儀器設(shè)備管理

曹學(xué)霞 華設(shè)設(shè)計(jì)集團(tuán)股份有限公司寧夏分公司

準(zhǔn)確的檢測(cè)結(jié)果是經(jīng)過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑囼?yàn)過(guò)程得來(lái)的，而設(shè)備設(shè)施是試驗(yàn)過(guò)程中必不可少的工具，是影響試驗(yàn)結(jié)果的直接因素，所以，儀器設(shè)備對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果的影響是不言而喻的，如果儀器設(shè)備管理不當(dāng)，對(duì)檢測(cè)結(jié)果會(huì)造成很大的影響，所以，檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)在進(jìn)行檢驗(yàn)檢測(cè)前，應(yīng)確保儀器設(shè)備處于良好的狀態(tài)，為客戶提供可靠的檢測(cè)數(shù)據(jù)。

一、儀器設(shè)備的管理程序

（一）儀器設(shè)備的采購(gòu)

檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)購(gòu)置儀器設(shè)備時(shí)，儀器設(shè)備采購(gòu)員應(yīng)填寫檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的《采購(gòu)申請(qǐng)單》，描述清楚儀器設(shè)備主要的技術(shù)性能要求，在檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的合格供應(yīng)商名錄中查詢價(jià)格，報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后，儀器設(shè)備采購(gòu)員按照檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的《服務(wù)和供應(yīng)品控制程序》組織采購(gòu)，購(gòu)置合同應(yīng)歸檔。

（二）儀器設(shè)備的驗(yàn)收

（1）設(shè)備在購(gòu)入后，經(jīng)調(diào)節(jié)測(cè)試，計(jì)量檢定合格后方能投入使用，由儀器設(shè)備管理員驗(yàn)收，填寫檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的《設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收單》。驗(yàn)收內(nèi)容包括：①包裝應(yīng)確保完整，檢查儀器設(shè)備的外觀是否有破損，合同與儀器設(shè)備的主機(jī)和附件是否一致，儀器設(shè)備使用說(shuō)明書等資料是否完整。②根據(jù)簽訂合同規(guī)定的要求和對(duì)應(yīng)的檢測(cè)方法、儀器設(shè)備使用說(shuō)明書等對(duì)儀器設(shè)備的技術(shù)參數(shù)進(jìn)行驗(yàn)收。③由設(shè)備安裝、調(diào)試機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)試驗(yàn)收，驗(yàn)收、調(diào)試記錄需復(fù)印后保留。④由獲得檢定授權(quán)的校準(zhǔn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)儀器設(shè)備按照國(guó)家檢定規(guī)程、校準(zhǔn)規(guī)范或約定要求進(jìn)行性能檢定或確認(rèn)，提供有效的溯源證書。

（2）對(duì)驗(yàn)收符合要求的儀器設(shè)備，由儀器設(shè)備管理員及時(shí)對(duì)該儀器設(shè)備建立檔案。驗(yàn)收不符合要求的儀器設(shè)備由設(shè)備管理員與設(shè)備的供應(yīng)商進(jìn)行商談處理。

（三）儀器設(shè)備檔案的建立

（1）對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一的編號(hào)并登記。（2）儀器設(shè)備管理員將儀器的相關(guān)資料收集起來(lái)并放到儀器設(shè)備檔案中，儀器設(shè)備的檔案內(nèi)容至少包含：①檔案目錄；②設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收單；③出廠合格證；④儀器設(shè)備使用說(shuō)明書或復(fù)印件；⑤生產(chǎn)廠家的名稱、規(guī)格型號(hào)等標(biāo)識(shí)；⑥歷次檢校報(bào)告或證書原件；⑦儀器設(shè)備的維修記錄；⑧儀器設(shè)備的使用記錄（每年進(jìn)行一次歸檔）；⑨儀器設(shè)備的保養(yǎng)記錄；⑩期間核查記錄。

（四）儀器設(shè)備的使用

（1）凡對(duì)檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性有影響的儀器設(shè)備，在投入使用前必須經(jīng)過(guò)檢定或校準(zhǔn)。儀器設(shè)備應(yīng)明確保管人和放置地點(diǎn)，保管人或放置地點(diǎn)有變化時(shí)應(yīng)及時(shí)通知儀器管理員，并在儀器設(shè)備檔案中記錄。

（2）編寫儀器設(shè)備操作規(guī)程，包括：①根據(jù)儀器設(shè)備使用說(shuō)明書對(duì)儀器在開(kāi)機(jī)前的準(zhǔn)備工作和開(kāi)機(jī)后的要求。②根據(jù)規(guī)范進(jìn)行試驗(yàn)檢測(cè)的具體步驟。③試驗(yàn)檢測(cè)結(jié)束后對(duì)儀器設(shè)備的操作要求。④儀器設(shè)備的保養(yǎng)和儀器操作過(guò)程中的注意事項(xiàng)。

（3）儀器設(shè)備使用者應(yīng)經(jīng)過(guò)技術(shù)培訓(xùn)并經(jīng)過(guò)授權(quán)，熟悉使用最新版說(shuō)明書或儀器設(shè)備操作規(guī)程的內(nèi)容，不得隨意對(duì)設(shè)備固有的連接和設(shè)置進(jìn)行調(diào)整，拆解，防止操作不當(dāng)造成人員和設(shè)備事故。在儀器使用前后，檢查儀器是否正常，并填寫儀器設(shè)備使用記錄?，F(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)設(shè)備的使用記錄應(yīng)與現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備一同存放，并在檢測(cè)現(xiàn)場(chǎng)跟蹤記錄。儀器設(shè)備使用記錄每年一次交檔案管理員存檔。

（4）不滿足檢驗(yàn)檢測(cè)方法要求的，貼上“停用”標(biāo)志，必要時(shí)進(jìn)行有效隔離。檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)以前的檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行分析，如果有影響，則執(zhí)行檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的《不符合工作程序》。檢測(cè)部負(fù)責(zé)人應(yīng)組織有關(guān)人員對(duì)該儀器所出具的數(shù)據(jù)加以追溯，如發(fā)現(xiàn)所出具數(shù)據(jù)影響所發(fā)出的報(bào)告時(shí)應(yīng)立即報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，必要時(shí)通知客戶，并加以糾正。

（5）外單位借用儀器應(yīng)經(jīng)最高管理者批準(zhǔn)，儀器設(shè)備保管人員應(yīng)做好借用前和歸還時(shí)的檢查和驗(yàn)收工作，并做好記錄。對(duì)所有儀器設(shè)備編制維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃并按時(shí)實(shí)施。計(jì)劃和實(shí)施記錄由檔案管理員歸檔。

（五）標(biāo)識(shí)管理

由設(shè)備管理員根據(jù)溯源信息，填寫相應(yīng)的設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識(shí)和內(nèi)控標(biāo)簽，分別貼在設(shè)備的醒目位置上。設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)維護(hù)設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識(shí)和內(nèi)控標(biāo)簽的完好性，并通過(guò)其來(lái)直觀識(shí)別設(shè)備的當(dāng)前狀態(tài)。沒(méi)有有效的設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識(shí)和內(nèi)控標(biāo)簽的檢測(cè)設(shè)備、輔助設(shè)備不允許使用。

（六）儀器設(shè)備的停用

（1）發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備有故障或校準(zhǔn)/計(jì)量顯示有缺陷時(shí)，應(yīng)立即暫停使用，并立即告知設(shè)備管理員。并填寫檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的《設(shè)備停用/啟用申請(qǐng)表》，說(shuō)明設(shè)備停用的理由、停用后的處理措施、對(duì)停用前檢測(cè)數(shù)據(jù)的影響等內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，儀器管理員備案，在停用的儀器設(shè)備貼上紅色“停用”標(biāo)識(shí)。

（2）一般小型設(shè)備、可移動(dòng)設(shè)備應(yīng)放在專用的區(qū)域內(nèi)與在用檢測(cè)設(shè)備予以隔離以防誤用，停用后準(zhǔn)備啟用的大型設(shè)備、固定式設(shè)備、移動(dòng)后可能造成設(shè)備參數(shù)改變的設(shè)備應(yīng)原地停用加貼紅色標(biāo)簽，并拆除或切斷必要的裝置及部件防止誤用。

（3）停用后重新啟用的儀器設(shè)備應(yīng)填寫檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的《設(shè)備停用/啟用申請(qǐng)表》向部門負(fù)責(zé)人申報(bào)，經(jīng)檢定合格表明能正常工作并貼上合格標(biāo)識(shí)后方可使用。

（七）儀器設(shè)備的維修

對(duì)有問(wèn)題的儀器設(shè)備，應(yīng)填寫檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的《設(shè)備停用/啟用申請(qǐng)表》，報(bào)儀器設(shè)備管理員備案，并由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)組織修理。維修后的儀器設(shè)備必須進(jìn)行溯源，溯源結(jié)果滿足技術(shù)要求后才能正常使用，儀器維修的狀況需登入儀器設(shè)備的檔案中。

（八）儀器設(shè)備的報(bào)廢

對(duì)因故無(wú)法滿足檢測(cè)要求并無(wú)法修復(fù)的儀器設(shè)備，可申請(qǐng)報(bào)廢。由儀器使用部門填寫檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單》，經(jīng)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的最高管理者批準(zhǔn)。報(bào)廢的儀器設(shè)備由儀器管理員組織處理，報(bào)廢的儀器檔案應(yīng)繼續(xù)保存。

（九）利用外部?jī)x器設(shè)備的管理

（1）當(dāng)儀器設(shè)備突然損壞、而工作又急需時(shí)，或?qū)κ褂妙l率低且價(jià)值昂貴、檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)未購(gòu)買的儀器，可租借外部設(shè)備。租借外部設(shè)備必須由使用部門提出申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意。儀器設(shè)備管理員應(yīng)與對(duì)方簽訂協(xié)議并留檔。利用外部設(shè)備須滿足的要求：①開(kāi)展的檢驗(yàn)檢測(cè)參數(shù)符合規(guī)范的技術(shù)指標(biāo)要求；②具備合格的溯源證書；③檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)租借的儀器設(shè)備有使用權(quán)和支配權(quán)，且租賃期限至少一個(gè)資質(zhì)認(rèn)定周期，租賃期間不允許與其他機(jī)構(gòu)共用儀器設(shè)備。

（2）保存有關(guān)證據(jù)如：設(shè)備檢定證書、操作規(guī)程及儀器設(shè)備所處環(huán)境條件、說(shuō)明書等復(fù)印件。借用、租用儀器按照檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)設(shè)備要求進(jìn)行管理。設(shè)備如果脫離試驗(yàn)室的控制，在設(shè)備送回后，應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行溯源，溯源結(jié)果滿足要求方可正常使用。

（十）設(shè)備的溯源

按照檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的《量值溯源控制程序》執(zhí)行，根據(jù)儀器設(shè)備周期溯源計(jì)劃定期對(duì)儀器設(shè)備選擇合格的溯源單位進(jìn)行溯源。

二、儀器設(shè)備管理對(duì)檢測(cè)工作的影響

儀器設(shè)備是開(kāi)展檢驗(yàn)檢測(cè)工作的硬件基礎(chǔ)，儀器設(shè)備管理工作是試驗(yàn)室管理工作中主要的內(nèi)容，也是工程建設(shè)質(zhì)量管理的重要措施，檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)提供客觀、及時(shí)、準(zhǔn)確的檢測(cè)結(jié)果是控制和評(píng)定項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量的科學(xué)依據(jù)，所以，試驗(yàn)室做好儀器的采購(gòu)、驗(yàn)收、建檔及使用的相關(guān)流程至關(guān)重要，以預(yù)防為主，運(yùn)用有效的儀器設(shè)備管理措施，對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行科學(xué)的管理，為客戶提供準(zhǔn)確、可靠的檢測(cè)數(shù)據(jù)。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，儀器設(shè)備管理是試驗(yàn)室運(yùn)行的重要組成部分，為能使儀器設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，不影響檢驗(yàn)檢測(cè)工作的正常開(kāi)展，在平時(shí)的工作中，試驗(yàn)室應(yīng)認(rèn)真對(duì)待儀器設(shè)備管理的工作，為檢測(cè)工作的質(zhì)量提供保證。