孟凡紅 臨朐縣教育會計服務中心
實行管理會計主要是為了獲得更高價值的單位利潤,借助多種方式對單位各項財務資料信息進行收集、歸納與處理,當單位管理層作出經(jīng)濟決策時能夠提供更為有效的數(shù)據(jù)支撐?,F(xiàn)階段我國社會經(jīng)濟發(fā)展水平已經(jīng)進入新臺階,管理會計的作用得到更加廣泛的關注,其輔導作用在學校財務管理過程中表現(xiàn)得更加明顯。如果學校能夠將財務管理與學校現(xiàn)實情況結合在一起,切實開展財務管理改革,讓管理會計能夠發(fā)揮出最大作用,能夠有效提升學校資金管理效率的提高,切實改進學校財務現(xiàn)狀。
將管理會計應用到學校財務管理中去,借助管理會計的管理思維來處理問題,看待事物,對提升學校財務管理水平有著重要的促進作用,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
第一,為學校財務管理工作的決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐。管理會計能夠綜合分析學校財務活動中形成的相關主句與資料,整合學校實際教學環(huán)境與教學需求,科學合理的對學校未來一段時間的發(fā)展與財務狀況作出預測。把財務數(shù)據(jù)分析結果與學校發(fā)展規(guī)劃結合在一起,為學校決策的制定指出合理的方向,確保在方案抉擇中選擇最優(yōu)方案。
第二,能夠加強對學校經(jīng)費的控制,確保經(jīng)費用到實處。管理會計中的控制會計能夠按照以收定支、量入為出的原則開展學校全面預算編制工作,與此同時要求各部門根據(jù)自身責任范圍,根據(jù)全面預算的情況指定本部門的預算。當預算批準下來后,各部門按批準的預算去執(zhí)行,在預算范圍內開展活動,確保學校能夠按照計劃開展各教育教學活動。
第三,能夠進一步促進學校財務管理工作落實到位。管理會計中包括責任會計,會整理學校各部門財務往來的基礎上建立相對獨立的核算制度,不同的部門將會根據(jù)各自的責任承擔不同的經(jīng)濟核算責任。與此同時,國有資產管理、經(jīng)費的使用效益等也將作為衡量財務管理水平的重要指標,學校管理將會以此為依據(jù)進行獎懲,進一步調動各部們財務管理積極性的同時,卻把財務管理責任到人,各項管理工作得到有效落實,有效緩解學校財務管理中推三賴四的問題。
隨著我國社會改革的不斷推進,為了促進教育事業(yè)的發(fā)展,國家在教育領域投入了大量資金,我國學校建設在很大程度上都有賴于國家政府的財政投入。當政府向學校調撥資金后,學校將有權支配資金,這部分資金并不屬于盈利資金,國家缺乏有效的規(guī)劃與管理。學校在利用這筆資金開展建設時也不需要對其盈虧負責,在多方面因素的影響下,這筆投入教育的資金并沒有得到充分地監(jiān)管,造成學校財務管理工作整體上處于混亂狀態(tài)。
社會的不斷進步使得我國教育得到長遠的發(fā)展,學校無論是數(shù)量還是規(guī)模都處于不斷發(fā)展的狀態(tài),很多學校已經(jīng)開始涉足經(jīng)濟活動,嘗試從外部籌集資金。但是對學校來說,培養(yǎng)學生才是其主要的經(jīng)營目的,盈利并不是重點,這就使得部分學校沒有重視財務管理,開展的財務活動大多停留在表面,并沒有充分發(fā)揮出財務會計的真實作用,這種財務指標不合理的現(xiàn)象嚴重困擾了學校財務工作。
在學校中校長是最高等級的管理層,在財務管理中也占據(jù)著絕對的領導位置,但是很多學校校長并不擅長財務與會計工作,在具體管理過程中很難科學合理的制定經(jīng)濟規(guī)劃。與此同時,學校沒有建立高效的財務運行機制,資金的使用情況不透明,當出現(xiàn)決策失誤時,學校將會面臨嚴重的經(jīng)濟損失,但是卻沒有具體的人需要負責,不利于學校的健康發(fā)展。
無論是校長還是學校管理團隊,都要及時轉變傳統(tǒng)的管理理念,主動去學習了解管理會計相關知識,充分認識到學校管理中管理會計的作用,為管理會計工作的開展營造良好的運行環(huán)境。與此同時,要積極順應時代發(fā)展潮流,加強管理會計知識充電,不斷進行自我知識結構的更新,確保能夠看得懂管理會計相關的報告術語,能夠在后續(xù)管理中靈活運用管理會計,促進學校健康發(fā)展。
要想管理會計能夠得到有效開展,就需要在學校內部積極打造一支高精尖的管理會計人才隊伍,這也是有效促進學校管理會計發(fā)展的客觀需求。學校要主動面向外界招攬高素質的管理會計人才,為學校在崗的會計工作人員創(chuàng)造更多的學習培訓機會,制定學習培養(yǎng)計劃,有計劃地安排財務人員學習管理會計相關知識,為財務人員提供多層次的學習培訓,引導財務人員多方面掌握財務會計相關知識,從過去單一的財務人才轉變?yōu)閺秃闲偷墓芾砣瞬牛趯嶋H財務工作中能夠靈活運用管理會計,推動學校財務管理工作有序開展。
進入信息社會,各種信息技術涌入學校,學校管理已經(jīng)離不開信息技術,需要學校高度重視,不斷推進管理會計信息化建設。管理會計借助信息系統(tǒng)能夠快速完成信息數(shù)據(jù)的收集、整理與分析工作,并及時將得到的數(shù)據(jù)反饋到各部門,最大限度的保障信息的實效性,可以說管理會計的有效運行是建立在一定的信息化建設基礎上的,只有這樣,才能夠在學校內部實現(xiàn)各部門信息資源共享,滿足學校管理決策在不同層面的需求。
社會改革不斷深化的新時期,學校也面臨著更加嚴峻的發(fā)展形勢,需要學校高度重視自身管理工作,切實加強財務管理,加強學習培訓,確保財務工作人員充分了解管理會計的基礎上做到靈活運用,確保管理會計的作用得到充分發(fā)揮,助推學校健康可持續(xù)發(fā)展。