤導。那么，怎樣才能做到符合邏輯？總的來說，就是要符合形式邏輯中的同一律、矛盾律、排中律、充足理由律，把握好觀點之間、前后之間、主題與論點之間、論點與論據(jù)之間的邏輯關系。

三、內(nèi)容要客觀真實

話要有人聽，材料要有力量，首先就得真。只有真實才最有力量，才最接近真理，才能贏得信任。我們黨是馬克思主義政黨，向來堅持實事求是，倡導講真話、報實情。這是黨的力量所在，也是一名黨員干部必須堅持的政治品格。這是因為，講真話是正義在手、真理在身的表現(xiàn)，那些手中沒有正義、沒有真理的人，只能靠假話裝潢門面;講真話是心懷坦蕩、無私無畏的表現(xiàn)，那種居心叵測、私欲熏心的人，是不敢把心里話亮給公眾的;講真話是有信心、有能力的表現(xiàn)，糊弄群眾、欺上瞞下，往往是無能之輩。與真相對的那就是假，說假話歪曲事實、顛倒黑白、混淆是非，其危害是非常大的。所以說，真實性是文章的第一生命，一篇文章如果連最起碼的真實性都不具備，即便寫得再好，也會令人唾棄。要改進文風，必須從堅持說真話做起。

一是客觀真實，就是實事求是地反映情況，杜絕說假話。文電材料一般都帶有很強的政治性和導向性，必須客觀真實，經(jīng)得起理論和邏輯推敲，經(jīng)得起實踐和歷史檢驗，而不能隨心所欲、信口開河。俗話說：“一字入文書，九牛拔不出”，極其形象地說明了公務文書必須真實準確的特點。在平時的工作中，無論是對上還是對下，一定要報真情、講真話，如實地反映情況，實事求是地揭露問題，有一說一、有二說二，是則是、非則非，有喜報喜、有憂報憂，絕不能弄虛作假，夸大成績，報喜藏憂，隱瞞實情，掩蓋真相。對上反映情況，一定要恰如其分，實事求是，不能把剛剛作出計劃的工作，說成是已經(jīng)布置下去了;不能把剛剛布置下去的工作，說成是已經(jīng)順利實施了;不能把正在實施的工作，說成是已經(jīng)完成了。

二是客觀真實，還體現(xiàn)在以事實為依據(jù)作出判斷、得出結(jié)論，不能憑空想像。我們黨1981年作出的《關于建國以來黨的若干歷史問題的決議》，實事求是地評價建國以來的歷史，解決了歷史上的重大問題和遺留問題，特別是實事求是地肯定了毛澤東同志一生的功過。由于這個決議真實地反映了建國以來的歷史問題，因而受到了黨內(nèi)外的一致肯定，在思想戰(zhàn)線真正起到了撥亂反正的作用。機關干部在辦文辦件過程中，也會經(jīng)常遇到如何評估工作形勢、如何評價一個單位的問題，比如寫總結(jié)講評、干部鑒定、調(diào)查報告等，一定要以事實為依據(jù)，不信口開河、無中生有，確保能夠經(jīng)得起實踐和歷史檢驗。

三是客觀真實，還要注重在引用材料上確保真實可靠。寫文章經(jīng)常需要加入引文，引用材料的真實性也直接影響著文章的真實性。所以，要堅持引用的觀點準確，做到表述精準，有根有據(jù);堅持做到引用的事例、數(shù)據(jù)準確，對運用的每個事例、數(shù)據(jù)都認真考證，確保不差不錯，不道聽途說，不馬馬虎虎;堅持做到引用的名言警句準確，始終秉持嚴肅、嚴謹、嚴格的態(tài)度，不以“好像”是這么講的、“似乎”在哪兒聽過便草率引用，每次都要認真查找原始出處，確保準確無誤。

四、篇幅要簡短精練

就是直截了當，要言不煩、意盡言止，觀點鮮明、重點突出。《墨子》中有這樣一個故事，學生向墨子請教：“話多好么？”墨子回答說：“青蛙日夜叫個不停，可仍然沒有人聽;報曉的公雞一打鳴，天下為之震動。話不在多，關鍵在于合乎時宜?！边@個故事告訴我們，講短話是一種境界，比講長話更能打動人。講短話是我們黨歷來提倡的好文風。毛澤東曾嚴肅批評長而空的文風，把它比作是“懶婆娘的裹腳布，又臭又長”。要求大家認真“研究一下文章怎樣寫得短些，寫得精粹些”。因此，文章的價值不在于篇幅長短，而是根據(jù)實際需要當長則長、當短則短，能夠三言兩語說清楚的事絕不拖泥帶水，能夠用短小篇幅闡明的道理絕不繞彎子。那么，怎樣才能把文章寫得短一些、精一些？

一是直陳主題。鄧小平同志在《堅持黨的路線，改進工作方法》一文中開篇就說：“我今天講三點：一、講這次會議;二、講黨的政治路線、思想路線和組織路線;三、講工作方法。”在《我們對香港問題的基本立場》一文中，上來就說：“關于主權問題，中國在這個問題上沒有回旋余地。坦率地講，主權問題不是一個可以討論的問題?，F(xiàn)在時機已經(jīng)成熟了，應該明確肯定：一九九七年中國將收復香港。”廖廖數(shù)語，就清楚明白地表明了中國政府對香港問題的基本立場。我們應該學習這種文風，寫文章直截了當、單刀直入，快速進入情況、直接亮明觀點，不兜圈子、不繞彎子，不刻意追求形式，不過分講究技巧，不說那些空話、套話、大話，力求兩三句話就撓到癢處。像那種“開門不見山，帽子戴頂端，過渡一大套，幾層一二三”的繁文縟節(jié)，那種“博士買驢，書券三紙，未有驢字”的拖沓之風，應下決心改一改。

二是抓住重點。一份公文、一篇文章，往往會涉及方方面面、多個層面。既有輕重之分，也有急緩之分。要以最少的文字表達更多的信息和內(nèi)容，就應該抓住重點、抓住要點、抓住要害，做到以重帶輕、以急帶緩，切勿貪大求全、平分秋色、面面俱到。著名文學家朱光潛講過一段深刻體會：“寫文章和打仗相似，用兵制勝要訣在占領要塞，擊破主力。要塞既下，主力既破，其余一切就望風披靡，不攻自下。”在我軍歷史上，有這樣一份言簡意賅的電報，堪稱寫短文、抓重點的典范?？姑涝跗冢捎谥袊嗣裰驹杠娺M展神速，加上敵人嚴密的地面、空中封鎖，使我志愿軍給養(yǎng)供應出現(xiàn)了嚴重的困難。為了盡快向國內(nèi)反映這一情況，爭取物資援助，志愿軍司令員彭德懷同志親自執(zhí)筆，給黨中央擬寫了一份緊急電報稿，僅有六個字：“饑無糧，寒無衣。”中央收到電報后，迅即采取緊急措施，大批軍事物資源源不斷地運進朝鮮戰(zhàn)場，保證了二次戰(zhàn)役順利實施。

世間沒有說得完的話，一篇文章不可能把所有的話都說完。那種面面俱到的文章，要么是“流水賬”，要么是“這個是基礎，那個是關鍵”，“這個是當務之急，那個是重中之重”，結(jié)果是什么都強調(diào)了，等于什么都沒強調(diào)。起草公文，要注意根據(jù)性質(zhì)用途區(qū)分主次，如果是上行文，就要少引用上級精神、少講道理、少發(fā)議論，重點寫干了什么，有哪些效果，下一步怎么辦;如果是下行文，就要少一些鋪墊過渡，重點寫要干什么，采取什么措施，達到什么目的;如果是平行文，就要少講形勢、意義、背景、議論之類的話，重點寫有什么事情，需要對方做什么。

三是刪繁就簡。材料寫作中，敘述同一件事，用語越簡約越好。我國宋代文學家歐陽修在翰林院任職時，一次與三個下屬一同出游。忽然有一匹馬飛馳而來，把路上的一只狗踩死了。歐陽修提議：“請你們分別來記敘一下這件事?！币幻聦俾氏日f道：“有黃犬臥于道，馬驚，奔逸而來，蹄而死之。”另一人接著說：“有黃犬臥于通衢，逸馬蹄而殺之?！钡谌苏f：“馬逸，有黃犬遇蹄而斃?！睔W陽修聽完笑道：“像你們這樣修史，一萬卷也寫不完?！比诉B忙請教：“那你怎么說呢？”歐陽修說：“‘逸馬殺犬于道，六字足矣?！睔W陽修為文，就體現(xiàn)了這種簡約的風格。

精練的材料是寫出來的，也是認真修改磨出來的。魯迅先生說：“寫完后至少看兩遍，竭力將可有可無的字、句、段刪去，毫不可惜。寧可將可作小說的材料縮成速寫，決不將速寫材料拉成小說?！蓖袪査固﹦t把刪減作為一種寫作方法和竅門來看待，并且一生都奉行這一準則，他告訴自己和別人：“要永遠拋棄寫作可以不加修改的思想，修改三四次還太少。”文學大師們之所以一再強調(diào)修改問題，原因就在于任何認識成果都不是一蹴而就的，而是在反復思考、比較、推敲、錘煉中逐步完善而成的。起草文件和講話，必須要不厭其煩地修改、雕琢，只有這樣，才能使文章凝而不泛、實而不空，成為精品。