小議信息智能化技術(shù)在財務(wù)管理中的作用

魯晴 康普藥業(yè)股份有限公司

以人工智能、虛擬現(xiàn)實(shí)等技術(shù)為主要動力的第四次工業(yè)革命在經(jīng)濟(jì)全球化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境催化之下正以迅猛之勢席卷全球，互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)沖擊著每行每業(yè)。財務(wù)管理是負(fù)責(zé)企業(yè)財務(wù)活動組織以及財務(wù)管理處理的重要工作，其工作的重點(diǎn)就是通過對企業(yè)在采購、投資、經(jīng)營等環(huán)節(jié)的資金流動進(jìn)行把控管理，為企業(yè)創(chuàng)造充分的盈利空間，保證企業(yè)在市場競爭中的存活率，可以說是企業(yè)管理工作之根本。信息智能化技術(shù)是企業(yè)發(fā)展的大勢所趨，作為企業(yè)管理基礎(chǔ)的財務(wù)管理勢必要將其融會貫通到當(dāng)前的工作之中，以此促進(jìn)企業(yè)的健康平穩(wěn)發(fā)展。

一、智能信息化技術(shù)在財務(wù)管理工作的作用

（一）提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率

在當(dāng)前的社會發(fā)展背景下，企業(yè)財務(wù)管理工作中所需搜集處理轉(zhuǎn)化的數(shù)據(jù)日益增大，單靠傳統(tǒng)的人力操作和基礎(chǔ)的財務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的需求。智能信息化技術(shù)在財務(wù)管理工作中的應(yīng)用一方面可以很大程度上的解放人力，減少人力資源成本，提高工作效率；另一方面，智能信息技術(shù)的錯誤率更低，可以極大的避免工作人員在處理數(shù)據(jù)時的人工失誤，減少企業(yè)因財務(wù)管理決策失誤可能造成的損失，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益增長創(chuàng)造安全穩(wěn)定的空間。智能信息化技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用不僅解放了人力，更能擺脫大量的紙質(zhì)資料，為企業(yè)文件管理工作減負(fù)，從多方面較為有效的提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率，又能保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，讓企業(yè)在市場競爭中通過穩(wěn)步提升自我實(shí)力而占據(jù)一定的市場份額。

（二）完善內(nèi)部財務(wù)管理制度

智能化信息技術(shù)的引進(jìn)能夠有效促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度的完善，細(xì)化管理準(zhǔn)則，提高財務(wù)管理工作的質(zhì)量。傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作由于人力的限制只能采集到有限的信息數(shù)據(jù)，無法建立其財務(wù)管理與企業(yè)其他運(yùn)轉(zhuǎn)部分的有機(jī)聯(lián)系，因?yàn)樽龀龅呢攧?wù)決策或多或少被束縛，無法真正貼合企業(yè)的運(yùn)營情況展開。而智能化信息技術(shù)能夠在采集大量數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，通過技術(shù)軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理分析，通過各部門間的數(shù)據(jù)交流找到其中關(guān)聯(lián)[2]。

（三）提升財務(wù)決策的有效性

在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)對于數(shù)據(jù)的抓取處理能力對于其發(fā)展有著很大的影響力。在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)上，信息的上傳與下載都變得更為自由，這也導(dǎo)致對于信息數(shù)據(jù)的審查不太嚴(yán)謹(jǐn)，虛假有害信息魚目混珠，企業(yè)若在抓取信息時不能有效篩查其真假對于其財務(wù)決策將極為不利。智能信息技術(shù)的應(yīng)用能夠幫助企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理中及時的篩除其中無用的信息，更能通過數(shù)據(jù)庫核查等提高采集信息的真實(shí)性與有效性，財務(wù)管理在此基礎(chǔ)上才能有效的對企業(yè)真實(shí)經(jīng)營情況做出決策，明確企業(yè)的發(fā)展方向，保證企業(yè)的穩(wěn)定成長。

二、智能信息化技術(shù)在財務(wù)管理工作的應(yīng)用

（一）加強(qiáng)財務(wù)管理人員的技能培訓(xùn)

智能信息化技術(shù)具有較強(qiáng)的技術(shù)性與實(shí)時性，因此對于財務(wù)管理人員的技能有著較高的要求。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財務(wù)管理人員的技能培訓(xùn)，通過引進(jìn)新型人才，設(shè)定適當(dāng)?shù)母偁帣C(jī)制，促進(jìn)在崗人員能夠積極的參與到自我技能提升工作中。財務(wù)管理人員的技能提升不能僅依靠企業(yè)的培訓(xùn)機(jī)制，工作人員自身也要有較強(qiáng)的職業(yè)道德感，不斷提升自我專業(yè)水平，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，保證企業(yè)財務(wù)管理工作能夠有效有序的進(jìn)行，提升企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

（二）完善內(nèi)部財務(wù)管理制度

財務(wù)管理作為企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對其內(nèi)部財務(wù)管理制度的完善，規(guī)范工作人員的操作，權(quán)責(zé)到人，有據(jù)可循。首先，財務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)連同技術(shù)部門共同搭建財務(wù)管理信息數(shù)據(jù)的檔案庫，做好信息安全工作，保證財務(wù)管理工作中對于信息數(shù)據(jù)處理的安全性與穩(wěn)定性[3]。其次，可以通過適當(dāng)?shù)莫剳蜋C(jī)制要求工作人員操作的規(guī)范性，既保證了財務(wù)管理工作的質(zhì)量，又能使工作人員在良性競爭機(jī)制下提高工作熱情，提升工作效率。完善內(nèi)部財務(wù)管理機(jī)制一方面弱化了財務(wù)管理人員在工作過程中出現(xiàn)的矛盾，使其工作出現(xiàn)紛爭時有據(jù)可循，減少了職責(zé)不明時工作人員互相推諉的現(xiàn)象。另一方面，財務(wù)管理人員的工作得到了規(guī)范，保證了其在操作財務(wù)系統(tǒng)軟件時的安全性，防止企業(yè)核心數(shù)據(jù)的泄露，保證了企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的穩(wěn)定性。

（三）提高財務(wù)管理工作的技術(shù)含量

通過應(yīng)用智能信息技術(shù)，財務(wù)管理工作的技術(shù)含量得到提高，財務(wù)管理模式朝著新方向發(fā)展。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式對于技術(shù)要求不高，因此無法適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的信息處理，智能信息技術(shù)則能夠高效的建立起新的財務(wù)管理系統(tǒng)，電子流程的推廣大大減少了財務(wù)管理人員的工作量，能夠有效優(yōu)化財務(wù)管理的工作架構(gòu)。各部門間的溝通交流通過智能信息計劃的引用而大大提高，財務(wù)管理所需的數(shù)據(jù)流動有效流動起來，其管理工作技術(shù)含量直線上升，自然有助于企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)財務(wù)智能信息化是時代所趨，是企業(yè)軟實(shí)力與硬實(shí)力有機(jī)的結(jié)合的重要機(jī)會，有助于企業(yè)更好的參與到數(shù)字經(jīng)濟(jì)建設(shè)中。

三、結(jié)語

財務(wù)管理的根本目標(biāo)就是通過對企業(yè)各項(xiàng)資金支出的管理創(chuàng)造安全穩(wěn)定的利潤空間，促進(jìn)企業(yè)又快又好的發(fā)展。智能信息化在財務(wù)管理中的應(yīng)用，能夠?qū)ζ髽I(yè)成本管控起到有效優(yōu)化作用，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)在完善自身財務(wù)管理工作中取得發(fā)展的先機(jī)，才能抓住市場中的機(jī)遇，迎來更加光明的發(fā)展未來。