數(shù)據(jù)信息技術(shù)在倉(cāng)庫(kù)管理的應(yīng)用

一、前言

倉(cāng)庫(kù)管理是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)，為企業(yè)拓寬市場(chǎng)、提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力等方面提供堅(jiān)實(shí)后盾。通過(guò)合理運(yùn)用物資識(shí)別系統(tǒng)、ORACLE等數(shù)據(jù)信息化技術(shù)來(lái)不斷完善倉(cāng)庫(kù)管理機(jī)制與手段，可有效提高倉(cāng)庫(kù)管理的科學(xué)性，提升倉(cāng)庫(kù)管理效率與質(zhì)量，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的不必要浪費(fèi)，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

二、倉(cāng)庫(kù)管理現(xiàn)狀分析

（一）倉(cāng)庫(kù)管理重要性。倉(cāng)庫(kù)管理包括物資驗(yàn)收、物資保管、庫(kù)存檢查與物資出庫(kù)等四大版塊，通過(guò)物資驗(yàn)收來(lái)把關(guān)入庫(kù)物資質(zhì)量與數(shù)量，通過(guò)物資保管來(lái)減少物資損耗，通過(guò)庫(kù)存檢查為企業(yè)物資采購(gòu)與處理提供參考，通過(guò)物資出庫(kù)來(lái)實(shí)現(xiàn)物資流動(dòng)，各環(huán)節(jié)緊密相連，密不可分，通過(guò)四個(gè)版塊的無(wú)縫鏈接來(lái)滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)物資需求。合力開展倉(cāng)庫(kù)管理可有效提升入庫(kù)物資的質(zhì)量降低倉(cāng)庫(kù)物資損耗率，幫助企業(yè)實(shí)時(shí)掌握倉(cāng)庫(kù)物資庫(kù)存及動(dòng)向，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)與保管的人力、資金的最佳配置，減少企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中的不必要浪費(fèi)，提升企業(yè)資金利用率與整體經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。

（二）目前倉(cāng)庫(kù)管理存在的主要問(wèn)題。倉(cāng)庫(kù)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用不言而喻，然而在實(shí)際倉(cāng)庫(kù)管理中，存在諸多問(wèn)題亟待解決。不少企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理設(shè)備陳舊，尚未建立完善的信息管理系統(tǒng)，倉(cāng)庫(kù)管理手段比較落后，主要依靠人力來(lái)進(jìn)行物資核算與驗(yàn)收，而入庫(kù)的物資通常數(shù)量大種類大，不僅會(huì)加大倉(cāng)庫(kù)管理人員的工作量，還會(huì)影響物資驗(yàn)收的準(zhǔn)確率，帶來(lái)存在物資質(zhì)量問(wèn)題與信息紊亂的隱患。在物資保管環(huán)節(jié)常常缺少有效監(jiān)督，因?yàn)閱T工素質(zhì)問(wèn)題而出現(xiàn)物資損耗甚至堅(jiān)守自盜的現(xiàn)象。在進(jìn)行庫(kù)存檢查與出庫(kù)環(huán)節(jié)同樣存在人工盤查而出現(xiàn)主觀錯(cuò)誤，需要進(jìn)行多次檢查與修正，在很大程度上會(huì)降低倉(cāng)庫(kù)管理效率，影響企業(yè)管理者對(duì)物資采購(gòu)及發(fā)展戰(zhàn)略的決策。此外，很多企業(yè)在倉(cāng)庫(kù)管理人員設(shè)置不合理：有的企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理各環(huán)節(jié)工作者沒(méi)有形成有效關(guān)聯(lián)與溝通，各自為政；有的企業(yè)僅設(shè)置一名倉(cāng)庫(kù)管理人員，全權(quán)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，給企業(yè)財(cái)產(chǎn)與資金安全帶來(lái)隱患。

三、在倉(cāng)庫(kù)管理中運(yùn)用數(shù)據(jù)信息技術(shù)的意義

隨著科技的發(fā)展，移動(dòng)智能識(shí)別、智能計(jì)算、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、信息傳輸?shù)葦?shù)據(jù)信息技術(shù)逐漸被研發(fā)并廣泛運(yùn)用于生產(chǎn)生活中，運(yùn)用數(shù)據(jù)信息技術(shù)來(lái)開展規(guī)范化倉(cāng)庫(kù)管理已成為趨勢(shì)。

（一）有效應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理常見(jiàn)問(wèn)題。依托數(shù)據(jù)信息技術(shù)可實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)管理透明化與信息共享的實(shí)現(xiàn)，通過(guò)二維碼等數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)及信息管理系統(tǒng)可提高物資驗(yàn)收、庫(kù)存盤點(diǎn)與物資出庫(kù)的準(zhǔn)確性，提升綜合物資管理水平，優(yōu)化監(jiān)督制約機(jī)制，進(jìn)而有效避免人員設(shè)置不合理及人工因素帶來(lái)的公司財(cái)產(chǎn)損失。

（二）提高倉(cāng)庫(kù)管理經(jīng)濟(jì)效益。運(yùn)用數(shù)據(jù)信息技術(shù)開展倉(cāng)庫(kù)管理，可規(guī)范規(guī)范物資盤點(diǎn)、入庫(kù)、使用、出庫(kù)等環(huán)節(jié)的控制流程，降低因人為管理帶來(lái)的倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)誤差，提高倉(cāng)庫(kù)管理的精確性，進(jìn)而降低物資損失與浪費(fèi)。依托數(shù)據(jù)處理功能可直接將倉(cāng)庫(kù)物資數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析，并自動(dòng)生成相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)告，提高數(shù)據(jù)信息的及時(shí)性，進(jìn)而為管理層決策預(yù)留更多的時(shí)間。此外，利用數(shù)據(jù)應(yīng)用終端技術(shù)直接進(jìn)行掃碼來(lái)采集物資信息可簡(jiǎn)化信息錄入與核算工作步驟，通過(guò)動(dòng)態(tài)管理來(lái)縮短物資整理與出庫(kù)的實(shí)踐，提升倉(cāng)庫(kù)管理工作效率。總之，以數(shù)據(jù)信息技術(shù)為倉(cāng)庫(kù)管理媒介，有利于降低倉(cāng)庫(kù)管理運(yùn)行成本提升經(jīng)濟(jì)效益。

四、數(shù)據(jù)信息技術(shù)在倉(cāng)庫(kù)管理中的應(yīng)用原理

在倉(cāng)庫(kù)管理中運(yùn)用的數(shù)據(jù)信息技術(shù)，主要包含MC50、RFID、二維碼信息錄入等數(shù)據(jù)采集終端及無(wú)線網(wǎng)絡(luò)聯(lián)合等，通過(guò)這些技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的采集、匯總與整理，并傳送至企業(yè)后臺(tái)服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)交互，再通過(guò)應(yīng)用有線網(wǎng)絡(luò)可實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)信息的查詢與錄入，進(jìn)而保障數(shù)據(jù)信息的交互、共享與同步。從功能上劃分，倉(cāng)庫(kù)管理數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)由物資采購(gòu)管理、物資入庫(kù)驗(yàn)收、物資庫(kù)存與質(zhì)量管理、會(huì)計(jì)與出庫(kù)管理等功能模塊構(gòu)成，在物資進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)前會(huì)通過(guò)貼條碼或者RFID等信息化標(biāo)簽來(lái)實(shí)現(xiàn)在后臺(tái)映射相關(guān)數(shù)據(jù)與信息，實(shí)現(xiàn)物資入庫(kù)驗(yàn)收與盤點(diǎn)，倉(cāng)庫(kù)管理人員通過(guò)手持終端來(lái)接入無(wú)線網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行物資管理實(shí)況及物資申請(qǐng)與流動(dòng)記錄的查詢與管理，通過(guò)會(huì)計(jì)與出庫(kù)管理模塊來(lái)做好物資流動(dòng)品類、數(shù)量等信息的記錄與核算等，并及時(shí)生成物資庫(kù)存實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)反饋至物資庫(kù)存功能模塊，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息交互性與同步性的提升。

五、強(qiáng)化數(shù)據(jù)信息技術(shù)在倉(cāng)庫(kù)管理中的應(yīng)用途徑

（一）重視數(shù)據(jù)信息技術(shù)。企業(yè)應(yīng)提高對(duì)數(shù)據(jù)信息技術(shù)在倉(cāng)庫(kù)管理中應(yīng)用的認(rèn)識(shí)，加大對(duì)數(shù)據(jù)信息技術(shù)相關(guān)軟硬件資金投入，根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求合理引進(jìn)先進(jìn)的自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)等數(shù)據(jù)信息技術(shù)及相應(yīng)的硬件設(shè)備，為數(shù)據(jù)信息技術(shù)的高效運(yùn)用提供前提保障。積極創(chuàng)建現(xiàn)代化倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)絡(luò)體系，依托信息化技術(shù)來(lái)提高信息搜集與分析的效率，并通過(guò)數(shù)據(jù)化管理來(lái)優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用方式與途徑，探索智能化倉(cāng)庫(kù)管理體模式，針對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格審批，進(jìn)而有效降低倉(cāng)庫(kù)管理的失誤率。

（二）提高倉(cāng)庫(kù)管理人員水平。人才是數(shù)據(jù)信息技術(shù)實(shí)施的重要保障，直接決定了數(shù)據(jù)信息技術(shù)在倉(cāng)庫(kù)管理中的運(yùn)用效果，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)信息化倉(cāng)庫(kù)管理的宣傳力度，幫助職工了真正了解數(shù)據(jù)信息技術(shù)為倉(cāng)庫(kù)管理帶來(lái)的巨大優(yōu)勢(shì)。并加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理相關(guān)人員的信息技術(shù)培訓(xùn)，并施以適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲政策以督促倉(cāng)庫(kù)管理人員積極參與數(shù)據(jù)信息技術(shù)理論與實(shí)操學(xué)習(xí)，激發(fā)倉(cāng)庫(kù)管理人員的責(zé)任意識(shí)，保障其能正確、高效地為實(shí)施與操作數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)，進(jìn)而推進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理現(xiàn)代化進(jìn)程。

（三）完善倉(cāng)庫(kù)管理體系。科學(xué)規(guī)范的倉(cāng)庫(kù)管理體系，是數(shù)據(jù)信息技術(shù)有條不紊應(yīng)用的重要依據(jù)。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理重要性的認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理思維，不盲目依據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)開展倉(cāng)庫(kù)管理工作，而是科學(xué)規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的操作步驟與管理制度，制定行之有效的數(shù)據(jù)信息技術(shù)倉(cāng)庫(kù)管理模式，明確倉(cāng)庫(kù)管理各個(gè)崗位的權(quán)利與職責(zé)，通過(guò)不定期抽查等形式來(lái)督促倉(cāng)庫(kù)管理人員形成認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，賞罰分明，全面保障倉(cāng)庫(kù)管理的規(guī)范化與合理化。

（四）規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理流程

倉(cāng)庫(kù)管理不是一項(xiàng)單一的工作，與采購(gòu)部門、生產(chǎn)部門、銷售部門具有間接聯(lián)系，各部門配合情況將對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資管理與運(yùn)用效果產(chǎn)生直接影響。企業(yè)要通過(guò)信息化手段來(lái)加強(qiáng)與倉(cāng)庫(kù)管理相關(guān)的業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系與溝通，不斷規(guī)范物資入庫(kù)、管理、出庫(kù)等流程，使之形成一個(gè)有效的整體。采購(gòu)部門物資入庫(kù)需填寫入庫(kù)單，銷售部門物資出庫(kù)需填寫出庫(kù)單，并將相應(yīng)信息錄入內(nèi)部信息網(wǎng)，以依托信息化技術(shù)手段及時(shí)反應(yīng)物資流動(dòng)與需求。物資入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)運(yùn)用二維碼貼等數(shù)據(jù)錄入與追蹤技術(shù)來(lái)對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行管理，以便高效進(jìn)行庫(kù)存管理與控制。

六、結(jié)語(yǔ)

總而言之，合理開展倉(cāng)庫(kù)管理有利于提高企業(yè)對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)的利用率，對(duì)增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力實(shí)現(xiàn)最大經(jīng)濟(jì)效益具有重大作用。企業(yè)應(yīng)合理運(yùn)用數(shù)據(jù)信息技術(shù)來(lái)完善倉(cāng)庫(kù)管理體系，創(chuàng)新智能化倉(cāng)庫(kù)管理模式，加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理相關(guān)部門的聯(lián)系，全面保障倉(cāng)庫(kù)管理的高效開展。