李菲 內(nèi)蒙古巴音新能源有限公司
在能源日益短缺的今天,新能源的開發(fā)與利用成為各個(gè)國家關(guān)注的焦點(diǎn),隨之而來的是新能源企業(yè)的相繼成立。預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展來說至關(guān)重要,而我國的新能源產(chǎn)業(yè)起步較晚,在預(yù)算管理方面表現(xiàn)出嚴(yán)重的不足。基于此,對(duì)新能源企業(yè)在預(yù)算管理中存在的問題進(jìn)行分析和解決極為必要。
市場(chǎng)環(huán)境快速變化,需求與預(yù)期產(chǎn)生較大差距。在生產(chǎn)經(jīng)營中,企業(yè)會(huì)根據(jù)目前的市場(chǎng)需求情況制定相應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃,但是由于不穩(wěn)定因素較多,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)形勢(shì)變化等問題,致使需求發(fā)生改變,計(jì)劃也就相應(yīng)會(huì)落空[1]。比如內(nèi)蒙古巴音新能源有限公司,在開展光伏及風(fēng)力發(fā)電過程中,其中涉及的材料價(jià)格會(huì)產(chǎn)生波動(dòng),成本由此增加,導(dǎo)致企業(yè)原本的預(yù)算落后于市場(chǎng)變化,給企業(yè)帶來了一定的經(jīng)濟(jì)損失。
在強(qiáng)烈的競(jìng)爭(zhēng)壓力下,多數(shù)企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到預(yù)算的重要性,并專門設(shè)立了相應(yīng)的部門。然而,某些企業(yè)的預(yù)算工作并未充分落實(shí),多數(shù)情況下都流于形式。其本質(zhì)原因在于企業(yè)并未充分了解預(yù)算對(duì)于企業(yè)發(fā)展所產(chǎn)生的重要影響,在實(shí)際工作中往往會(huì)疏忽預(yù)算編制工作,最終使得相關(guān)數(shù)據(jù)不符合實(shí)際需要,無法為企業(yè)提供準(zhǔn)確的參考。比如企業(yè)在制定預(yù)算規(guī)劃時(shí)很少考慮到企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和市場(chǎng)變化,某些工作人員缺乏責(zé)任感和良好的職業(yè)操守,為了減少時(shí)間和精力消耗,多采用欠清晰的評(píng)價(jià)指標(biāo),導(dǎo)致結(jié)果缺乏科學(xué)性,主觀因素影響較多。
此外,為了能夠更好地完成規(guī)定任務(wù),相關(guān)人員經(jīng)常會(huì)故意降低指標(biāo),加之內(nèi)部信息不夠透明,決策者難以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)估,經(jīng)過大概審核之后草草批復(fù)。在此情況下,預(yù)算人員更加肆意妄為,經(jīng)常會(huì)私自對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作,嚴(yán)重影響其準(zhǔn)確性。除此以外,企業(yè)對(duì)于費(fèi)用、利潤、成本預(yù)算格外重視,導(dǎo)致相應(yīng)預(yù)算被過分放大。
企業(yè)為建立完善的考核機(jī)制,形式流于表面,內(nèi)容單一而簡(jiǎn)單,基本上就是對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的掌握情況進(jìn)行了解。在職能部門考核中,往往只針對(duì)成本投入以及利潤獲取展開考核,并未站在一定的高度上進(jìn)行前瞻性思考,不能認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)以外的影響因素,考核并不能對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生太多積極效果。
企業(yè)會(huì)結(jié)合自身實(shí)際情況制定出相應(yīng)的預(yù)算管理制度,但是執(zhí)行結(jié)果并不盡如人意,尤其對(duì)執(zhí)行過程的監(jiān)督嚴(yán)重不到位。比如企業(yè)執(zhí)行部門在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)并未充分考慮到企業(yè)的年費(fèi)用狀況,編制工作浮于表面,如果發(fā)現(xiàn)問題更是對(duì)其隨意更改,待年底產(chǎn)生費(fèi)用時(shí)便以領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)批復(fù)作為借口要求財(cái)務(wù)調(diào)整預(yù)算;更有甚者,在業(yè)務(wù)發(fā)生之前不及時(shí)做出預(yù)算編制,產(chǎn)生費(fèi)用以后才申請(qǐng)進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,財(cái)務(wù)人員迫于內(nèi)外壓力不得不接受此類無理要求。
我國的新能源企業(yè)起步較晚,多數(shù)企業(yè)在預(yù)算管理中表現(xiàn)出經(jīng)驗(yàn)不足,缺乏科學(xué)性、合理性等特點(diǎn)。所以新能源企業(yè)應(yīng)該將預(yù)算與自身發(fā)展相統(tǒng)一。在預(yù)算管理中,企業(yè)需要對(duì)每年的相關(guān)數(shù)據(jù)作好記錄和統(tǒng)籌,使之成為下一年預(yù)算的有效依據(jù);另外也可以多借鑒國外企業(yè),從中找出自身存在的不足。新能源企業(yè)的生產(chǎn)周期長,再加之國家出臺(tái)的一系列政策和市場(chǎng)變化,使得企業(yè)經(jīng)營成果出現(xiàn)大幅度波動(dòng)。因此,企業(yè)管理人員不僅要關(guān)注每年的收益目標(biāo),還要從長遠(yuǎn)角度進(jìn)行考慮,只有這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。為此,新能源企業(yè)應(yīng)該結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展情況創(chuàng)建周期較長、層次多樣的財(cái)務(wù)模型,采用滾動(dòng)預(yù)算的方式使預(yù)算與企業(yè)發(fā)展之間形成緊密的聯(lián)系,進(jìn)而達(dá)到二者之間的融合,在根本上規(guī)避了市場(chǎng)等外界因素帶來的風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)了預(yù)算與戰(zhàn)略發(fā)展的相統(tǒng)一。新能源企業(yè)應(yīng)該做好細(xì)致的市場(chǎng)調(diào)研,并對(duì)其進(jìn)行實(shí)時(shí)關(guān)注,準(zhǔn)確分析出可能出現(xiàn)的變化,并能夠在第一時(shí)間對(duì)預(yù)算編制做出調(diào)整;此外,企業(yè)應(yīng)該提升預(yù)算的全面性,從根本上適當(dāng)調(diào)整基本體制。
制度是保證工作高效、準(zhǔn)確進(jìn)行的必要條件,應(yīng)該建立完善預(yù)算管理制度,使得相關(guān)工作有據(jù)可依,最大程度地保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。制度應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況并通過借鑒國內(nèi)外有關(guān)經(jīng)驗(yàn)而進(jìn)行制定,應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),不可照搬照抄,需在原有基礎(chǔ)上加以創(chuàng)新。新能源企業(yè)需要加強(qiáng)預(yù)算編制創(chuàng)新,在計(jì)劃中留有足夠的彈性空間,以便能夠有效應(yīng)對(duì)各種外界不確定因素,避免企業(yè)受到嚴(yán)重打擊,盡量使職能部門發(fā)揮最大的作用。
企業(yè)應(yīng)針對(duì)預(yù)算管理流程制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),要求有關(guān)人員嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)展開預(yù)算工作;加強(qiáng)內(nèi)部人員管控,建立完善的監(jiān)督管理體系,一旦發(fā)現(xiàn)不按規(guī)操作行為應(yīng)對(duì)其提出舉報(bào),對(duì)于包庇人員應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)厲的懲罰。當(dāng)然,監(jiān)督應(yīng)該是全面的,不僅僅局限于部門內(nèi)部,部門與部門、人員與人員之間都應(yīng)該盡力實(shí)現(xiàn)監(jiān)督,全面預(yù)算不僅是財(cái)務(wù)的工作,需要全體人員積極參與其中,相互配合和監(jiān)督。對(duì)于企業(yè)而言,從采購到完成產(chǎn)品配送中的每個(gè)環(huán)節(jié)都需要加強(qiáng)預(yù)算管理,一旦其中發(fā)生斷裂將會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的后果。因此,應(yīng)該提升企業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)力,強(qiáng)化執(zhí)行管理,確保整個(gè)生產(chǎn)活動(dòng)能夠順利進(jìn)行[2]。
全面預(yù)算管理對(duì)于新能源企業(yè)的良好運(yùn)行具有重要的作用,企業(yè)應(yīng)該認(rèn)真分析市場(chǎng)發(fā)展情況,結(jié)合自身實(shí)際做出預(yù)算調(diào)整;完善管理制度,建立科學(xué)、全面的考核機(jī)制,凸顯其激勵(lì)效果,實(shí)現(xiàn)職能部門應(yīng)有的作用;提升執(zhí)行力,強(qiáng)化內(nèi)部合作與監(jiān)督,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展。