對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表閱讀報(bào)告書(shū)寫(xiě)的建議

一、前言

現(xiàn)如今，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益嚴(yán)峻，中小企業(yè)管理者為了做出正確的經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃越發(fā)看重企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表上所提供的信息。因此要求財(cái)務(wù)工作人員根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表的內(nèi)容撰寫(xiě)財(cái)務(wù)報(bào)表閱讀報(bào)告。而財(cái)務(wù)報(bào)表閱讀報(bào)告的閱讀者多為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者，其并非全部精通財(cái)務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，因此，這就需要中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員高效、準(zhǔn)確的提煉財(cái)務(wù)報(bào)告中所傳遞的會(huì)計(jì)信息語(yǔ)言，規(guī)范地撰寫(xiě)出閱讀報(bào)告，并提出合理的財(cái)務(wù)管理建議。

二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表閱讀報(bào)告的書(shū)寫(xiě)建議

（一）要準(zhǔn)確提煉財(cái)務(wù)報(bào)表提供的會(huì)計(jì)信息。財(cái)務(wù)報(bào)表所涵蓋的內(nèi)容較為豐富，中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)正確閱讀財(cái)務(wù)報(bào)表中所明示的信息，并根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理者的需要，結(jié)合中小企業(yè)的自身特點(diǎn)，對(duì)其所傳遞的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行準(zhǔn)確地提煉，篩選出報(bào)表所反映的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，切不可出現(xiàn)避重就輕的現(xiàn)象。

（二）要規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)表閱讀報(bào)告的書(shū)寫(xiě)格式。眾所周知，財(cái)務(wù)報(bào)表按時(shí)間類(lèi)型可分為月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)。因此，越來(lái)越多的企業(yè)管理者要求財(cái)務(wù)人員針對(duì)每種類(lèi)型撰寫(xiě)閱讀報(bào)告。規(guī)范的財(cái)務(wù)報(bào)表閱讀報(bào)告書(shū)寫(xiě)格式，一方面，使企業(yè)管理者能夠清晰地閱讀有效信息；另一方面，可以提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作效率，便于其高效、準(zhǔn)確地書(shū)寫(xiě)財(cái)務(wù)報(bào)告。

關(guān)于格式的具體建議如下：

1.標(biāo)題。標(biāo)題中應(yīng)包含公司全稱(chēng)、報(bào)表時(shí)期（年份、月份或季度）以及“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)閱讀報(bào)告”的相關(guān)字樣。2.閱讀報(bào)告人。閱讀報(bào)告人一般為負(fù)責(zé)撰寫(xiě)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表閱讀報(bào)告的財(cái)務(wù)工作人員本人。3.報(bào)告使用者稱(chēng)謂。報(bào)告使用者稱(chēng)謂一般是指公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體股東。4.開(kāi)頭。閱讀報(bào)告開(kāi)頭應(yīng)簡(jiǎn)單介紹財(cái)務(wù)報(bào)表類(lèi)型、期限，并引出下文分析報(bào)表內(nèi)容、進(jìn)行閱讀總結(jié)、提出財(cái)務(wù)管理建議的整體內(nèi)容。5.公司財(cái)務(wù)狀況。公司的財(cái)務(wù)狀況應(yīng)根據(jù)企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表所提供的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行撰寫(xiě)，利用資金運(yùn)動(dòng)的規(guī)律，分析企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債以及所有者權(quán)益等財(cái)務(wù)狀況。6.經(jīng)營(yíng)情況。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況主要根據(jù)利潤(rùn)表提供的會(huì)計(jì)信息，反映企業(yè)在一定的會(huì)計(jì)期間的營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、利潤(rùn)總額、凈利潤(rùn)等的實(shí)現(xiàn)情況，分析企業(yè)的獲利能力以及利潤(rùn)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。7.現(xiàn)金流量情況。主要通過(guò)企業(yè)現(xiàn)金流量表，分別從經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)、籌資活動(dòng)等方面對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金流量增減變動(dòng)進(jìn)行反映，部分小企業(yè)可以不用分析現(xiàn)金流量表。8.報(bào)表附注信息。財(cái)務(wù)報(bào)表附注是對(duì)企業(yè)的政策變更、稅種及稅率、財(cái)務(wù)報(bào)表附注說(shuō)明、或有事項(xiàng)、資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)等方面進(jìn)行進(jìn)一步解釋說(shuō)明，如企業(yè)在報(bào)表所反映的會(huì)計(jì)期間沒(méi)有涉及上述情況，可不必在閱讀報(bào)告中反映。9.閱讀結(jié)論。閱讀結(jié)論建議逐條書(shū)寫(xiě)，按順序總結(jié)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表中所反映的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)情況、現(xiàn)金流量關(guān)鍵信息。10.財(cái)務(wù)管理建議。財(cái)務(wù)管理建議同樣建議逐條撰寫(xiě)，應(yīng)圍繞財(cái)務(wù)報(bào)表所反映的信息提出建議，并備注報(bào)告禁用財(cái)務(wù)管理決策參考，應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)報(bào)表使用。11.日期。日期填寫(xiě)撰寫(xiě)報(bào)告的具體日期。結(jié)合上述財(cái)務(wù)報(bào)表閱讀報(bào)告的書(shū)寫(xiě)建議，根據(jù)企業(yè)情況加以調(diào)整，有助于財(cái)務(wù)人員對(duì)此類(lèi)報(bào)告的撰寫(xiě)能夠更加高效。

（三）分析的內(nèi)容要注重與上期相對(duì)比。財(cái)務(wù)報(bào)表閱讀報(bào)告的書(shū)寫(xiě)主要作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者財(cái)務(wù)管理決策的參考依據(jù)。作為中小企業(yè)，財(cái)務(wù)管理決策的制定除了要參考財(cái)務(wù)報(bào)表當(dāng)期的相關(guān)指標(biāo)，還應(yīng)注重與上一期相對(duì)比。一方面，可以了解上一期的財(cái)務(wù)管理決策的制定與執(zhí)行情況，另一方面，可以通過(guò)對(duì)比，把握中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展方向。

（四）閱讀結(jié)論的總結(jié)要精準(zhǔn)。財(cái)務(wù)報(bào)表閱讀結(jié)論的總結(jié)一定要圍繞財(cái)務(wù)報(bào)表所反映的數(shù)據(jù)，并為此逐條進(jìn)行總結(jié)。鑒于報(bào)告前半部分已經(jīng)細(xì)致地分析了企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果以及現(xiàn)金流量等內(nèi)容。因此，閱讀結(jié)論的總結(jié)一定要精簡(jiǎn)、準(zhǔn)確。

（五）提出的財(cái)務(wù)管理建議要客觀。財(cái)務(wù)工作人員根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表提供的會(huì)計(jì)信息，在閱讀報(bào)告中提出的財(cái)務(wù)管理建議直接供企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者參考，為真實(shí)的反映企業(yè)的真實(shí)情況，財(cái)務(wù)人員在提出財(cái)務(wù)管理建議時(shí)一定要做到客觀，以免誤導(dǎo)經(jīng)營(yíng)者的判斷。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，為盡快適應(yīng)我國(guó)智慧會(huì)計(jì)的發(fā)展趨勢(shì)，針對(duì)中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策的需要，結(jié)合企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的需求，特提出上述建議，供讀者參考。企業(yè)應(yīng)加大培訓(xùn)力度，提高財(cái)務(wù)工作人員對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)表中的信息關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行判斷、分析、歸納、提煉與建議的能力，也為經(jīng)營(yíng)管理者提供有價(jià)值的參考資料。