王炳瑞
(黑龍江省大慶市大慶油田石油專用設(shè)備有限公司,黑龍江 大慶 163000)
2003年開始,我國石油系統(tǒng)就在企業(yè)成本管理方案中將作業(yè)成本法作為企業(yè)成本計(jì)算的參考方法。經(jīng)過近年來的不斷應(yīng)用,已經(jīng)成為企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)過程半成品以及成品進(jìn)行成本核算的重要方法,對成本核算起到了精細(xì)化管理的作用。通過作業(yè)成本法的深入應(yīng)用,摒棄了傳統(tǒng)成分核算的弊端。本文以石油機(jī)械加工車床加工產(chǎn)品成本為研究對象,利用作業(yè)成本法進(jìn)行成本核算,為石油機(jī)械行業(yè)成本管理作參考。
作業(yè)成本法其英文全稱為 Activity Based Costing ,簡寫為ABC。其主要是為了彌補(bǔ)傳統(tǒng)成本計(jì)算方法在計(jì)算過程的缺陷,為提供準(zhǔn)確、及時(shí)的成本計(jì)算信息而形成的新型成本計(jì)算方法。其核心內(nèi)容是作業(yè),在進(jìn)行成本核算期間始終以作業(yè)為基準(zhǔn),對企業(yè)消耗資源進(jìn)行計(jì)算,之后將企業(yè)消耗的成本準(zhǔn)確、及時(shí)地分?jǐn)偟较鄳?yīng)的作業(yè)環(huán)節(jié),之后按照成本形成原因按照分?jǐn)倢ο筮M(jìn)行成本分配,計(jì)算過程需要考慮對作業(yè)過程的分析,按照特定準(zhǔn)則確認(rèn)成本形成因素,逐漸對作業(yè)效率優(yōu)化以及企業(yè)經(jīng)營管理水平提升,形成的一種成本管理方法。
企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中需要進(jìn)行作業(yè),作業(yè)的過程消耗了企業(yè)資源,通過企業(yè)資源的消耗產(chǎn)生的產(chǎn)品,因此,作業(yè)過程是將資源的消耗與產(chǎn)品成本進(jìn)行聯(lián)系的過程。可以將作業(yè)成本核算的基本過程歸納如下。
(1)確定企業(yè)作業(yè)中心。將企業(yè)完成產(chǎn)品過程的所欲作業(yè)按照類別進(jìn)行劃分,并按照重要程度分為主要作業(yè)以及次要作業(yè),對作業(yè)過程對產(chǎn)品價(jià)值的影響情況進(jìn)行確認(rèn),對于無法對產(chǎn)品形成價(jià)值提升的作業(yè)過程應(yīng)適當(dāng)減少或取消,同時(shí),對升值作業(yè)進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化,將動(dòng)因一致的作業(yè)歸為一類,形成統(tǒng)一的成本庫。在產(chǎn)品生產(chǎn)流程中形成的間接成本,需要對不同作業(yè)過程共同計(jì)算,并進(jìn)行成本分?jǐn)偂?/p>
(2)確定每項(xiàng)作業(yè)成本。分析企業(yè)產(chǎn)品形成的全部流程,對每個(gè)流程的成本進(jìn)行核算,將成本按照作業(yè)中心進(jìn)行分配,同時(shí),對作業(yè)中心的各個(gè)作業(yè)進(jìn)行資源消耗計(jì)算,最后,對作業(yè)中心所有成本進(jìn)行整體計(jì)算。
(3)確定每種業(yè)務(wù)的成本動(dòng)因。成本動(dòng)因是指企業(yè)形成產(chǎn)品過程的主要影響因素,是在企業(yè)生產(chǎn)過程成本形成的重要事項(xiàng),對于成本的變化起到?jīng)Q定性作用。在進(jìn)行成本動(dòng)因選擇時(shí),需要對構(gòu)成成本的關(guān)聯(lián)程度、行為導(dǎo)向進(jìn)行考慮,根據(jù)對成本構(gòu)成左右大小,可以將成本動(dòng)因分為戰(zhàn)略成本動(dòng)因和戰(zhàn)術(shù)成本動(dòng)因。在進(jìn)行成本核算時(shí),可以利用成本動(dòng)因?qū)㈤g接成本根據(jù)成本動(dòng)因不同進(jìn)行成本分配。
(4)按照核算對象進(jìn)行成本分配。按照作業(yè)中心確定的成本對象,將核算成本分配到每一對象,也就是將間接成本轉(zhuǎn)換為直接成本。同時(shí),對各對象所產(chǎn)生的效益進(jìn)行分析,確認(rèn)每個(gè)作業(yè)過程盈利能力。作業(yè)成本法是在進(jìn)行成本核算過程同時(shí)將間接成本進(jìn)行考慮,是一種比較精準(zhǔn)的計(jì)算方式。其主要分析的對象主要是作業(yè),同時(shí),對成本動(dòng)因進(jìn)行考慮,根據(jù)成本動(dòng)因的類別不同進(jìn)行成本分配。
當(dāng)前,隨著科技的發(fā)展,我國石油機(jī)械加工過程多數(shù)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化生產(chǎn),并且智能控制應(yīng)用非常普遍,產(chǎn)品的成本構(gòu)成中人工成本大幅降低,而產(chǎn)品的間接成本大幅增加,使得產(chǎn)品的成本構(gòu)成有了很大的改變。比如,現(xiàn)在新型石油機(jī)械加工產(chǎn)品,其科技型非常強(qiáng),在產(chǎn)品研制過程中需要投入大量的科研經(jīng)費(fèi)用于產(chǎn)品的研發(fā),而這部分成本所占比例越來越高,而其不屬于生產(chǎn)成本,利用傳統(tǒng)的成本計(jì)算方式無法形成有效體現(xiàn),這就造成產(chǎn)品的成本計(jì)算不夠精確。由此,利用傳統(tǒng)成本計(jì)算方式對于現(xiàn)代石油機(jī)械加工行業(yè)存在弊端,無法形成準(zhǔn)確的成本信息,可能導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營決策出現(xiàn)偏差。利用作業(yè)成本法可以對各種間接成本進(jìn)行科學(xué)計(jì)算,按照成本動(dòng)因分配到產(chǎn)品成本中。
石油機(jī)械加工企業(yè)所形成的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜,在生產(chǎn)過程中涉及多種工序,并且生產(chǎn)中存在各種不確定性因素導(dǎo)致資源消耗無法避免,使用傳統(tǒng)的成本核算方法無法準(zhǔn)確地進(jìn)行計(jì)算。石油機(jī)械加工完成的產(chǎn)品需要通過不同的部件進(jìn)行最終組裝,零部件種類眾多,在零部件的加工過程中成本動(dòng)因不同,并且在零部件組裝過程中,需要進(jìn)行零部件的流轉(zhuǎn),造成成本動(dòng)因的不確定性。作業(yè)成本法通過對成本動(dòng)因進(jìn)行考慮,對成本分配進(jìn)行科學(xué)計(jì)算,能夠更準(zhǔn)確地計(jì)算出產(chǎn)品成本。
企業(yè)現(xiàn)行的成本計(jì)算方法主要是采用各項(xiàng)成本累加的方式,總的構(gòu)成包括原料成本、輔料成本、人工成本、水電成本以及設(shè)備折舊費(fèi)用等。
在計(jì)算時(shí),主要是利用成本轉(zhuǎn)接分布方式進(jìn)行,其具體實(shí)施過程如下:A車間的形成的半成品成本主要分為:原材料成本、直接加工半成品過程的人工成本、生產(chǎn)過程水電成本,B車間的總成本包括原料成本、生產(chǎn)過程直接人工成本以及加工費(fèi)用。而A車間的半成品成本形成與其他車間相同的關(guān)系,成本延續(xù)下去,相互形成影響。企業(yè)對車間制造產(chǎn)品以及產(chǎn)生的利潤采用固定的計(jì)算方式,同時(shí),車間內(nèi)部有自己固有的成本核算方式,由于所涉及的成本構(gòu)成要素眾多,成本核算公式較為復(fù)雜,比如,對于零部件的屬性劃分需要按照特定的規(guī)則,產(chǎn)品加工過程使用的原材料數(shù)量、所需工時(shí)、工時(shí)費(fèi)用、制造費(fèi)用分配情況,由于產(chǎn)品加工時(shí)部件所需要的制造費(fèi)用不同,需要對制造費(fèi)用進(jìn)行合理分配,同時(shí),考慮設(shè)備折舊費(fèi)用,以上因素最終形成了成本核算關(guān)系式。
進(jìn)行作業(yè)成本法計(jì)算產(chǎn)品成本之前,需要對企業(yè)進(jìn)行的產(chǎn)品成本周期、產(chǎn)品類型以及需要進(jìn)行的成本核算項(xiàng)目進(jìn)行準(zhǔn)備,核算過程需要按照特定的規(guī)則進(jìn)行。在進(jìn)行成本計(jì)算時(shí),需要對企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝進(jìn)行了解,并制定出作業(yè)中心,確定有效的成本動(dòng)因,并將各項(xiàng)費(fèi)用分配到作業(yè)中心,從而計(jì)算得到產(chǎn)品成本。下面分別以企業(yè)生產(chǎn)的兩種產(chǎn)品A及產(chǎn)品B進(jìn)行成本核算,同時(shí),利用傳統(tǒng)成本計(jì)算方法和作業(yè)分析法進(jìn)行計(jì)算。
其中產(chǎn)品A月產(chǎn)量為500個(gè),產(chǎn)品B的月產(chǎn)量為1000個(gè),兩種產(chǎn)品所需要的工時(shí)均為20小時(shí),按照時(shí)均工資8元計(jì)算,企業(yè)每年可以實(shí)現(xiàn)工時(shí)總數(shù)為5萬小時(shí)。
利用傳統(tǒng)成本計(jì)算方法得到產(chǎn)品的總固定成本為143.4萬元,而利用作業(yè)成本法計(jì)算得到的總固定成本為137.5萬元,兩種計(jì)算方法之間存在4.9萬元的差值,如果按照傳統(tǒng)計(jì)算方法進(jìn)行成本核算,那么企業(yè)就存在4.9萬元的損失,企業(yè)必然選擇作業(yè)分析方法進(jìn)行成本計(jì)算。但是,在進(jìn)行作業(yè)分析法計(jì)算成本時(shí),需要綜合考慮各種動(dòng)態(tài)因素的影響,同時(shí),進(jìn)行成本動(dòng)因分析,使得計(jì)算過程比傳統(tǒng)計(jì)算方法復(fù)雜。
作業(yè)成本對于企業(yè)運(yùn)營管理起到關(guān)鍵作用。作業(yè)成本信息為企業(yè)管理者提供了財(cái)務(wù)信息,同時(shí),形成了大量的企業(yè)產(chǎn)品成本構(gòu)成要素以及加工制造過程的重要環(huán)節(jié)之間的關(guān)系。可以使管理者從成本動(dòng)因角度對加工過程進(jìn)行優(yōu)化,并對企業(yè)員工進(jìn)行有效管理,減少原料損耗造成的附加成本,并且為企業(yè)進(jìn)行員工培訓(xùn)提供參考。采用作業(yè)成本法,可以使企業(yè)避免產(chǎn)生多余成本。
另外,作業(yè)成本法可以對企業(yè)產(chǎn)品成本構(gòu)成進(jìn)行詳細(xì)說明,以便于管理人員進(jìn)行成本審核。在進(jìn)行成本審核后,可以根據(jù)各種構(gòu)成進(jìn)行合理性分析,這樣就可以在企業(yè)管理中做出相應(yīng)的決策提供參考依據(jù)。比如,在成本核算時(shí),發(fā)現(xiàn)某一個(gè)零部件的成本過高,而通過外購的方式成本會(huì)更低,那么可以通過外購代替自制的方式進(jìn)行替代,反之,可以選擇自制方式進(jìn)行零部件生產(chǎn),總之,作業(yè)分析法對于企業(yè)決策具有很大的參考價(jià)值。
綜合以上分析,通過對作業(yè)分析法基本內(nèi)涵進(jìn)行闡述,論述了作業(yè)分析法進(jìn)行成本計(jì)算的基本步驟,并充分分析了石油機(jī)械加工車床利用作業(yè)分析法進(jìn)行成本核算的重要意義,并通過具體分析案例對石油機(jī)械加工車床企業(yè)進(jìn)行作業(yè)分析法成本計(jì)算。通過本文研究可以得出,作業(yè)成本分析法對于企業(yè)開展戰(zhàn)略決策具有重要的參考價(jià)值,對企業(yè)成本管理具有重要的作用。