新時期強化電力物資計劃管理的策略探討

江昭紅 國網(wǎng)福建省電力有限公司福清市供電公司

電力行業(yè)是國家重要的能源基礎產(chǎn)業(yè)，電力行業(yè)的發(fā)展不僅促進了國民經(jīng)濟的增長，還對社會民生起到了很好的推進作用。新時期新形勢下，在電網(wǎng)企業(yè)圍繞國網(wǎng)公司建設具有中國特色國際領先的能源互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的實踐中，加強物資計劃管理對電網(wǎng)安全生產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)服務起著十分重要的作用。本文從強化電力物資計劃管理工作的角度，就規(guī)范物資計劃管理提出相關策略，共同探討，不斷提升電網(wǎng)企業(yè)物資計劃管理水平。

一、新時期電力物資計劃管理的重要性

對于國民經(jīng)濟來講，電力是非常重要的能源供給，國家電網(wǎng)公司提出了“為美麗中國賦能，為美好生活充電”的使命目標，電力建設在國家新基建任務中發(fā)揮了重要的能源支撐作用。在新時代國網(wǎng)公司戰(zhàn)略體系建設中，強化物資計劃管理工作，是保證企業(yè)基建、技改、營銷等生產(chǎn)經(jīng)營目標實現(xiàn)的重要保障工作，是提升物資管理水平、實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的基礎性工作。

二、新時期電力物資計劃管理的現(xiàn)狀問題

（一）需求計劃預測準確性方面有待于提升

物資計劃涵蓋了安全生產(chǎn)、電網(wǎng)發(fā)展、營銷與優(yōu)質(zhì)服務、科技進步、信息化等所需的物資，年度計劃必須明確項目類型、物資分類、需求數(shù)量、供貨周期等，需求預測不準確、采購計劃滯后必然影響到項目進度、投產(chǎn)時間安排等。

（二）采購計劃與項目執(zhí)行的實際需求之間不匹配

項目需求提報按照設計方案提交物料數(shù)量、型號等計劃，而在實際工作中，項目計劃往往因設計深度不夠或現(xiàn)場施工條件變化引起設計變更，造成提報的物資需求計劃與項目的實際需求之間不一致，造成物資供應不足或積壓。

（三）現(xiàn)有ERP 系統(tǒng)難以滿足庫存物資與項目需求匹配

目前電網(wǎng)物資在ERP 流程設置上，物資管理部門負責ERP 賬面價值出庫操作，物資保管單位實物出庫，實物與價值分別由兩個部門負責，時間差造成存在帳外物資，ERP 系統(tǒng)體現(xiàn)的庫存物資與實際庫存處于分離狀態(tài)。另外，由于項目計劃經(jīng)常變動，ERP 在實際使用中計劃的嚴肅性受到挑戰(zhàn)，庫存物資的管理在業(yè)務、實物、價值等各個部門間仍處于相互分離的狀態(tài)，由此造成呆滯物資與計劃的不匹配，計劃的準確性遭遇挑戰(zhàn)。

（四）應急物資儲備計劃管理需進一步提升

電網(wǎng)企業(yè)在應對突發(fā)事件中，需要快速反應，如搶險救災、設備安全隱患處理等，庫存物資和調(diào)撥物資不能滿足搶險需要，無庫存可調(diào)用需緊急采購的時候，有可能出現(xiàn)采購物資供應數(shù)量、供應速度均無法滿足，需建立快速反應機制。

三、強化物資計劃管控的措施

（一）做好物資計劃編制

物資計劃是滿足電網(wǎng)企業(yè)基建、技改、營銷以及生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的物資需求，包括預測需求計劃、實際需求計劃。需求計劃預測是制定采購計劃安排，確定采購實施模式、采購方式和采購組織形式的主要依據(jù)。

項目部門依據(jù)年度綜合計劃、預算和項目進度提出需求計劃，物資部門做好年度采購計劃編制、審核、匯總上報。物資計劃必須在需求的合理性、準確性、規(guī)范性進行審查，逐級上報提交，保證采購計劃中項目類型、物資分類、需求數(shù)量等與年度綜合計劃及財務預算相吻合，與項目竣工投產(chǎn)時間相匹配。

（二）開展物資管理統(tǒng)計分析

物資管理統(tǒng)計分析依托全業(yè)務統(tǒng)一數(shù)據(jù)，對物資全供應鏈信息的收集、統(tǒng)計和整理，涉及計劃、采購、合同、倉儲管理的全流程信息。統(tǒng)計分析內(nèi)容主要包括集中采購、物資供應、質(zhì)量控制等方面。統(tǒng)計分析成果可應用于采購策略完善、采購設備質(zhì)量提升、供應商管控、采購標準優(yōu)化等方面；做好統(tǒng)計分析，便于對采購計劃執(zhí)行情況進行評價、考核，為物資管理工作提供基礎支撐和決策參考。

（三）深化ERP 信息系統(tǒng)支撐，加強物資管理一本賬管理

為了做好物資實際需求與供應矛盾、庫存物資實物管理與價值管理銜接，必須通過物資采購與項目進度匹配、物資需求與庫存信息匹配，避免計劃與項目執(zhí)行脫節(jié)的現(xiàn)象，實現(xiàn)實物鏈與價值鏈的融合。ERP 信息系統(tǒng)必須把物資計劃、采購、入庫、儲備、調(diào)配、出庫、退庫等物資全業(yè)務流程信息全部納入管控，實現(xiàn)業(yè)務流、實物流、信息流的融合。

（四）利用ERP 數(shù)據(jù)，提高物資利用率

提高物資利用率是物資計劃重要環(huán)節(jié)之一，要利用ERP 數(shù)據(jù)，進行分析處理，減少庫存，解決物資、資金、工程與計劃信息無法實時共享的難題，不斷提高利用率。如對配網(wǎng)積壓物資進行分類，分為配網(wǎng)設備、水泥桿、鐵塔、線纜、輔材等，加強數(shù)據(jù)分析通報，提高物資利用率。物資利庫是“提質(zhì)增效”的一項重要措施。按照“先利庫，后采購”的原則，保證可用物資的再利用。規(guī)范工程物資結(jié)余退庫管理，建立《可利庫物資清單》，定期發(fā)布更新，推動庫齡長、價值高、條目多的物資利庫工作。

（五）建立物資應急機制

對于發(fā)生應急救援搶險及設備缺陷、安全隱患等突發(fā)情況處理，在庫存儲備及調(diào)撥物資均無法滿足需求的情況下，實施緊急采購。緊急采購應遵循“及時響應、簡化流程、保障供應”的原則，采取快速反應，滿足電網(wǎng)生產(chǎn)運行需求。

（六）提升物資管理人員綜合素養(yǎng)

在新形勢下，強化物資計劃管理需提高物資管理人員信息化數(shù)據(jù)處理能力，包括計劃管理、合同管理、倉儲管理等全流程業(yè)務，物資管理人員還應熟悉掌握與物資管理業(yè)務有關的法律法規(guī)，通過職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務水平的提升，為電網(wǎng)建設和運行提供有力的物資保障。

四、結(jié)語

總的來看，在新時代背景下，電網(wǎng)企業(yè)應以企業(yè)戰(zhàn)略為導向，加強物資計劃管理的調(diào)研和診斷，提高需求計劃的準確性，通過調(diào)動各專業(yè)技術人員配合的積極性，實現(xiàn)物資計劃管理與物資供應鏈各環(huán)節(jié)的高效協(xié)調(diào)，提質(zhì)增效，為電網(wǎng)建設和公司發(fā)展提供堅強的物資保障。