信息環(huán)境下的衛(wèi)生檔案管理工作研究

范秀華 鄄城縣衛(wèi)生健康局

檔案管理是一項(xiàng)較為重要的工作，其管理形式有多種，檔案具有一定的保存價(jià)值。在各個(gè)行業(yè)管理中，檔案管理是較為重要的環(huán)節(jié)，由此可以得知，加強(qiáng)檔案管理，對(duì)衛(wèi)生行業(yè)是非常必要的。針對(duì)衛(wèi)生管理工作而言，其具備一定的基礎(chǔ)性，關(guān)系到多方面的利益，比如廣大人民群眾及衛(wèi)生機(jī)構(gòu)等，也是提高衛(wèi)生服務(wù)水平的重要基礎(chǔ)。在社會(huì)不斷進(jìn)步的背景下，建設(shè)信息化衛(wèi)生檔案是必然趨勢。衛(wèi)生檔案信息化是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作，不僅要求工作人員具備一定的專業(yè)知識(shí)，還需掌握計(jì)算機(jī)操作技能。

一、衛(wèi)生檔案信息化管理概述

通過對(duì)衛(wèi)生檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)化，將其轉(zhuǎn)變成數(shù)字化及電子化的形式，進(jìn)而形成信息化衛(wèi)生檔案，在此情況下，能有效彌補(bǔ)紙質(zhì)檔案存在的不足，充分掌握衛(wèi)生檔案的質(zhì)量，且具備較大的儲(chǔ)存空間?；谙嚓P(guān)的技術(shù)平臺(tái)，檔案信息化得以發(fā)展，由此逐漸淘汰傳統(tǒng)的檔案管理方式，在衛(wèi)生檔案管理中融入先進(jìn)技術(shù)，比如信息技術(shù)及計(jì)算機(jī)技術(shù)，能提高檔案管理工作的質(zhì)量及效率，為衛(wèi)生行業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展，提供充足的信息化策略。在對(duì)衛(wèi)生檔案進(jìn)行信息化管理時(shí)，常使用的工具是計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)能處理大量的檔案工作，能有效收集檔案信息，并對(duì)有關(guān)的檔案信息進(jìn)行處理及分類等，能自動(dòng)對(duì)檔案進(jìn)行檢索，借助于計(jì)算機(jī)，能在網(wǎng)絡(luò)上共享一定的檔案資源；通過信息化管理，工作人員能及時(shí)獲取想要的檔案信息，同時(shí)也能規(guī)范檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，促使衛(wèi)生檔案管理更加智能化，并為做好衛(wèi)生服務(wù)事業(yè)，提供強(qiáng)有力的參考及依據(jù)。

二、衛(wèi)生檔案信息化管理存在的不足

對(duì)信息化管理不夠重視。對(duì)于檔案管理而言，是一種較為煩瑣的工作，若管理人員的工作能力不高，再加上有關(guān)部門對(duì)衛(wèi)生檔案管理工作不重視，在這樣的情況下，將極大降低檔案管理工作的質(zhì)量。當(dāng)檔案管理工作存在明顯不足時(shí)，相關(guān)部門也未對(duì)此采取相應(yīng)彌補(bǔ)措施，或者安排不專業(yè)的人員對(duì)衛(wèi)生檔案進(jìn)行管理，往往抱著不負(fù)責(zé)的心理，沒有充分認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性，認(rèn)為其就是簡單的保管資料，進(jìn)而給信息化管理建設(shè)留下過多的不確定性因素。工作人員積極性不高。由于有關(guān)部門對(duì)衛(wèi)生檔案管理工作不夠重視，再加上檔案管理人員的福利待遇未得到完善，由此在具體檔案管理工作中，缺乏極大的積極性。另一方面。由于檔案管理工作難以與社會(huì)直接接觸，進(jìn)而顯得枯燥泛味，以至于管理人員工作態(tài)度比較消極。若在檔案信息化管理建設(shè)中投入的資金不足，在一定程度上也能影響管理人員的工作積極性。

專業(yè)結(jié)構(gòu)不夠平衡。衛(wèi)生檔案信息化是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作，向管理人員提出了更高的要求，不僅要求工作人員具備一定的專業(yè)知識(shí)，還要充分掌握與工作相關(guān)的知識(shí)，比如信息技術(shù)及計(jì)算機(jī)技術(shù)等，在檔案管理過程中，為有效融入先進(jìn)技術(shù)，還需工作人員熟練計(jì)算機(jī)操作?，F(xiàn)如今，從事衛(wèi)生檔案管理工作的部分人員，其綜合素質(zhì)較低，大部分都不是專業(yè)人員，沒有充分掌握檔案管理的專業(yè)知識(shí)，也缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)技能的掌握，在此情況下，專業(yè)結(jié)構(gòu)極為不平衡，進(jìn)而阻礙檔案信息化管理的建設(shè)。

三、信息環(huán)境下的衛(wèi)生檔案管理改進(jìn)措施

強(qiáng)化電子文件歸檔管理。通過強(qiáng)化電子文檔管理，有助于建設(shè)檔案信息化，在文檔管理的過程中，有著多個(gè)環(huán)節(jié)，要妥善處理好每一個(gè)環(huán)節(jié)，可以借助于現(xiàn)代化信息手段。在對(duì)電子檔案進(jìn)行儲(chǔ)存時(shí)，需借助于有效載體，并通過計(jì)算機(jī)功能，比如分析功能及自動(dòng)化檢索功能，以此達(dá)到檔案資源共享的目的?；谙嚓P(guān)技術(shù)平臺(tái)，及時(shí)有效檢索出所需文件，進(jìn)而有效管理電子文件，提高檔案管理工作效率。加大基礎(chǔ)設(shè)施投入。對(duì)于衛(wèi)生檔案信息化管理而言，基礎(chǔ)設(shè)施（硬軟件）是非常重要的，其是信息化管理的基礎(chǔ)，也是實(shí)現(xiàn)信息化管理的有效通道。若基礎(chǔ)設(shè)施較為落后，且人為操作過多，進(jìn)而不利于信息化管理的發(fā)展。為提高衛(wèi)生檔案管理質(zhì)量，需得到信息化大力支持，并加大對(duì)其投入力度，結(jié)合具體的工作情況，不斷完善相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施。在購置相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施時(shí)，應(yīng)充分結(jié)合實(shí)際情況，并確保購置設(shè)施滿足工作需求，能提高衛(wèi)生檔案管理工作效率。

對(duì)檔案管理體系進(jìn)行規(guī)范?，F(xiàn)如今，由于衛(wèi)生檔案管理存在一定的不足，進(jìn)而降低管理工作的質(zhì)量及效率。充分結(jié)合計(jì)算機(jī)相關(guān)功能（比如儲(chǔ)存功能及實(shí)時(shí)瀏覽功能等），能規(guī)范檔案信息化管理。對(duì)檔案管理模式進(jìn)行規(guī)范，有助于建設(shè)檔案一體化管理，通過不斷優(yōu)化管理流程，進(jìn)而提高應(yīng)用價(jià)值。在對(duì)衛(wèi)生檔案管理進(jìn)行規(guī)范之后，有利于促進(jìn)各部門之間的溝通交流，進(jìn)而能及時(shí)傳輸信息，并促使信息得到共享。為規(guī)范衛(wèi)生檔案管理，不僅需要對(duì)相關(guān)技術(shù)進(jìn)行改進(jìn)，也需提高管理人員的工作能力。若管理人員不具備一定的專業(yè)能力，對(duì)檔案信息化管理認(rèn)知不夠，將難以建設(shè)信息化，更不可能規(guī)范衛(wèi)生檔案管理。管理人員要摒棄傳統(tǒng)觀念，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)，提高自己專業(yè)能力，掌握好相關(guān)知識(shí)，這樣才能做好衛(wèi)生檔案管理工作。

四、結(jié)論

通過以上的分析可以得知，通過信息化管理，工作人員能及時(shí)獲取想要的檔案信息，也能對(duì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范，促使衛(wèi)生檔案管理更加智能化，并為做好衛(wèi)生服務(wù)事業(yè)，提供強(qiáng)有力的參考及依據(jù)；在購置相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施時(shí)，應(yīng)充分結(jié)合實(shí)際情況，并確保購置設(shè)施滿足工作需求；規(guī)范衛(wèi)生檔案管理，有利于促進(jìn)各部門之間的溝通交流，進(jìn)而能及時(shí)傳輸信息，并促使檔案資源得到共享；在衛(wèi)生檔案管理中融入先進(jìn)技術(shù)，能提高檔案管理工作的質(zhì)量，能為衛(wèi)生行業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展，提供充足的信息化策略。