孫吉杰 華泰財產保險有限公司青島分公司
對于企業(yè)內控工作來說,財務管理能夠發(fā)揮多方面積極功能,如提升會計信息準確性、提升內部監(jiān)督考核可靠性、提升資產管理水平。為保證財務管理更好服務于企業(yè)內控工作開展,正是本文圍繞企業(yè)內控中財務管理的功能及實踐開展具體研究的原因所在。
在企業(yè)內控中,財務管理可有效提升會計信息準確性,這種提升源于企業(yè)財務的信息審核提高,由此開展的審核和檢查即可更好處理企業(yè)會計信息,各類問題的發(fā)現(xiàn)、問題解決措施的提出、針對性的完善和改進均可獲得支持,企業(yè)會計信息的可靠性、準確性、有效性將大幅提升。企業(yè)內部管理的前提之一為準確的會計信息支持,財務管理工作也需要獲得會計信息支撐,財務管理可由此更好服務于企業(yè)內控管理,內控管理質量提升也能夠受到較為積極影響[1]。
在企業(yè)內控管理工作中,內部審核監(jiān)督考核屬于常用手段,可較好監(jiān)督內部控制,通過建立健全審核管理制度,加強財務管理,企業(yè)的各項費用和支出可得到嚴格審核,資金利用存在的問題也能夠及時被發(fā)現(xiàn),配合相應的改進措施,企業(yè)資金可更好服務于自身發(fā)展,配合科學、系統(tǒng)的資金運作方案,不必要資金支出也能夠隨之減少,企業(yè)經濟效益可得到更好保障。
隨著市場的快速發(fā)展,近年來我國各類企業(yè)的經營模式也在不斷發(fā)生變化,財務管理在企業(yè)經營管理中的重要性不斷提升,在投資管理、資產管理、籌資管理、預算管理、資金管理、稅務管理、費用開支、擔保管理等方面,財務管理均發(fā)揮著關鍵性作用,并能夠為企業(yè)提供數(shù)據(jù)支持,較好服務于企業(yè)的內控制度建設與相關決策。在建設內控管理制度的過程在,財務管理可提供財務分析數(shù)據(jù)支持,并同時科學分析企業(yè)資產管理情況,企業(yè)內部的協(xié)調溝通可由此實現(xiàn),企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展也能夠受到較為積極影響,對于企業(yè)經營發(fā)展中可能面對的各類問題和風險來說,財務管理可通過事前模擬給出應對措施,企業(yè)的資產管理水平也能夠由此進一步提升[2]。
對于財產保險公司來說,為更好發(fā)揮內控工作中的財務管理功能,良好內部控制環(huán)境的營造極為關鍵,財務管理結構的完善、財務管理文化的培育、財務管理隊伍的建設、財務管理理念的升級均不容忽視。財務管理結構的完善需關注總公司財務管理部和分公司財務管理部的崗位設置及工作職責,財產保險總公司財務管理部一般由投資核算處、系統(tǒng)管理處、資金管理處、核算管理處、預算管理處、財務管理處組成,分公司財務管理部則由綜合室、預算室、核算室組成,其中綜合室主要包括單證管理崗、綜合管理崗、稅務管理崗,預算室包括預算管理崗,核算室包括出納崗、資金管理崗、集中核算崗。通過統(tǒng)一的業(yè)務流程、操作標準設計,編寫統(tǒng)一的財務管理制度,明確業(yè)務流程、匹配財務人員編制及職責、制定標準化操作手冊,財務管理即可更為順暢有效運行,更好服務于內控工作;財務管理文化的培育需以企業(yè)文化為基礎,并構建全員參與的文化氛圍,配合針對性的宣傳活動,員工即可更深入了解財務管理文化和相關制度要求;財務管理隊伍的建設需從人員配置、人員培訓、人員激勵展開,單獨招聘內勤人員、適當推行輪崗制度、開展多樣化培訓、加強成功經驗交流、提供合理的晉升渠道、合理提供物質和精神激勵均屬于其中關鍵;財務管理理念的升級需加強對內部控制的重視程度,同時更深入認識全面預算管理的緊迫性和重要性,管理層的以身作則、內控財務管理理念學習的強化、相關實踐中不足和缺點的改善必須得到重視。
財產保險公司還應設法提高財務控制活動有效性,具體可從財務預算管理加強、資金管理活動控制、應收保費管理加強三方面入手。財務預算管理的加強需關注預算日常管控、預算執(zhí)行結果考評,預算編制、審核及下達也不容忽視,通過加強預算執(zhí)行力度、建立預算考核體系,財務控制活動即可更好服務于企業(yè)生存與發(fā)展。在具體實踐中,預算編制方法的改進、現(xiàn)金流管理的加強、上下結合的預算編制、科學的預算授權、重點開展的預算執(zhí)行監(jiān)控、薪酬與考核結果的掛鉤均屬于財務預算管理的關鍵;資金管理活動控制應關注零現(xiàn)金管理、收支兩條線管理,以此做到禁止收取現(xiàn)金,分別開設支出賬戶和收入賬戶,資金的充分利用即可得到保障;應收保費管理加強需關注懲罰規(guī)定的制定、客戶資信檔案的建設、保費催收方式的創(chuàng)新、應收保費記錄系統(tǒng)的建設和升級,惡性競爭的規(guī)避、“見費出單”制度的落實、客戶的分級管理、對應收保費的實時跟蹤、客戶經理責任人制度的落實、必要情況下的依法追償均能夠為應收保費管理加強提供支持。此外,財產保險公司還應關注財務信息收集與溝通的完善、財務風險評估體系的建設、財務監(jiān)督與評價的加強,通過建立有效的溝通機制、制定財務風險考核指標,財產保險公司內控中的財務管理即可更好發(fā)揮自身作用。
綜上所述,企業(yè)內控中財務管理實踐需關注多方面因素影響。在此基礎上,本文涉及的營造良好內部控制環(huán)境、提高財務控制活動有效性等內容,則提供了可行性較高的財務管理路徑。為保證財務管理更好服務于財產保險公司內控工作,全面預算管理理念的引入和應用同樣需要得到重視。