奚旺 航天動(dòng)力技術(shù)研究院 王輝 西安航天復(fù)合材料研究所
隨著我國制造業(yè)的快速發(fā)展,制造企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈,在競(jìng)爭(zhēng)中想要取得優(yōu)勢(shì)地位則需要提升企業(yè)的成本管理,將各環(huán)節(jié)的成本有效降低的同時(shí)提高生產(chǎn)效率才能增加企業(yè)的利潤,為企業(yè)提供強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力,讓企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中存活下來。
制造企業(yè)的成本預(yù)算是指需要通過建立預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn),將制造總成本進(jìn)行合理分配,再在生產(chǎn)過程中進(jìn)行計(jì)算和檢測(cè)的過程。企業(yè)可以根據(jù)項(xiàng)目的成本預(yù)算對(duì)其進(jìn)行合理預(yù)估,對(duì)投資成本進(jìn)行一定的衡量,在投資前對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行相應(yīng)的了解,決定是否進(jìn)行投資;在項(xiàng)目進(jìn)行中進(jìn)行成本預(yù)算可以了解項(xiàng)目中是否出現(xiàn)問題,以便得到及時(shí)的糾正,及時(shí)控制成本的投入;在項(xiàng)目出現(xiàn)較大問題時(shí)通過成本預(yù)算管理能夠及時(shí)停止成本投入,減少制造企業(yè)的損失。因此,企業(yè)需要建立一個(gè)健全完整的成本預(yù)算管理制度,避免出現(xiàn)錯(cuò)誤的成本預(yù)算,導(dǎo)致制造企業(yè)的產(chǎn)品在生產(chǎn)時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò),成本無法降低,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
例如:一家電子產(chǎn)品的制造企業(yè),未經(jīng)過合理的成本預(yù)算,使用的是國外生產(chǎn)的電子材料,由于時(shí)國外進(jìn)口,其購買成本和運(yùn)輸成本均相對(duì)較高,企業(yè)難以降低生產(chǎn)成本,提高產(chǎn)品利潤。在使用科學(xué)的成本預(yù)算制度后,企業(yè)通過核查每一項(xiàng)生產(chǎn)過程中的環(huán)節(jié),最后發(fā)現(xiàn),在原本的預(yù)算中沒有對(duì)生產(chǎn)材料進(jìn)行預(yù)算,使得企業(yè)成本無法降低。
成本核算是指制造企業(yè)將生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的各種耗費(fèi)和成本進(jìn)行歸集和核算,計(jì)算出企業(yè)的總成本,是屬于成本管理中非常重要的一部分,能夠直接影響企業(yè)相關(guān)的經(jīng)營決策。在成本核算中不僅需要相關(guān)財(cái)務(wù)人員提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表,各部門應(yīng)該相互配合提供評(píng)價(jià)和論證。企業(yè)的成本核算還需要根據(jù)項(xiàng)目成本歸集情況來對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行相應(yīng)的了解,單獨(dú)使用財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行核算會(huì)影響相應(yīng)的成本分析和考核。
企業(yè)的成本分析需要利用成本核算及相關(guān)資料對(duì)各環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行分析,尋找能夠有效降低生產(chǎn)成本的方式[1]。制造企業(yè)在進(jìn)行成本分析時(shí),如果不能詳細(xì)的對(duì)每一個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,則其很難發(fā)現(xiàn)有效降低成本的方法,通過有效的成本分析,能夠正確的了解企業(yè)成本的變化規(guī)律,以便能夠?qū)Τ杀炯右钥刂?,幫助管理人員合理的進(jìn)行成本管理的同時(shí)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)在進(jìn)行成本管理時(shí)會(huì)核算大量的數(shù)據(jù),制造企業(yè)在進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和初級(jí)分析時(shí)缺少信息技術(shù)的幫助,其成本管理將會(huì)難以順利進(jìn)行。成本管理的信息化程度較低使管理人員無法使用先進(jìn)的設(shè)備和工具進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集和分析,依靠人工進(jìn)行核算只能對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行簡(jiǎn)單的處理,難以提供精確的成本計(jì)算為企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展提供相應(yīng)的決策依據(jù)。
建立健全的成本管理制度是企業(yè)做好成本管理的基礎(chǔ)。首先,企業(yè)應(yīng)建立完整的原始成本記錄,記錄需要保持原始、準(zhǔn)確、全面,以便接下來的成本核算和成本分析有真實(shí)依據(jù);其次,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)車間成本定額的管控工作,計(jì)算車間完成相應(yīng)定額任務(wù)所需的材料、工時(shí)和動(dòng)力等各方面的成本數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析,嚴(yán)格控制生產(chǎn)車間的成本消耗;最后,制定精細(xì)的成本核算制度,隨著企業(yè)產(chǎn)品種類的多樣化發(fā)展,企業(yè)應(yīng)對(duì)各類產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)的成本核算,通過核算結(jié)構(gòu),公司可以制定相應(yīng)的經(jīng)營策略,除去不必要的產(chǎn)品,提高企業(yè)獲得的利潤。
制造企業(yè)將一定時(shí)期的生產(chǎn)成本按照其不同類型、不同質(zhì)量等因素進(jìn)行分類核算,最后進(jìn)行匯總,將每類產(chǎn)品的實(shí)際成本進(jìn)行計(jì)算,為成本分析提供真實(shí)有效的依據(jù),同時(shí)能夠真實(shí)的反映出制造企業(yè)的成本管理水平。
例如:某制造企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品根據(jù)其不同功能可以將其分為若干類別,在核算之前,不僅要求財(cái)務(wù)人員上交相應(yīng)報(bào)表,成本管理人員應(yīng)進(jìn)入車間,與生產(chǎn)車間、技術(shù)部門等多個(gè)部門進(jìn)行配合,不只核算產(chǎn)品的品種,對(duì)于同一品種不同批次的產(chǎn)品進(jìn)行分別核算,將產(chǎn)品進(jìn)行差異化區(qū)分,方便后續(xù)進(jìn)行相應(yīng)的成本分析、制定合理的營銷策略。
通過真實(shí)有效的成本核算,企業(yè)可以進(jìn)行恰當(dāng)?shù)某杀痉治?。通過成本管理人員對(duì)各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)進(jìn)行獨(dú)立分析后再進(jìn)行統(tǒng)一分析,找出降低成本的有效途徑,提高企業(yè)的凈利潤。
例如:某制造企業(yè)生產(chǎn)成本始終無法降低,因此,企業(yè)引進(jìn)了科學(xué)詳細(xì)的成本分析系統(tǒng),通過對(duì)各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本的分析,該企業(yè)最終找到了降低成本的途徑,企業(yè)聯(lián)合設(shè)計(jì)部門、生產(chǎn)部門等各個(gè)部門進(jìn)行合作研發(fā),最后將產(chǎn)品的包裝設(shè)計(jì)進(jìn)行更改,使生產(chǎn)成本得到有效的降低。
信息技術(shù)的不斷發(fā)展為人們的生活帶來很大程度上的便利,將信息技術(shù)應(yīng)用在成本管理系統(tǒng)上,可以更好的進(jìn)行對(duì)成本的管理[2]。企業(yè)需要根據(jù)真實(shí)情況設(shè)計(jì)出合理的信息成本管理平臺(tái),企業(yè)員工通過該平臺(tái)將全部生產(chǎn)過程中所有數(shù)據(jù)輸入進(jìn)信息成本管理系統(tǒng)中,包括:材料的采購、材料入庫、材料的分配、生產(chǎn)產(chǎn)品、產(chǎn)品分類、產(chǎn)品入庫等一系列環(huán)節(jié)的所有數(shù)據(jù)。在系統(tǒng)中可以查看到每一個(gè)數(shù)據(jù)的上傳人員,實(shí)現(xiàn)專人專職,責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。使用信息成本管理系統(tǒng)可以與財(cái)務(wù)系統(tǒng)相連接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,能夠有效提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,有利于提高成本核算的準(zhǔn)確度。
綜上所述,制造企業(yè)想要在競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中保持一定的優(yōu)勢(shì),必須要加強(qiáng)其對(duì)成本的管理力度,使制造企業(yè)在生產(chǎn)前、生產(chǎn)中、生產(chǎn)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中成本得到有效控制,使用科學(xué)的成本算法和健全的成本管理制度,有效的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。