財務管理與合同生命周期閉環(huán)管理之趨勢

包虹 徐竹溪 國網(wǎng)遼寧省電力有限公司大連供電公司

合同閉環(huán)管理是企業(yè)財務管理中重要的工作環(huán)節(jié)，對整體企業(yè)合同的簽訂具有重要意義。不僅可以提升整體企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟效益，而且還能有效約束內部人員的日常行為與合同運用流程內容。因此，負責人應該高度重視企業(yè)的財務管理和合同的閉環(huán)管理，積極發(fā)現(xiàn)管理中的問題并加以改正。從而促進企業(yè)的發(fā)展。

一、淺析合同生命周期閉環(huán)管理的特點與作用

（一）合同閉環(huán)管理的主要特點

合同閉環(huán)管理是企業(yè)是實現(xiàn)財務管理重要的一步，對于企業(yè)的發(fā)展而言，其中合同閉環(huán)管理的特征主要體現(xiàn)在以下方面：首先，全程實施管理。合同閉環(huán)管理的具體流程是合同項目的準備、雙方簽訂有效的合同以及按時履行和終止合同內容等全面的生命周期性管理。正常情況下，只要是一份具有法律效益的合同，幾乎全部都是按照這個生命周期流程，使得合同閉環(huán)管理具有一定的規(guī)范性。

其次，階段性。合同閉環(huán)管理主要的工作職責是一旦合同雙方啟動了終止合同，并且雙方已經(jīng)沒有相對應的法律權益，合同閉環(huán)管理就會對合同中的條例實施審查、清點等工作，進而保證合同的安全性。最后，流程系統(tǒng)性。合同閉環(huán)管理是一個相對完整的運行流程，無論是前期合同內容的準備與核實，還是后期的合同終止無效，都是具有一個大型的運行系統(tǒng)，使得合同項目都會受到管理。

（二）合同生命周期閉環(huán)管理的積極作用

只有依照合同閉環(huán)管理中的規(guī)定實施合同簽訂，才能從根本上實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益、保證合同的真實有效。其中具體閉環(huán)管理的作用主要分為以下方面：

第一，有利于提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。對與企業(yè)的發(fā)展來說，合同是帶給企業(yè)發(fā)展的一切經(jīng)濟前提。一方面，合同閉環(huán)管理可以在很大的程度上避免企業(yè)不規(guī)范行為，所造成的經(jīng)濟損失；另一方面，能夠有效的緩解合同雙方之間的矛盾，在市場中占有一席之地。

第二，規(guī)范合同雙方的管理行為。合同閉環(huán)管理能夠為企業(yè)合同的簽訂，提供良好的保障，假使雙方出現(xiàn)某些經(jīng)濟糾紛，或者是其中一方逃避自身的責任。使得，合同項目無法進行下去的時候，合同閉環(huán)管理能有效地規(guī)范里面的具體內容與雙方的行為，從而降低一定的經(jīng)濟損失。

二、如何實施財務管理與合同生命周期的閉環(huán)管理的應對措施

（一）構建完善的合同閉環(huán)管理制度，提升財務管理的工作效率

雖然合同閉環(huán)管理具有良好的作用，但是依舊在某方面出現(xiàn)管理失誤，所以，管理負責人應該第一時間發(fā)現(xiàn)問題的原因，進而避免管理所出現(xiàn)的財產(chǎn)損失。而具體的解決措施就是制定規(guī)范的合同管理制度，從根本上減少企業(yè)的危害程度。（1）在合同閉環(huán)管理中，管理負責人應該聯(lián)系合同管理的相關的部門，做好合同內容的分工工作，根據(jù)當下的實際情況資制定詳細的合同閉環(huán)管理制度。與此同時，制定管理條例的過程中要配合相關監(jiān)督部分的檢查，主要作用就是保證合同管理能夠順利進行。（2）在合同管理條例制定完畢后，負責人要積極開展合同的管理平臺，并對當下的條例實施核查，堅持公平公正的態(tài)度，對合同簽訂、履行權利和閉環(huán)管理等方面進行全程的規(guī)范管理，盡可能的完善體系化的合同管理制度，對內部的條例實施有效地管控。

（二）科學建立合同管理信息系統(tǒng)，提高合同管理的運行速度

其實合同閉環(huán)管理主要就是分為合同條例準備、雙方合同簽訂、合同雙方的職責履行以及終止合同等幾大方面。負責人按照具體的合同生命周期情況，科學的劃分為前期、中期與后期，并且將整個過程集中成一個合同管理信息系統(tǒng)。此系統(tǒng)不僅是完善了整體生命周期的閉環(huán)管理流程，而且還能精簡繁雜的工作方面，科學的將合同中的所有條例的數(shù)據(jù)保存起來。負責人可以運用合同管理信息系統(tǒng)，和其他相似平臺實施合同數(shù)據(jù)以及具體內容的實施實時共享，并在傳輸?shù)倪^程中，科學合理的對合同進行嚴密的監(jiān)控，進而保障合同內容的安全性。

（三）加大合同管理人員的培訓力度，夯實人員的專業(yè)實力

合同管理人員是合同生命周期運行的主體，一份合同能否正常的執(zhí)行和具有一定的法律效益，專業(yè)的合同管理人員在里面起著至關重要的作用。因此，企業(yè)負責人應該重視專業(yè)合同人員的培訓，有效地提升人員綜合素質。負責人可以聘請合同閉環(huán)管理的專家、教授，對內部的人員進行合同的專業(yè)理論、合同規(guī)范性的操作等方面培訓，幫助人員正確認識到自身的工作不足，進一步提高合同管理人員專業(yè)水平。

（四）優(yōu)化合同管理的具體流程，增加財務與閉環(huán)管理的水平

具體的合同管理流程是規(guī)范合同內容的重要工具，負責人要立足于當下的企業(yè)合同發(fā)展的狀況，明確整體閉環(huán)管理的流程思路，積極主動的遵循各項法律法規(guī)。其中制定閉環(huán)管理流程的主要分為以下步驟：第一，合理安排合同中的所有關鍵環(huán)節(jié)，細化具體人員的工作內容與應有職責。第二，使得各個合同管理環(huán)節(jié)變得更加標準化與規(guī)范化，進而實現(xiàn)合同形態(tài)的有效轉變。第三，制定流程崗位人員的本職工作，主要的目的就是避免各個合同部門之間的矛盾，提升合同管理人員的工作效率。

三、結束語

綜上所述，作為企業(yè)財務管理中的重要工作內容——合同生命周期閉環(huán)管理，對具體企業(yè)整體發(fā)展有著積極作用，并且閉環(huán)管理的現(xiàn)實意義也是無法預估的。所以，為了使得合同項目中內容能夠快速實施，明確具體的閉環(huán)管理機制、正確對待財務管理的發(fā)展趨勢以及推動合同流程的順利實行是十分有必要的。