邰元元 國(guó)網(wǎng)江蘇省電力有限公司揚(yáng)州供電分公司審計(jì)部
延伸審計(jì)是審計(jì)機(jī)關(guān)在審計(jì)工作中向被審計(jì)單位以外的相關(guān)單位及個(gè)人調(diào)查、了解有關(guān)情況,取得相關(guān)證據(jù)的過程。延伸審計(jì)涉及面廣,且被延伸審計(jì)單位情況千差萬別。通過延伸審計(jì),既加大了審計(jì)機(jī)關(guān)查處問題的深度和廣度,又為全面準(zhǔn)確地揭露問題提供了保證。審計(jì)機(jī)關(guān)這幾年來采用延伸審計(jì)獲得了較多的審計(jì)直接證據(jù),提高了審計(jì)工作的效率和質(zhì)量,對(duì)審計(jì)機(jī)關(guān)在執(zhí)法過程中的地位起到了提升性的作用。對(duì)于企業(yè)來說延伸審計(jì)也已經(jīng)成為一種內(nèi)部審計(jì)的創(chuàng)新方法,有效的解決了內(nèi)部審計(jì)中信息不對(duì)稱的問題,實(shí)現(xiàn)了自查、自糾的審計(jì)效果。
延伸審計(jì)從實(shí)際上來看是審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)供電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)存在問題的一種主要方法,通過延伸審計(jì)一方面能夠幫助審計(jì)人員獲得較多的審計(jì)證據(jù),規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);另一方面延伸審計(jì)能夠拓寬審計(jì)方法和審計(jì)范圍,提高審計(jì)工作的效率和水平。但是如果供電企業(yè)的審計(jì)人員不能對(duì)延伸審計(jì)的消極影響和積極影響進(jìn)行有效的平衡,那么就很容易發(fā)生以下幾方面問題:
供電企業(yè)經(jīng)營(yíng)審計(jì)中應(yīng)用延伸審計(jì)的目的在于及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身單位在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的問題,以及獲得較多的審計(jì)證據(jù),可以說是服務(wù)與既定目標(biāo)的。然而在實(shí)際應(yīng)用過程中,會(huì)存在審計(jì)人員把審計(jì)重點(diǎn)向延伸審計(jì)轉(zhuǎn)移的問題,取得的審計(jì)目標(biāo)與審計(jì)證據(jù)沒有直接的聯(lián)系,忽略了被審計(jì)的主要問題,使得有限的審計(jì)資源和時(shí)間變得更加緊張,弱化了審計(jì)目標(biāo)的重點(diǎn)。
供電企業(yè)經(jīng)營(yíng)審計(jì)有一套規(guī)范明確的操作程序,但是在延伸審計(jì)工作中并沒有像經(jīng)營(yíng)審計(jì)一樣有一個(gè)詳細(xì)的規(guī)劃,導(dǎo)致在延伸審計(jì)工作中經(jīng)常出現(xiàn)違規(guī)操作的現(xiàn)象,主要問題體現(xiàn)在:審計(jì)程序不嚴(yán)格、執(zhí)行審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃較差、任意擴(kuò)大審計(jì)范圍等。
當(dāng)被審計(jì)的范圍向其他個(gè)人或部門擴(kuò)展的時(shí)候,這些個(gè)人和部門就很難配合延伸審計(jì)工作,加大了審計(jì)人員開展延伸審計(jì)的工作量,降低了延伸審計(jì)的工作效率。一些供電企業(yè)的部門和個(gè)人還會(huì)對(duì)延伸審計(jì)產(chǎn)生一種敵對(duì)的情緒,提供的延伸審計(jì)資料并不能達(dá)到審計(jì)的要求,因此審計(jì)人員需要花費(fèi)大量精力和時(shí)間來得到被審計(jì)部門和個(gè)人的配合。
從以上我們可以看出供電企業(yè)經(jīng)營(yíng)審計(jì)應(yīng)用延伸審計(jì)過程中會(huì)遇到一些問題,因此可以采用以下對(duì)策來提高應(yīng)用延伸審計(jì)的水平:
延伸審計(jì)需要緊緊圍繞被審計(jì)項(xiàng)目目標(biāo)和問題開展,并不能單純的以延伸審計(jì)的內(nèi)容為注,審計(jì)目標(biāo)也不能受到延伸審計(jì)的影響。延伸審計(jì)工作需要認(rèn)真執(zhí)行審計(jì)方案所制定的方法、目標(biāo)、重點(diǎn)和步驟,并不能進(jìn)行無界限的延伸。
如何確定延伸審計(jì)目標(biāo),開展什么樣的審計(jì)活動(dòng),需要與被延伸審計(jì)單位做怎樣的溝通等問題,都是需要延伸審計(jì)人員考慮的問題,因此審計(jì)人員在開展延伸審計(jì)工作之前,就需要制定出合理的操作流程,保證延伸審計(jì)工作的順利進(jìn)行。在對(duì)延伸審計(jì)范圍和目標(biāo)進(jìn)行確定之后,要嚴(yán)格按照延伸審計(jì)程序來開展工作,具體延伸審計(jì)工作程序包括以下幾個(gè):第一對(duì)企業(yè)相關(guān)大額貨幣收支的合法性、合規(guī)性進(jìn)行復(fù)查,這樣能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)多頭開戶的問題;第二對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行突擊盤查,檢查是否存在虛減虛增實(shí)物資產(chǎn)的違規(guī)現(xiàn)象;第三對(duì)審查期間發(fā)生的所有大額往來賬戶的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查,尤其是要注意核查債務(wù)債權(quán)的真實(shí)性,判別是否存在利用往來賬戶來對(duì)利益進(jìn)行調(diào)節(jié)的現(xiàn)象;第四調(diào)查訪問相關(guān)的材料供應(yīng)商和客戶,審查采購(gòu)部門是否存在虛擬客戶和供應(yīng)商的行為。
供電企業(yè)的管理者要認(rèn)識(shí)到經(jīng)營(yíng)審計(jì)中應(yīng)用延伸審計(jì)工作的重要性,這樣才能在延伸審計(jì)工作中起到帶頭性的作用,并通過宣傳教育的方式讓全體員工認(rèn)識(shí)到開展延伸審計(jì)是與自身利益密切相關(guān)的,打消被審計(jì)部門和個(gè)人對(duì)延伸審計(jì)的抵觸情緒,要讓被審計(jì)部門和個(gè)人認(rèn)識(shí)到配合延伸審計(jì)是每一個(gè)公民應(yīng)該履行的義務(wù),加大對(duì)《審計(jì)法》的選擇了力度,使被審計(jì)單位和個(gè)人能夠?qū)`反審計(jì)法規(guī)有個(gè)清楚的認(rèn)識(shí)。延伸審計(jì)只有得到被審計(jì)部門和個(gè)人的積極配合,才能夠取得符合審計(jì)要求的審計(jì)證據(jù),大大提升延伸審計(jì)工作的質(zhì)量和效率。
綜上所述,供電企業(yè)經(jīng)營(yíng)審計(jì)應(yīng)用延伸審計(jì)可以起到重要性的作用,因此供電企業(yè)的管理者要及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身延伸審計(jì)工作中的不足之處,并結(jié)合實(shí)際情況積極采用科學(xué)合理的對(duì)策來提高延伸審計(jì)水平,這樣才能發(fā)揮出延伸審計(jì)的重要性作用,為供電企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)I造出一個(gè)良好的環(huán)境,降低供電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。