新時(shí)期與新形勢(shì)下的企業(yè)保密管理工作研究

上海航天控制技術(shù)研究所

新形勢(shì)下，企業(yè)保密工作迎來了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，相關(guān)工作內(nèi)容也更加關(guān)鍵與突出。為進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的安全發(fā)展，應(yīng)加強(qiáng)分析企業(yè)保密管理工作面臨的新形勢(shì)，提升意識(shí)高度、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想觀念，有效增強(qiáng)新時(shí)期與新形勢(shì)下企業(yè)保密管理工作的責(zé)任感和使命感?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展給不法分子竊取企業(yè)機(jī)密帶來了機(jī)會(huì)，因此保密管理工作者應(yīng)不斷提升對(duì)工作的重視程度，扎實(shí)、有效地完成保密工作。

一、當(dāng)前企業(yè)保密管理工作面臨的新形勢(shì)

（一）新形勢(shì)下保密工作面臨的挑戰(zhàn)

現(xiàn)階段，全球化與信息化所帶來的影響日趨廣泛，在這樣的新時(shí)期與新形勢(shì)下，企業(yè)的保密管理工作受到了來自傳統(tǒng)與非傳統(tǒng)多方面的安全威脅，較原來相比也面臨著更加深刻的考驗(yàn)。同時(shí)，信息技術(shù)的發(fā)展使得竊密技術(shù)與竊密方式也在朝向信息化與專業(yè)化邁進(jìn)，這也顯著增加了因計(jì)算機(jī)相關(guān)因素發(fā)生保密信息泄露事件的發(fā)生概率，其中最為突出的表現(xiàn)主要涉及三個(gè)方面：第一是很多不法分子所采用的網(wǎng)絡(luò)竊密手段愈發(fā)高超，借助木馬病毒、僵尸網(wǎng)絡(luò)等形式遠(yuǎn)程控制服務(wù)器主機(jī)，完成對(duì)文件的搜索與竊取。第二是現(xiàn)階段采用的網(wǎng)絡(luò)竊密手段較之前相比愈發(fā)隱蔽，信息技術(shù)的發(fā)展使得竊密手段越發(fā)地隱形化，只主要通過網(wǎng)絡(luò)掌握信息系統(tǒng)管理上的漏洞，就可以實(shí)現(xiàn)身份的隱藏，完成對(duì)企業(yè)秘密信息的竊取。第三是目前網(wǎng)絡(luò)信息竊取活動(dòng)的規(guī)模愈發(fā)龐大，信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使得企業(yè)機(jī)密的存在形式與運(yùn)行方式都發(fā)生了一定的變化，面對(duì)這樣的變化，不法分子所采用的竊密手段與渠道較以往也更加豐富，這大大提升了企業(yè)開展保密管理活動(dòng)的難度。從此可以看出，信息處理的網(wǎng)絡(luò)化帶給企業(yè)保密管理工作十分巨大的沖擊，同時(shí)也提出了新的要求。

（二）信息化技術(shù)的發(fā)展提升了企業(yè)保密管理工作的要求

信息技術(shù)的迅猛發(fā)展帶給企業(yè)保密管理工作重大的轉(zhuǎn)變，其主要表現(xiàn)為三個(gè)方面：第一是由傳統(tǒng)的靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)管理，以往只需要管理好實(shí)體的文件信息，而現(xiàn)在需要加強(qiáng)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)以及涉密載體的管理，其管理的流動(dòng)性明顯加大；第二是不斷提升管理手段的信息化程度，完成傳統(tǒng)管理手段的網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)變，在健全原有各類制度體系的基礎(chǔ)上加強(qiáng)先進(jìn)技術(shù)手段的引進(jìn)與應(yīng)用，進(jìn)而有效形成技防、物防和人防三位一體的保密管理機(jī)制；第三是由以往的介質(zhì)保密管理轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的信息保密管理，傳統(tǒng)的涉密介質(zhì)以紙質(zhì)為主，而目前u盤等移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的發(fā)展使得信息存儲(chǔ)、處理、傳遞的渠道大大增加，因此還要加強(qiáng)對(duì)手機(jī)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等方面的管理。

（三）企業(yè)開展保密管理工作的必要性

隨著國際化與全球化發(fā)展形勢(shì)的日益突出，企業(yè)已經(jīng)成為參與市場(chǎng)競(jìng)爭、提升經(jīng)濟(jì)實(shí)力的重要因素。經(jīng)過多年的發(fā)展，我國企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍、市場(chǎng)領(lǐng)域以及競(jìng)爭實(shí)力都取得了長足的進(jìn)步。隨著“走出去”步伐的加快，國內(nèi)外市場(chǎng)間的企業(yè)競(jìng)爭不斷激烈，因此為在這樣的新形勢(shì)下占據(jù)一席之地，加強(qiáng)企業(yè)商業(yè)機(jī)密的保密管理工作具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、新時(shí)期與新形勢(shì)下企業(yè)開展保密管理工作的有效策略

（一）提升對(duì)保密管理工作的重視程度

隨著國際政治與經(jīng)濟(jì)格局的不斷變化，企業(yè)保密管理工作的地位和作用也在日益突出，我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展使得很多竊密行為都將目標(biāo)轉(zhuǎn)到我國的企業(yè)與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中。當(dāng)前，竊密活動(dòng)與形式不斷朝向擴(kuò)大化、多樣化以及信息化的方向發(fā)展，而竊取的目標(biāo)既包括企業(yè)商業(yè)秘密也有工作秘密，這無疑增加了保密管理工作的壓力。因此，應(yīng)不斷加強(qiáng)對(duì)企業(yè)保密管理工作的爭取認(rèn)識(shí)，對(duì)一系列竊密泄密行為保持一定的警惕與防范，有效防止竊密事件的發(fā)生[1]。同時(shí)，保密管理工作的開展應(yīng)有效考慮到企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，進(jìn)而根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)編制相應(yīng)的保密管理計(jì)劃，做好企業(yè)商業(yè)秘密、技術(shù)秘密以及其他關(guān)乎企業(yè)發(fā)展的重大秘密的保守工作。企業(yè)的管理人員應(yīng)不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，對(duì)上級(jí)做出的保密工作決策部署以及相關(guān)的政策加強(qiáng)落實(shí)與學(xué)習(xí)，將工作重點(diǎn)放在企業(yè)的長遠(yuǎn)利益上。另外在開展企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的同時(shí)，還要積極適應(yīng)新時(shí)期保密工作的新形勢(shì)，提升法律法規(guī)宣傳教育以及監(jiān)督檢查的力度，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（二）加強(qiáng)對(duì)涉密人員的管理

涉密人員是參與到企業(yè)保密管理工作的一線人員，其具備足夠的保密意識(shí)也是推動(dòng)企業(yè)保密管理工作順利開展的重要基礎(chǔ)。在企業(yè)的運(yùn)營管理過程中，涉密信息的傳遞以及保密工作的開展都需要保密崗位工作人員，因此應(yīng)不斷引導(dǎo)相關(guān)人員樹立保密意識(shí)，優(yōu)化相關(guān)人員的選拔與管理環(huán)節(jié)，只有道德品質(zhì)過硬、堅(jiān)持理想信念以及行為素質(zhì)端正的人員才可以進(jìn)入到這一崗位。為進(jìn)一步保障涉密人員具備嚴(yán)格的保密意識(shí)與過硬的專業(yè)技術(shù)，企業(yè)還應(yīng)定期組織有關(guān)的保密管理工作技能素質(zhì)培訓(xùn)，幫助涉密人員提升自身的能力，推動(dòng)企業(yè)保密管理工作的順利開展。通過對(duì)以往案例加以分析后可以發(fā)現(xiàn)，很多時(shí)候企業(yè)泄密問題的發(fā)生都是由于涉密人員沒有嚴(yán)格遵守相應(yīng)的操作規(guī)范與工作流程，因此為避免類似問題的發(fā)生，企業(yè)應(yīng)在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上有效完善監(jiān)督管理機(jī)制，為設(shè)計(jì)人員科學(xué)保密思想觀念的樹立以及企業(yè)保密工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。同時(shí)，還可以通過實(shí)際的案例以及專題展覽等形式全方位地提升有關(guān)工作人員的保密意識(shí)，不斷提升企業(yè)保密管理工作的嚴(yán)密程度。

（三）建立健全企業(yè)保密管理體系

在企業(yè)內(nèi)部建立各項(xiàng)有效的保密規(guī)章制度，是推動(dòng)企業(yè)嚴(yán)格按照制度辦事的重要基礎(chǔ)，只有將企業(yè)的保密管理制度同企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r結(jié)合起來，才能真正為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展效力，保持保密管理工作的嚴(yán)肅性。在企業(yè)日常的工作管理過程中，企業(yè)應(yīng)對(duì)保密管理工作樹立一絲不茍的態(tài)度，同時(shí)加大檢查力度，實(shí)現(xiàn)對(duì)工作人員以及企業(yè)各部門的嚴(yán)格管理。在企業(yè)的所有部門中，技術(shù)部門、檔案管理以及計(jì)算機(jī)部門等常常會(huì)涉及企業(yè)的重點(diǎn)機(jī)密，因此在實(shí)際管理的過程中應(yīng)重點(diǎn)針對(duì)這幾個(gè)部門明確工作范疇，制定相應(yīng)的保密計(jì)劃，同時(shí)促進(jìn)各項(xiàng)保密檢查制度和責(zé)任制度的有效落實(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部資料的完善管理與人員教育[2]。另外，對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的泄密事件要加大打擊力度，進(jìn)而做到從嚴(yán)管理，防患于未然。

（四）強(qiáng)化保密管理的信息化保障

當(dāng)前，企業(yè)的保密工作面臨著新的挑戰(zhàn)，只有不斷完善落實(shí)保密管理制度、把握關(guān)鍵環(huán)節(jié)，才能提升保密管理的質(zhì)量與嚴(yán)密性。在信息化發(fā)展的新時(shí)期下，嚴(yán)格管理涉密網(wǎng)絡(luò)是企業(yè)保密管理的重中之重，應(yīng)進(jìn)一步完善保密與開放關(guān)系的處理工作，進(jìn)而在原有的基礎(chǔ)功能上有效增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的安全性。在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，對(duì)企業(yè)保密管理工作的考驗(yàn)同時(shí)也是針對(duì)信息技術(shù)的考驗(yàn)，因此必須將高科技的管理技術(shù)引入其中，才能有效將失泄密安全隱患扼殺在搖籃之中。為進(jìn)一步提升高科技保密管理手段的應(yīng)用水平，企業(yè)應(yīng)加大相關(guān)方面的投入，全面提升自身的保密技術(shù)掌握水平[3]。另外，為最大限度避免因設(shè)備問題引發(fā)的信息泄露，應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)以及設(shè)備的管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)保密管理工作從人防到人防與技防有效結(jié)合的轉(zhuǎn)變。

（五）精準(zhǔn)確認(rèn)企業(yè)保密管理工作的切入點(diǎn)

在新的時(shí)代背景下，企業(yè)保密管理工作應(yīng)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)體系與模式的改革，有效提升保密管理工作的重要性。對(duì)于涉及生產(chǎn)、技術(shù)領(lǐng)域的管理活動(dòng)保密管理部門應(yīng)全程參與其中，加大監(jiān)督檢查力度并提出保密管理的意見和措施。同時(shí)，保密管理部門要應(yīng)找準(zhǔn)自己的位置，堅(jiān)持保密工作管理方式上的新突破與新探索。其中最為關(guān)鍵的是提升企業(yè)管理層對(duì)保密工作的重視程度，進(jìn)而可以發(fā)揮帶頭作用更加積極主動(dòng)地優(yōu)化、細(xì)化保密管理。定期對(duì)企業(yè)保密管理工作的形勢(shì)展開分析，及時(shí)提出內(nèi)部存在的問題以及相應(yīng)的解決方法。同時(shí)還要全力支持保密管理部門的工作，為企業(yè)保密工作的開展?fàn)I造更為良好的發(fā)展環(huán)境；其次是將大局觀引入保密工作中，一方面要做好各環(huán)節(jié)工作的分配，另一方面也要積極引導(dǎo)各部門間的相互配合與通力協(xié)作；最后是加強(qiáng)對(duì)實(shí)際工作的研究與總結(jié)，有重點(diǎn)地針對(duì)工作薄弱環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的計(jì)劃，從而不斷推動(dòng)企業(yè)保密工作的深入發(fā)展。

三、結(jié)論

綜上所述，保密管理工作是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，同時(shí)也是一項(xiàng)長期而艱巨的任務(wù)。在新時(shí)期與新形勢(shì)下，企業(yè)必須及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的保密理念，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況提升企業(yè)保密管理工作的完成度與有效性。同時(shí)，應(yīng)有效落實(shí)企業(yè)保密管理工作責(zé)任制度，加強(qiáng)對(duì)涉密人員的管理，使得企業(yè)保密管理體系可以發(fā)揮其應(yīng)有的效用。努力研究新方法新思路，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。