王燕妮 華潤大連澳德醫(yī)藥有限公司
近年來,由于國內現(xiàn)代化企業(yè)體系日漸龐大,促使大多數(shù)企業(yè)擴大銷售及開拓對外市場時,大大提高對自身內部管理工作的重視,而內部管理工作中財務管理及會計核算占據(jù)著極其重要地位及作用。同時,醫(yī)藥企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營管理及對外重大投資融資決策均無法脫離準確全面財務數(shù)據(jù)的支持,說明財務管理工作質量直接決定醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)營管理及重大決策的準確性及客觀性[1]。一旦財務人員沿用以往的管理模式,則難以滿足醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展要求。如何將業(yè)財融合模式與日常財務管理工作相結合,向醫(yī)藥企業(yè)管理層提供信息參考,得到越來越多從業(yè)人員的關注及重視。因此,本文針對“業(yè)財模式下醫(yī)藥企業(yè)財務人員能力與素質提升措施”進行分析研究具有重要的價值意義。
業(yè)財融合,指將企業(yè)業(yè)務內容與財務核算及財務管理工作間密切相連,促使其真正成為企業(yè)日常經(jīng)營管理及重大投資的主要組成部分,進一步推動企業(yè)長遠發(fā)展[2]。從傳統(tǒng)概念角度來看,財務工作僅限于歸集、分類、整理及報送已發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務的工作過程,換而言之傳統(tǒng)財務工作屬于事后監(jiān)督的范疇。即便事后監(jiān)督不同程度上全面展現(xiàn)企業(yè)已發(fā)生日常管理及經(jīng)營行為所存在的問題,為日后經(jīng)營管理及作出決策提供強有力的幫助,但是問題已發(fā)生說明監(jiān)督管理早已喪失其原本的作用及意義,而企業(yè)大力推行業(yè)財融合模式,能幫助財務人員將企業(yè)業(yè)務與自身專業(yè)知識相結合,促使事后監(jiān)督向事中控制或預測改變。
醫(yī)藥企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理以滿足最大化自身價值要求為核心目標,往往被視為促進企業(yè)長遠發(fā)展及擴大其規(guī)模的源動力。業(yè)財融合模式能有效結合企業(yè)日常業(yè)務與財務管理工作,促使價值管理理念有效滲透至企業(yè)日常經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)之中,實現(xiàn)有效控制經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)的目標,有助于控制倉儲及采購的成本投入,甚至提高項目投資的現(xiàn)金流凈收益,持續(xù)優(yōu)化企業(yè)內部資本結構[3]。同時,上述財務管理目標實現(xiàn)無法脫離與醫(yī)藥企業(yè)內部各個部門間相互配合密切合作的支持,尤其是需要充分發(fā)揮各個部門人員的專業(yè)才能,而財務管理工作能強化彼此間交流及業(yè)務聯(lián)系程度。
同時,實施業(yè)財融合模式能利用財務部門有機整合醫(yī)藥企業(yè)內部其他部門,大大增強其內部凝聚力,不止能提升醫(yī)藥企業(yè)核心競爭力,更能為醫(yī)藥企業(yè)贏得更多的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)價值最大化的目標。業(yè)財融合模式下主張財務人員廣泛參與醫(yī)藥企業(yè)的業(yè)務流程,一定程度上填補以往業(yè)務部門封閉式運作模式的不足,并且財務人員能及時獲取相關信息及資料,大大提高監(jiān)控預算的執(zhí)行效果,甚至業(yè)財融合模式下能充分發(fā)揮業(yè)務部門對財務工作的監(jiān)督管理職能及作用。此外,財務工作與業(yè)務流程各個環(huán)節(jié)相互融合,能幫助財務部門深入了解業(yè)務部門的工作流程及內在實質,協(xié)助業(yè)務部門控制其內部績效,及時發(fā)現(xiàn)潛在風險,使企業(yè)的風險抵御能力增強。
通常情況下,醫(yī)藥企業(yè)采購環(huán)節(jié)的工作內容相對復雜,包括確定采購物資質量等級、確定采購方及確定采購價格等,并且醫(yī)藥企業(yè)所采購的物資涉及面相對廣泛且數(shù)量龐大,具有規(guī)范性強及專業(yè)性強等鮮明特點。從價格角度來看,所有商品深受市場經(jīng)濟環(huán)境的影響呈現(xiàn)出相對普遍的價格浮動現(xiàn)象,一旦無法采取切實可行的措施規(guī)范商品變動的價格則可能出現(xiàn)價格任由浮動的情況,而對于物資采購量相對龐大的醫(yī)藥企業(yè)來說,大大增加其總體采購成本投入[4]。同時,醫(yī)藥企業(yè)所采購的物資具有品質要求不一、生產(chǎn)品牌多樣及覆蓋面廣泛等鮮明特點,而經(jīng)營管理措施不得當則直接影響其管理規(guī)范性。
當下我國醫(yī)藥企業(yè)物資采購日常管理普遍存在無法將財務管理與采購業(yè)務間相結合的問題,促使物資采購與成本控制間出現(xiàn)嚴重脫節(jié)問題,集中體現(xiàn)于成本控制措施難以有效標準化管理所采購物資的價格、質量、數(shù)量及品種,以至于具體采購工作期間存在出現(xiàn)成本控制不到位或偏差問題的可能性。同時,由于醫(yī)藥企業(yè)物資采購的成本投入龐大,大大增加其成本核算的工作量及工作難度,存在出現(xiàn)核算工作理念滯后或缺位問題的可能性。即便部分醫(yī)藥企業(yè)能及時發(fā)現(xiàn)物資采購工作的失誤及舞弊性問題,但是財務管理工作無法與采購管理工作間有效融合,反而增加采購成本投入,促使企業(yè)產(chǎn)生一定的經(jīng)濟損失。
業(yè)財融合模式下醫(yī)藥企業(yè)對于財務人員個人能力及綜合素質提出全新的要求及標準,一旦財務人員個人能力及綜合素質水平遠遠不足則直接影響財務管理的工作效率及工作質量[5]。因此在實際管理的過程中,相關醫(yī)藥企業(yè)必須秉持實事求是的工作原則,明確要求所有財務人員轉變工作思路及工作理念,不斷提升自身綜合素質及業(yè)務水平,以滿足新形勢下業(yè)財融合模式實施要求為前提條件,全面分析日常采購環(huán)節(jié)可能遭遇各種財務風險的產(chǎn)生原因,并且肩負起會計監(jiān)督執(zhí)行的工作職責,反思財務管理工作的現(xiàn)存問題,將采購業(yè)務與財務管理間相融合,以達到規(guī)避財務風險的目標。
在實際管理的過程中,相關醫(yī)藥企業(yè)必須加大對財務管理工作的重視,持續(xù)強化市場預測分析的力度,靈活運用信息化管理軟件,充分發(fā)揮其應用優(yōu)勢,搭建完整的物資采購管理體系,真正意義上做到成為新形勢下全能的財務管理人員,即平衡“會算賬”及“能管家”間矛盾。同時,明確要求所有財務人員全面掌握當下發(fā)達信息技術的應用要點,深入了解各類物資的采購市場行情,尤其是醫(yī)藥企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關的重要物資,促使財務人員所掌握的理論知識與實踐業(yè)務間相融合,第一時間內發(fā)現(xiàn)及解決采購期間所遭遇的各種問題,以達到事前預測及事中控制的目標。
在實際管理的過程中,相關醫(yī)藥企業(yè)必須強化物資采購細化管理的力度,不得將物資采購與企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營管理工作相分離,盡量于財務管理工作開展前期,全面了解所需采購物資的市場行情,便于詳細掌握企業(yè)自身物流、倉儲、生產(chǎn)及銷售等方面的業(yè)務流程,以達到綜合考量采購物資數(shù)量、質量及品種與供應商資金安排、行業(yè)信用的目標。同時,持續(xù)細化財務人員的崗位職責及管理職責,能有效控制物資采購的成本投入及總體資金投入,以達到滿足企業(yè)價值最大化的財務管理目標。總而言之,充分發(fā)揮業(yè)財融合模式的作用,能向企業(yè)管理層提供客觀準確的決策參考信息。
財務崗位自身特殊性決定其從業(yè)人員必須具備較強的專業(yè)素質,尤其是語言表達能力及語言控制能力,一旦語言表達能力或控制能力不足則難以明確表述專業(yè)方面問題,大大增加業(yè)務項目的理解難度,甚至可能產(chǎn)生人際方面誤會,出現(xiàn)崗位職責相互推諉的情況。同時,各個部門間無法立足于同一層面理解問題解決問題,極易出現(xiàn)因信息不對稱所產(chǎn)生的理解性差異問題。為了保證業(yè)財模式融合效果,相關醫(yī)藥企業(yè)必須持續(xù)增強財務人員的語言表達能力,通過組織崗位培訓等方法訓練其專業(yè)問題講解能力,對于保證財務人員與業(yè)務人員間順暢交流具有顯著價值作用。
通過本文探究,認識到醫(yī)藥企業(yè)財務管理工作的綜合性及專業(yè)性較強,說明財務崗位對財務人員的工作能力及個人素質提出全新的要求及標準。因此,相關醫(yī)藥企業(yè)財務人員必須以自身做起,全面深入了解財務崗位的工作內容及工作流程,持續(xù)增強自身專業(yè)技能及人際交往水平,拓寬理論知識面,滿足轉型發(fā)展的要求,真正意義上做到成為企業(yè)內部極具價值的財務人員,滿足醫(yī)藥企業(yè)的人才標準需求,進一步推動醫(yī)藥企業(yè)穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。