目前國(guó)家對(duì)于職業(yè)院校給了大量的優(yōu)惠政策,同時(shí)職業(yè)院校數(shù)量在不斷的增加。但是高中、高校招生政策卻不斷的放寬,加上有些家長(zhǎng)對(duì)于孩子的高期望,致使大部分學(xué)生都升入高中或者上大學(xué),面對(duì)有限的生源及各學(xué)校激烈的競(jìng)爭(zhēng),我們職業(yè)院校在招生上是處在劣勢(shì)位置。尤其是地理位置不好、專業(yè)設(shè)置在不夠合理的職業(yè)院校對(duì)于市場(chǎng)的適應(yīng)力是很不夠的。所以招生成了每一個(gè)院校工作的重中之重了,是每個(gè)學(xué)院工作的頭等大事。如何能在這競(jìng)爭(zhēng)激烈市場(chǎng)中分得更大的蛋糕,那就看誰(shuí)計(jì)劃周到并實(shí)施到位。
招生策劃是招生工作容易忽略的一個(gè)程序,但是如果要想取得良好的招生效果,這個(gè)環(huán)節(jié)是必要的。招生宣傳材料、招生宣傳要覆蓋的范圍、宣傳方式方法、招生人員、招生任務(wù)目標(biāo)等都要做到精心的策劃,詳細(xì)的準(zhǔn)備,且時(shí)間要早,要在上一年的年末就做好這些工作。
招生宣傳材料包含著招生簡(jiǎn)章、電視宣傳廣告、宣傳專題片、宣傳手冊(cè)、宣傳欄、宣傳條幅、宣傳物品等等,形式要新穎、內(nèi)容要生動(dòng)、簡(jiǎn)明易懂,且能夠充分反映學(xué)院的辦學(xué)特色、教學(xué)管理、專業(yè)設(shè)置。每種宣傳方式要根據(jù)不同的人群在宣傳形式內(nèi)容上要各有側(cè)重。
招生宣傳要覆蓋的范圍,這要把上一年入學(xué)新生來(lái)源作為詳細(xì)統(tǒng)計(jì),掌握其來(lái)源地,并合并分區(qū),把生源人數(shù)比較密集的地方作為下一年招生主要宣傳地。要對(duì)這些地方進(jìn)行分析調(diào)查,總結(jié)原因并針對(duì)這些地方制定特殊的招生宣傳計(jì)劃,達(dá)到提高入學(xué)率。
招生宣傳方式方法,這要根據(jù)不同的人群、不同的地方選擇不同的招生宣傳方式方法。我們要抓住不同人的心理進(jìn)行宣傳,想打動(dòng)他那就要了解他,俗話說(shuō)知己知彼才能百戰(zhàn)百勝。這很復(fù)雜,如面對(duì)在校學(xué)生如何宣傳,學(xué)生還分愿意學(xué)習(xí)和厭學(xué)的,面對(duì)家長(zhǎng)如何宣傳等等,不同的人關(guān)心的問(wèn)題不同,那我們就要區(qū)別對(duì)待,不同的人重點(diǎn)宣傳他們要關(guān)注的問(wèn)題;不同的地方宣傳方式也不能一樣,如果我們要深入村屯,那就要搞些簡(jiǎn)單圖文并茂的宣傳材料,易懂好看。
招生任務(wù)數(shù)的確定。任務(wù)數(shù)確定的準(zhǔn)確與否直接影響學(xué)院的招生人數(shù)。任務(wù)數(shù)要切合實(shí)際,太高讓招生人員覺(jué)得任務(wù)很難完成,失去工作動(dòng)力,太低太容易完成,也會(huì)造成動(dòng)力不足,這兩種情況都會(huì)給學(xué)院造成損失。恰當(dāng)?shù)娜蝿?wù)數(shù)確定要根據(jù)歷年招生數(shù)量及當(dāng)年的情況來(lái)定,讓負(fù)責(zé)招生的人感覺(jué)到只要我努力工作就能夠完成任務(wù)。
招生人員的培訓(xùn)。一切準(zhǔn)備就緒那就要開(kāi)始實(shí)施這些計(jì)劃了,計(jì)劃好做,能夠把這些都能夠付諸到實(shí)際招生宣傳工作中是很難的,計(jì)劃的人不一定是實(shí)施的人,那怎么做能夠使計(jì)劃基本不走樣呢?我認(rèn)為培訓(xùn)是必須的,培訓(xùn)對(duì)象(計(jì)劃具體實(shí)施者)好確定,但是由誰(shuí)來(lái)培訓(xùn)?這很難。這個(gè)人要全面了解整個(gè)宣傳方案、宣傳計(jì)劃及通過(guò)什么方式方法能夠?qū)嵤┖?,將這些融會(huì)貫通且能夠講解清楚明了,所以培訓(xùn)者要認(rèn)真準(zhǔn)備好。
檢查督促要到位。計(jì)劃的實(shí)施要這些負(fù)責(zé)招生的人能夠做到吃苦耐勞,耐心細(xì)致,按著計(jì)劃認(rèn)真的來(lái)完成每一個(gè)步驟,跑遍每一個(gè)招生點(diǎn),不放過(guò)任何一個(gè)生源。有些地方、有的步驟、有的學(xué)生可能要多次反復(fù)去做才能有效果。并要經(jīng)常統(tǒng)計(jì)公布招生任務(wù)完成情況,對(duì)于勤奮努力工作人員及時(shí)給予表?yè)P(yáng),發(fā)現(xiàn)好的招生辦法及時(shí)推廣。
以良好的教育教學(xué)管理及穩(wěn)定的就業(yè)拉動(dòng)招生。學(xué)生到學(xué)校是要學(xué)一技之長(zhǎng),然后能夠有個(gè)好的就業(yè)單位。如果當(dāng)他們知道浪費(fèi)著時(shí)間什么也沒(méi)有學(xué)到,且不能夠正常就業(yè)。那他們的怨氣將把這個(gè)學(xué)院推向滅亡,所以優(yōu)秀的師資隊(duì)伍、良好的教學(xué)管理及較好的就業(yè)維護(hù)是學(xué)院要努力做好的。尤其是那些比較偏遠(yuǎn)的學(xué)校,更要將這些工作做好。
除此還要對(duì)在校學(xué)生有針對(duì)性的進(jìn)行民意調(diào)查,對(duì)畢業(yè)生要跟著回訪,經(jīng)常進(jìn)行家訪,這要包含優(yōu)秀學(xué)生、差生及畢業(yè)生。他們的需求就是我們努力的方向。所謂酒香不怕巷子深嗎!一個(gè)優(yōu)秀的畢業(yè)生就是我們最好的宣傳廣告。
每一年招生結(jié)束都要坐下來(lái)把上一年招生情況做個(gè)詳細(xì)的分析總結(jié)。這個(gè)總結(jié)不是某個(gè)人寫(xiě)一個(gè)總結(jié)報(bào)告,而是要讓每一個(gè)實(shí)施招生的人員認(rèn)真總結(jié)分析這一年招生過(guò)程中的順利和挫折之處,然后再將這些歸納總結(jié),看看下一年哪些方法要改進(jìn),哪些地方要加強(qiáng)宣傳,宣傳材料還有哪些方面不到位等等。
總之招生工作我們不能打無(wú)準(zhǔn)備之仗,對(duì)于招生工程的完成,從領(lǐng)導(dǎo)到教職工都有不可推卸的責(zé)任和義務(wù)。只有上下同心,才能將這項(xiàng)工作做好做實(shí),為職業(yè)院校長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展打下夯實(shí)的基礎(chǔ)。