分析報(bào)紙檔案管理工作的現(xiàn)狀及發(fā)展策略

楊慧英 今日綏芬河報(bào)社

報(bào)紙，是一個(gè)幾乎所有人都不陌生的名詞，它作為一種大眾傳播媒介，見證了人類工業(yè)文明的發(fā)展，傳播了許多重要的信息，在歷史發(fā)展中發(fā)揮了它的巨大作用。從新中國(guó)成立以來，報(bào)紙就在許許多多的領(lǐng)域中都發(fā)揮了它獨(dú)特的傳播作用。但是，隨著時(shí)代的發(fā)展，出現(xiàn)了許多新興的信息傳播媒介，如電視、廣播等，尤其是互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，使得信息傳播速度變得神速，而報(bào)紙需要以紙張為載體，這樣的傳播途徑不僅顯得傳播速度很慢，而且，紙張?jiān)跈n案管理方面，就會(huì)遇到很多問題，帶來很多不便，所以使得這個(gè)傳統(tǒng)的信息傳播媒介在檔案管理這方面顯得處于劣勢(shì)之中。

一、檔案管理工作及報(bào)紙檔案管理

檔案管理，簡(jiǎn)單來說就是對(duì)檔案進(jìn)行歸納整理、管理、統(tǒng)計(jì)以及方便后續(xù)的查看和利用的一種行為活動(dòng)，具體內(nèi)容包括很多方面。對(duì)于任何行業(yè)來說，幾乎都會(huì)涉及檔案管理，因?yàn)闄n案管理是一項(xiàng)對(duì)行業(yè)性文件、檔案等進(jìn)行分類、總結(jié)并且存儲(chǔ)的活動(dòng)，它具有一定的專業(yè)性，對(duì)管理方面也有著比較高的要求。

而對(duì)于報(bào)紙行業(yè)的檔案管理來說，事實(shí)上，在報(bào)紙行業(yè)中，各個(gè)報(bào)社都有一個(gè)屬于自己專門的檔案管理部門，并且，對(duì)于部門管理人的要求也是比較嚴(yán)格的，且將對(duì)檔案管理人選提到了報(bào)社內(nèi)部管理的工作議程上，這就在一定程度上使檔案管理的內(nèi)容得到了豐富。隨著檔案管理的重要性日益上升，各大報(bào)社對(duì)檔案管理工作的重視程度也越來越高，對(duì)檔案管理的管理方式也做出了調(diào)整和變化，形式變得多樣、變得豐富，由過去單一的紙質(zhì)文本檔案慢慢的發(fā)展成為照片檔案、會(huì)計(jì)檔案等多種形式的檔案類型，對(duì)于報(bào)社自身發(fā)展要求來說，這種形式、門類多樣的檔案管理形式很符合報(bào)紙檔案管理工作的要求，而且，對(duì)報(bào)社自身的報(bào)紙進(jìn)行宣傳也發(fā)揮了非常積極的作用。

二、報(bào)紙檔案管理工作的現(xiàn)狀及問題

（一）報(bào)紙檔案管理的負(fù)責(zé)人素質(zhì)不高，對(duì)管理工作不夠重視

很多人一聽說報(bào)紙檔案管理，就以為就是簡(jiǎn)單的對(duì)報(bào)紙進(jìn)行整理歸類，也就導(dǎo)致人們普遍對(duì)報(bào)紙檔案管理工作不夠重視，覺得這個(gè)工作簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單、輕而易舉，所以即使是相關(guān)的管理工作人員，他們工作的積極性也不是很高，而且，普遍來說，對(duì)報(bào)紙的管理工作人員相關(guān)專業(yè)素質(zhì)比較低，對(duì)一些基本的檔案分類、立卷或者有難度的技術(shù)操作等等都不太熟練，這就導(dǎo)致工作進(jìn)行緩慢。而且，現(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，特別是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)文化的不斷發(fā)展，對(duì)報(bào)紙檔案的管理工作也日益進(jìn)步，也融入了科技化水平，很多報(bào)紙檔案管理工作也可以用到有關(guān)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，如果管理人員沒有一定的技術(shù)支撐，也是不能很好地進(jìn)行工作的。

（二）報(bào)刊內(nèi)各個(gè)部門協(xié)調(diào)度不夠，配合度不好，導(dǎo)致報(bào)紙檔案管理進(jìn)程緩慢

報(bào)紙檔案管理工作的完成不是一個(gè)人、幾個(gè)管理者、一個(gè)部門就能完成的事，一個(gè)報(bào)刊中也含有很多不同的部門，而對(duì)報(bào)紙檔案的管理是要求各個(gè)部門相互配合來完成的，報(bào)紙的歸檔要從各個(gè)部門統(tǒng)一收集起來的，只有收夠了數(shù)量，才能更好地進(jìn)行下一步的規(guī)整。但是，如果一個(gè)部門由于各種原因，或是為了自己工作的便利，又或是其他原因，不交或者是拖延很久才交自己部門的報(bào)紙，這就使得收集工作延緩，也造成了報(bào)紙檔案管理的推遲，甚至很可能在等一個(gè)部門的時(shí)候?qū)⒁呀?jīng)收集好的丟失，這就嚴(yán)重造成了工作的不便，因此，就會(huì)導(dǎo)致的報(bào)紙檔案管理效率的低下，報(bào)紙檔案管理工作無法更好地進(jìn)行下去。

（三）對(duì)報(bào)紙檔案管理工作的認(rèn)識(shí)和理解還不夠深刻

通過對(duì)我國(guó)報(bào)紙檔案的發(fā)展過程的觀察，我們發(fā)現(xiàn)，管理人員認(rèn)為，管理工作量大，枯燥而乏味，對(duì)其工作不太重視，而且，不少人認(rèn)為報(bào)紙檔案管理工作并沒有什么技術(shù)含量，所有人都可以做這個(gè)工作，但是卻很少有人能做好這個(gè)工作，這是為什么呢？這就是由于對(duì)于報(bào)紙檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不足，才造成我國(guó)現(xiàn)在報(bào)紙檔案管理工作效率不高。

最后，照目前來看，我國(guó)現(xiàn)有的報(bào)社還是很多的，各大報(bào)社都是以獨(dú)立的機(jī)構(gòu)、獨(dú)立的個(gè)體而存在的，且相互之間交流還是不多的，再加上缺乏標(biāo)準(zhǔn)的指揮方針，以及統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)，各大報(bào)社之間相互競(jìng)爭(zhēng)，獨(dú)立而存在，這種情況其實(shí)對(duì)報(bào)紙整個(gè)行業(yè)來說是不太有利的，難以形成統(tǒng)一的、系統(tǒng)的檔案管理模式。

三、報(bào)紙檔案管理工作的開展策略

（一）注重尋求高素質(zhì)工作人員或者對(duì)管理人員進(jìn)行專門的培訓(xùn)

每份工作都應(yīng)該認(rèn)真對(duì)待，每個(gè)工作人員都應(yīng)該努力提升自己的素質(zhì)水平。報(bào)紙檔案管理工作人員的基本素質(zhì)很重要，與報(bào)紙檔案管理工作的各個(gè)方面都有著關(guān)聯(lián)，要注重尋找發(fā)現(xiàn)有能力之人，并且積極培養(yǎng)，創(chuàng)建學(xué)習(xí)平臺(tái)，不同的報(bào)紙檔案管理人員之間相互交流相互學(xué)習(xí)，報(bào)紙檔案管理人員積極利用這些平臺(tái)，不斷地提升和完善自己。

（二）加強(qiáng)部門與部門之間的協(xié)調(diào)能力

對(duì)于管理人員來說，要和各個(gè)部門都打好關(guān)系，多在各個(gè)部門之間走動(dòng)，積極與部門交流，將各個(gè)部門也聯(lián)結(jié)在一起，讓別人了解自己的工作內(nèi)容，也讓自己了解到部門的進(jìn)度，及時(shí)掌握信息，把報(bào)紙檔案管理工作落到實(shí)處。

（三）端正工作態(tài)度，擺正對(duì)報(bào)紙檔案管理的觀念看法

要想提高報(bào)紙檔案管理工作的效率，態(tài)度很重要。身為管理人員，要擺正對(duì)報(bào)紙檔案管理的觀念認(rèn)識(shí)，要重視起來，要有責(zé)任心，認(rèn)真完成管理工作。

（四）利用新興技術(shù)提高管理效率

當(dāng)今時(shí)代，是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，信息可以通過網(wǎng)絡(luò)迅速傳播，而對(duì)于報(bào)紙檔案管理工作來說，我們同樣可以利用網(wǎng)絡(luò)，將雜亂的信息進(jìn)行規(guī)整，提高管理速率。

四、總結(jié)

綜上所述，本文首先解釋了檔案管理，接著再對(duì)報(bào)紙檔案管理工作的現(xiàn)狀和存在的問題進(jìn)行分析，最后提出了有效的策略，我們要對(duì)報(bào)紙檔案管理工作要重視，努力提高報(bào)紙檔案管理工作的效率。