大數(shù)據時代下的高校財務信息化建設研究

王觀宏 中國民用航空飛行學院新津分院財務科

隨著計算機網絡的迅猛發(fā)展，數(shù)據化、信息化建設也逐漸被應用到多種不同行業(yè)中，數(shù)據化、信息化建設對于企業(yè)而言有利于企業(yè)數(shù)據的整合，促進企業(yè)管理工作的有序發(fā)展，利于提高積極性，在這樣的環(huán)境下，運用數(shù)據化已經成為時代潮流的特征。高校作為國家教育基地，目的是培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的行業(yè)精英，推動國家以及社會的發(fā)展，高校在進行學生教育教學任務的同時，也要緊跟時代發(fā)展的步伐，及時的完善、創(chuàng)新教學方法，這也就要求了其無論是教學管理還是技術都需要與時俱進。正如前文所說，高校財務管理是高校重要的組成部分，若想提升高校財務管理的安全性，運用大數(shù)據背景下的信息化建設是必要的。對于高校整體的信息化建設而言，財務管理的信息化建設處于重要的地位，為了進一步提升高校的教學管理工作，高校需要積極運用數(shù)據化、信息化建設。

一、大數(shù)據視角下高校財務管理信息化建設的重要性

雖然信息技術在我國各個行業(yè)得到了一定的應用，但是在高校財務管理的過程中，由于各種因素的影響，在數(shù)據共享方面，還是缺乏開放性和自動性，一些財務信息只能在局域網內傳遞，其更新速度較慢，不能將新的財務數(shù)據進行及時的上傳，這不僅阻礙高校的發(fā)展，還不能有效地完善高校的財務系統(tǒng)。因此，在這樣的背景下，相關的管理人員一定要根據高校發(fā)展的實際情況，利用有效地手段不斷地加強信息化建設，不斷地完善相關的財務管理模式。同時，信息技術和大型管理系統(tǒng)在高校財務管理中的廣泛應用，還能在一定程度上加強財務信息系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)的聯(lián)系，讓其能夠及時獲取相關的高校財務資源和數(shù)據信息，實現(xiàn)數(shù)據之間共享。特別是在大數(shù)據視角下，要想跟上時代發(fā)展的潮流，滿足時代的發(fā)展，就要對高校財務管理的模式進行不斷的創(chuàng)新，利用信息技術將具體的財務數(shù)據進行有效的整合，將計算任務進行有效的分配，進而不斷地促進高校管理規(guī)范化。

二、大數(shù)據時代下的高校財務信息化建設

（一）構建高校財務業(yè)務內容結合點

首先，構建電子化預約報賬系統(tǒng)，傳統(tǒng)的報賬管理模式需要耗費大量的時間，由于高校的科研項目較多，不同的科研項目由于進度不同報賬的頻率也隨之不同，容易出現(xiàn)大量的教師蜂擁報賬的狀態(tài)，不僅耗費教師大量的科研時間，還增加了財務工作人員的工作壓力。電子化預約報賬系統(tǒng)的實施能夠將教師的教學OA 與財務大數(shù)據平臺結合在一起，教師能夠以電子化的形式上傳報賬憑證，待財務工作人員審核通過之后再提交原始憑證，大大減少了教師排隊的工作量。電子化預約報賬系統(tǒng)的應用還能夠記錄教師科研項目的經費支出情況，通過立體化的形式展現(xiàn)科研項目經費的支出明細，為財務工作人員下一年度的預算方案的制定奠定了數(shù)據基礎，且切實有效的提升了高校財務管理工作的有效性。其次，優(yōu)化收費管理模式，過去學生學雜費的繳納主要以銀行卡自動預約轉賬的形式為主，零散化的形式不僅無法幫助學生直觀地了解到自身具體費用的支出情況，難以培育學生勤儉節(jié)約的意識。最后，將國有資產管理系統(tǒng)與財務管理信息結合在一起，大數(shù)據信息技術的應用能夠實現(xiàn)財務的賬上數(shù)據和國有資產管理處的數(shù)據實時對接，以便于財務工作人員了解高校國有資產的變動情況，不僅減輕了清產核資的工作量，還能夠避免高校國有資產的流失。

（二）引進先進技術人才

為了能夠有效解決高校財務管理信息化建設的高技術人才短缺的現(xiàn)狀，高校實施了積極引用高技術人才的措施，從而對高校培養(yǎng)財務管理人才提出了一定的要求，要求其在培養(yǎng)學生掌握專業(yè)知識的同時也要增強其技術運用的能力，做到與高校財務管理員工招聘的要求相匹配。此外，高校要對在職的財務管理工作人員進行統(tǒng)一的定期培訓，加強其對先進技術的應用能力，從而更好地提高整體的工作效率與工作水平，推動高校財務管理工作的不斷發(fā)展。

（三）明確財務數(shù)據采集標準

財務數(shù)據采集是高校建設信息化財務系統(tǒng)的關鍵環(huán)節(jié)，也是財務系統(tǒng)進行日常運轉的基礎，假如在建設過程中沒有完整的財務數(shù)據采集標準的制約和監(jiān)督，則可能會導致財務信息化管理系統(tǒng)的紊亂，無法采集到相關詳細的財務數(shù)據，發(fā)揮不出信息化財務體系的價值。因此大數(shù)據時代下，高校在財務信息化建設的過程中，需要明確財務數(shù)據采集標準，實現(xiàn)資源共享。首先，高校需要依據實際采購統(tǒng)一的會計軟件系統(tǒng)，以此來作為財務數(shù)據采集的標準，實現(xiàn)財務系統(tǒng)信息的共享性。其次，在傳統(tǒng)校園內，業(yè)務系統(tǒng)往往缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，從而導致數(shù)據標準不一致，各部門之間也很難實現(xiàn)共同協(xié)作，為財務信息化建設帶來極大的不便，出現(xiàn)效率低、數(shù)據冗雜、工作質量差等問題，所以需要加強各個部門之間的溝通與合作，建立統(tǒng)一的數(shù)據標準，通過數(shù)據共享、遷移等方式完整數(shù)據在各個信息系統(tǒng)之間的轉換。

三、結語

隨著時代發(fā)展進程的不斷加快，大數(shù)據化、信息化是時代發(fā)展的潮流，面對大數(shù)據背景下，高校進行財務管理信息化建設存在一定的必要性，萬事開頭難，在進行新技術、新理念的推廣中總會遇到不同的問題與挑戰(zhàn)，及時制定合適的解決方案，才能更好地推進財務管理信息化建設。