王夢蔚 江蘇第二師范學院
通過審計部門的監(jiān)督和管理,高校內(nèi)部各種經(jīng)濟活動相關(guān)的規(guī)章制度日益完善,每一筆資金的來源和使用一旦被明確的標注,就會讓很多可能出現(xiàn)的問題被扼殺在萌芽狀態(tài),也能使高校內(nèi)的經(jīng)費使用更加合理化。鑒于內(nèi)部審計的重要性,如何能夠不斷提升內(nèi)部審計的質(zhì)量是目前高校面臨的重要挑戰(zhàn),只有積極的發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段內(nèi)部審計當中存在的問題,根據(jù)問題提出具體的整改方案,不斷完善管理制度,才能讓內(nèi)部審計更好地發(fā)揮出相應(yīng)的職能。
許多高校都是采用審計處與紀檢監(jiān)察處合署辦公的模式,會存在審計處負責人并不具備審計、會計相關(guān)背景的專業(yè)人員,沒有相關(guān)審計業(yè)務(wù)經(jīng)驗和能力。開展審計工作時,外行人指揮內(nèi)行人的現(xiàn)象一旦出現(xiàn),既定的審計目標就很難實現(xiàn)。近些年來紀檢監(jiān)察工作受到中央重視,地位逐步上升,已經(jīng)原先的參與過程性監(jiān)督中脫離出來,成功實現(xiàn)三轉(zhuǎn),審計處也從與紀檢監(jiān)察處合署辦公中獨立出來。但是多數(shù)部門或者教職工還是無法區(qū)分審計和紀檢監(jiān)察的區(qū)別,在開展具體任務(wù)時也會存在慣性思維,把不屬于紀檢監(jiān)察的工作轉(zhuǎn)嫁由審計部門去開展。面對校內(nèi)招標價格談判、物資設(shè)備驗收、工程竣工驗收、隱蔽工程現(xiàn)場見證等事項的參與會要求審計參與或發(fā)表意見,讓審計又做“運動員”,又做“裁判員”,最終影響審計角色定位,獨立性也受到很大影響。
審計整改是內(nèi)部審計項目完結(jié)后的一個重要環(huán)節(jié),是審計結(jié)果應(yīng)用中最重要的一種形式,也是發(fā)揮審計職能的一項重要措施。但是在實際工作中,很多高校對審計整改并不是十分重視,導(dǎo)致審計發(fā)現(xiàn)的問題總是不能進行實質(zhì)性整改,達不到根本性整改的效果,屢改屢犯現(xiàn)象突出。職能部門往往在提交審計整改結(jié)果報告后認為此項工作全部完結(jié),缺乏主動研究問題根源的積極性,不進行歸納總結(jié)舉一反三的后續(xù)工作,對審計發(fā)現(xiàn)的具有普遍性、代表性的問題也未從內(nèi)控制度上進行規(guī)范。另外,高校內(nèi)部審計部門尚未建立或健全審計整改制度和機制,未能及時跟蹤和監(jiān)督審計整改工作,難以促進審計整改落到實處。因此,高校內(nèi)部審計整改往往流于形式。
目前我國高校內(nèi)部的審計工作主要針對的是財務(wù)方面的收支審計、處級領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間經(jīng)濟責任方面的審計、基建項目或者修繕維修項目方面的審計,而在內(nèi)部控制方面的審計、風險管理方面的審計以及效益審計方面的審計資源投入?yún)s很少。大多審計工作的重心依然會放在事后審計上,事前和事中幾乎不占用審計資源,這種審計方法導(dǎo)致很多審計資源被浪費,審計效率大幅度降低?,F(xiàn)階段,我國對高校內(nèi)部的審計工作十分重視,因此審計工作的范圍也逐步在擴大,改變了以往出現(xiàn)問題才開展審計的工作方式,在事前就實施嚴格的管理制度。在事項開展過程中做到審計部門事前提前介入,事中動態(tài)監(jiān)督,事后嚴格審查的審計基調(diào),盡量避免問題的出現(xiàn),將問題消滅在萌芽階段,真正意義上實現(xiàn)審計的監(jiān)管功能。
在經(jīng)濟新常態(tài)下高校需要發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動蘊藏的風險,同時應(yīng)該對風險進行合理的評估??紤]到風險會根據(jù)不同環(huán)境及作用對象發(fā)生改變,因此需要做好業(yè)務(wù)領(lǐng)域風險預(yù)防工作,針對業(yè)務(wù)活動涉及的財務(wù)收支會日益增多的現(xiàn)象,需要根據(jù)財務(wù)收支活動的運行狀態(tài)合理地制定應(yīng)對方案,針對特定經(jīng)費來源渠道多樣靈活所附帶的風險,加強相關(guān)方面的管控工作,可以有效地防止經(jīng)營舞弊的問題出現(xiàn)。在新常態(tài)下掌握內(nèi)部審計方法,根據(jù)內(nèi)部審計防控需求,使用事前、事中、事后審計作業(yè)模式替換原有作業(yè)方法,對業(yè)務(wù)活動運行的各個階段進行風險分析,掌握活動存在的風險因素,完成風險評估,不斷修正風險評估方案,掌握業(yè)務(wù)活動的運行狀態(tài)以及各階段活動的實施情況,采用全過程動態(tài)控制的方法,以此防止業(yè)務(wù)活動在運行期間出現(xiàn)問題。
高校內(nèi)部審計人員質(zhì)量和數(shù)量上的問題,會在一定程度上影響內(nèi)部審計工作的質(zhì)量,導(dǎo)致上級主管部門和學校對內(nèi)審工作的任務(wù)安排難以完成。高校內(nèi)審部門要利用好各種渠道和途徑,大力培養(yǎng)原有審計人員,通過各種學習、培訓(xùn)以及繼續(xù)教育,對其開展專業(yè)技術(shù)和信息技術(shù)的培訓(xùn),提升內(nèi)審人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作技能和解決問題的能力。同時,在審計工作信息化的機遇和挑戰(zhàn)下,要積極引進高端復(fù)合型審計人才,通過學校的招聘機制,引進既具備審計、經(jīng)濟、法律等專業(yè)技能,又擅長信息技術(shù)技能的審計人才。培養(yǎng)人才和引進人才的優(yōu)化組合,將會改善現(xiàn)有審計人員結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)象,提升高校內(nèi)部審計人才的實力,打造出一支政治素質(zhì)過硬、知識結(jié)構(gòu)完整、業(yè)務(wù)能力精湛的內(nèi)部審計專業(yè)隊伍。
高校內(nèi)部的審計質(zhì)量控制應(yīng)遵照一系列原則,通過對各個環(huán)節(jié)的審計工作加強規(guī)范管理來保證高校經(jīng)濟活動的有序正常運行。本文從實際情況出發(fā),對高校的內(nèi)部審計工作現(xiàn)狀加以研究,找出內(nèi)部審計所存在的問題,通過深入的分析給出相應(yīng)的解決對策,以促進高校內(nèi)部審計質(zhì)量控制水平不斷提高。